Търговският регистър в Боливия е „Registro de Comercio de Bolivia“ (Търговски регистър на Боливия), който от 2022 г. се управлява от „Servicio Plurinacional de Registro de Comercio“ — SEPREC (Многонационална служба за търговска регистрация) към Министерството на продуктивното развитие и плуралистичната икономика. Основният му инструмент е „matrícula de comercio“ (търговска регистрация), която всеки търговец — независимо дали е дружество или индивидуален търговец — трябва да притежава. Регистрацията, подновяването и издаването на сертификати се извършват онлайн чрез портала за процедури на SEPREC.

Регистърът на дружествата в Боливия

Самият регистър е уреден в Търговския кодекс (Código de Comercio), приет с Декрет-закон № 14379 от 25 февруари 1977 г. Член 27 предвижда, че целта на Търговския регистър е да води регистър на търговците и да вписва всички актове, договори и документи, за които законът изисква такава формалност, докато член 28 задължава всяко физическо или юридическо лице, извършващо търговска дейност, да притежава търговска регистрация. Член 31 придава сила на регистрираните актове спрямо трети лица от датата на вписването.

От концесия към държавна услуга

Боливия наскоро промени институционалния модел и това е най-важният факт за всеки, който проучва боливийските дружества. Закон № 1398 от 1 октомври 2021 г. (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), Законът за търговския регистър, прекрати концесията, съгласно която частна фондация управляваше регистъра, и постави Търговския регистър под надзора на Министерството на продуктивното развитие и плуралистичната икономика. Върховният указ № 4596 от 6 октомври 2021 г. създаде SEPREC като децентрализирана публична институция със собствена правосубектност и активи, определи преходен период, през който бившият концесионер продължи да осъществява дейност до 31 март 2022 г., а SEPREC започна да предоставя услугата на 1 април 2022 г. Позоваванията на бившия концесионер в по-стари документи следва да се тълкуват съответно.

Единен регистър за дружества и индивидуални търговци

Няма отделен регистър за еднолични търговци. „Empresa unipersonal“ (еднолично дружество), наричано също „comerciante individual“ (едноличен търговец), получава същия „matrícula de comercio“ (търговска регистрация ) като дружеството, чрез собствена процедура по регистрация в SEPREC. Физическите лица, които извършват търговска дейност без търговски обект, не се считат за търговци и се регистрират само за данъчни цели.

Корпоративните актове, които трябва да бъдат оповестени — откриването на клонове, преобразувания, сливания и подобни операции — се публикуват в „Gaceta Electrónica de Comercio“ (Електронна търговска вестник), официален канал за публикуване, който е част от регистрационните процедури.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Боливия

Член 126 от Търговския кодекс съдържа изчерпателен списък на видовете дружества, като процедурите на SEPREC го следват:

  • „Empresa unipersonal / comerciante individual“ (Еднолично дружество / индивидуален търговец) — членове 5 и 28 от Търговския кодекс. Няма отделна правосубектност; собственикът носи лична и неограничена отговорност за задълженията на предприятието.
  • „Sociedad colectiva“ (Общо партньорство) — член 173. Всички съдружници носят солидарна и неограничена отговорност за задълженията на дружеството; използва се за малки партньорства, основани на лично доверие.
  • „Sociedad en comandita simple“ (Обикновено командитно дружество) — член 184. Управляващите съдружници носят неограничена отговорност, докато съдружниците с ограничена отговорност отговарят само до размера на вноската, която са се задължили да внесат.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (Дружество с ограничена отговорност) — член 126, алинея 3. Съдружниците носят отговорност само до размера на своите капиталови дялове; това е стандартната правна форма за малките и средните предприятия в Боливия.
  • „Sociedad anónima“ — S.A. (Акционерно дружество) — член 126, алинея 4. Капиталът е разделен на акции и акционерите носят отговорност само до размера на своите акции. Дружеството може да бъде учредено с един-единствен акт или чрез публична подписка, като всяка от тези процедури представлява отделна регистрационна процедура.
  • Sociedad en comandita por acciones (Командитно дружество с акции) — член 126, алинея 5. Управляващите съдружници носят неограничена отговорност, докато ограничените съдружници притежават акции и носят отговорност само до размера на съответните акции.
  • Sociedad de economía mixta (Дружество със смесена икономическа форма) — членове 127 и 424—442. Съчетава държавен или публичен капитал с частен капитал и се ръководи от правилата за акционерното дружество.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Клон или постоянно представителство на дружество, учредено в чужбина) — членове 413 и 416–418. Не е отделно юридическо лице; чуждестранното дружество-майка остава отговорно, а клонът трябва да бъде регистриран, преди да започне дейност в Боливия.
  • Финансова организация за жилищно строителство, държавно предприятие, смесено държавно предприятие и междуправителствено държавно предприятие (финансова организация за жилищно строителство и различните държавни и смесени държавни предприятия) — уставни форми извън обхвата на член 126, които въпреки това получават търговска регистрация, наред с департаментските и общинските публични и смесени предприятия.

Една от формите, изброени в член 126, е умишлено изключена от регистрация: „asociación accidental o de cuentas en participación“ (съвместно предприятие или сдружение с участия) е освободена от изискването за регистрация съгласно член 28 и следователно не оставя следа в регистъра.

Информация, достъпна от боливийския търговски регистър

„Registro de Comercio“ е публична служба, а регистрираните актове са приложими спрямо трети лица от датата на вписването. Удостоверения за всеки регистриран търговец или дружество — включително пълна история на всеки акт, записан в досието му — могат да бъдат поискани от всяко лице чрез процедурния портал на SEPREC, без да са необходими цифрови удостоверения на гражданина, и се предоставят като PDF документи с QR код за валидиране.

Публичността на търговските дружества се осъществява чрез „Gaceta Electrónica de Comercio“, където се публикуват актовете, подлежащи на публикуване, а SEPREC публикува обобщени статистически данни за търговските субекти на своя уебсайт.

Регистрацията не е еднократно събитие. Боливийските търговци трябва да извършват ежегодно „renovación de matrícula“ (подновяване на търговската регистрация), като крайният срок за юридическите лица, чиято финансова година приключва на 31 декември, се определя ежегодно с административно решение, а досието за подновяване включва баланса и отчета за доходите, придружени от доказателство за подаване пред данъчните органи. В резултат на подновяването се издава сертификат, който представлява практичен начин за доказване, че регистрацията на дадено боливийско дружество е валидна.

Какво е ограничено

Боливия не публикува безплатна, отворена и достъпна за търсене база данни на регистрираните дружества и няма самостоятелен публичен инструмент за търсене по име: контролът върху дублирането на имена се извършва от SEPREC в рамките на всяка регистрационна процедура, като срокът за запазване варира в зависимост от правната форма. Достъпът до данните за дружествата следователно се осъществява чрез удостоверения, а не чрез отворено търсене.

Информацията за действителните собственици се декларира пред SEPREC съгласно неотдавнашни върховни укази и специален насочващ документ, одобрен с административно решение, но няма официален източник, който да потвърждава, че тези данни се публикуват; те следва да се разглеждат като декларирани, а не като обществено достъпни. Финансовите отчети, подадени при подновяването, също не се публикуват като отворени документи — те се удостоверяват чрез удостоверение за регистрация на баланса. За финансовите субекти, подлежащи на надзор, финансовата информация се публикува отделно от надзорния орган на финансовата система.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Certificado de matrícula de comercio (Удостоверение за търговска регистрация) — издава се при първоначалното вписване и удостоверява регистрационния номер и статута на регистрирано лице. Това е основното доказателство за юридическото съществуване и статута на търговец за целите на банките, данъчните органи, търговете и митниците.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Удостоверение за регистрация на дружество, еднолично дружество или индивидуален търговец) — потвърждава пред трети лица, че даденото юридическо лице е вписано в регистъра.
  • Certificado de tradición comercial (Удостоверение за търговска верига на собственост) — съдържа цялата историческа информация за дадено дружество, т.е. всеки акт, вписан в неговото досие. Това е най-близкият боливийски еквивалент на пълна извлечение от търговския регистър и документът, който трябва да се изисква при извършване на надлежна проверка, при съдебни спорове и при придобивания.
  • Certificado de registro de documento (Удостоверение за регистрация на документ) — удостоверява, че конкретен акт или документ е вписан в досието на дружеството.
  • Certificado de no inscripción (Удостоверение за липса на регистрация) — отрицателно удостоверение, потвърждаващо, че дадено юридическо лице или наименование не е вписано в регистъра.
  • „Certificados específicos“ (Специфични удостоверения) — удостоверения, изготвени по поръчка за конкретни данни, съдържащи се в досието.
  • Certificado de registro de testimonio de constitución и certificado de registro de estatutos (Удостоверения за регистрация на учредителния акт и на устава) — доказателство, че нотариалният учредителен акт и, когато са отделни, уставът са вписани. Самият акт е нотариален документ; SEPREC го регистрира и удостоверява.
  • Certificado de registro de testimonio de poder (Удостоверение за регистрация на пълномощно) — удостоверява вписаните правомощия за представителство и се използва за доказване на това кой може да подписва от името на дружеството.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (Удостоверение за регистрация на нотариалния акт за откриване на клон или постоянно представителство) — за чуждестранни дружества, осъществяващи дейност в Боливия.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Удостоверение за подновяване на търговската регистрация) — удостоверява, че годишното подновяване е регистрирано и че регистрацията е валидна.
  • Certificado de registro de balance (Удостоверение за регистрация на баланса) — удостоверява, че финансовите отчети са подадени в регистъра.
  • Copias digitales (Цифрови копия) — копия на документи, съхранявани в регистрационното досие на дружеството.

Често задавани въпроси

Кой управлява търговския регистър в Боливия?

От 1 април 2022 г. Търговският регистър се управлява от SEPREC — децентрализирана публична институция, създадена с Върховен указ № 4596 от 2021 г. към Министерството на производственото развитие и плуралистичната икономика, която замества предишния модел на концесия.

Какво представлява „matricula de comercio“?

Това е търговската регистрация, която всеки търговец – физическо или юридическо лице – трябва да придобие съгласно член 28 от Търговския кодекс. Тя идентифицира търговеца в регистъра и трябва да се подновява ежегодно.

Регистрират ли се едноличните търговци като дружества?

Да. Едноличното дружество получава същата „matricula de comercio“ чрез собствена процедура в SEPREC, въпреки че собственикът остава лично и неограничено отговорен.

Мога ли да търся безплатно онлайн боливийски дружества?

Няма безплатно отворено търсене на дружества. Информацията се получава чрез удостоверения, заявени на портала за процедури на SEPREC, които всяко лице може да поиска; удостоверенията се издават като PDF файлове с QR код за валидиране.

Кое удостоверение показва пълната история на дружеството?

„Certificado de tradición comercial“, който съдържа цялата историческа информация, записана в регистрационното досие на дружеството от момента на вписването му.

Длъжни ли са боливийските дружества да подават финансови отчети?

Финансовите отчети се прилагат към годишното подновяване на търговската регистрация, заедно с доказателство за подаването им пред данъчните органи, а регистърът издава удостоверение, потвърждаващо тяхната регистрация. Те не се публикуват като документи с публичен достъп.

Източници

Ключови думи

търговски регистър в Боливия, регистър на дружествата в Боливия, Търговски регистър на Боливия, SEPREC, търговска регистрация, правни форми на дружества в Боливия, SRL в Боливия, акционерно дружество в Боливия, еднолично дружество в Боливия, удостоверение от SEPREC, документи на дружества в Боливия, Електронна търговска вестник