تفصل هونغ كونغ بين نوعين من التسجيل يُخلط بينهما غالبًا. يتولى سجل الشركات عملية التأسيس بموجب قانون الشركات (الفصل 622) ، ويؤدي ذلك إلى إنشاء الكيان القانوني؛ أما تسجيل الأعمال فهو تسجيل ضريبي يصدره مكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة الضرائب الداخلية بموجب قانون تسجيل الأعمال (الفصل 310)، ويجب على كل نشاط تجاري يمارس أعماله في هونغ كونغ أن يحصل عليه، بما في ذلك المؤسسات الفردية والشراكات التي لا تمتلك ملفًا خاصًا بالشركة على الإطلاق. يتم الحصول على كلا التسجيلين معًا من خلال خدمة «النافذة الواحدة»، ويتم البحث في السجل عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لمكتب تسجيل الشركات.

سجل الشركات في هونغ كونغ

يقوم سجل الشركات بتأسيس الشركات، وتسجيل الشركات غير الهونغ كونغية التي لها مقر عمل في الإقليم، ويحتفظ بالسجل العام لبيانات الشركات والرهونات والوثائق المودعة. يتم التقدم بطلب التأسيس باستخدام النموذج القانوني الخاص بالتأسيس مع النظام الأساسي؛ وعند الموافقة، يتم إصدار شهادة التأسيس. تصدر إدارة الضرائب شهادة تسجيل النشاط التجاري، والتي يجب التقدم بطلب للحصول عليها في غضون شهر واحد من بدء النشاط التجاري وعرضها في مكان العمل؛ ويُعد عدم التسجيل جريمة.

وتعني خدمة التأسيس وتسجيل الأعمال التجارية من نافذة واحدة أن تقديم طلب واحد إلى سجل الشركات يؤدي إلى إصدار كل من شهادة التأسيس وشهادة تسجيل الأعمال التجارية في الوقت نفسه، في شكل مطبوع أو إلكتروني، ولهما نفس القيمة القانونية. ولا تشمل هذه الخدمة الشركات الفردية أو الشراكات أو الفروع، التي يتعين عليها التقدم بطلب مباشرة إلى إدارة الضرائب الداخلية.

المعرف الفريد للأعمال

انتقلت هونغ كونغ إلى استخدام معرّف واحد. يُعد «رقم تسجيل النشاط التجاري»، وهو الأرقام الثمانية الأولى من رقم شهادة تسجيل النشاط التجاري الصادرة عن إدارة الضرائب الداخلية، المعرّف الفريد للنشاط التجاري. وقد تم اعتماده لصناديق الشراكات المحدودة اعتبارًا من 1 نوفمبر 2021، وتم توسيع نطاق تطبيقه اعتبارًا من 27 ديسمبر 2023 ليشمل الشركات الخاضعة لقانون الشركات، وشركات الصناديق المفتوحة، والشراكات المحدودة، وشركات الوصاية المسجلة، والكيانات الأخرى المسجلة لدى مسجل الشركات، ليحل محل رقم الشركة السابق كمعرّف. وحصلت الكيانات التي كانت معفاة من تسجيل الأعمال على معرّف وهمي محوّل، ولا يجوز استخدامه لتقديم طلب تسجيل الأعمال، ولم يتم إعادة إصدار الشهادات الحالية. وفي نفس التاريخ، تم استبدال «مركز البحث الإلكتروني» و«السجل الإلكتروني» السابقين ببوابة خدمات إلكترونية واحدة.

ومن التطورات الأخرى إعادة تحديد مقر الشركة الداخلي، المتاحة منذ 23 مايو 2025، والتي تسمح لشركة غير هونغ كونغية بنقل مقرها إلى هونغ كونغ مع الاحتفاظ بهويتها القانونية.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في هونغ كونغ

  • الشركة الخاصة المحدودة بالأسهم — الفصل 622. تقتصر مسؤولية الأعضاء على المبلغ غير المدفوع من أسهمهم؛ وتخضع عمليات نقل ملكية الأسهم لقيود، كما يوجد حد أقصى لعدد الأعضاء. وهي الأداة السائدة لممارسة الأنشطة التجارية وامتلاك الأعمال.
  • شركة عامة محدودة بالأسهم — الفصل 622. نفس أساس المسؤولية، ولكن يمكن طرح الأسهم للاكتتاب العام؛ وهي الوسيلة المستخدمة للإدراج في البورصة.
  • شركة محدودة بالضمان بدون رأس مال أسهم — الفصل 622. يتعهد الأعضاء بالمساهمة بمبلغ ثابت عند التصفية؛ وتستخدمها المنظمات غير الحكومية والمؤسسات الخيرية والاتحادات التجارية.
  • شركة غير محدودة المسؤولية، خاصة أو عامة — الفصل 622. يتحمل الأعضاء مسؤولية غير محدودة؛ وهي نادرة، ويتم اختيارها عندما تكون مرونة رأس المال أو سرية الحسابات أمراً مهماً.
  • شركة مسجلة خارج هونغ كونغ — الجزء 16 من الفصل 622. كيان مؤسس في الخارج أنشأ مقرًا تجاريًا في هونغ كونغ؛ تخضع المسؤولية لقوانين مكان التأسيس، ويُعتبر الكيان فرعًا وليس شركة مستقلة.
  • الملكية الفردية — تُسجَّل فقط لدى إدارة الضرائب الداخلية بموجب الفصل 310؛ وتكون المسؤولية الشخصية غير محدودة ولا يوجد ملف لها في سجل الشركات.
  • الشراكة العامة — تخضع لأحكام قانون الشراكة ويتم تسجيلها لأغراض التسجيل التجاري بموجب الفصل 310؛ ويتحمل الشركاء المسؤولية بشكل مشترك وفردي.
  • الشراكة المحدودة — قانون الشراكات المحدودة (الفصل 37)، مسجلة لدى مسجل الشركات؛ يتحمل الشركاء العامون مسؤولية غير محدودة بينما يتحمل الشركاء المحدودون المسؤولية فقط في حدود مساهماتهم.
  • صندوق الشراكة المحدودة — قانون صناديق الشراكة المحدودة (الفصل 637)، ساري المفعول منذ 31 أغسطس 2020 وتديره سجل الشركات. شريك عام واحد يتحمل مسؤولية غير محدودة وشريك محدود واحد على الأقل؛ أداة لصناديق الاستثمار الخاصة وصناديق رأس المال المخاطر، مع إتاحة إمكانية التحويل للشراكات المحدودة القائمة.
  • شركة الصندوق المفتوح — الجزء IVA من قانون الأوراق المالية والعقود الآجلة (الفصل 571) مع قواعده الخاصة. صندوق مؤسسي ذو مسؤولية محدودة ورأس مال متغير: توافق لجنة الأوراق المالية والعقود الآجلة على التسجيل بينما يصدر مسجل الشركات شهادة التأسيس. ولا يقدم أي معلومات عن رأس المال، ولا يخضع لمتطلبات أمين سر الشركة، ولا يقدم أي رسوم، ولا يقدم أي تقرير سنوي.

المعلومات المتاحة من سجل هونغ كونغ

يمكن البحث في بوابة الخدمات الإلكترونية (e-Services Portal) باستخدام اسم الشركة أو رقم الشركة أو رقم التسجيل التجاري، وتغطي الكيانات الخاضعة لقانون الشركات، وقانون الشراكات المحدودة، وقانون صناديق الشراكات المحدودة، وقانون الأوراق المالية والعقود الآجلة لشركات الصناديق المفتوحة، وقانون تأسيس الأمناء المسجلين، وقانون المقرضين، ومختلف قوانين التأسيس المتنوعة.

وتشمل البيانات العامة اسم الشركة والأسماء السابقة، ورقم الشركة ورقم التسجيل التجاري، وتاريخ التأسيس، ونوع الكيان، وحالة التسجيل، وعنوان المكتب المسجل، وتفاصيل أعضاء مجلس الإدارة وأمين سر الشركة، وسجل الرهونات، ورأس المال، وفهرس المستندات المودعة مع سجلات الصور — بما في ذلك استمارات التأسيس والتقارير السنوية.

ما هو محظور

طبقت هونغ كونغ نظامًا جديدًا للتفتيش تدريجيًّا بموجب قانون الشركات (تعديل) (رقم 2) لعام 2021. ويحمي هذا النظام فئتين من «المعلومات المحمية»: العناوين السكنية المعتادة لأعضاء مجلس الإدارة، وأرقام الهوية الكاملة لأعضاء مجلس الإدارة وأمناء الشركات والأشخاص الآخرين ذوي الصلة. وبدلاً من ذلك، يعرض السجل العام عناوين المراسلات وأرقام الهوية الجزئية. سمحت المرحلة الأولى، التي بدأت في 23 أغسطس 2021، للشركات باستخدام عناوين المراسلات وأرقام الهوية الجزئية في سجلاتها الخاصة المتاحة للاطلاع. أما المرحلة الثانية، التي بدأت في 24 أكتوبر 2022، فقد حولت فهرس المديرين لدى السجل إلى التنسيق المحمي وحجبت المعلومات المحمية في المستندات المودعة بعد ذلك التاريخ. سمحت المرحلة الثالثة، اعتبارًا من 27 ديسمبر 2023، لأصحاب البيانات بالتقدم بطلب إلى المسجل لحجب المعلومات المحمية الموجودة بالفعل في المستندات المودعة سابقًا. ولا تتاح التفاصيل الكاملة إلا لـ«الأشخاص المحددين» الذين يتقدمون بطلب إلى السجل لأداء مهام قانونية.

فيما يتعلق بالملكية الفعلية، سلكت هونغ كونغ مسارًا مختلفًا عن السجل العام. يجب على كل شركة تأسست بموجب قانون الشركات أو قانون الشركات السابق، وكل شركة أعيد تحديد مقرها، باستثناء الشركات المدرجة في بورصة هونغ كونغ، الاحتفاظ بسجل المالكين الفعليين في مقرها المسجل أو في مكان آخر في هونغ كونغ يتم إخطار المسجل به. وتحتفظ الشركة بهذا السجل ولا يتم إيداعه لدى السجل العام ولا يمكن البحث فيه علنًا. ويجب على كل شركة تعيين ممثل معين — وهو عضو أو مدير أو موظف مقيم في هونغ كونغ، أو خبير محاسبة أو قانوني أو متخصص مرخص في خدمات الشركات والصناديق الاستئمانية — لمساعدة سلطات إنفاذ القانون. وتُمنح حقوق التفتيش لموظفي إنفاذ القانون عند الطلب، بما في ذلك سجل الشركات، وإدارة الجمارك والضرائب، والسلطة النقدية، والشرطة، وإدارة الهجرة، وإدارة الضرائب الداخلية، وهيئة التأمين، ولجنة مكافحة الفساد، ولجنة الأوراق المالية والعقود الآجلة، كما تُمنح هذه الحقوق للمسيطرين الرئيسيين فيما يتعلق ببياناتهم الخاصة.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

من سجل الشركات:

  • شهادة التأسيس — تُصدر مرة واحدة عند التأسيس، أو شهادة التسجيل لشركة غير هونغ كونغية؛ وهي دليل قاطع على التأسيس أو التسجيل.
  • شهادة تغيير الاسم — تُصدر عند الموافقةعلى تغيير الاسم، وتثبت الاسم الجديد وتاريخ سريانه.
  • شهادة استمرار التسجيل — تثبت أن الكيان المذكور هو شركة في هونغ كونغ، أو شركة مسجلة من خارج هونغ كونغ، أو شركة أعيد تحديد مقرها، وأنها لا تزال مسجلة، مع ذكر الاسم الحالي وتاريخ التأسيس أو التسجيل أو إعادة تحديد المقر. وهذا هو المكافئ الوظيفي في هونغ كونغ لشهادة حسن السيرة والسلوك؛ ولا يصدر السجل وثيقة تحت هذا الاسم.
  • نسخ مصدقة من سجلات صور الوثائق المسجلة — نسخ مصدقة من أي شيء موجود في السجل، مثل نموذج التأسيس، والتقارير السنوية، وصكوك الرهن، والنظام الأساسي.
  • تقرير البحث عن الشركة — التفاصيل الحالية الموحدة للكيان؛ وهو المنتج القياسي لإجراءات العناية الواجبة.

من مكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة الضرائب الداخلية، حيث يتم تقديم الطلبات حاليًا عبر الإنترنت:

  • شهادة تسجيل الأعمال أو شهادة تسجيل الفرع — تُصدر لكل شركة مسجلة، وتُعرض في مكان العمل، وتحمل رقمًا تتكون أول ثمانية أرقام منه من المعرّف الفريد للشركة. متوفرة بصلاحية لمدة سنة واحدة أو ثلاث سنوات.
  • مستخرج إلكتروني للمعلومات الواردة في سجل الأعمال ومستخرج مصدق — تُستخدم النسخة المصدقة كدليل، وهي الطريقة التي يتم بها الحصول على تفاصيل الشركات الفردية والشراكات، بما في ذلك أسماء المالكين والشركاء، نظرًا لعدم وجود سجل لهذه الشركات في سجل الشركات.
  • نسخة مصدقة أو نسخة مكررة من شهادة تسجيل شركة أو فرع سارية المفعول.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين تأسيس الشركة وتسجيل الأعمال التجارية في هونغ كونغ؟

يؤدي التأسيس لدى سجل الشركات إلى إنشاء الشركة بموجب قانون الشركات. أما تسجيل الأعمال التجارية لدى إدارة الضرائب الداخلية فهو تسجيل ضريبي يجب على كل شركة الحصول عليه، بما في ذلك الشركات الفردية والشراكات التي ليست شركات.

ما هو المعرّف الفريد للأعمال التجارية؟

رقم تسجيل النشاط التجاري، وهو أول ثمانية أرقام من رقم شهادة تسجيل النشاط التجاري. وقد حل محل رقم الشركة السابق كمعرّف للشركات والكيانات الأخرى المسجلة لدى السجل اعتبارًا من 27 ديسمبر 2023.

هل عناوين أعضاء مجلس الإدارة متاحة للجمهور في هونغ كونغ؟

لم تعد متاحة بالكامل. بموجب نظام الاطلاع الجديد، يعرض السجل عناوين المراسلات وأرقام الهوية الجزئية؛ أما عناوين الإقامة المعتادة وأرقام الهوية الكاملة فهي متاحة فقط للأشخاص المحددين الذين يتقدمون بطلب للحصول عليها.

هل يوجد في هونغ كونغ سجل عام للملكية الفعلية؟

لا. يجب على الشركات الاحتفاظ بسجل المالكين الرئيسيين في مقراتها الخاصة. ولا يتم إيداع هذا السجل لدى السجل التجاري ولا يمكن البحث فيه علنًا؛ ويجوز لسلطات إنفاذ القانون تفتيشه عند الطلب.

هل يصدر سجل الشركات شهادة حسن السيرة والسلوك؟

لا، ليس بهذا الاسم. تؤدي «شهادة استمرار التسجيل» نفس الوظيفة، حيث تثبت أن الكيان لا يزال مسجلاً في السجل وتوضح اسمه الحالي وتاريخ تسجيله.

أين يظهر أصحاب الأعمال الفردية والشراكات؟

يظهرون فقط في سجل الأعمال الذي تحتفظ به إدارة الضرائب الداخلية. ويتم الحصول على بياناتهم من خلال مستخرج من المعلومات الواردة في سجل الأعمال وليس من خلال البحث عن الشركات.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في هونغ كونغ، سجل الشركات في هونغ كونغ، سجل الشركات، بوابة الخدمات الإلكترونية، شهادة تسجيل الأعمال، قانون الشركات (الفصل 622)، الأشكال القانونية في هونغ كونغ، سجل المالكين الرئيسيين، شهادة استمرار التسجيل، البحث عن الشركات في هونغ كونغ، المعرّف الفريد للشركة، شركة غير هونغ كونغية