Polonia
Obligaciones de información financiera para las empresas en Polonia
1. Registro para la presentación de estados financieros
En Polonia, las empresas están obligadas a presentar sus estados financieros en el Registro Judicial Nacional (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). Las presentaciones se realizan electrónicamente a través del portal eKRS / Repositorio de documentos financieros (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).
2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros
Formas jurídicas obligadas a presentar estados financieros:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Sociedad de responsabilidad limitada
- Spółka akcyjna (S.A.) – Sociedad anónima
- Spółka komandytowa (Sp.k.) – Sociedad comanditaria
- Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Sociedad comanditaria por acciones
- Spółka jawna (Sp.j.) – Sociedad colectiva (bajo ciertas condiciones)
- Spółdzielnia – Cooperativa
- Fundacja – Fundación
- Stowarzyszenie: asociación
Formas jurídicas no obligatorias (en determinadas condiciones):
- Spółka cywilna (sociedad civil): no es obligatoria a menos que se superen determinados umbrales (por ejemplo, ingresos anuales superiores a 1 200 000 EUR).
- Empresarios individuales – también exentos a menos que superen umbrales específicos.
Estas formas jurídicas se establecen en el Código de Sociedades Mercantiles de Polonia (Kodeks spółek handlowych) y en la Ley de Contabilidad de 1994 (Ley de Contabilidad - PL).
3. Empresas obligadas a auditar sus estados financieros
La obligación de auditar los estados financieros se aplica a las siguientes formas jurídicas si cumplen al menos dos de los tres criterios (especificados a continuación):
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Forma jurídica |
Norma |
Criterios |
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Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Sociedad de responsabilidad limitada |
Auditoría obligatoria si se cumplen dos de los tres criterios |
1. Promedio anual de empleados (no menos de) 50 empleados |
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Spółka akcyjna (S.A.) - Sociedad anónima |
La auditoría es siempre obligatoria |
No aplicable, siempre auditada |
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Spółka komandytowa (Sp.k.) - Sociedad comanditaria |
Se requiere auditoría si se cumplen dos de los tres criterios |
Igual que arriba |
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Spółdzielnia - Cooperativa |
Se requiere auditoría si se cumplen dos de los tres criterios |
Igual que arriba |
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Fundacja - Fundación |
Se requiere una auditoría si se cumplen dos de los tres criterios |
Igual que arriba |
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Stowarzyszenie - Asociación |
Se requiere una auditoría si se cumplen dos de los tres criterios |
Igual que arriba |
Criterios que dan lugar a una auditoría obligatoria:
- Una media anual de al menos 50 empleados a tiempo completo.
- Activos totales de al menos 2 500 000 EUR al final del ejercicio financiero.
- Ingresos netos anuales de al menos 5 000 000 EUR.
Formas jurídicas no obligadas a realizar auditorías:
- Empresas unipersonales (a menos que superen los umbrales).
- Las sociedades civiles (Spółka cywilna) suelen estar exentas, salvo que superen los mismos umbrales financieros.
Estas normas garantizan que las entidades de mayor tamaño o aquellas con actividades financieras significativas estén sujetas a auditoría, manteniendo la transparencia y la rendición de cuentas en sus operaciones financieras.
4. Información bursátil
Las empresas que cotizan en la Bolsa de Varsovia (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) están obligadas a publicar sus estados financieros en los sistemas de divulgación de la bolsa (https://www.gpw.pl).
5. Plazos para la presentación de los estados financieros
El plazo para presentar los estados financieros es, por lo general, de 15 días tras su aprobación, que debe producirse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio financiero (a través de eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Esto suele dar lugar a un plazo de presentación alrededor del 15 de julio del año siguiente.
6. Estados financieros parciales
Algunas empresas, especialmente las que se encuentran en proceso de reestructuración o liquidación, pueden estar obligadas a presentar estados financieros parciales. Estas presentaciones vienen dictadas por circunstancias legales o financieras específicas y están sujetas a los mismos plazos generales.
7. Consecuencias de la presentación tardía
El incumplimiento de la presentación de los estados financieros a tiempo puede dar lugar a sanciones, incluidas multas impuestas por el tribunal de registro, posibles acciones legales y la posibilidad de ser eliminado del Registro Judicial Nacional (KRS).
8. Requisitos para las sucursales de propiedad extranjera y las nuevas empresas
Las sucursales de propiedad extranjera que operan en Polonia deben cumplir los mismos requisitos de información financiera que las entidades nacionales. Las empresas de nueva creación están obligadas a presentar sus primeros estados financieros tras completar su primer ejercicio financiero.
Fuentes
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Fuente |
Enlace |
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Ministerio de Finanzas |
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Registro Judicial Nacional (KRS/eKRS) |
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Biznes.gov.pl |
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