Белгия

Задължения за финансово отчитане за компаниите в Белгия

1. Регистър за подаване на финансови отчети

В Белгия дружествата трябва да подават своите финансови отчети (годишни отчети) в Централната балансова служба (Centrale des bilans / Balanscentrale), която се управлява от Националната банка на Белгия (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Подаването е задължително и се извършва онлайн чрез официалните портали по-долу.

2. Правни форми, необходими за подаване на финансови отчети

Съгласно Белгийския кодекс за дружествата и сдруженията (BCAC) основните видове дружества и техните задължения за подаване на документи са както следва:

Общи правни форми, които трябва да подават финансови отчети:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Акционерно дружество: обикновено се използва за по-големи корпорации; исторически минимален капитал 61 500 евро; подходящо за набиране на капитал или листване.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — дружество с ограничена отговорност: най-често срещаната форма за МСП; няма минимален уставен капитал съгласно BCAC; гъвкаво управление.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Кооперативно дружество: предназначено за кооперативни модели; обикновено с най-малко трима акционери.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Общо партньорство: партньорите носят солидарна отговорност.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — командитно дружество: най-малко един генерален партньор (неограничена отговорност) и един ограничен партньор.

Правни форми, които по принцип не са задължени да подават пълни финансови отчети:

  • Еднолични търговци (физически лица) и прости дружества (Société Simple / Maatschap) — освен ако не са достигнати определени прагове за оборот/размер или не се прилагат специални правила.
  • Субекти с неограничена отговорност, при които всички съдружници са физически лица, могат да бъдат освободени от задължението за подаване на пълни отчети, освен ако не са превишени праговете.

3. Изисквания за одит на дружества

Правна форма (оригинал и превод на английски език) Правило Критерии за задължителен одит
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — публично дружество с ограничена отговорност Задължителен одит Одит се изисква, ако дружеството надвишава две от следните три критерия:
— оборот > 9 000 000 евро
— общо активи > 4 500 000 евро
— средно брой на служителите > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Частно дружество с ограничена отговорност Условен одит Одит се изисква, ако дружеството надвиши два от същите прагове като SA/NV:
— Оборот > 9 000 000 евро
— Общи активи > 4 500 000 евро
— Средно брой на служителите > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Кооперативно дружество Задължителен одит за големи компании Одит се изисква, ако дружеството надвишава два от следните три критерия:
— оборот > 9 000 000 евро
— общо активи > 4 500 000 евро
— средно брой на служителите > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Общо партньорство Условен одит Одит се изисква, ако дружеството надвиши два от същите прагове като SA/NV:
— Оборот > 9 000 000 евро
— Общи активи > 4 500 000 евро
— Средно брой на служителите > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Командитно дружество Условен одит Одит се изисква, ако дружеството надвиши два от същите прагове като SA/NV:
— Оборот > 9 000 000 евро
— Общи активи > 4 500 000 евро
— Средно брой на служителите > 50
Клонове на чуждестранни дружества Задължителен одит Сметките на белгийските клонове трябва да бъдат одитирани, ако майката компания е длъжна да изготвя/консолидира одитирани счетоводни отчети в своята страна.

4. Листвани дружества и публикуване на финансови отчети

Ако дадено дружество е регистрирано на местната фондова борса, то трябва да публикува финансовите си отчети там. Основната фондова борса в Белгия е Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Краен срок за подаване на финансови отчети

  • Всички юридически лица трябва да подадат отчетите си в срок от седем месеца след края на финансовата година и не по-късно от 30 дни след одобряването им от Общото събрание на акционерите.

6. Частични финансови отчети

  • Някои малки дружества могат да подават микро или съкратен модел с ограничена информация, когато са под определени прагове за размер.

7. Последици от неподаване

  • Глоби в зависимост от продължителността на закъснението.
  • Гражданска отговорност за вреди, нанесени на трети лица.
  • Възможно съдебно разпускане, особено при повторно неподаване на отчети в последователни години.

8. Специални условия за клонове, които са чуждестранна собственост

  • Клоновете с чуждестранно участие трябва да подадат финансовите отчети на дружеството майка в Националната банка на Белгия и да включат социален баланс, ако наемат персонал в Белгия.

Източници

Източник Връзка
Национална банка на Белгия — Централен балансов офис (общ преглед) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Централна счетоводна служба — портал за подаване на документи https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brussels https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Европейски портал за електронно правосъдие — Търговски регистри в Белгия https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Стартиране на търсене на компании Поръчайте кредитен доклад

Ключови думи

подаване на финансови отчети в Белгия; изисквания за финансови отчети за белгийски дружества; задължения за финансово отчитане в Белгия; изисквания за годишни отчети за белгийски дружества; правила за подаване на годишни отчети в Белгия; крайни срокове за подаване на годишни отчети в Белгия; белгийски счетоводни стандарти за дружества; изисквания за одит за белгийски дружества; Национална банка на Белгия — Централен балансов офис; Централен балансов офис — Портал за подаване на документи; Euronext Brussels; Европейски портал за електронно правосъдие — Търговски регистри в Белгия