سجل الشركات في أرمينيا هو «إيواباناكان أنتس بتيتان مياسنانكاني غرانزامات»(السجل الحكومي الموحد للأشخاص الاعتباريين)، وهو سجل إلكتروني تديره وزارة العدل في جمهورية أرمينيا(وكالة السجل الحكومي للأشخاص الاعتباريين التابعة لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا)(وكالة السجل الحكومي للأشخاص الاعتباريين التابعة لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا) ويتم نشره عبر الإنترنت على الموقع e-register.am. ويضم السجل الشركات، ورجال الأعمال الأفراد، والفروع والمكاتب التمثيلية للأشخاص الاعتباريين الأرمن والأجانب، والمنظمات غير التجارية، والهيئات الحكومية. ويمكن البحث في البيانات الأساسية للتسجيل، بما في ذلك هوية المالكين المستفيدين، مجانًا.

سجل الشركات في أرمينيا

يخضع السجل لأحكام «قانون التسجيل الحكومي للأشخاص الاعتباريين، ... ص.م. «قانون جمهورية أرمينيا بشأن التسجيل الحكومي للأشخاص الاعتباريين والتسجيل الحكومي» (قانون جمهورية أرمينيا بشأن التسجيل الحكومي للأشخاص الاعتباريين والتسجيل الحكومي)، في صيغته الموحدة الحالية، وبـ «القانون المدني لجمهورية أرمينيا» (القانون المدني لجمهورية أرمينيا). وتعد الوكالة وحدة تنظيمية تابعة لوزارة العدل، يُعيّن رئيسها من قبل وزير العدل، وتقوم بأعمال التسجيل وإدراج السجلات وإصدار مستندات السجل.

يتم التسجيل في أرمينيا إلكترونيًا بالكامل. وتصدر المقتطفات وقرارات الرفض ووثائق الوكالة الأخرى كوثائق إلكترونية تُرسل إلى مقدم الطلب وتُتاح للاسترجاع عبر الإنترنت باستخدام رمز وصول؛ ويمكن استبدال التوقيعات والأختام برقم أو رمز QR يُولده النظام ويمكن التحقق منه عبر خدمة التحقق من صحة الوثائق الرسمية التابعة للوزارة. وتتوفر نسخ ورقية مصدقة عند الطلب.

الأشخاص الاعتباريون ورجال الأعمال الأفراد

تحتفظ أرمينيا بسجل موحد واحد يحتوي على سجلين فرعيين منفصلين. تخضع الكيانات القانونية لعملية «пետական գրանցում» (التسجيل الحكومي) وتُدرج في سجل التسجيل الحكومي للكيانات القانونية. أما رواد الأعمال الأفراد — «ανհատ ձեռնարկատեր»، ԱՁ (رجل الأعمال الفردي) — يخضعون لعملية «petakan hashvarum» (التسجيل الحكومي) ويتم إدراجهم في سجل منفصل لرجال الأعمال الأفراد المسجلين، مع قائمة قانونية خاصة به للبيانات المسجلة. ويقع كلا السجلين ضمن نفس السجل الحكومي الموحد ويمكن البحث فيهما من خلال نفس البوابة الإلكترونية. يسري تسجيل رجل الأعمال الفردي فور تقديم الطلب، مع التخصيص التلقائي لرقم التسجيل ورقم تعريف دافع الضرائب ورقم حساب الاشتراكات الاجتماعية.

الكيانات المسجلة في أماكن أخرى

هناك استثناء مهم يتعلق بالقطاع المالي. يتم تسجيل البنوك، ومؤسسات الائتمان، وشركات الاستثمار، ومقدمي خدمات الأصول المشفرة، وصناديق الاستثمار المؤسسية ومديري الصناديق، ومشغلي الأسواق الخاضعة للتنظيم، وصناديق التوريق، والمستودع المركزي، وشركات التأمين وإعادة التأمين، مديري صناديق التقاعد وفروعهم ومكاتبهم التمثيلية يتم تسجيلهم من قبل البنك المركزي لجمهورية أرمينيا (البنك المركزي لجمهورية أرمينيا) وليس من قبل الوكالة؛ ومع ذلك، يتم إدراج بياناتها في السجل الموحد للدولة بشكل مختصر. كما تقع المجتمعات المحلية والاتحادات بين المجتمعات المحلية خارج نطاق اختصاص الوكالة.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في أرمينيا

يقسم القانون المدني الأشخاص الاعتباريين إلى تجاريين وغير تجاريين. ولا يجوز إنشاء الأشخاص الاعتباريين التجاريين إلا في شكل شراكات اقتصادية وشركات، في حين أن التعاونيات قد تكون من أي من النوعين. والأشكال القابلة للتسجيل هي:

  • Լիակատար ընկերակցություն (شراكة عامة) — يتحمل الشركاء مسؤولية تبعية مشتركة ومتعددة بجميع ممتلكاتهم الشخصية؛ ولا يجوز أن يكون الشركاء سوى رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التجارية. نادر في الممارسة العملية.
  • شراكة قائمة على الثقة، كومانديتاي (شراكة محدودة) — يتحمل الشركاء العامون مسؤولية غير محدودة، بينما لا يخاطر المساهمون إلا بمساهماتهم ولا يشاركون في الإدارة.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) — لا يتحمل المشاركون أي مسؤولية عن التزامات الشركة ولا يخاطرون إلا بمساهماتهم؛ وينقسم رأس المال التأسيسي إلى أسهم مشاركة. ويمكن تأسيسها من قبل شخص واحد، وهي الشكل السائد بفارق كبير للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات المملوكة لأجانب.
  • شركة ذات مسؤولية تكميلية (شركة ذات مسؤولية إضافية) — يتحمل المشاركون مسؤولية فرعية بممتلكاتهم الخاصة بمقدار مضاعف مساهماتهم المحدد في النظام الأساسي؛ وبخلاف ذلك، تنطبق قواعد شركة ذات مسؤولية محدودة. وهي نادرة جدًّا.
  • شركة مساهمة مفتوحة، ББЗ (شركة مساهمة مفتوحة) — يتحمل المساهمون المسؤولية فقط في حدود قيمة أسهمهم؛ والأسهم قابلة للتحويل بحرية ويمكن طرحها للاكتتاب العام. ويجب على الشركات المساهمة المفتوحة نشر تقريرها السنوي وميزانيتها العمومية.
  • شركة مساهمة مغلقة، ՓԲԸ — تُوزَّع الأسهم فقط بين المؤسسين أو دائرة محددة مسبقًا، مع حقوق أولوية الشراء وبدون اكتتاب عام؛ وهي بديل شائع عن شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) بالنسبة للشركات الكبيرة المملوكة لعدد محدود من المساهمين والمشاريع المشتركة.
  • التعاونية (التعاونية التجارية أو الاستهلاكية) — جمعية عضوية تجمع مساهمات الأعضاء، مع تحديد مسؤولية الأعضاء عن الخسائر بموجب النظام الأساسي؛ تُستخدم في مجالات الزراعة والائتمان والتعاون الاستهلاكي.
  • رجل الأعمال الفردي (Ahat Dsernekater) — ليس شخصًا اعتباريًا؛ يعمل نيابة عن نفسه وعلى مسؤوليته الخاصة مع تحمل مسؤولية شخصية كاملة غير محدودة. تنشأ الأهلية القانونية من التسجيل في السجلات، الذي يُمنح لمدة غير محدودة.
  • «فرع» و«مكتب تمثيلي» (مكتب تمثيلي) للأشخاص الاعتباريين الأرمنيين أو الأجانب، و«مؤسسة» — ليست أشخاصًا اعتباريين؛ يتم تسجيلها في السجل، وتعمل بموجب ميثاق معتمد من الشركة الأم وتوكيل رسمي، وتتحمل الشركة الأم المسؤولية الكاملة. ويجب على الكيان الأم الأجنبي، بالإضافة إلى ذلك، تقديم ميثاق تأسيسه ومستخرج من السجل التجاري لبلد التسجيل، مصدقًا عليه بأبوستيل أو مصدقًا عليه قنصليًا ومترجمًا إلى اللغة الأرمنية.
  • الهيئة العامة / المنظمة العامة (جمعية عامة أو منظمة غير حكومية) — منظمة عضوية غير تجارية لا يمتلك أعضاؤها أي حقوق ملكية فيها.
  • مؤسسة (Foundation) — منظمة غير قائمة على العضوية، تُنشأ بمساهمات طوعية من الممتلكات لأغراض اجتماعية أو خيرية أو ثقافية أو تعليمية أو غيرها من الأغراض التي تعود بالنفع العام.
  • اتحاد الأشخاص الاعتباريين (اتحاد الأشخاص الاعتباريين) — يتحمل الأعضاء مسؤولية تضامنية تتناسب مع مساهماتهم، بما في ذلك لفترة بعد الانسحاب.
  • الحزب السياسي، والملكية المشتركة، صندوق حكومي أو محلي غير تجاري(منظمة غير تجارية تابعة للدولة أو المجتمع المحلي)، والهيئات المهنية ذاتية الإدارة مثل نوتاراكان بالات (غرفة الموثقين) و«غرفة المحامين» (غرفة المحامين) — لكل منها نموذج مقتطف قانوني خاص بها في السجل.

كما تسمح أرمينيا بـ «نيدوميتسيلازيوم» (إعادة تحديد مقر الإقامة) للأشخاص الاعتباريين الأجانب في السجل الأرميني، مع تسجيل رقم التسجيل الأجنبي وتاريخه وتاريخ الخروج من السجل الأجنبي في المقتطف الأرميني.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري الأرميني

تنص القاعدة القانونية على أن المعلومات الموجودة في السجل الحكومي الموحد هي معلومات عامة، باستثناء بيانات جوازات سفر الأشخاص الطبيعيين، وأرقام بطاقاتهم الاجتماعية، وعناوين إقامتهم وتسجيلهم، ووسائل الاتصال بهم. كما يصف القانون المدني السجل بأنه مفتوح للاطلاع العام.

تتوفر مجموعة محددة من البيانات مجانًا وبدون رسوم حكومية، عبر الإنترنت، للأشخاص الاعتباريين ورجال الأعمال الأفراد والهيئات الحكومية: الاسم والشكل التنظيمي والقانوني؛ وتاريخ ورقم التسجيل الحكومي أو التسجيل في السجل؛ ورقم تعريف دافع الضرائب؛ ورمز التصنيف الصناعي؛ المقر المسجل أو عنوان ممارسة النشاط التجاري؛ وما إذا كان الكيان قيد التصفية أو قد تم شطبه من السجل؛ وبشكل خاص، الاسم الأول واللقب والجنسية للمالك المستفيد، وتاريخ اكتساب الشخص صفة المالك المستفيد، وأسباب هذه الصفة. يتميز البحث المجاني بنطاقه الواسع بشكل غير معتاد: يمكن لأي شخص إجراء البحث حسب اسم الشركة، أو الاسم الأول واسم العائلة، أو رقم البطاقة الاجتماعية، أو رقم تعريف دافع الضرائب، أو رقم تسجيل أحد المؤسسين أو المشاركين، مما يجعل البحث العكسي حسب الشخص أمرًا ممكنًا.

تتوفر معلومات السجل الكاملة ونسخ من عقود تأسيس الشركات لأي شخص مقابل دفع الرسوم الحكومية. وتغطي مجموعة البيانات الكاملة المؤسسين والمشاركين وتواريخ انضمامهم أو انسحابهم، ومبلغ رأس المال المصرح به وحصة كل مشارك، ورئيس الهيئة التنفيذية والأشخاص الآخرين المخولين بالتصرف دون توكيل رسمي، وحالة التصفية، والخلافة القانونية، وبيانات تغيير مقر الإقامة، والمالكين المستفيدين. بالإضافة إلى ذلك، فإن الوثائق المحفوظة لدى الوكالة، بما في ذلك تلك التي شكلت أساسًا لكل تسجيل، متاحة للاطلاع والنسخ، مع توفير نسخ إلكترونية في غضون فترة قانونية قصيرة.

ما هو محظور

الفئات المحظورة هي معرّفات الهوية الشخصية المذكورة أعلاه — بيانات جواز السفر، ورقم الخدمات العامة، وعناوين الإقامة، وتفاصيل الاتصال — والتي تنطبق بالتساوي على المؤسسين، والمساهمين، وأعضاء مجلس الإدارة، والمالكين المستفيدين. وبالنسبة للمالكين المستفيدين، يعني هذا أن خمسة حقول فقط متاحة للجمهور، بينما يتم حجب تاريخ الميلاد، وبيانات وثيقة الهوية، ورقم الخدمات العامة، وعنوان الإقامة، وبيانات الاتصال. أما البيانات المتعلقة برئيس الهيئة التنفيذية للكيانات المسجلة لدى البنك المركزي، فباستثناء الاسم، لا تُفصح عنها إلا للهيئات الحكومية ولأصحاب حق الوصول التلقائي بموجب عقود. وهناك أيضًا فجوة هيكلية وليس قاعدة سرية: ففيما يتعلق بالشركات المساهمة، لا يسجل السجل المساهمين أو تواريخ مشاركتهم أو أسهمهم، لأن سجل المساهمين يُحتفظ به لدى المستودع المركزي.

ولا تُحتفظ بالبيانات المالية في سجل الشركة على الإطلاق. ويخضع نشرها لأحكام «قانون المحاسبة» (قانون جمهورية أرمينيا بشأن المحاسبة)، الذي ينص على أن جميع المؤسسات، باستثناء المؤسسات الصغيرة ومتناهية الصغر، يجب أن تنشر بياناتها المالية السنوية بحلول منتصف العام التالي، مصحوبة برأي المدقق في الحالات التي تتطلب إجراء تدقيق، إما على موقعها الإلكتروني الخاص، أو على الموقع الإلكتروني الرسمي للإعلانات العامة azdarar.am، أو على موقع إعلامي مسجل، مع إبقائها متاحة لمدة خمس سنوات على الأقل.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • مقتطف (مقتطف من السجل الموحد للدولة، معلومات كاملة) — وثيقة السجل المركزي. ويحتوي على الاسم ورقم التسجيل وتاريخه ورمز الكيان ورقم تعريف دافع الضرائب ورقم حساب المساهمة الاجتماعية وحالة التصفية والمقر المسجل ومدة النشاط ورئيس الهيئة التنفيذية أو أي شخص آخر مخول بتمثيل الشركة والسلف القانوني والمساهمين مع حصصهم وتواريخ التغييرات التي طرأت عليها، ووصفًا عامًا لجميع التغييرات التي أُجريت منذ التسجيل. وهي تعمل بمثابة مستخرج الشركة وشهادة شغل المنصب ودليل على حسن السمعة في وثيقة واحدة، وتُستخدم في المعاملات المصرفية والمناقصات والأعمال التوثيقية والدعاوى القضائية.
  • مقتطف يؤكد تسجيل رجل الأعمال الفردي (مقتطف يؤكد تسجيل رجل الأعمال الفردي) — الاسم الأول والأخير، ورقم التسجيل، ورقم التعريف الضريبي، وتاريخ ومكان التسجيل.
  • مقتطف من السجل الحكومي للكيان القانوني الجديد(مقتطف صادر عن التسجيل الحكومي لشخص اعتباري تم إنشاؤه حديثًا) — لا تصدر أرمينيا شهادة تأسيس ورقية منفصلة؛ ويُعد هذا المقتطف هو الوثيقة التي تثبت التسجيل، وينطبق الأمر نفسه على تسجيل التغييرات وإعادة التنظيم وتسجيل الفروع.
  • نسخة من ميثاق التأسيس (Copy of the charter) — الوثيقة التأسيسية للشركة، تُقدم مصحوبةً بمعلومات السجل الكاملة. ويُرفق بميثاق التأسيس ورقة ملاحظة مصدقة من السجل الحكومي تسجل بيانات التسجيل. وتُستخدم في إجراءات العناية الواجبة، والتحقق من صلاحيات الشركة، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والدعاوى القضائية.
  • بيان المعلومات من السجل (Tegekanq) — تأكيد محدد لوقائع مسجلة معينة عندما لا يكون المقتطف الكامل هو الشكل المطلوب.
  • المعلومات الجزئية (المعلومات الجزئية) — مجموعة البيانات العامة المجانية الموصوفة أعلاه، والتي يتم تقديمها بالكامل كلما طُلبت معلومات جزئية.
  • نسخ من الوثائق المحفوظة لدى الوكالة (نسخ من الوثائق المحفوظة لدى الوكالة) — ملف التسجيل الأساسي، بما في ذلك قرارات المؤسسين، ومحاضر الاجتماعات، والمواثيق، وسندات التحويل، والأحكام القضائية، المتاحة للاطلاع عليها ونسخها. تُستخدم لإجراء العناية الواجبة المتعمقة وكأدلة في النزاعات.
  • الوثائق المصادق عليها بالأبوستيل (وثائق السجل المُصدّقة بالأبوستيل) — مقتطفات تحتوي على معلومات كاملة عن الأشخاص الاعتباريين، وأقسامهم الفرعية، والمؤسسات، ورجال الأعمال الأفراد، والمقتطفات أو البيانات الصادرة نتيجة للتسجيل وتسجيل السجلات بما في ذلك التغييرات، والمقتطفات المتعلقة بالحقوق المضمونة على الممتلكات المنقولة. تدير أرمينيا منصة إلكترونية للأبوستيل للوثائق المختومة إلكترونيًا. تُستخدم لفتح حسابات مصرفية في الخارج، وتأسيس فروع أجنبية، والمناقصات، وتقديم الدعاوى أمام المحاكم الأجنبية.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الأعمال في أرمينيا؟

إنه «السجل الحكومي الموحد للأشخاص الاعتباريين» (السجل الحكومي الموحد للأشخاص الاعتباريين)، الذي تديره وكالة السجل الحكومي للأشخاص الاعتباريين التابعة لوزارة العدل، وهو متاح على الموقع e-register.am.

هل يُدرج رواد الأعمال الأفراد في نفس السجل الذي تُدرج فيه الشركات؟

نعم، هم مسجلون في نفس السجل الموحد ولكن في سجل فرعي منفصل. تخضع الكيانات القانونية للتسجيل الحكومي، بينما يخضع رواد الأعمال الأفراد لتسجيل السجلات الحكومية، ولكل منهما قائمة قانونية خاصة به من البيانات المسجلة.

هل البحث في سجل الشركات الأرمينية مجاني؟

نعم، بالنسبة لمجموعة البيانات الأساسية، التي تشمل الاسم ورقم التسجيل وتاريخه ورقم تعريف دافع الضرائب والمقر المسجل وحالة التصفية وهوية المالكين المستفيدين. أما للحصول على المعلومات الكاملة ونسخ النظام الأساسي، فيجب دفع الرسوم الحكومية.

هل يمكنني الاطلاع على المساهمين في شركة أرمينية؟

بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، يظهر المساهمون وحصصهم في المعلومات الكاملة للسجل. أما بالنسبة للشركات المساهمة، فلا يظهرون: حيث يحتفظ «المستودع المركزي» بسجل المساهمين بدلاً من السجل الحكومي.

هل يصدر السجل الأرميني شهادة تأسيس؟

لا يتم إصدار شهادة منفصلة. المقتطف الصادر عند التسجيل الحكومي هو الوثيقة التي تثبت التسجيل، ويؤدي المقتطف الذي يحتوي على المعلومات الكاملة وظيفة شهادة حسن السيرة والسلوك.

أين تُنشر البيانات المالية للشركات الأرمينية؟

ليس في سجل الشركات. بموجب قانون المحاسبة، تنشر المؤسسات، باستثناء المؤسسات الصغيرة والمتناهية الصغر، بياناتها المالية السنوية على مواقعها الإلكترونية الخاصة، أو على الموقع الإلكتروني الرسمي للإعلانات العامة azdarar.am، أو على موقع إعلامي مسجل.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في أرمينيا، سجل الشركات في أرمينيا، السجل الحكومي للأشخاص الاعتباريين في أرمينيا، e-register.am، وزارة العدل في أرمينيا، الأشكال القانونية في أرمينيا، شركة ذات مسؤولية محدودة في أرمينيا، شركة مغلقة ذات مسؤولية محدودة في أرمينيا، رجل الأعمال الفردي في أرمينيا، مستخرج الشركة في أرمينيا، المالكين الفعليين في أرمينيا، وثائق الشركة في أرمينيا