Bélgica

Obligaciones de información financiera para las empresas en Bélgica

1. Registro para la presentación de estados financieros

En Bélgica, las empresas deben presentar sus estados financieros (cuentas anuales) a la Oficina Central de Balances (Centrale des bilans / Balanscentrale), gestionada por el Banco Nacional de Bélgica (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). La presentación es obligatoria y se realiza en línea a través de los portales oficiales que se indican a continuación.

2. Formularios legales necesarios para presentar los estados financieros

Según el Código de Sociedades y Asociaciones de Bélgica (BCAC), los principales tipos de sociedades y sus obligaciones de presentación son los siguientes:

Formas jurídicas comunes que deben presentar estados financieros:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Sociedad anónima: se utiliza normalmente para grandes empresas; capital mínimo histórico de 61 500 euros; adecuada para obtener capital o cotizar en bolsa.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Sociedad de responsabilidad limitada: la forma más común de PYME; sin capital mínimo obligatorio según el BCAC; gobernanza flexible.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Sociedad cooperativa: diseñada para modelos cooperativos; generalmente con al menos tres accionistas.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Sociedad colectiva: los socios son responsables solidariamente.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Sociedad en comandita: al menos un socio general (responsabilidad ilimitada) y un socio comanditario.

Formas jurídicas que, por lo general, no están obligadas a presentar estados financieros completos:

  • Empresas unipersonales (personas físicas) y sociedades simples (Société Simple / Maatschap): a menos que se alcancen determinados umbrales de facturación o tamaño, o se apliquen normas especiales.
  • Las entidades con responsabilidad ilimitada en las que todos los socios son personas físicas pueden estar exentas de la presentación completa, a menos que se superen los umbrales.

3. Requisitos de auditoría para las empresas

Forma jurídica (original y traducción al inglés) Norma Criterios para la auditoría obligatoria
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Sociedad anónima Auditoría obligatoria Se requiere auditoría si la empresa supera dos de los tres criterios siguientes:
— Volumen de negocios > 9 000 000 EUR
— Activos totales > 4 500 000 EUR
— Promedio de empleados > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Sociedad de responsabilidad limitada Auditoría condicional Se requiere auditoría si la empresa supera dos de los mismos umbrales que SA/NV:
— Volumen de negocios > 9 000 000 EUR
— Activos totales > 4 500 000 EUR
— Promedio de empleados > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Sociedad cooperativa Auditoría obligatoria para grandes empresas Auditoría obligatoria si la empresa supera dos de los tres criterios siguientes:
— Volumen de negocios > 9 000 000 EUR
— Activos totales > 4 500 000 EUR
— Promedio de empleados > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Sociedad colectiva Auditoría condicional Auditoría obligatoria si la empresa supera dos de los mismos umbrales que SA/NV:
— Volumen de negocios > 9 000 000 EUR
— Activos totales > 4 500 000 EUR
— Promedio de empleados > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Sociedad comanditaria Auditoría condicional Auditoría obligatoria si la empresa supera dos de los mismos umbrales que SA/NV:
— Volumen de negocios > 9 000 000 EUR
— Activos totales > 4 500 000 EUR
— Promedio de empleados > 50
Sucursales de empresas extranjeras Auditoría obligatoria Las cuentas de las sucursales belgas deben ser auditadas si la empresa matriz está obligada a preparar/consolidar cuentas auditadas en su país de origen.

4. Empresas cotizadas y publicación de estados financieros

Si una empresa cotiza en la bolsa de valores local, debe publicar allí sus estados financieros. La principal bolsa de valores de Bélgica es Euronext Bruselas — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Plazo para la presentación de los estados financieros

  • Todas las formas jurídicas deben presentar los estados financieros en un plazo de siete meses tras el cierre del ejercicio financiero y, a más tardar, 30 días después de su aprobación por la Junta General de Accionistas.

6. Estados financieros parciales

  • Algunas pequeñas empresas pueden presentar un modelo micro o abreviado con una divulgación reducida cuando no alcanzan los umbrales de tamaño.

7. Consecuencias de la no presentación

  • Multas en función de la duración del retraso.
  • Responsabilidad civil por los daños causados a terceros.
  • Posible disolución judicial, especialmente en caso de incumplimiento reiterado durante años consecutivos.

8. Condiciones especiales para las sucursales de propiedad extranjera

  • Las sucursales de propiedad extranjera deben presentar los estados financieros de la empresa matriz al Banco Nacional de Bélgica e incluir un balance social si emplean personal en Bélgica.

Fuentes

Fuente Enlace
Banco Nacional de Bélgica — Oficina Central de Balances (resumen) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Oficina Central de Balances — Portal de presentación https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruselas https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Portal europeo de justicia electrónica — Registros mercantiles en Bélgica https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
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