El registro mercantil de Grecia es el Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Registro Mercantil General, GEMI), supervisado por el Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerio de Desarrollo) y publicado en businessportal.gr, con un servicio de búsqueda pública gratuito en publicity.businessportal.gr. El registro y la publicación se realizan en un único acto: la inscripción en el GEMI, junto con la publicación simultánea en la página web del GEMI, es lo que confiere validez a los actos societarios. Los autónomos con actividad comercial se inscriben en el mismo registro que las sociedades.

El registro mercantil en Grecia

La normativa aplicable es la Ley n.º 4919/2022 «Constitución de sociedades a través de las Ventanillas Únicas (Υ.Μ.Σ.) y mantenimiento del Registro Mercantil General» (Ley 4919/2022 sobre la constitución de sociedades a través de los Servicios de Ventanilla Única y la gestión del Registro Mercantil General), que transponía la Directiva (UE) 2019/1151 y sustituía al anterior régimen del GEMI. Esta ley redefinió quiénes deben inscribirse, reestructuró los servicios de ventanilla única e instauró como norma la constitución digital y los certificados firmados electrónicamente.

La gestión del registro se articula en tres niveles. El Ministerio de Desarrollo supervisa el GEMI y los servicios de ventanilla única, y se encarga de la gestión del propio GEMI para las sociedades cotizadas y de interés público, las aseguradoras y las entidades de crédito, mientras que el ministerio responsable de la cohesión social se encarga de su gestión para las empresas cooperativas sociales. La infraestructura informática y la integridad de la base de datos están a cargo del departamento del GEMI y de los servicios de ventanilla única de la Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Unión Central de Cámaras de Comercio de Grecia). Los registradores propiamente dichos son los servicios del GEMI de las cámaras de comercio (επιμελητήρια), que reciben las solicitudes, realizan comprobaciones de integridad y legalidad, registran y expiden certificados.

Servicios de ventanilla única y constitución

Los «Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ.» (Servicios de Ventanilla Única) son el servicio GEMI del Ministerio de Desarrollo, el servicio GEMI competente para las empresas cooperativas sociales, los servicios GEMI de las cámaras —cualquier cámara puede actuar, independientemente de la sede de la empresa— y los notarios certificados cuando se requiera una escritura notarial. La vía totalmente electrónica, e-ΥΜΣ, gestiona la constitución, el registro fiscal automático y la inscripción en la Seguridad Social en un único procedimiento; no abarca las constituciones derivadas de transformaciones ni las entidades que requieran autorización administrativa previa. El ΑΦΜ (número de identificación fiscal) lo expide automáticamente la autoridad tributaria a través del procedimiento de ventanilla única y constituye una de las claves de búsqueda en el registro público del GEMI.

Existe una categoría que queda fuera del GEMI: las ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (empresas navieras de embarcaciones de recreo) se inscriben en un registro específico de la autoridad marítima, en lugar de en el GEMI.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Grecia

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Sociedad Anónima) — Ley n.º 4548/2018. La responsabilidad de los accionistas se limita al capital aportado; es la forma jurídica habitual para las grandes empresas y las que cotizan en bolsa.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Sociedad de responsabilidad limitada) — Ley n.º 3190/1955. Los socios responden hasta el límite de su aportación; la forma tradicional para empresas de tamaño medio.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Sociedad de capital privada) — ν. 4072/2012. Responsabilidad limitada con un capital que puede ser de tan solo un euro; la forma jurídica moderna por defecto para las pequeñas y medianas empresas.
  • Sociedad en nombre colectivo — Ο.Ε. (Sociedad en nombre colectivo) — Ley n.º 4072/2012. Todos los socios son responsables de forma solidaria, conjunta e ilimitada.
  • Sociedad en comandita — Ε.Ε. (Sociedad en comandita simple) — Ley n.º 4072/2012. Los socios comanditados responden de forma ilimitada, mientras que los socios comanditarios responden únicamente hasta el límite de su aportación.
  • Sociedad en comandita por acciones (Sociedad en comandita por acciones) — una variante en la que las participaciones de los socios comanditarios adoptan la forma de acciones.
  • Cooperativa civil — Ley n.º 1667/1986. Entidad propiedad de sus socios, cuya responsabilidad se rige por sus estatutos.
  • Empresa cooperativa social — Κοιν.Σ.Επ. y Cooperativa de trabajadores — Ley n.º 4430/2016. Formas de economíasocial con responsabilidad limitada de los socios.
  • Cooperativa social de responsabilidad limitada — Κοι.Σ.Π.Ε. (Cooperativa social de responsabilidad limitada) — Ley n.º 2716/1999, utilizada para la integración laboral en el sector de la salud mental.
  • Sociedad civil con fines económicos — regulada por el Código Civil; lossocios tienen, por regla general, responsabilidad ilimitada.
  • Κοινοπραξία (Consorcio o unión temporal de empresas) — Ley n.º 4072/2012; una agrupación contractual que, no obstante, puede inscribirse en el registro.
  • Sociedad Europea — SE (European Company), Sociedad Cooperativa Europea — SCE (European Cooperative Society) y Agrupación Europea de Interés Económico — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — las formas previstas en la legislación de la UE; en estas agrupaciones, los miembros tienen responsabilidad ilimitada y solidaria.
  • Sucursales de sociedades extranjeras — clasificadas por separado paralas sociedades con sede en otro Estado miembro de la UE y para las sociedades de terceros países, junto con las sucursales o agencias de personas físicas o jurídicas extranjeras. Una sucursal carece de personalidad jurídica propia y la sociedad matriz sigue siendo responsable.
  • Empresa unipersonal (empresario individual) — registrable cuando la actividad sea de carácter comercial, según lo comprobado mediante el verificador oficial de códigos de actividad; el empresario es responsable personalmente y de forma ilimitada.

Información disponible en el Registro Mercantil griego

La búsqueda pública gratuita no requiere crear una cuenta y muestra el número GEMI, el número de identificación fiscal, la razón social y la denominación distintiva, la forma jurídica, el estado, la sede y la dirección, los códigos de actividad, la fecha de constitución, el servicio GEMI competente y las personas que ocupan cargos en la entidad, junto con los anuncios del GEMI y los documentos presentados. Las búsquedas pueden filtrarse por forma jurídica, situación, oficina del GEMI, actividad, fecha de constitución o de disolución y ubicación, con un límite de resultados por consulta.

En Grecia, la publicidad tiene carácter constitutivo, más que meramente informativo. El registro en el GEMI, junto con la publicación en el sitio web del GEMI, es obligatorio para la adquisición de la personalidad jurídica, para las modificaciones de los estatutos, para las fusiones, escisiones y transformaciones, así como para la disolución, liquidación, reactivación y cancelación; en caso de que el texto publicado difiera de los hechos subyacentes, prevalecerá la versión publicada frente a terceros. Las cuentas anuales se presentan y publican en el GEMI y son de acceso público. Cualquier tercero puede solicitar certificados y verificar su autenticidad en línea.

Lo que está restringido

El Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Registro Central de Titulares Reales), creado por la Ley n.º 4557/2018 y gestionado en la infraestructura de la administración tributaria, no está abierto al público. A raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia de 22 de noviembre de 2022 en los asuntos acumulados C-37/20 y C-601/20, el acceso público quedó suspendido mediante una decisión ministerial conjunta con efecto a partir del 1 de diciembre de 2022. Las obligaciones de inscripción y actualización siguen vigentes, y se mantiene el acceso para las autoridades competentes y para las entidades sujetas a la obligación de lucha contra el blanqueo de capitales que llevan a cabo la diligencia debida respecto al cliente. No se ha podido identificar ningún anuncio oficial que restablezca el acceso público o por interés legítimo, por lo que debe considerarse que el acceso del público en general no está disponible.

Los datos personales de los particulares —números de identificación fiscal, números de documento de identidad, direcciones y fechas de nacimiento— no se revelan en la búsqueda pública del GEMI más allá del nombre y el cargo de la persona.

Documentos que pueden obtenerse del registro

Todos los certificados se expiden de forma electrónica, están firmados electrónicamente y pueden ser solicitados por cualquier persona para cualquier empresa; su autenticidad es verificable a través de la misma plataforma.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Certificado General): el registro consolidado de la entidad: sus datos de identidad, todos los actos y cambios registrados y su situación actual. Se trata del documento de uso general para bancos, licitaciones, notarios y para su uso en el extranjero.
  • Certificado general de situación jurídica (Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης): indica si la entidad está en activo, en liquidación, disuelta, dada de baja o sujeta a inscripciones relacionadas con la insolvencia. Se trata del documento que sustituye a un certificado independiente de no disolución o de no quiebra.
  • Certificado General de Representación (Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης): el historial completo de la gestión y la representación de la entidad.
  • Certificado de representación válida (Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης): quién tiene actualmente poder de representación de la empresa, en qué calidad y por qué plazo. Es el documento que debe solicitarse cuando sea necesario acreditar la facultad de firma.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificado de vigencia) — información completa sobre la situación y el funcionamiento de la empresa.
  • Copias y extractos de actos y datos — los estatutosy sus versiones codificadas, los acuerdos sociales y los estados financieros presentados.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Anuncios del GEMI): los avisos de inscripción publicados, de libre consulta en el registro público.
  • Certificaciones y certificados de formato libre — para hechos no contemplados en los tipos de certificados estándar, incluidos los certificados relativos a personas físicas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Grecia?

El Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Registro Mercantil General, GEMI), supervisado por el Ministerio de Desarrollo y gestionado a través de los servicios GEMI de las cámaras de comercio.

¿Es gratuita la consulta del Registro Mercantil griego?

Sí. La consulta pública no requiere crear una cuenta y muestra el número GEMI, el número de identificación fiscal, la denominación social, la forma jurídica, la situación, la sede social, las actividades, la fecha de constitución, las personas y sus cargos, junto con los anuncios y los actos presentados.

¿Están los autónomos inscritos en el GEMI?

Sí, siempre que la actividad sea de carácter comercial. El carácter comercial se comprueba mediante el verificador oficial de códigos de actividad, y el empresario sigue siendo responsable de forma personal e ilimitada.

¿Qué certificado acredita quién puede firmar en nombre de una empresa griega?

El «Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης» (Certificado de Representación Válida), en el que figuran los representantes actuales, su cargo y la duración de su mandato.

¿Son públicos los estados financieros griegos?

Sí. Los estados financieros anuales se presentan y publican en el GEMI y pueden consultarse públicamente a través del registro.

¿Puedo consultar quiénes son los titulares reales de las empresas griegas?

No. El acceso público al Registro Central de Titulares Reales quedó suspendido con efecto a partir del 1 de diciembre de 2022, a raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia, y el acceso sigue estando limitado a las autoridades competentes y a las entidades obligadas.

Fuentes

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