El registro mercantil de Hungría es el «cégjegyzék» (registro de sociedades), que gestionan los «cégbíróságok» (tribunales mercantiles), unidades organizativas de los tribunales regionales. La información que contiene la facilita el «Céginformációs Szolgálat» (Servicio de Información Mercantil), una unidad organizativa del Ministerio de Justicia, a través de un servicio de consulta pública gratuito. Los autónomos constituyen una excepción: no figuran en el registro mercantil, sino en un registro independiente de autónomos que lleva la administración tributaria.

El registro mercantil en Hungría

Dos leyes regulan el sistema: la Ley V de 2006 sobre la publicidad mercantil, los procedimientos judiciales en materia de sociedades y la liquidación voluntaria (2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról), conocida como Ctv., y la évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ley V de 2013, el Código Civil). Los tribunales mercantiles se encargan de los procedimientos de inscripción y modificación de la inscripción, introducen y suprimen datos, facilitan información sobre los datos del registro y los documentos societarios, y llevan a cabo procedimientos de supervisión de la legalidad.

La publicidad mercantil en Hungría se sustenta en tres pilares: el tribunal mercantil, el Cégközlöny (Boletín Mercantil), en el que se publican los anuncios judiciales y que es lo que confiere eficacia frente a terceros a los datos del registro, y el Servicio de Información Mercantil, que facilita información mercantil auténtica procedente del registro en húngaro, inglés, alemán y francés, gestiona el servicio de información en línea gratuito y administra el repositorio de cuentas anuales.

Presentación electrónica

Los trámites societarios son competencia exclusiva de los abogados y se realizan sin papel: la representación legal por parte de un abogado o de un asesor jurídico interno es obligatoria en los trámites de inscripción y modificación, y la solicitud debe presentarse por vía electrónica. Las empresas se comunican con las autoridades a través del Cégkapu (portal empresarial).

Empresarios individuales

El «egyéni vállalkozó» (empresario individual) se inscribe , en virtud de la Ley CXV de 2009 sobre empresarios individuales y empresas unipersonales, en el «Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása» (Registro de Empresarios Individuales), cuyo administrador es la «Nemzeti Adó- és Vámhivatal» (Administración Nacional de Impuestos y Aduanas), y que cuenta con un servicio de consulta pública. Por el contrario, la «egyéni cég» (empresa unipersonal), regulada por la misma ley, es una entidad inscrita en el Registro Mercantil.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Hungría

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Sociedad de responsabilidad limitada) — los socios no responden de las deudas de la sociedad; el capital social mínimo es de 3 000 000 HUF, con una aportación mínima de 100 000 HUF. La forma jurídica habitual para las pequeñas y medianas empresas y los holdings.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Sociedad anónima privada) — los accionistas no responden de las deudas de la sociedad; capital social mínimo de 5 000 000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Sociedad anónima cotizada) — lasacciones pueden admitirse a cotización pública; capital social mínimo: 20 000 000 HUF.
  • Sociedad colectiva — kkt. (Sociedad colectiva) — los socios responden de forma solidaria, conjunta e ilimitada de las obligaciones de la sociedad.
  • Betéti társaság — bt. (Sociedad en comandita simple): el beltag (socio colectivo) responde de forma ilimitada, mientras que el kültag (socio comanditario) solo responde por la aportación acordada.
  • Egyesülés (agrupación de cooperación): una agrupación sin ánimo de lucro que coordina la actividad empresarial de sus miembros.
  • Szövetkezet (cooperativa): empresa propiedad de sus socios, en la que estos responden hasta el límite de su aportación.
  • Egyéni cég (empresa unipersonal) — constituida por una sola persona física e inscrita en el Registro Mercantil, a diferencia del comerciante individual.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (sucursal húngara de una empresa extranjera): carece de personalidad jurídica propia; la responsabilidad recae en la empresa matriz extranjera.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Oficina de representación comercial de una entidad extranjera): se dedica exclusivamente a la promoción y la coordinación, sin actividad comercial propia.
  • Sociedad Anónima Europea — SE (European Company), Agrupación de Interés Económico Europeo y Sociedad Cooperativa Europea — SCE (European Cooperative Society): las formas jurídicas previstas por el Derecho de la UE, incluido el establecimiento en Hungría de una agrupación con sede en el extranjero.
  • Asociación de gestión de recursos hídricos y asociación de propietarios forestales — formas sectoriales para obras hidráulicas compartidas y explotaciones forestales.
  • Oficina de ejecutor judicial (Végrehajtói iroda) y notaría (Közjegyzői iroda): las entidades en las que ejercen su actividad los ejecutores judiciales y los notarios.
  • «Vállalat» (empresa estatal): una forma heredada que se mantiene en el catálogo de formas societarias del registro.

Información disponible en el Registro Mercantil húngaro

La Ctv. garantiza un amplio acceso al registro. Los datos del registro, tanto los vigentes como los dados de baja, así como los documentos de las empresas —incluidos los presentados por vía electrónica— son de dominio público; una vez completado con éxito el procedimiento de inscripción fiscal, incluso las solicitudes pendientes y sus anexos pasan a ser públicos. Cualquier persona puede consultar los documentos de las empresas en el tribunal mercantil de forma gratuita y tomar notas, y el Servicio de Información Empresarial permite consultar los datos existentes, eliminados y aún no inscritos de forma gratuita y sin restricciones, publicando los datos fundamentales del registro de forma gratuita en su página web. No se aplica ningún requisito de interés legítimo.

Las cuentas anuales se presentan por vía electrónica ante el Servicio de Información Mercantil y, por ley, quedan disponibles en su página web de forma inmediata y gratuita, pudiendo consultarse por nombre de la empresa o número de registro. El acceso transfronterizo se facilita a través del Sistema de Interconexión de Registros Mercantiles de la UE.

Lo que está restringido

Los datos personales constituyen la primera limitación. El lakóhely (domicilio) registrado de una persona física no se divulga libremente: los organismos que desempeñan funciones públicas —tribunales, fiscalía, autoridades investigadoras y administrativas— lo reciben sin necesidad de una solicitud específica, mientras que cualquier otra persona debe presentar una solicitud específica en la que se justifique un interés legítimo. El nombre de la madre y los datos de nacimiento figuran en el expediente, pero no forman parte de la información de la empresa que se divulga libremente. Los expedientes de supervisión de la legalidad son públicos únicamente en los casos que especifica la Ctv.

La segunda limitación se refiere a la titularidad real. El «tényleges tulajdonosi nyilvántartás» (registro de titulares reales) lo lleva la administración tributaria y aduanera en virtud de la legislación contra el blanqueo de capitales, y se alimenta a través de los proveedores de servicios de pago que llevan cuentas. Se trata expresamente de un registro no público. El acceso sin restricciones corresponde a las autoridades, a la administración tributaria municipal, a las cámaras, a la fiscalía, a los tribunales y a los organismos de supervisión; los proveedores de servicios obligados a ello pueden consultarlo de forma gratuita a efectos de la diligencia debida con respecto a los clientes; y los interesados y las entidades obligadas a informar pueden acceder a sus propios datos.

Una característica distintiva de Hungría es el índice TT (índice de fiabilidad) asociado a los datos de titularidad real de cada entidad. Comienza con diez puntos; un informe de discrepancia emitido por una autoridad resta dos puntos y uno emitido por un proveedor de servicios resta uno. Por debajo de ocho, los datos se marcan como inciertos, y por debajo de seis, tras un plazo de subsanación infructuoso, la entidad se marca como poco fiable, en cuyo caso los proveedores de servicios deben tratarla como de alto riesgo y rechazar las transacciones que superen un umbral legal. La administración tributaria publica las entidades poco fiables, así como las inciertas tras un plazo adicional; la confirmación o la corrección restablece el índice.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Cégkivonat (Extracto de la sociedad): todos los datos del registro actualmente vigentes, con la fecha de inscripción de cada dato. Es la prueba estándar de existencia, domicilio social, representación y titularidad, utilizada para bancos, licitaciones y actas notariales.
  • Cégmásolat (copia completa de la empresa): todos los datos del registro, tanto los existentes como los eliminados, con sus fechas de inscripción y de supresión; el documento para el historial de la empresa y la diligencia debida.
  • Cégbizonyítvány (certificado de la empresa): únicamente los datos específicos, existentes o eliminados, que se soliciten, o una certificación de que una entrada determinada no figura ni ha figurado nunca en el registro; se utiliza para comprobaciones de denominaciones y confirmaciones específicas.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Versiones certificadas y no certificadas): la versión certificada es un documento público con valor probatorio, mientras que la versión no certificada es de carácter informativo. Los tres documentos incluyen una anotación que señala cualquier procedimiento de registro de cambios pendiente sobre los datos.
  • Cégiratok (Documentos del expediente de la empresa): los estatutos sociales, los acuerdos sociales, los modelos de firma y los anexos, que pueden consultarse libremente en el tribunal mercantil, con copias disponibles previa solicitud.
  • Beszámoló (Cuentas anuales) — el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y las notas explicativas, junto con el informe de gestión y el informe de auditoría, cuando proceda, disponibles de forma gratuita en el registro de cuentas anuales.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Historia y seguimiento de la empresa): productos de información adicional ofrecidos por el Servicio de Información Empresarial.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Hungría?

El «cégjegyzék» (registro mercantil), que llevan los juzgados de lo mercantil adscritos a los tribunales regionales, con información facilitada por el Servicio de Información Mercantil del Ministerio de Justicia.

¿Es gratuito el registro mercantil húngaro?

Sí. Los datos actuales y los dados de baja, así como los documentos de las empresas, son de acceso público; la consulta en el tribunal mercantil es gratuita, y el Servicio de Información Empresarial facilita la información de forma gratuita y sin restricciones.

¿Figuran los autónomos en el registro mercantil?

No. Los autónomos se inscriben en el Registro de Autónomos independiente que lleva la Administración Nacional de Impuestos y Aduanas. La empresa unipersonal es diferente y constituye una entidad inscrita en el Registro Mercantil.

¿Cuál es el capital mínimo de una «kft.» húngara?

3 000 000 HUF, con una cuota mínima de 100 000 HUF. Una sociedad anónima privada requiere 5 000 000 HUF y una pública, 20 000 000 HUF.

¿Dónde se publican los estados financieros húngaros?

En el registro de estados financieros gestionado por el Servicio de Información Empresarial, donde están disponibles de forma inmediata y gratuita, y se pueden consultar por nombre o número de registro.

¿Puedo consultar quiénes son los titulares reales de las empresas húngaras?

No, si no es usted un particular. El registro de titulares reales que lleva la administración tributaria y aduanera no es, expresamente, un registro público; el acceso está reservado a las autoridades, a los prestadores de servicios obligados a realizar la diligencia debida y a los propios interesados.

Fuentes

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