Registrace společnosti ve Spojených arabských emirátech probíhá na dvou úrovních: každá společnost je zapsána v obchodním rejstříku (السجل التجاري) emirátu nebo orgánu svobodného pásma, který jí uděluje licenci, a všechny místní rejstříky jsou propojeny do jednoho federálního hospodářského rejstříku (السجل الاقتصادي) vedeného Ministerstvem hospodářství a cestovního ruchu (وزارة الاقتصاد والسياحة) v souladu s federálním zákonným dekretem č. 37 z roku 2021 a usnesením vlády č. 107 z roku 2022. Veřejným přístupovým bodem k federálním údajům je Národní ekonomický rejstřík (السجل الاقتصادي الوطني).

Obchodní rejstřík Spojených arabských emirátů

V SAE neexistuje jediný registrační úřad. Podle článku 4 federálního nařízení č. 37 z roku 2021 vede každý příslušný orgán – vládní orgán nebo orgán svobodné zóny vydávající licence ve své jurisdikci – svůj vlastní obchodní rejstřík, zatímco ministerstvo vede ekonomický rejstřík, který je všechny sjednocuje. Článek 13 prováděcích předpisů rozšiřuje tuto databázi na ochranné známky, obchodní zastoupení a průmyslové vlastnictví a každému subjektu přiděluje číslo v ekonomickém registru.

Veřejnou platformou federálního rejstříku je Národní hospodářský rejstřík na adrese growth.gov.ae/G2C, který spravuje ministerstvo ve spolupráci s odbory pro hospodářský rozvoj sedmi emirátů. Nabízí vyhledávání informací o hospodářských licencích a hospodářských činnostech, vyhledávání dostupnosti obchodních názvů, otevřená data a adresář licenčních orgánů; podrobné vyhledávání informací o licencích vyžaduje přihlášení pomocí UAE PASS, národní digitální identity.

Ministerstvo uvádí jako registrátory v rámci SAE úřady pro hospodářský rozvoj v Abú Dhabí, Dubaji, Šardžá, Adžmánu, Umm al-Kuvajnu a Ras al-Chajmě, dále městské úřady ve Fudžajře a Dibba Fudžajře. Registrátorem v Dubaji je Úřad pro hospodářství a cestovní ruch (دائرة الاقتصاد والسياحة), v Abú Dhabí Úřad pro hospodářský rozvoj (دائرة التنمية الاقتصادية) prostřednictvím platformy TAMM. Každý orgán svobodné zóny je samostatným registrátorem, který je ministerstvem uveden zvlášť; ministerstvo rovněž vede federální rejstřík soukromých akciových společností.

Obě finanční svobodné zóny provozují nezávislé registry založené na common law: Registr společností DIFC, zřízený podle článku 6 zákona o fungování DIFC (zákon DIFC č. 7 z roku 2018), s veřejným registrem s možností vyhledávání, a Registrační úřad ADGM, který vede veřejný registr subjektů Abu Dhabi Global Market.

SAE nevedou žádný samostatný rejstřík pro živnostníky. Jednotlivá obchodní zařízení (المؤسسات التجارية الفردية) ve vlastnictví fyzických osob jsou zapsána ve stejném obchodním rejstříku a ve stejném hospodářském rejstříku jako společnosti, takže jsou ověřována prostřednictvím identických kanálů.

Právní formy, které lze zaregistrovat

Článek 9 federálního zákonného dekretu č. 32 z roku 2021 o obchodních společnostech stanoví formy, které jsou dostupné pro společnosti na pevnině, a prohlásí jakoukoli jinou formu za neplatnou, přičemž jejich zakladatelé nesou osobní odpovědnost. Úřady emirátů navíc udělují licence profesionálním a nezapsaným strukturám a svobodná pásma přidávají své vlastní.

  • شركة التضامن (veřejná obchodní společnost) — dva nebo více společníků, všichni fyzické osoby, ručící společně svým osobním majetkem.
  • شركة التوصية البسيطة (komanditní společnost) — komplementáři s neomezenou společnou odpovědností a komanditisté, kteří ručí pouze do výše svého kapitálového podílu.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (společnost s ručením omezeným, LLC) — dva až padesát společníků, z nichž každý ručí pouze do výše svého podílu; standardní forma společnosti na pevnině.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (společnost s ručením omezeným s jedním společníkem, OPC) — společnost s ručením omezeným, jejíž jediným vlastníkem je jedna fyzická nebo právnická osoba.
  • شركة مساهمة عامة (veřejná akciová společnost, PJSC) — kapitál v podobě převoditelných akcií, které mohou být veřejně nabízeny a kótovány na burze.
  • Soukromá akciová společnost (Private Joint Stock Company, PrJSC) — dva až dvě stě akcionářů, rovné a plně splacené akcie, bez veřejné nabídky.
  • Soukromá akciová společnost – společnost s jedním vlastníkem (Private Joint Stock — One Person Company) — zcela vlastněná jednou právnickou osobou.
  • مؤسسة فردية (samostatná firma) — ve vlastnictví jedné osoby, která osobně ručí za všechny její závazky; licencovaná, bez právní subjektivity.
  • شركة أعمال مدنية (Civilní společnost) — dva nebo více společníků vykonávajících odbornou činnost, jako je poradenství nebo školení.
  • Pobočka místní společnosti (Branch of a local company) — pobočka společnosti s licencí ve stejném emirátu, bez samostatné právní subjektivity.
  • Pobočka společnosti z jiného emirátu (Branch of a company based in another emirate) — pobočka společnosti s licencí v jiném emirátu.
  • فرع شركة منطقة حرة (Pobočka společnosti ze svobodného pásma) — pobočka společnosti ze svobodného pásma SAE na pevnině.
  • فرع شركة خليجية (Pobočka společnosti z GCC) — pobočka společnosti založené v jiném státě Rady pro spolupráci v Perském zálivu.
  • فرع شركة أجنبية (Pobočka zahraniční společnosti) — pobočka společnosti založené mimo SAE a GCC.
  • Free Zone Establishment (FZE) — subjekt ve svobodné zóně s ručením omezeným a jediným akcionářem.
  • Společnost ve svobodném pásmu (FZC / FZCO) — ekvivalent s více akcionáři; lze registrovat také místní a mezinárodní pobočky.
  • Soukromá a veřejná akciová společnost — základní formy ADGM, včetně varianty společnosti s omezeným rozsahem činnosti.
  • Soukromá společnost s ručením omezeným zárukou, partnerství s ručením omezeným, komanditní společnost, nadace, pobočka — zbývající struktury ADGM, které rovněž umožňují převod zahraničního subjektu do ADGM; DIFC používá srovnatelné formy založené na common law.

Jaké informace jsou k dispozici v rejstříku

Článek 14 prováděcích předpisů definuje údaje, které mohou být zveřejněny: čísla obchodního a ekonomického rejstříku, obchodní název v arabštině a angličtině, datum založení, telefon a e-mail, číslo a stav licence, právní forma, základní kapitál, adresa, informace o pobočkách, klasifikace ekonomické činnosti a jména členů vedení. To jsou údaje, které poskytuje Národní hospodářský rejstřík a portály emirátů, a stačí k potvrzení, že protistrana existuje, má platnou licenci a může vykonávat deklarovanou činnost. Veřejný rejstřík DIFC uvádí registrační číslo, název, status, finanční či nefinanční klasifikaci, činnosti a sídlo; rejstřík ADGM plní stejnou funkci.

Dvě kategorie jsou uzavřené. Podle usnesení vlády č. 109 z roku 2023 o postupech týkajících se skutečných beneficientů vede každá společnost registr skutečných beneficientů a registr partnerů nebo akcionářů a předkládá je registrátorovi, avšak článek 16 zakazuje ministerstvu a registrátorovi tyto údaje zveřejňovat bez písemného souhlasu, s výjimkou zákonem požadovaného zveřejnění a spolupráce v rámci boje proti praní špinavých peněz. Roční účetní závěrky soukromých společností nelze získat z rejstříku; auditované finanční výkazy jsou veřejně přístupné pouze u veřejných akciových společností, a to prostřednictvím zveřejnění v rámci režimu Úřadu pro cenné papíry a komodity a na trhu, kde jsou akcie kótovány.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • مستخرج من بيانات القيد (Výpis z registračních údajů) — úřední výpis údajů zapsaných v obchodním nebo hospodářském rejstříku, vydávaný podle článku 16 federálního zákonného nařízení č. 37 z roku 2021; standardní doklad o registrovaných údajích pro banky, výběrová řízení a soudy.
  • الرخصة التجارية (Obchodní licence) — vydává ji emirát nebo orgán svobodného pásma; uvádí číslo licence, obchodní jméno, právní formu, předmět činnosti, vlastníky nebo společníky, jednatele a dobu platnosti a slouží jako obvyklý doklad o oprávněném podnikání.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (Osvědčení z hospodářského rejstříku – obchodní) — vydávané v Abú Dhabí prostřednictvím systému TAMM; obsahuje výpis z rejstříku obchodní licence včetně všech transakcí souvisejících s licencí, takže zobrazuje historii změn.
  • Zakladatelská smlouva a její dodatky (Memorandum of Association and its amendments) — zakládací dokument zapsaný u příslušného úřadu podle článku 15 zákona o obchodních společnostech; stanoví podílové vlastnictví, kapitál, předmět činnosti a pravomoci vedení.
  • Údaje ze spisu společnosti — informační služba ministerstva týkající se licencí obchodních společností poskytuje podrobnosti nebo kopii spisu společnosti vedeného na ministerstvu.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (Osvědčení o registraci soukromé akciové společnosti) a شهادة لمن يهمه الأمر (Osvědčení pro zainteresované strany) — vydávané ministerstvem pro společnosti zapsané ve federálním rejstříku soukromých akciových společností, dokládající registraci a právní status.
  • Ověřené kopie a výpisy z rejstříku DIFC — rejstříkový úřad vydává ověřené kopie osvědčení o založení, registraci nebo pokračování činnosti, výpisy z veřejného rejstříku a osvědčení o změně názvu.
  • Osvědčení o založení a registraci ADGM — vydávaná registračním úřadem ADGM pro subjekty zapsané v jeho rejstříku, s příslušnými potvrzeními prostřednictvím online rejstříku.

Registry skutečných beneficientů a partnerů či akcionářů nejsou přístupné třetím stranám: jsou uloženy u registrátora, ale jejich zveřejnění je zakázáno na základě usnesení vlády č. 109 z roku 2023.

Často kladené otázky

Mají Spojené arabské emiráty jeden národní obchodní rejstřík?

Mají jeden federální rejstřík, který je sestaven z mnoha místních rejstříků. Každý emirát a každý orgán svobodné zóny vede svůj vlastní obchodní rejstřík a Ministerstvo hospodářství a cestovního ruchu je sjednocuje do hospodářského rejstříku, do kterého má veřejnost přístup prostřednictvím platformy Národního hospodářského rejstříku. DIFC a ADGM vedou samostatné veřejné rejstříky.

Kde si mohu online ověřit obchodní licenci ve Spojených arabských emirátech?

Prostřednictvím Národního ekonomického registru na adrese growth.gov.ae, který zahrnuje dotazy týkající se ekonomických licencí, ekonomických činností a dostupnosti obchodních názvů pro licence vydané kdekoli ve Spojených arabských emirátech, a prostřednictvím portálu vydávajícího orgánu – například TAMM v Abú Dhabí nebo Ministerstva hospodářství a cestovního ruchu v Dubaji. Podrobný federální dotaz vyžaduje přihlášení pomocí účtu UAE PASS.

Jsou akcionáři a skuteční vlastníci společností ve Spojených arabských emirátech veřejně dostupní?

Ne. Společnosti musí vést a archivovat rejstřík skutečných vlastníků a rejstřík společníků nebo akcionářů, ale usnesení vlády č. 109 z roku 2023 zakazuje ministerstvu a rejstříkovému úřadu zveřejňovat tyto údaje bez písemného souhlasu, s výjimkou zákonem stanoveného zveřejnění a spolupráce v rámci boje proti praní špinavých peněz. Zveřejněné údaje z rejstříku zahrnují jména členů vedení, nikoli konečné vlastnické poměry.

Mohu získat účetní závěrky společnosti ze Spojených arabských emirátů?

V případě soukromé společnosti nikoli z obchodního rejstříku. Auditované finanční informace jsou veřejně dostupné pouze u veřejných akciových společností, které je zveřejňují podle pravidel Úřadu pro cenné papíry a komodity (Securities and Commodities Authority) a trhu, na kterém jsou kótovány.

Jsou společnosti ze svobodných zón, DIFC a ADGM zapsány ve stejném rejstříku jako společnosti z pevniny?

Orgány svobodných zón jsou příslušnými orgány podle federálního zákonného dekretu č. 37 z roku 2021, takže údaje o jejich licencích jsou konsolidovány do federálního ekonomického rejstříku. DIFC a ADGM provozují vlastní rejstříkové úřady a veřejné rejstříky, v nichž je třeba přímo vyhledávat subjekty, které jsou tam registrovány.

Jak se liší samostatná provozovna od společnosti zapsané v rejstříku?

Pouze právní formou. Samostatná provozovna (مؤسسة فردية) je ve vlastnictví jedné osoby, která ručí za její závazky osobně, zatímco u společnosti s ručením omezeným (LLC) nebo akciové společnosti je odpovědnost omezena na výši základního kapitálu. Obě formy jsou uvedeny ve stejném obchodním rejstříku a lze je vyhledat prostřednictvím stejných veřejných vyhledávacích kanálů.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Spojených arabských emirátů, rejstřík společností v SAE, Národní hospodářský rejstřík, Hospodářský rejstřík SAE, obchodní rejstřík SAE, السجل الاقتصادي الوطني, právní formy v SAE, ověření obchodní licence v SAE, firemní dokumenty v SAE, veřejný rejstřík DIFC, Registrační úřad ADGM, Ministerstvo hospodářství a cestovního ruchu