Austria

Obligaciones de información financiera para las empresas en Austria

1. Registro para la presentación de estados financieros

En Austria, las empresas deben presentar sus estados financieros en el «Firmenbuch» (Registro Mercantil) ( https://www.justiz.gv.at/ ), que gestiona el Ministerio Federal de Justicia. La presentación oficial se realiza a través del portal de servicios empresariales austriaco «USP – Unternehmensserviceportal» ( https://www.usp.gv.at/ ).

2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros

Formas jurídicas obligadas a presentar estados financieros:

  • Aktiengesellschaft (AG) – Sociedad anónima
    • Explicación: Sociedad cuyo capital se divide en acciones, adecuada para grandes empresas.
    • Obligaciones: Obligada a presentar estados financieros al Firmenbuch y someterse a auditorías externas si se cumplen los criterios.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) - Sociedad de responsabilidad limitada
    • Explicación: habitual en las pymes; ofrece responsabilidad limitada a los accionistas.
    • Obligaciones: Debe presentar estados financieros; las auditorías dependen de los umbrales de tamaño.
  • Offene Gesellschaft (OG) - Sociedad colectiva
    • Explicación: Sociedad con responsabilidad ilimitada de todos los socios.
    • Obligaciones: Se requiere la presentación si los ingresos superan el umbral legal (700 000 euros durante dos años consecutivos).
  • Kommanditgesellschaft (KG) - Sociedad comanditaria
    • Explicación: al menos uno de los socios tiene responsabilidad ilimitada; los demás tienen responsabilidad limitada.
    • Obligaciones: Mismo umbral de presentación que la OG (basado en el umbral).
  • Europäische Gesellschaft (SE) – Sociedad Europea
    • Explicación: forma de sociedad a escala de la UE para operaciones transfronterizas.
    • Obligaciones: Debe presentar estados financieros; las normas de auditoría se ajustan a las de la AG.
  • Genossenschaft: cooperativa.
    • Explicación: Entidad cooperativa para el beneficio mutuo de sus miembros.
    • Obligaciones: Debe presentar estados financieros; auditorías si se cumplen los umbrales.

Formas jurídicas no obligadas a presentar estados financieros:

  • Einzelunternehmen – Empresa unipersonal
    • Explicación: Empresa propiedad de una sola persona.
    • Notas: No es necesario presentar documentos a menos que se superen los umbrales de facturación específicos o que la empresa se constituya en otra forma jurídica.
  • Freiberufler: autónomo.
    • Explicación: Profesiones reguladas (por ejemplo, médicos, abogados).
    • Notas: No es necesario presentar la declaración a menos que se registre como GmbH u otra forma obligatoria.
  • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR) – Sociedad civil
    • Explicación: Sociedad simple sin personalidad jurídica.
    • Notas: No es necesario presentar estados financieros.
  • Verein (asociación)
    • Explicación: Normalmente, organización sin ánimo de lucro.
    • Notas: Solo es necesario presentar documentos si se realizan actividades comerciales o se superan los umbrales de tamaño.

3. Requisitos de auditoría de los estados financieros

Las obligaciones de auditoría externa dependen de la forma jurídica y de los criterios de tamaño.

Forma jurídica Regla Criterios
Aktiengesellschaft (AG) Auditoría externa obligatoria para grandes empresas Cumplir ≥2 de: activos totales ≥ 4,84 millones de euros; ingresos ≥ 9,68 millones de euros; >50 empleados
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Auditoría obligatoria si se cumplen los umbrales Cumplir con 2 de los siguientes requisitos: activos totales > 4,84 millones de euros; ingresos > 9,68 millones de euros; > 50 empleados
Offene Gesellschaft (OG) Auditoría condicional basada en el tamaño Ingresos superiores a 700 000 euros durante dos años consecutivos
Sociedad comanditaria (KG) Auditoría condicional basada en el tamaño Igual que OG (umbral de activación)
Sociedad Europea (SE) Mismos requisitos de auditoría que AG Cumplir con ≥2 de: activos totales ≥ 4,84 millones de euros; ingresos ≥ 9,68 millones de euros; >50 empleados
Genossenschaft (Cooperativa) Se requiere auditoría si se cumplen los umbrales Umbrales similares a los de GmbH/AG

Criterios clave de auditoría (la mayoría de los formularios): la auditoría es obligatoria si la empresa cumple al menos dos de los siguientes requisitos: activos totales ≥ 4,84 millones de euros; ingresos ≥ 9,68 millones de euros; >50 empleados.

4. Requisitos de cotización en bolsa y presentación de informes

Las empresas que cotizan en la Bolsa de Viena (Wiener Börse) ( https://www.wienerborse.at/ ) deben publicar sus estados financieros en esa plataforma.

5. Plazos para la presentación de los estados financieros

  • AG, GmbH, SE, Genossenschaft: presentar en un plazo de nueve meses tras el cierre del ejercicio fiscal.
  • OG, KG: si es necesario presentarlos, hacerlo en el mismo plazo de nueve meses.

6. Presentación de estados financieros parciales

  • Las pequeñas empresas (especialmente las GmbH más pequeñas que no alcanzan los umbrales de auditoría) pueden presentar estados financieros simplificados con una reducción de la información a divulgar.

7. Consecuencias de la presentación tardía

  • Multas: hasta 3600 euros por presentación tardía.
  • Sanciones adicionales: el incumplimiento repetido puede aumentar las multas.
  • Cancelación del registro: en casos graves y persistentes.

8. Requisitos para las sucursales de propiedad extranjera y las empresas de nueva creación

  • Las sucursales de propiedad extranjera deben cumplir las mismas normas que las empresas nacionales.
  • Empresas de nueva creación: los primeros estados financieros deben presentarse en un plazo de nueve meses tras el final del primer ejercicio fiscal.

Fuentes

Fuente Enlace
Firmenbuch (Registro Mercantil) https://www.justiz.gv.at/
USP – Portal de servicios empresariales https://www.usp.gv.at/
Wiener Börse (Bolsa de Viena) https://www.wienerborse.at/
Justizministerium (Ministerio Federal de Justicia) https://www.justiz.gv.at/
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