Търговският регистър в Белгия е Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — „Кръстопътна банка за предприятия“, управлявана от SPF Économie / FOD Economie (Федерална публична служба „Икономика“) и достъпна безплатно чрез нейната система за публично търсене. Той се допълва от три други официални канала: канцеларията на търговския съд, която съхранява досието на всяко юридическо лице; „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ (Белгийски държавен вестник), където се публикуват учредителните актове на дружествата; и Централното счетоводно бюро на Националната банка, където се подават годишните отчети. Едноличните търговци и дружествата са в един и същ регистър.

Търговският регистър в Белгия

„Crossroads Bank for Enterprises“ е създадена съгласно член III.15 от „Code de droit économique“ / „Wetboek van economisch recht“ (Кодекс на икономическото право). Член III.16 изброява какво се вписва в нея: физически лица, задължени да се регистрират като предприятия, белгийски юридически лица, чуждестранни и международни юридически лица със седалище, производствена единица или клон в Белгия, както и организации без юридическа правосубектност. Всяко предприятие трябва да се регистрира преди започването на дейността си чрез акредитиран „guichet d’entreprises“ / „ondernemingsloket“ (гише за предприятия) по свой избор.

При регистрацията се издава номер на предприятието и, за всяко място на дейност, номер на производствената единица. Достъпът до публичната информация е безплатен: член III.31 от Кодекса гарантира, че всяко физическо лице, юридическо лице или организация има достъп чрез интернет до данните, изброени в член III.29, посредством свободно достъпен уебсайт.

Съдилища, гишета и вестник

„greffe du tribunal de l’entreprise“ / „griffie van de ondernemingsrechtbank“ (секретариат на търговския съд) съхранява „dossier de la personne morale“ / „dossier van de rechtspersoon“ (досието на юридическото лице) съгласно член 2:7 от Кодекса за дружествата и сдруженията, в което се депозират учредителни актове, устави и назначения; всеки може безплатно да се запознае с тези документи и да получи пълни или частични заверени копия. Службите за регистрация на предприятия регистрират предприятията в „Кросроудс Банк“, променят или изтриват данните им, регистрират частни актове и съдебни решения и издават копия и извлечения от регистрационните данни.

Учредителните актове на дружествата се публикуват в приложенията към „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“; съгласно член 2:18 от Кодекса те придобиват сила спрямо трети лица от момента на публикуването. Годишните отчети се подават в „Centrale des bilans“ / „Balanscentrale“ (Централна служба по балансите) на Националната банка на Белгия съгласно член 3:10 от Кодекса, в срок от тридесет дни след одобряването им и най-късно седем месеца след края на финансовата година.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Белгия

Белгийското дружествено право беше преработено с „Code des sociétés et des associations“ / „Wetboek van vennootschappen en verenigingen“ — CSA/WVV (Кодекс на дружествата и сдруженията), в сила от 1 май 2019 г., който сведе списъка с правни форми до изчерпателен списък:

  • Société simple / maatschap (Обикновено съдружие) — без правосубектност; съдружниците носят солидарна и неограничена отговорност. То може да приеме вътрешната форма на société interne / stille maatschap или да придобие правосубектност като SNC или SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Пълно дружество) — всички съдружници носят неограничена солидарна отговорност.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Командитно дружество) — управляващите съдружници носят неограничена отговорност, а мълчаливите съдружници — само до размера на вноската си.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Дружество с ограничена отговорност) — основната форма на реформата: няма минимален капитал, който е заменен с изискване за достатъчен начален собствен капитал. Стандартната организационна форма за малките и средните предприятия.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Кооперативно дружество) — запазено съгласно член 6:1 от Кодекса за субекти, преследващи истинска кооперативна цел; членовете се ползват с ограничена отговорност.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Акционерно дружество) — отговорност, ограничена до вложените средства, минимален капитал 61 500 евро; използва се за по-големи и котирани на борсата предприятия.
  • Société européenne — SE (Европейско дружество) и société coopérative européenne — SCE (Европейско кооперативно дружество) — формите, предвидени в законодателството на ЕС.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Европейско икономическо сдружение) — юридическо лице, чиито членове носят неограничена отговорност.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (сдружение с нестопанска цел) и association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (международно сдружение с нестопанска цел) — членовете не носят лична отговорност.
  • Частна фондация / private stichting (Private foundation) и фондация с общественополезна цел / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — юридически лица без членове, притежаващи активи за определена цел.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Еднолично предприятие) — не е дружество; търговецът носи лична и неограничена отговорност и е регистриран в Crossroads Bank като всяко друго предприятие.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Клон на чуждестранно дружество) — няма самостоятелна правосубектност; трябва да подаде собствено досие и да публикува в приложенията към вестника.

Към тези форми могат да бъдат добавени два признати статуса, вместо да ги заменят: „entreprise agricole“ / „landbouwonderneming“ (селскостопанско предприятие) и „coopérative agréée comme entreprise sociale“ / „erkende sociale onderneming“ (кооперация, акредитирана като социално предприятие).

Формуляри, премахнати с реформата

Кодексът от 2019 г. премахна редица познати белгийски форми. „société en commandite par actions“ (SCA/Comm.VA), „société à finalité sociale“ (SFS/VSO), „société agricole“ (SAgr/LV), белгийското „groupement d’intérêt économique“ (GIE/ESV), „société coopérative à responsabilité illimitée“ (SCRI/CVOA), кооперативните дружества, които не отговарят на новата дефиниция, и „union professionnelle“ / „beroepsvereniging“ престанаха да съществуват като правни форми. SPRL се превърна в SRL, SCS — в SComm, а SCRL — в SC по силата на закона. Дружествата трябваше да приведат уставите си в съответствие до 1 януари 2024 г.; тези, които не го направиха, бяха преобразувани автоматично на тази дата — SCA в SA с един-единствен управител, земеделското дружество и GIE в SNC, несъответстващото SCRL в SRL, професионалният съюз в ASBL — а управителите им носят лична и солидарна отговорност за всички произтичащи от това вреди.

Информация, достъпна в белгийския търговски регистър

Публичното търсене показва безплатно номерата на предприятието и на производствената единица, наименованието, правната форма, правния статус и състоянието, адресите, кодовете на дейностите по NACEBEL, заеманите длъжности и качества, фамилиите и имената на учредителите и на лицата, заемащи длъжности, подлежащи на публичност, имената на действащите съдружници и помощници, разрешенията и лицензите, както и уебсайта, телефона и електронната поща, ако са декларирани, заедно с всички данни, подлежащи на публичност съгласно дружественото право и законодателството за несъстоятелност.

Освен самия регистър, документите, публикувани в приложенията към „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“, могат да се търсят свободно в пълен текст, досието в канцеларията може да се преглежда безплатно, а годишните отчети са достъпни безплатно от Централната счетоводна служба на Националната банка във формати PDF, XBRL и CSV.

Какво е ограничено

Има две важни ограничения. Първо, повторното използване на данните е ограничено: достъпът е предназначен за индивидуални, целенасочени запитвания, а масовото повторно използване е запазено за управленската служба на „Crossroads Bank“, а член 2:30 от Кодекса за дружествата и сдруженията забранява използването на публикувани лични данни за агитиране на физически лица или за търговско използване на финансова информация за тях. Данните извън публично оповестения набор са достъпни само за органи на властта с министерско разрешение.

Второ, регистърът UBO (регистър на действителните собственици), поддържан от Федералната публична служба по финансите, вече не е достъпен за широката общественост. Вследствие на решението на Съда на Европейския съюз от 22 ноември 2022 г. по обединени дела C-37/20 и C-601/20, както и на Закона от 5 ноември 2023 г., в сила от 21 декември 2023 г., достъпът до регистъра е предоставен на компетентните органи и органи, налагащи санкции, на субектите, задължени да извършват надлежна проверка на клиентите, както и на всяко лице, което може да докаже законен интерес в борбата с изпирането на пари и финансирането на тероризма. Заявител с законен интерес получава само фамилията, месеца и годината на раждане, гражданството и държавата на пребиваване, категорията на действителния собственик, датата, на която е станал такъв, както и дали участието е самостоятелно или в група. Отделните действителни собственици могат да подадат заявление до Министерството на финансите за ограничаване на достъпа до своите данни.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Извлечение от Кръстопътната банка за предприятия) — издадено от акредитиран гише за предприятия и заверено за съответствие; в него са посочени номерът на предприятието, наименованието, правната форма, адресите, структурно-организационните единици, кодовете на дейностите, правомощията, разрешенията и функциите. Използва се като доказателство за регистрация за банки, търгове и контрагенти. Предприятието може също така да преглежда, разпечатва и коригира собствените си данни чрез услугата „Моето предприятие“.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Публикации в приложенията към „Белгийския държавен вестник“) — извлечението за учредяване, изменения в устава, назначавания и освобождавания на директори, одитори и ликвидатори, решения за прекратяване, сливания и несъстоятелност. Тези публикации придават сила на фактите спрямо трети лица.
  • „Statuts coordonnés“ / „gecoördineerde statuten“ (Координиран устав) — актуализираният консолидиран текст на устава, който трябва да се подава след всяко изменение; за нотариални актове, подадени по електронен път, те се съхраняват и в нотариалната електронна база данни. Използва се за проверка на управлението, правомощията за представителство и класовете акции.
  • Годишни отчети / jaarrekening (Годишни отчети) — баланс, отчет за доходите и приложение към отчета, заедно с одиторския доклад, доклада на ръководството и консолидираните отчети, когато е приложимо, подадени в Националната банка. По-големите сдружения с нестопанска цел също подават отчетите си в Националната банка, а по-малките — в съдебното досие.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Копия от досието в канцеларията) — пълни или частични заверени копия на всеки депозиран документ, съгласно член 2:12 от Кодекса.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Извлечение за действителните собственици) — ограниченият набор от данни, описан по-горе, достъпен за заявители с законен интерес и за задължени субекти; регистрираните субекти могат да извличат собствените си данни чрез платформата UBO.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър в Белгия?

Това е Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Кръстопътна банка за предприятия), управлявана от Федералната публична служба по икономиката и достъпна безплатно чрез Public Search.

Регистрират ли се едноличните търговци в същия регистър като дружествата?

Да. Член III.16 от Кодекса за икономическо право поставя физическите лица, регистрирани като предприятия, в същата Crossroads Bank, както белгийските и чуждестранните юридически лица и организации без юридическа правосубектност.

Кои белгийски форми на дружества бяха премахнати през 2019 г.?

Дружеството с ограничена отговорност, дружеството с обществено предназначение, селскостопанското дружество, белгийската група за икономически интереси, кооперацията с неограничена отговорност, несъответстващите кооперативни дружества и професионалният съюз. Дружествата имаха срок до 1 януари 2024 г. да се приспособят, след което преобразуването се осъществи автоматично.

Публични ли са годишните отчети в Белгия?

Да. Дружествата подават годишните си отчети в Централната балансова служба на Националната банка в срок от тридесет дни след одобряването им, а подадените документи са свободно достъпни онлайн.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на белгийско дружество?

Не като член на широката общественост. След решението на Съда на Европейския съюз от ноември 2022 г. и Закона от 5 ноември 2023 г. достъпът е ограничен до органи на властта, задължени субекти и лица, които доказват законен интерес, като те получават само ограничен набор от данни.

Къде се публикуват нотариалните актове на белгийските дружества?

В приложенията към „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“, които могат да се търсят свободно; публикуването е това, което придава сила на документите спрямо трети лица.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Белгия, регистър на дружествата в Белгия, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, публично търсене в KBO, правни форми в Белгия, SRL BV в Белгия, SA NV в Белгия, Moniteur belge, годишни отчети в Белгия, регистър на крайните бенефициери (UBO) в Белгия, документи на дружествата в Белгия