El registro mercantil de Bélgica es la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) —el Banco Central de Empresas—, gestionado por el SPF Économie / FOD Economie (Servicio Público Federal de Economía) y al que se puede acceder de forma gratuita a través de su servicio de búsqueda pública. Se complementa con otros tres canales oficiales: la secretaría del tribunal de lo mercantil, que conserva el expediente de cada persona jurídica; el Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Boletín Oficial de Bélgica), donde se publican las escrituras de las empresas; y la Oficina Central de Balances del Banco Nacional, donde se presentan las cuentas anuales. Los autónomos y las sociedades figuran en el mismo registro.

El Registro Mercantil en Bélgica

El Banco Central de Empresas fue creado en virtud del artículo III.15 del Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Código de Derecho Económico). El artículo III.16 enumera lo que se inscribe en él: personas físicas obligadas a registrarse como empresas, personas jurídicas belgas, personas jurídicas extranjeras e internacionales con sede, establecimiento o sucursal en Bélgica, y organizaciones sin personalidad jurídica. Toda empresa debe inscribirse antes de iniciar su actividad, a través de una «guichet d’entreprises» / «ondernemingsloket» (ventanilla de empresas) acreditada de su elección.

El registro genera un número de empresa y, para cada lugar de actividad, un número de unidad de establecimiento. La consulta pública es gratuita: el artículo III.31 del Código garantiza que cualquier persona física, persona jurídica o entidad tenga acceso a través de Internet a los datos enumerados en el artículo III.29 mediante un sitio web de libre acceso.

Tribunales, ventanillas y boletín oficial

La secretaría del tribunal de empresas (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) conserva el expediente de la persona jurídica (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) con arreglo al artículo 2:7 del Código de Sociedades y Asociaciones, en el que se depositan las escrituras constitutivas, los estatutos y los nombramientos; cualquier persona puede consultar dichos documentos de forma gratuita y obtener copias certificadas totales o parciales. Las ventanillas de registro de empresas inscriben a las empresas en el Banco de Datos Empresariales, modifican o suprimen sus datos, archivan escrituras privadas y resoluciones judiciales, y expiden copias y extractos de los datos del registro.

Las escrituras societarias se publican en los anexos del «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad»; de conformidad con el artículo 2:18 del Código, surten efectos frente a terceros a partir de su publicación. Las cuentas anuales se presentan ante la «Centrale des bilans» / «Balanscentrale» (Oficina Central de Balances) del Banco Nacional de Bélgica, de conformidad con el artículo 3:10 del Código, en un plazo de treinta días a partir de su aprobación y, a más tardar, siete meses después del cierre del ejercicio.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Bélgica

El Derecho de sociedades belga fue reformado por el Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Código de Sociedades y Asociaciones), en vigor desde el 1 de mayo de 2019, que redujo el catálogo de formas a una lista cerrada:

  • Société simple / maatschap (Sociedad simple) — sin personalidad jurídica; los socios son responsables solidaria e ilimitadamente. Puede adoptar la forma interna de una société interne / stille maatschap, o adquirir personalidad jurídica como SNC o SComm.
  • Sociedad en nombre colectivo — SNC / vennootschap onder firma — VOF (sociedad en nombre colectivo) — todos los socios asumen una responsabilidad solidaria e ilimitada.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Sociedad en comandita) — los socios gestores responden de forma ilimitada, mientras que los socios comanditarios solo responden hasta el límite de su aportación.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Sociedad de responsabilidad limitada) — la forma más destacada de la reforma: sin capital mínimo, sustituido por el requisito de un patrimonio inicial suficiente. La forma jurídica por defecto para las pequeñas y medianas empresas.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Sociedad cooperativa) — reservada, en virtud del artículo 6:1 del Código, a entidades que persigan un auténtico objetivo cooperativo; los socios gozan de responsabilidad limitada.
  • Sociedad anónima — SA / naamloze vennootschap — NV (sociedad anónima) — responsabilidad limitada a las aportaciones, capital mínimo de 61 500 EUR; utilizada para empresas de mayor tamaño y que cotizan en bolsa.
  • Sociedad europea — SE (Sociedad Europea) y sociedad cooperativa europea — SCE (Sociedad Cooperativa Europea) — las formas previstas en el Derecho de la UE.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Agrupación Europea de Interés Económico) — persona jurídica cuyos miembros tienen responsabilidad ilimitada.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Asociación sin ánimo de lucro) y association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Asociación internacional sin ánimo de lucro): los miembros no tienen responsabilidad personal.
  • Fundación privada / stichting privada (Private foundation) y fundación de utilidad pública / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation): entidades sin miembros que gestionan activos con un fin definido.
  • Empresa unipersonal / eenmanszaak (Empresa unipersonal) — no es una sociedad; el empresario responde de forma personal e ilimitada, y está inscrito en el Crossroads Bank como cualquier otra empresa.
  • Sucursal de una sociedad extranjera / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (sucursal de una sociedad extranjera): carece de personalidad jurídica propia; debe presentar su propio expediente y publicar en los anexos del Boletín Oficial.

A estas formas pueden añadirse dos estatutos reconocidos, sin que sustituyan a las mismas: la «entreprise agricole» / «landbouwonderneming» (empresa agrícola) y la «coopérative agréée comme entreprise sociale» / «erkende sociale onderneming» (cooperativa acreditada como empresa social).

Formularios suprimidos por la reforma

El Código de 2019 suprimió una serie de formas jurídicas belgas habituales. La «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), la «société à finalité sociale» (SFS/VSO), la «société agricole» (SAgr/LV), el «groupement d’intérêt économique» belga (GIE/ESV), la «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), las sociedades cooperativas que no se ajustaban a la nueva definición y la «union professionnelle» / «beroepsvereniging» dejaron de existir como formas jurídicas. La SPRL pasó a ser la SRL, la SCS pasó a ser la SComm y la SCRL pasó a ser la SC por efecto de la ley. Las empresas debían adaptar sus estatutos antes del 1 de enero de 2024; aquellas que no lo hicieron fueron convertidas automáticamente en esa fecha —una SCA en una SA con un único administrador, una sociedad agrícola y un GIE en una SNC, una SCRL no conforme en una SRL, una asociación profesional en una ASBL— y sus administradores son responsables personal y solidariamente de cualquier perjuicio que se derive de ello.

Información disponible en el Registro Mercantil belga

La Búsqueda Pública muestra, de forma gratuita, los números de unidad de empresa y de establecimiento, la denominación, la forma jurídica, la situación jurídica y el estado, las direcciones, los códigos de actividad NACEBEL, las capacidades y cualidades que se ostentan, los apellidos y nombres de los fundadores y de las personas que ejercen una función sujeta a publicidad, los nombres de los socios activos y colaboradores, las autorizaciones y licencias, así como la página web, el teléfono y el correo electrónico, cuando se hayan declarado, junto con todos los datos sujetos a publicidad en virtud de la legislación mercantil y de insolvencia.

Más allá del propio registro, las escrituras publicadas en los anexos del «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» pueden consultarse libremente en texto completo, el expediente de la secretaría puede consultarse de forma gratuita y las cuentas anuales están disponibles sin coste alguno en la Oficina Central de Balances del Banco Nacional en formatos PDF, XBRL y CSV.

Lo que está restringido

Hay dos limitaciones importantes. En primer lugar, la reutilización de los datos está restringida: la consulta está concebida para consultas individuales y específicas; la reutilización masiva está reservada al servicio de gestión del Crossroads Bank; y el artículo 2:30 del Código de Sociedades y Asociaciones prohíbe utilizar los datos personales publicados para captar clientes entre personas físicas o para comercializar información financiera sobre ellas. Los datos que no figuren en el conjunto publicado solo son accesibles para las autoridades con autorización ministerial.

En segundo lugar, el registro UBO (registro de titulares reales), gestionado por el Servicio Público Federal de Finanzas, ya no está abierto al público en general. A raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia de 22 de noviembre de 2022 en los asuntos acumulados C-37/20 y C-601/20, y de la Ley de 5 de noviembre de 2023, en vigor a partir del 21 de diciembre de 2023, el acceso a la consulta está habilitado para las autoridades competentes y sancionadoras, para las entidades obligadas a la diligencia debida respecto al cliente y para cualquier persona que pueda demostrar un interés legítimo en la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Un solicitante con interés legítimo solo obtiene el apellido, el mes y el año de nacimiento, la nacionalidad y el país de residencia, la categoría del beneficiario efectivo, la fecha en que pasó a serlo y si la participación es individual o forma parte de un grupo. Los beneficiarios efectivos individuales pueden solicitar al Ministerio de Hacienda una restricción del acceso a sus datos.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Extracto del BCE / KBO-uittreksel (Extracto del Banco de Datos de Empresas) — expedido por una ventanilla de empresas acreditada y certificado conforme; en él figuran el número de empresa, la denominación, la forma jurídica, las direcciones, las unidades de establecimiento, los códigos de actividad, las capacidades, las autorizaciones y las funciones. Se utiliza como prueba de registro ante bancos, en licitaciones y ante contrapartes. Una empresa también puede consultar, imprimir y corregir sus propios datos a través del servicio «My Enterprise».
  • Publicaciones en los anexos del Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publicaciones en los anexos del Boletín Oficial de Bélgica): el extracto de constitución, las modificaciones de los estatutos, los nombramientos y ceses de consejeros, auditores y liquidadores, la disolución, las fusiones y las resoluciones de insolvencia. Estas publicaciones son las que confieren a los hechos carácter oponible a terceros.
  • «Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten» (Estatutos coordinados): el texto consolidado y actualizado de los estatutos, que debe registrarse tras cada modificación; en el caso de las escrituras registradas electrónicamente por un notario, también se conservan en la base de datos electrónica notarial. Se utilizan para comprobar la gobernanza, las facultades de representación y las clases de acciones.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Cuentas anuales): el balance, la cuenta de resultados y las notas explicativas, junto con el informe del auditor, el informe de gestión y las cuentas consolidadas, cuando proceda, presentados ante el Banco Nacional. Las asociaciones sin ánimo de lucro de mayor tamaño también presentan sus cuentas ante el Banco Nacional, mientras que las de menor tamaño lo hacen en el expediente judicial.
  • Copias del expediente en la secretaría judicial / afschriften uit het dossier ter griffie (Copias del expediente en la secretaría judicial) — copias certificadas, completas o parciales, de cualquier documento depositado, con arreglo al artículo 2:12 del Código.
  • Extracto de titularidad real / UBO-uittreksel (Extracto de titularidad real) — el conjunto limitado de datos descrito anteriormente, a disposición de los solicitantes con interés legítimo y de las entidades obligadas; las entidades registradas pueden consultar sus propios datos a través de la plataforma UBO.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Bélgica?

Se denomina Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Banco Central de Empresas), gestionado por el Servicio Público Federal de Economía y consultable de forma gratuita a través de Public Search.

¿Están los autónomos inscritos en el mismo registro que las empresas?

Sí. El artículo III.16 del Código de Derecho Económico incluye a las personas físicas registradas como empresas en el mismo Banco Central de Empresas que a las personas jurídicas belgas y extranjeras y a las organizaciones sin personalidad jurídica.

¿Qué formas jurídicas de sociedades belgas se suprimieron en 2019?

La sociedad en comandita por acciones, la sociedad con fines sociales, la sociedad agrícola, la agrupación de interés económico belga, la cooperativa de responsabilidad ilimitada, las sociedades cooperativas no conformes y la unión profesional. Las empresas tenían hasta el 1 de enero de 2024 para adaptarse, tras lo cual la conversión se produjo automáticamente.

¿Son públicas las cuentas anuales en Bélgica?

Sí. Las empresas presentan sus cuentas anuales ante la Oficina Central de Balances del Banco Nacional en un plazo de treinta días a partir de su aprobación, y los documentos presentados pueden consultarse libremente en línea.

¿Puedo consultar quién es el titular real de una empresa belga?

No, si es usted un particular. Desde la sentencia del Tribunal de Justicia de noviembre de 2022 y la Ley de 5 de noviembre de 2023, el acceso está limitado a las autoridades, a las entidades obligadas y a las personas que demuestren un interés legítimo, quienes solo reciben un conjunto restringido de datos.

¿Dónde se publican las escrituras de las empresas belgas?

En los anexos del Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, que pueden consultarse libremente; la publicación es lo que confiere a las escrituras carácter oponible a terceros.

Fuentes

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