El registro mercantil de Dinamarca es el Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Registro Mercantil Central), gestionado por la Erhvervsstyrelsen (Autoridad Empresarial Danesa) y disponible en datacvr.virk.dk. Se trata de uno de los registros más abiertos de Europa: los datos de las empresas, la titularidad, la dirección y los informes anuales están disponibles de forma gratuita, incluso como datos abiertos en formato masivo. Tanto los autónomos como las empresas figuran en el mismo registro, y la inscripción se realiza de forma digital a través del portal empresarial virk.dk.

El registro mercantil en Dinamarca

El registro se rige por la CVR-loven (Ley del Registro Central de Empresas). Dicha ley establece que la Autoridad Empresarial Danesa se encarga de llevar el registro, que su finalidad es conservar los datos fundamentales de todas las entidades jurídicas que desarrollan una actividad empresarial o actúan como empleadores, asignar a cada una de ellas un número único y poner los datos a disposición de las autoridades y de los particulares. Cada entidad jurídica recibe un CVR-nummer (número CVR) de ocho dígitos, y cada centro de actividad recibe un P-nummer (número de unidad de producción).

La definición de «entidad jurídica» es lo que confiere al registro su carácter exhaustivo: abarca a las personas físicas en su calidad de empleadores o autónomos —por lo que una «enkelmandsvirksomhed» (empresa unipersonal) figura en el mismo registro—, así como a las personas jurídicas y las sucursales de personas jurídicas extranjeras, los fideicomisos y estructuras similares, y las entidades estatales, regionales y municipales. No existe un registro específico para los autónomos.

La presentación de documentos es digital. El registro se realiza a través de virk.dk y, en virtud de la normativa de registro, la presentación electrónica es obligatoria; la inscripción en el propio registro es gratuita. Las cuentas anuales se presentan a través del mismo portal y se publican en el registro, y el conjunto completo de datos está disponible como datos abiertos mediante búsquedas, extracciones masivas y servicios de sistema a sistema. Los registros daneses también están disponibles a través del Sistema de Interconexión de Registros Mercantiles de la UE.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Dinamarca

Las formas societarias se regulan mediante la selskabsloven (Ley de Sociedades), otras formas empresariales mediante la lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Ley sobre determinadas empresas comerciales) y las fundaciones comerciales mediante la erhvervsfondsloven (Ley de Fundaciones Comerciales).

  • Enkeltmandsvirksomhed (Empresa unipersonal): un único propietario con responsabilidad personal e ilimitada y sin requisito de capital; inscrita en el registro como persona física que actúa como empleador o trabajador por cuenta propia.
  • «Interessentskab — I/S» (Sociedad colectiva): todos los socios responden personalmente, de forma ilimitada y solidaria. El registro es obligatorio cuando todos los socios son entidades de responsabilidad limitada; en los demás casos, es obligatorio cuando surgen obligaciones en materia de IVA o de cotizaciones patronales.
  • Kommanditselskab — K/S (Sociedad en comandita simple): el «komplementar» (socio colectivo) tiene responsabilidad ilimitada, mientras que los «kommanditister» (socios comanditarios) solo responden hasta el límite de su aportación.
  • Partnerselskab — P/S (Sociedad en comandita por acciones): una sociedad en comandita cuyo capital limitado se divide en acciones; se considera una sociedad anónima y su denominación debe incluir la abreviatura P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (Sociedad de responsabilidad limitada) — los propietarios solo responden por su aportación; el capital mínimo es de 20 000 DKK, reducido de 40 000 DKK con efecto a partir del 27 de febrero de 2025. La forma jurídica más habitual en el ámbito empresarial danés.
  • Aktieselskab — A/S (Sociedad anónima) — capital mínimo de 400 000 DKK; las acciones pueden ofrecerse al público.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Cooperativa de responsabilidad limitada) — los socios actúan como proveedores o compradores y cualquier excedente se distribuye en función del volumen de negocio.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Asociación de responsabilidad limitada): ningún participante es responsable personalmente, de forma ilimitada ni solidaria; el número de socios es variable y los derechos no se basan en el capital. El registro es obligatorio.
  • Erhvervsdrivende fond (Fundación comercial): institución autónoma sin socios, regulada por la Ley de Fundaciones Comerciales.
  • Filial af udenlandsk selskab (Sucursal de una sociedad extranjera) — no dispone de capital propio y la sociedad matriz extranjera es responsable; debe contar con un director de sucursal, recibe su propio número CVR y no puede ejercer actividad comercial antes de su inscripción.
  • SE-selskab (Sociedad Europea), SCE (Sociedad Cooperativa Europea) y europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Agrupación de Interés Económico Europeo) —: formas jurídicas previstas en la legislación de la UE, inscritas por la Autoridad Empresarial Danesa; en la agrupación, los miembros asumen responsabilidad solidaria ilimitada.

Formas jurídicas que ya no existen

Se han suprimido dos formas jurídicas. La «iværksætterselskab» —IVS— (sociedad de emprendedores) quedó abolida en abril de 2019: no se podían constituir nuevas IVS, y las ya existentes debían transformarse en una «ApS» mediante un acuerdo de la junta general adoptado antes del 15 de octubre de 2021 y presentado antes del 29 de octubre de 2021. A las empresas que no se convirtieron se les envió una notificación de disolución y, tras cuatro semanas, se remitió su caso al tribunal sucesorio para su disolución obligatoria; esta forma jurídica ya no figura en el registro. Por otra parte, la «selskab med begrænset ansvar» — s.m.b.a. — no puede constituirse desde el 1 de enero de 2014, y las ya existentes se consideran asociaciones de responsabilidad limitada.

Información disponible en el Registro Mercantil danés

La Ley establece que cualquier persona puede acceder a los datos básicos inscritos en el registro. Dichos datos básicos incluyen el número CVR, la forma jurídica, las fechas de inicio y fin, el nombre, la dirección, los códigos de sector, el número de empleados y el número de unidades de producción, junto con el nombre, la dirección, el país de residencia, la nacionalidad y el número de identificación de los participantes con responsabilidad ilimitada, los fundadores, los propietarios y la dirección. Los documentos recibidos por la Autoridad Empresarial Danesa son de carácter público, y los informes anuales y los datos sobre la titularidad jurídica son de acceso gratuito.

El registro constituye, además, una auténtica fuente de datos abiertos: se ofrecen extractos, descargas masivas y servicios web, y el acceso a la información y a los documentos del registro puede organizarse mediante acuerdo con la autoridad.

Qué información está restringida

Se aplican tres restricciones. Los números de identificación personal nunca deben revelarse a particulares, y no se publican ni el número de identificación ni la nacionalidad. Los nombres de los participantes, fundadores, propietarios y directivos se publican de forma permanente, tanto para las entidades activas como para las que han cesado su actividad, mientras que las direcciones se publican durante cinco años a partir de que la persona deje de estar activa. Cuando una persona goza de protección de nombre y dirección en el sistema de registro civil, la dirección no se publica en el registro mientras dure dicha protección; las personas que no dispongan de un número personal danés pueden solicitar a la autoridad la protección de su dirección. Las entidades también pueden indicar su oposición al uso de sus datos con fines de marketing directo.

La restricción más significativa se refiere a los «reelle ejere» (titulares reales). A raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia de 22 de noviembre de 2022 en los asuntos acumulados C-37/20 y C-601/20, se invalidó el acceso público general, y la posición danesa queda ahora codificada en la Ley sobre el Registro Mercantil Central, con efecto a partir del 1 de septiembre de 2025, en aplicación del paquete legislativo de la UE contra el blanqueo de capitales. El acceso se concede, previa solicitud, únicamente a las autoridades competentes y a la unidad de inteligencia financiera, a las entidades obligadas que lleven a cabo la diligencia debida respecto al cliente, y a las personas físicas o jurídicas que puedan demostrar un interés legítimo en la prevención del blanqueo de capitales, los delitos subyacentes y la financiación del terrorismo; la autoridad no podrá facilitar información sobre los titulares reales a ninguna otra persona. El acceso se realiza a través de la identidad electrónica nacional o mediante un acuerdo de interfaz. Por lo tanto, los periodistas, las organizaciones de la sociedad civil y los investigadores conservan una vía de acceso, pero únicamente previa solicitud y tras un proceso de selección. Varias páginas de orientación más antiguas siguen describiendo los datos sobre la titularidad real como de acceso público, por lo que no se debe dar crédito a dicha información.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Årsrapport (Informe anual): los estados financieros presentados, junto con las declaraciones de la dirección y del auditor, que pueden obtenerse de forma gratuita en el registro. El plazo de presentación es de seis meses tras el cierre del ejercicio financiero, y de cuatro meses en el caso de las empresas que cotizan en bolsa y las de propiedad estatal. Se utiliza para la diligencia debida financiera y la evaluación crediticia.
  • Stiftelsesdokument (Acta de constitución): los fundadores, el precio de suscripción, los plazos de suscripción y pago, la fecha de entrada en vigor, el primer ejercicio contable y los costes de constitución.
  • Estatutos (Vedtægter): la denominaciónsocial, el objetosocial, el capital, las clases de acciones, la estructura de gestión y las normas de la junta general. Ambos documentos deben estar redactados en danés, noruego o sueco, mientras que el resto de documentos presentados pueden estar en inglés; ambos son de carácter público.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Extractos del Registro Central de Empresas): extractos de los datos registrados, que pueden solicitarse a la autoridad competente; los extractos generados digitalmente se reconocen como documentos oficiales.
  • «Registreringsbevis» (Certificado de registro): una vez completada la presentación de la documentación, la autoridad envía un certificado de registro junto con un extracto de los datos registrados. Las «tegningsregler» (normas de representación) de la empresa son en sí mismas datos registrados y figuran en su expediente, por lo que esta es la forma práctica de acreditar quién puede firmar en nombre de una empresa danesa.
  • «Serviceattest» (Certificado de servicio): un certificado oficial que se solicita a través de virk.dk para su uso en licitaciones de contratación pública.
  • Apostilla: Dinamarca es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, pero la apostilla la expide la oficina de legalización del Ministerio de Asuntos Exteriores, no la Autoridad Empresarial.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Dinamarca?

Det Centrale Virksomhedsregister, el Registro Mercantil Central, gestionado por la Autoridad Empresarial Danesa y publicado en datacvr.virk.dk.

¿Figuran las empresas unipersonales en el mismo registro que las sociedades?

Sí. La ley considera a una persona física que actúa como empresario o autónomo como una unidad jurídica, por lo que las empresas unipersonales, las sociedades colectivas, las sociedades mercantiles, las fundaciones y las sucursales figuran todas en el mismo registro.

¿Cuál es el capital mínimo de una ApS danesa?

20 000 DKK desde el 27 de febrero de 2025. Una sociedad anónima requiere 400 000 DKK.

¿Sigue existiendo la sociedad emprendedora (IVS)?

No. Se suprimió en 2019, con un plazo de conversión que finalizó en octubre de 2021; las empresas que no se convirtieron fueron sometidas a disolución obligatoria.

¿Son gratuitos los informes anuales daneses?

Sí. Los informes anuales se presentan a través de virk.dk, se publican en el registro y son de libre acceso, al igual que los datos sobre la titularidad legal y la dirección.

¿Puedo consultar quiénes son los titulares reales de las empresas danesas?

No como miembro del público en general. Desde el 1 de septiembre de 2025, el acceso está limitado a las autoridades competentes y a la unidad de inteligencia financiera, a las entidades obligadas y a las personas que demuestren un interés legítimo.

Fuentes

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