Фирмите във Виетнам се регистрират чрез Националния портал за регистрация на предприятия (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) на адрес dangkykinhdoanh.gov.vn, който се управлява от Агенцията за регистрация на предприятия (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Самата регистрация се извършва на местно ниво от службата за регистрация на предприятия към провинциалния финансов департамент, а получените данни се съхраняват в Националната информационна система за регистрация на предприятия (Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) – официалният източник на данни за предприятията в цялата страна.

Регистърът на дружествата във Виетнам

Правната рамка се основава на „Закона за предприятията“ (Luật Doanh nghiệp), изменен с влизане в сила от 1 юли 2025 г., и на „Постановление № 168/2025/NĐ-CP за регистрация на предприятия (Декрет № 168/2025/ND-CP за регистрация на предприятия), издаден на 30 юни 2025 г. и в сила от 1 юли 2025 г., заедно с придружаващата го циркулярна заповед относно регистрационните формуляри.

Регистрацията се извършва на две нива. На провинциално ниво службата за регистрация на предприятия към финансовото ведомство регистрира предприятията, чието седалище се намира в съответната провинция, а управителните съвети на специалните икономически зони регистрират субектите, разположени в рамките на техните зони. На ниво община „Phòng Kinh tế“ — или, в зависимост от структурата, „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ — регистрира „hộ kinh doanh“ (стопански домакинства). Указ № 168/2025 създава национална информационна система за регистрация на предприятия, управлявана от Министерството на финансите, и като неин компонент — отделна информационна система за регистрация на стопански домакинства; и двете са официални източници на данни за стопанската дейност.

Следователно Виетнам не обединява всички стопански субекти на едно място. Предприятията с юридическа личност и частните предприятия се вписват в регистъра на предприятията; стопанските домакинства — малките семейни търговци, които представляват най-разпространената форма на стопанска дейност в страната — се регистрират на ниво община в собствена, свързана с тях система. Кооперациите се регистрират съгласно отделно законодателство за кооперациите.

Самият портал предлага три различни услуги: онлайн регистрация на предприятия на адрес dangkyquamang.dkkd.gov.vn, информационна услуга за предприятия на адрес dichvuthongtin.dkkd.gov.vn за търсене на регистрационни данни и електронен вестник на адрес bocaodientu.dkkd.gov.vn, в който се публикува съдържанието на всяка регистрация. Порталът публикува също месечни статистически данни за новорегистрираните предприятия, възобновяването на дейността и спирането на дейността.

Най-значимата промяна отскоро е въвеждането на понятието „бенефициентен собственик“. Съгласно изменения Закон за предприятията и Указ № 168/2025 всяко предприятие трябва да декларира своя chủ sở hữu hưởng lợi (бенефициентен собственик): физическо лице, което пряко или непряко притежава 25 % или повече от уставния капитал или от акциите с право на глас, или което контролира назначаването и освобождаването от длъжност на членовете на управителния съвет, директора или генералния директор, както и решенията относно значителни организационни промени. Декларацията включва името, идентификационния номер и процента на собственост на действителния собственик, както и организационни данни, когато собственикът е юридическо лице, като промените трябва да бъдат нотифицирани.

Едно уточнение относно институциите: на страниците за контакти на Националния портал за регистрация на предприятия все още се посочва Министерството на планирането и инвестициите като оператор, докато Указ № 168/2025 поставя националната информационна система за регистрация под ръководството на Министерството на финансите вследствие на реорганизацията на централното правителство през 2025 г. И двете описания фигурират в официални виетнамски източници, а от практическа гледна точка за потребителите нищо не се променя — адресът на портала и местните регистрационни служби остават същите.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани във Виетнам

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Дружество с ограничена отговорност с един член) — притежавано от една организация или физическо лице, чиято отговорност е ограничена до уставния капитал. Стандартната форма за изцяло притежавано дъщерно дружество, включително и такива с чуждестранно участие.
  • „Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên“ (Дружество с ограничена отговорност с двама или повече съдружници) — от 2 до 50 съдружници, всеки от които носи отговорност до размера на своя капиталовлог; капиталовите вложения са прехвърлими само съгласно законоустановените правила за право на първоприоснователство.
  • Акционерно дружество (Công ty cổ phần) — най-малко 3 акционера, без ограничение за максимален брой; капиталът е разделен на акции, а акционерите носят отговорност до размера на стойността на своите акции. Единствената форма, която може да емитира акции за публично предлагане и да бъде регистрирана на борсата.
  • „Công ty hợp danh“ (Партньорство) — най-малко двама генерални съдружници, които са физически лица и носят отговорност с цялото си имущество, като по избор могат да има съдружници-вложители, които носят отговорност само до размера на вложените от тях средства. Използва се предимно от регулирани професионални практики.
  • „Doanh nghiệp tư nhân“ (Частно предприятие / еднолично предприятие) — собственост на едно физическо лице, което носи отговорност с цялото си имущество; няма отделна правосубектност, не може да емитира ценни книжа и едно физическо лице може да притежава само едно такова предприятие.
  • „Hộ kinh doanh“ (Търговско домакинство) — дребен търговец, регистриран на общинско равнище, собственост на физическо лице или на членовете на едно домакинство, като отговорността се простира върху цялото им имущество. Регистрира се в информационната система за регистрация на търговските домакинства, а не в регистъра на предприятията.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Кооперация и съюз на кооперации) — организации, собственост на членовете, уредени от законодателството за кооперациите и регистрирани съгласно този отделен режим.
  • „Чи нхан“ (клон) — зависимо подразделение на предприятие, което може да извършва цялата или част от дейността му, включително да действа като упълномощен представител; получава собствен регистрационен сертификат.
  • Представителен офис (Văn phòng đại diện) — зависима единица, действаща като упълномощен представител и защитаваща интересите на предприятието, без да извършва стопанска дейност; също така се регистрира отделно.
  • „Địa điểm kinh doanh“ (Местоположение на стопанската дейност) — място, където предприятието извършва определени дейности, за които е уведомило регистрационния орган.

Чуждестранните инвеститори обикновено осъществяват дейност чрез еднолично или многолично дружество с ограничена отговорност или акционерно дружество; проектите с чуждестранно участие изискват също така удостоверение за регистрация на инвестицията съгласно инвестиционното законодателство, преди да бъде издадено удостоверението за регистрация на предприятието.

Информация, достъпна от виетнамския регистър

Националната информационна система за регистрация на предприятия е официалният източник на данни за предприятията, а Националният портал за регистрация на предприятия е публичният достъп до нея. Информационната услуга позволява на всеки потребител да търси дадено предприятие и да получи данните за регистрацията му, докато електронният вестник публикува съдържанието на всяка регистрация — учредявания, промени и прекратявания — като публично обявление, което на практика е начинът, по който регистрираните факти придобиват действие спрямо трети лица.

Регистрационният запис включва наименованието на предприятието на виетнамски език и, ако е регистрирано, на чужд език и в съкратена форма; кода на предприятието, който служи и като данъчен код; адреса на седалището; правната форма; уставния капитал; законния представител или представителите; собственика, членовете или учредителите; сферите на дейност съгласно виетнамската класификация на икономическите дейности; клоновете, представителствата и бизнес обектите; както и статуса на предприятието — дали функционира, е временно прекратено, е прекратено или е предмет на отмяна на сертификата му.

Събира се информация за действителните собственици, но тя не представлява публично достъпен набор от данни. Предприятията трябва да декларират лицата, отговарящи на критериите за 25-процентно участие в собствеността или контрол, като данните се съхраняват в регистрационната система за използване от компетентните органи в рамките на мерките срещу изпирането на пари; към момента на написването на настоящия доклад не беше установено наличието на публична функция за търсене на действителни собственици на официалния портал.

Финансовите отчети също не са част от публичния слой на търговския регистър. Виетнамските предприятия подават годишните си отчети пред данъчната администрация и статистическата служба, докато публичните дружества ги оповестяват чрез каналите на пазара на ценни книжа, които се контролират от Държавната комисия по ценните книжа. Личните идентификационни данни на собствениците и представителите се съхраняват в регистрационното досие, а не се публикуват в пълен вид.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Удостоверение за регистрация на предприятие) — удостоверението, потвърждаващо, че дадено предприятие е регистрирано, съдържащо кода на предприятието, който едновременно служи и като удостоверение за данъчна регистрация. Указ 168/2025 ясно посочва, че това е регистрационен запис, а не лиценз за стопанска дейност.
  • „Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện“ (Удостоверение за регистрация на клон или представителство) — отделно удостоверение, издавано за всеки зависим обект в съответната юрисдикция.
  • Удостоверение за регистрация на стопанско домакинство (Business Household Registration Certificate) — удостоверение, издавано на общинско равнище на регистрирано стопанско домакинство.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Копие от удостоверението за регистрация на предприятието) — заверено копие, издадено от регистрационния орган за използване при банки, контрагенти и държавни органи.
  • Устав на дружеството (Company Charter) — учредителният документ, подаден при регистрацията и при всяко изменение, в който се посочват капиталът, управлението и представителството.
  • Информация за регистрация на предприятието (Enterprise registration information) — регистрационни данни, предоставяни чрез услугата за бизнес информация на портала, която е стандартният начин за извършване на надлежна проверка на виетнамски контрагент.
  • Bố cáo điện tử (Обявления в електронния вестник) — публикуваните обявления за регистрационни данни, учредявания, промени, спирания на дейността и ликвидации.
  • Уведомления за промяна в регистрационните данни на предприятието (Уведомления за промяна в регистрационните данни на предприятието) — подадените записи за промени в наименованието, адреса, капитала, законния представител, собствениците или действителните собственици.

Често задавани въпроси

Къде се регистрират виетнамските дружества?

В службата за регистрация на фирми към провинциалния финансов отдел, където се намира седалището, или пред управителния съвет на специална икономическа зона. Подаването на документи и публичните справки се извършват чрез Националния портал за регистрация на фирми на адрес dangkykinhdoanh.gov.vn.

Кой закон урежда регистрацията на предприятия във Виетнам?

Законът за предприятията, изменен със сила от 1 юли 2025 г., заедно с Указ № 168/2025/ND-CP от 30 юни 2025 г. относно регистрацията на предприятия, в сила от 1 юли 2025 г.

Какви форми на дружества съществуват във Виетнам?

Дружество с ограничена отговорност с един управител, дружество с ограничена отговорност с няколко управители, акционерно дружество, съдружие и частно предприятие. Семейните предприятия и кооперативите се регистрират съгласно свои собствени режими.

Кой е действителен собственик съгласно виетнамското законодателство?

Физическо лице, което пряко или непряко притежава 25 % или повече от уставния капитал или акциите с право на глас, или което контролира назначаването и освобождаването от длъжност на членовете на управителния съвет, директора или генералния директор, или решенията относно значителни организационни промени. Името, идентификационният номер и процентът на собственост на това лице трябва да бъдат декларирани.

Свидетелството за регистрация на виетнамско предприятие представлява ли лиценз за упражняване на стопанска дейност?

Не. Той удостоверява, че предприятието е регистрирано и съдържа кода на предприятието, който служи и като удостоверение за данъчна регистрация; за определени видове стопанска дейност се изискват отделни лицензи.

Публични ли са счетоводните отчети на виетнамските дружества?

Не чрез търговския регистър. Годишните финансови отчети се подават пред данъчните и статистическите органи, а публичните дружества ги оповестяват чрез пазара на ценни книжа.

Източници

  • Национален портал за регистрация на предприятия (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Постановление № 168/2025/NĐ-CP за регистрация на предприятия, Национална база данни за нормативни актове — vanban.chinhphu.vn
  • Пълен текст на Постановление № 168/2025/NĐ-CP за регистрация на предприятия, Електронен портал на правителството — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Постановление № 168/2025/NĐ-CP на Националния портал за регистрация на предприятия — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Министерство на правосъдието — 8 нови разпоредби от Закона за изменение на Закона за предприятията, влизащи в сила от 01.07.2025 г. — htpldn.moj.gov.vn

Ключови думи

търговски регистър на Виетнам, регистър на дружествата във Виетнам, dangkykinhdoanh.gov.vn, Национален портал за регистрация на предприятия, Закон за предприятията във Виетнам, Указ № 168/2025, правни форми във Виетнам, удостоверение за регистрация на предприятие, действителен собственик във Виетнам, hộ kinh doanh, документи на дружествата във Виетнам, регистрация на предприятия във Виетнам