Las empresas de Malasia se registran ante la Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Comisión de Sociedades de Malasia), que gestiona tres registros simultáneamente: el Registro Mercantil (ROC), el Registro de Empresas (ROB) para empresas unipersonales y sociedades colectivas convencionales, y el registro de sociedades de responsabilidad limitada. Los datos de las empresas y los documentos presentados, incluidos los estados financieros, pueden adquirirse a través de los servicios de información de la SSM. La titularidad real también obra en poder de la SSM, pero no es de carácter público en ningún caso. Las empresas de Labuan quedan totalmente al margen de la SSM y son registradas por la Autoridad de Servicios Financieros de Labuan.

El registro mercantil oficial de Malasia

El organismo registrador es la Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Comisión de Sociedades de Malasia), en ssm.com.my. Esta comisión se encarga de la aplicación de la Ley de Sociedades de 2016 y la Ley de Sociedades (Enmienda) de 2024, la Ley de Registro de Empresas de 1956, la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2012 y su enmienda de 2024, la Ley de Sociedades Fiduciarias, la Ley de Planes de Intereses y la Ley de la Comisión de Sociedades de Malasia.

Por lo tanto, Malasia cuenta con registros separados para las empresas y para los empresarios individuales, gestionados por la misma comisión:

  • Registro de Sociedades (ROC): sociedades constituidas en virtud de la Ley de Sociedades de 2016 y sociedades extranjeras registradas para desarrollar su actividad en Malasia. La constitución se realiza a través del portal MyCoID.
  • Registro de Empresas (ROB): empresas unipersonales y sociedades colectivas convencionales constituidas en virtud de la Ley de Registro de Empresas de 1956, que se registran a través del portal ezBiz. Una sociedad colectiva solo puede registrarse bajo un nombre comercial, mientras que un empresario individual puede utilizar su nombre personal o un nombre comercial. Esta ley no se aplica a Sabah y Sarawak, donde los nombres comerciales y las licencias mercantiles se rigen por la legislación estatal, por lo que es posible que no figure en el ROB ningún empresario individual de Sabah o Sarawak.
  • Sociedades de responsabilidad limitada — registradas en virtud de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2012 a través del portal MyLLP.

La presentación de documentos tras el registro se realiza a través del MBRS (Sistema Malasio de Información Empresarial), la plataforma digital de presentación de la SSM para las declaraciones anuales y los estados financieros, mientras que la información se facilita a través de e-Search, e-Info, e-Query y el servicio de envío masivo MyDATA SSM. Las inscripciones en el registro y los anuncios legales se publican a través de e-Advertisement.

Hay que tener en cuenta una excepción a nivel nacional. Las sociedades constituidas en el territorio federal de Labuan al amparo de la Ley de Sociedades de Labuan de 1990, modificada más recientemente por la Ley de Sociedades de Labuan (Enmienda) de 2025, no son constituidas ni reguladas por la SSM, sino por la Autoridad de Servicios Financieros de Labuan (Labuan FSA), que mantiene su propio registro de sociedades de Labuan. Una entidad de Labuan no aparecerá en los registros de la SSM, lo que suele ser motivo de confusión a la hora de realizar la diligencia debida sobre las estructuras malasias.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Malasia

El inglés es una lengua oficial de trabajo de la administración malaya y la Ley de Sociedades de 2016 está redactada en malayo y en inglés, por lo que las formas que se indican a continuación figuran con sus denominaciones legales en inglés, junto con la designación en malayo cuando la ley así lo prescribe.

Sociedades reguladas por la Ley de Sociedades de 2016:

  • Sociedad privada de responsabilidad limitada por acciones — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) —: la sociedad malaya estándar. Los accionistas solo responden hasta el límite del importe pendiente de pago de sus acciones; la sociedad puede tener un único accionista y un único consejero; el número de socios está limitado, y la denominación debe terminar en «Sendirian Berhad» o «Sdn. Bhd.». Es obligatorio contar con un secretario de sociedad cualificado.
  • Sociedad anónima — Berhad (Bhd.) — puede ofrecer acciones al público y cotizar en la Bolsa de Malasia (Bursa Malaysia); su denominación termina en «Berhad» o «Bhd.».
  • Sociedad limitada por garantía (CLBG): carece de capital social; los socios garantizan una aportación en caso de liquidación. Se utiliza para fundaciones, colegios profesionales, organizaciones educativas y benéficas, y está sujeta a sus propias directrices de la SSM.
  • Sociedad de responsabilidad ilimitada: una sociedad en la que los socios asumen responsabilidad ilimitada por las deudas de la empresa; está permitida por la Ley, pero es poco habitual en la práctica.
  • Sociedad extranjera: una sociedad constituida fuera de Malasia que desee desarrollar su actividad en Malasia debe registrarse ante la SSM con arreglo a la Ley de Sociedades de 2016 y designar a un agente en Malasia; opera como una sucursal registrada y no como una persona jurídica malasia independiente.

Formas de sociedad:

  • Sociedad de responsabilidad limitada — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) —: una persona jurídica que combina la flexibilidad de una sociedad con la responsabilidad limitada: la exposición de un socio se limita a su aportación acordada y no es responsable de las obligaciones de la sociedad, salvo en caso de acto ilícito por su parte. Se requieren al menos dos socios y debe designarse un responsable de cumplimiento. La denominación termina en «PLT».
  • Sociedad convencional — constituida en virtud de la Ley de Registro de Empresas de 1956 con entre dos y veinte socios, todos ellos responsables solidariamente y sin límite alguno, incluidos sus bienes personales.
  • Empresa unipersonal: un único propietario registrado en virtud de la misma Ley, con responsabilidad personal ilimitada; el registro se renueva anualmente, en lugar de concederse de forma indefinida.

Las estructuras de Labuan registradas ante la Autoridad de Supervisión Financiera de Labuan (Labuan FSA) en lugar de ante la SSM incluyen la sociedad de Labuan, la sociedad de células protegidas de Labuan, la fundación de Labuan, la sociedad de responsabilidad limitada de Labuan y el fideicomiso de Labuan; las sociedades fiduciarias de Labuan y otros proveedores de servicios cuentan con licencia de la misma autoridad.

Información disponible en el registro

La SSM opera como proveedor de información de pago y no como un registro abierto: los datos corporativos y los documentos presentados son públicos en el sentido de que cualquiera puede adquirirlos, pero no existe una búsqueda gratuita de texto completo como la que se encuentra en Europa. La información sobre las sociedades se obtiene a través de e-Search y e-Info, los extractos estructurados a través de e-Query, y el acceso masivo o repetido a través de MyDATA SSM.

En el caso de una sociedad inscrita en virtud de la Ley de Sociedades, los datos disponibles abarcan la denominación social y el número de registro, la fecha y el lugar de constitución, el tipo y la situación jurídica de la sociedad, el domicilio social y la dirección comercial, la naturaleza de la actividad, el capital social emitido y desembolsado y las clases de acciones, los accionistas y sus participaciones, los consejeros, el secretario de la sociedad y el auditor con sus datos personales, los gravámenes inscritos sobre los activos de la sociedad y el registro de las declaraciones anuales y los estados financieros presentados. En el caso de las empresas registradas en virtud de la Ley de Registro de Empresas, el registro muestra la razón social, el propietario o los socios, la dirección y las sucursales, la naturaleza de la actividad y la validez del registro.

Los estados financieros se presentan y pueden consultarse. Las empresas presentan su declaración anual y sus estados financieros auditados ante la SSM a través del MBRS, y ambos pueden adquirirse para cualquier empresa, lo que hace que Malasia sea considerablemente más transparente en materia contable que la mayoría de sus países vecinos. Los certificados de constitución y las copias certificadas de los documentos presentados se expiden previa solicitud.

Lo que el registro no revela

La titularidad real es confidencial. La SSM conserva la información sobre la titularidad real en el marco de la normativa introducida por la Ley de Sociedades (Enmienda) de 2024, pero el acceso a la misma está expresamente restringido. Las solicitudes solo pueden ser presentadas por el titular real en relación con su propia información, por un representante autorizado del titular real, por el Bank Negara Malaysia, por los organismos de aplicación de la ley malayos que investiguen delitos graves, por las entidades obligadas a informar en virtud de la legislación contra el blanqueo de capitales y por el Ministerio de Hacienda a efectos de contratación pública. Un ciudadano, un periodista o una contraparte extranjera no pueden obtenerla, y las solicitudes que no procedan de las autoridades requieren el consentimiento por escrito del titular real.

El registro tampoco es gratuito. Cada extracto, certificado y copia de documento es un producto de pago, por lo que la verificación de una cartera de contrapartes malasias conlleva un coste que no se produce en jurisdicciones con registros abiertos. Los comerciantes individuales y las sociedades colectivas de Sabah y Sarawak quedan fuera del ROB federal; las entidades de Labuan quedan totalmente fuera del SSM; y la concesión de licencias para actividades reguladas —banca, seguros, mercados de capitales, servicios profesionales— recae en los reguladores sectoriales, en lugar de quedar registrada por el SSM.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Certificado de constitución: prueba de que una empresa existe como persona jurídica, en el que se indican su denominación, número y fecha de constitución. Es obligatorio para operaciones bancarias, licitaciones y transacciones transfronterizas.
  • Certificado de inscripción de una empresa: el equivalente para una empresa unipersonal o una sociedad colectiva convencional inscrita en virtud de la Ley de Registro de Empresas, en el que figuran la razón social, el titular y el período de validez.
  • Perfil de la empresa (extracto de e-Info / e-Search): la ficha consolidada del registro: identidad, situación jurídica, direcciones, naturaleza de la actividad, capital, accionistas, consejeros, secretario, auditor y gravámenes. El documento fundamental para la diligencia debida.
  • Estatutos: el documento constitutivo de la sociedad, en caso de que se haya adoptado uno, en el que se establecen los objetivos, los derechos de las acciones, las facultades de los consejeros y el procedimiento de las juntas. En virtud de la Ley de Sociedades de 2016, una sociedad también puede operar sin estatutos, basándose en dicha Ley.
  • Declaración anual: el informe anual con los datos de la sociedad, sus accionistas, consejeros y capital a fecha del aniversario de su constitución, presentado a través del MBRS.
  • Cuentas anuales auditadas e informes: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el informe de los consejeros y el informe del auditor tal y como se han presentado; la base estándar para la evaluación crediticia y de la contraparte.
  • Formularios reglamentarios en los que se registran los cambios: las notificaciones de cambios en el domicilio social, los consejeros, el secretario, el auditor, el capital social y la participación accionarial, así como la declaración de asignación de acciones.
  • Registro de gravámenes y escrituras de garantía: los derechos de garantía constituidos sobre los bienes de la empresa y su extinción; información esencial para los prestamistas y los compradores de activos.
  • Documentación de sociedades extranjeras: los documentos constitutivos de la sociedad matriz extranjera, los datos de sus consejeros y del representante en Malasia, así como las cuentas presentadas para la sucursal registrada.
  • Documentación relativa a la disolución, baja del registro y administración judicial: los documentos que acreditan que una sociedad ha sido disuelta, dada de baja del registro o sometida a administración judicial o liquidación, y la fecha en que ello ha tenido lugar.
  • Información sobre la titularidad real: se facilita únicamente a las categorías de solicitantes con derecho a ello en virtud del marco de información, y no al público en general.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el registro mercantil oficial de Malasia?

Los registros que lleva la Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Comisión de Sociedades de Malasia): el Registro Mercantil para las sociedades constituidas en virtud de la Ley de Sociedades de 2016, el Registro de Empresas para las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, y el registro de sociedades de responsabilidad limitada.

¿Es gratuita la consulta del registro mercantil de Malasia?

No. La SSM facilita perfiles de empresas, extractos, certificados y copias de documentos como productos de pago a través de e-Search, e-Info, e-Query y MyDATA SSM. No existe una búsqueda pública completa y gratuita del registro.

¿Son públicas las cuentas de las empresas malasias?

Sí, previo pago. Las empresas presentan su declaración anual y sus estados financieros auditados ante la SSM a través de la plataforma MBRS, y dichos documentos pueden adquirirse para cualquier empresa.

¿Puedo averiguar quién es el titular real de una empresa malasia?

No como miembro del público en general. La información sobre la titularidad real que obra en poder de la SSM, en virtud del marco establecido por la Ley de Sociedades (Enmienda) de 2024, solo está disponible para el titular real y su representante autorizado, para el Bank Negara Malaysia, para los organismos encargados de hacer cumplir la ley que investiguen delitos graves, para las entidades obligadas a informar en virtud de la legislación contra el blanqueo de capitales y para el Ministerio de Hacienda en el marco de la contratación pública.

¿Cuál es la diferencia entre «Sdn. Bhd.» y «Berhad»?

Ambas son sociedades anónimas. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) es una sociedad privada cuyo número de socios está limitado y cuyas acciones no pueden ofrecerse al público; Berhad (Bhd.) es una sociedad anónima que puede ofrecer acciones al público y cotizar en bolsa.

¿Por qué no puedo encontrar una empresa de Labuan en la SSM?

Porque las sociedades de Labuan se constituyen al amparo de la Ley de Sociedades de Labuan de 1990 y son registradas por la Autoridad de Servicios Financieros de Labuan, que mantiene su propio registro de sociedades. Se trata de entidades malasias, pero no figuran en los registros de la SSM.

Fuentes

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