Japón

Obligaciones de información financiera para las empresas en Japón

1. Registro para la presentación de estados financieros

En Japón, las empresas que cotizan en bolsa o que presentan informes públicos envían sus informes financieros a la Agencia de Servicios Financieros (金融庁, FSA) a través del sistema EDINET. Los asuntos relacionados con el registro de empresas (no los estados financieros anuales) son gestionados por la Oficina de Asuntos Jurídicos (法務局). Las declaraciones de impuestos se gestionan a través del sistema e-Tax de la Agencia Nacional de Impuestos. Servicios en línea: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) y e-Tax de la Agencia Nacional de Impuestos (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Acceso público a los estados financieros:

En Japón, los estados financieros de las empresas que cotizan en bolsa están a disposición del público a través del sistema EDINET de la Agencia de Servicios Financieros (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) y de la Bolsa de Tokio (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

Sin embargo, los informes financieros de las empresas privadas (Kabushiki Kaisha no cotizadas, Godo Kaisha y otras entidades no cotizadas) no son de acceso público. Dichos informes se presentan ante las autoridades fiscales, pero no se divulgan al público en general.

2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros

Formas jurídicas en Japón y obligaciones típicas de presentación/publicación:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, sociedad anónima) – publicación del balance general en virtud de la Ley de Sociedades; las KK que cotizan en bolsa presentan informes completos a través de EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, sociedad de responsabilidad limitada): lleva la contabilidad a efectos fiscales; no existe obligación de publicación general.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, sociedad colectiva): libros/registros; no hay obligación de publicidad general.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, sociedad comanditaria): libros/registros; no hay obligación de publicación general.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha sucursal en Japón): divulgaciones según la Ley de Sociedades Anónimas para sucursales extranjeras; si se ofrece públicamente en Japón, se presenta a través de EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP): sociedad especial; no se requiere presentación pública al estilo corporativo.
  • 一般社団法人 (Asociación general incorporada): cuentas/presentaciones según su ley; la auditoría/divulgación depende del tamaño/estatus.
  • 一般財団法人 (General Incorporated Foundation) (Fundación general incorporada): cuentas/presentaciones según su ley; la auditoría/divulgación depende del tamaño/estatus.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) (Organización sin ánimo de lucro): mantiene cuentas; divulgación/auditoría según la ley de organizaciones sin ánimo de lucro y el tamaño.
  • 個人事業主 (Empresa unipersonal): registros para fines fiscales; sin presentación pública.

Formularios que normalmente no están obligados a publicar: 個人事業主 (empresarios individuales) y pequeñas empresas familiares; deben seguir llevando registros contables/fiscales.

3. Empresas que requieren estados financieros auditados

Las auditorías son obligatorias por ley para determinadas categorías. Resumen:

Forma jurídica/situación

Norma

Criterios
株式会社 (KK) – Cotizada / Declarante ante la FIEA Siempre se requiere auditoría Ley de Instrumentos Financieros y Bolsa + normas bursátiles; presentación de EDINET.
株式会社 (KK) – «Gran empresa» Auditoría obligatoria Capital desembolsado ≥ 500 000 000 JPY o pasivo total ≥ 20 000 000 000 JPY.
株式会社 (KK) - Modelo de tres comités / Comité de Auditoría y Supervisión Auditoría obligatoria La estructura de gobernanza prevista en la Ley de Sociedades Anónimas exige un auditor contable.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Por lo general, no se requiere auditoría A menos que se conviertan en declarantes de la FIEA (por ejemplo, oferta pública) o adopten auditorías voluntarias.
外国会社（日本支店） La auditoría depende de las circunstancias Las obligaciones de cotización de la matriz/FIEA pueden requerir una auditoría; cumplir con las normas de divulgación de la sucursal japonesa.

Criterios clave de auditoría (Japón): Ley de Sociedades Anónimas, prueba de «gran empresa» (capital ≥ 500 millones de yenes o pasivo ≥ 20 000 millones de yenes); las empresas que cotizan en bolsa o que presentan informes a la FIEA se someten a auditoría independientemente de su tamaño.

Consideraciones especiales:

  • Las empresas que cotizan en bolsa (Bolsa de Tokio) deben ser auditadas y presentar sus informes a través de EDINET.
  • El volumen de negocios y el número de empleados no son factores que desencadenen una auditoría obligatoria según la Ley de Sociedades Anónimas.
  • Las pequeñas empresas que no alcanzan el umbral de «gran empresa» suelen estar exentas, pero pueden optar por auditorías voluntarias.

4. Bolsa local y publicación de estados financieros

Si cotizan en bolsa, las empresas publican sus estados financieros según las normas bursátiles y la FIEA a través de EDINET. Bolsa principal: Bolsa de Tokio (JPX) - https://www.jpx.co.jp

5. Plazo para la presentación de los estados financieros

  • Informe anual de valores de la FIEA (EDINET): generalmente en un plazo de tres meses tras el cierre del ejercicio fiscal.
  • Anuncio público de la Ley de Sociedades (KK): inmediatamente después de la aprobación de los accionistas en la junta anual (anuncio del balance o disponibilidad en la sede central/sucursales).

6. Empresas que presentan estados financieros parciales

Las Kabushiki Kaisha no cotizadas pueden publicar únicamente un balance (o balance consolidado) como aviso público obligatorio; los estados financieros completos se aprueban internamente y se conservan en la empresa.

7. Consecuencias de la presentación tardía de los estados financieros

La presentación tardía o la falta de presentación de los documentos FIEA puede dar lugar a sanciones administrativas, órdenes de la FSA y sanciones de la bolsa de valores (incluida la posible exclusión de la cotización). El incumplimiento de los requisitos de notificación pública de la Ley de Sociedades Anónimas puede dar lugar a órdenes o sanciones legales.

8. Requisitos para las sucursales de propiedad extranjera y las empresas de nueva creación

Las sucursales de propiedad extranjera deben cumplir las normas de la Ley de Sociedades Anónimas para las empresas extranjeras con sucursales en Japón y, si procede, las obligaciones de la FIEA/EDINET. Las empresas de nueva creación preparan los estados financieros de su primer ejercicio fiscal, obtienen la aprobación de los accionistas y realizan los avisos públicos necesarios; las empresas que cotizan en bolsa o que presentan documentos a la FIEA presentan su primer informe anual sobre valores dentro del mismo plazo de tres meses.

Fuentes

Fuente

Enlace
FSA - EDINET (Divulgación electrónica) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Ley de Sociedades (会社法) – aviso público del balance / «Gran empresa» https://elaws.e-gov.go.jp
Bolsa de Tokio (JPX) - Divulgación oportuna https://www.jpx.co.jp
Agencia Nacional de Impuestos (National Tax Agency) – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
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