Reino Unido

Obligaciones de información financiera para las empresas del Reino Unido

1. Registro para la presentación de estados financieros

En el Reino Unido, las empresas presentan sus estados financieros anuales en el Companies House ( https://www.gov.uk/file-your-company-accounts ), el registro oficial de empresas del Reino Unido. La presentación se realiza normalmente en línea a través del portal del gobierno.

2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros

Los siguientes tipos de entidades del Reino Unido deben presentar generalmente sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil:

  • Sociedad privada limitada por acciones (Ltd)
  • Sociedad anónima (Plc)
  • Sociedad limitada por garantía (CLG)
  • Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)
  • Sociedad de responsabilidad ilimitada (UC), si opera o se le exige de otro modo
  • Sociedad de interés comunitario (CIC)

Normalmente no se registran en el Registro Mercantil:

  • Comerciantes individuales: presentan declaraciones de impuestos ante la HMRC, no cuentas ante el Registro Mercantil
  • Sociedades tradicionales (no LLP): declaración de impuestos de la sociedad ante la HMRC
  • Organizaciones benéficas constituidas (CIO): se presentan ante la Charity Commission
  • Sociedades cooperativas y de beneficio comunitario (antes IPS): presentan declaraciones anuales/cuentas ante la FCA
  • Asociaciones sin personalidad jurídica: a menos que también sean organizaciones benéficas registradas

Las empresas extranjeras con una sucursal en el Reino Unido (establecimiento en el Reino Unido) pueden tener que presentar las cuentas de la empresa matriz ante el Registro Mercantil, salvo que estén exentas.

3. Requisitos de auditoría para los estados financieros

Forma jurídica

Norma de auditoría

Criterios para el requisito de auditoría
Sociedad privada limitada por acciones (Ltd) Se requiere auditoría, salvo que se aplique una exención Exenta si cumple los requisitos para ser considerada una pequeña empresa (cumplir 2 de los 3 requisitos siguientes):
– Volumen de negocios < 10,2 millones de libras esterlinas
– Activos totales < 5,1 millones de libras esterlinas
– Empleados < 50
Sociedad anónima (Plc) Siempre requiere auditoría Sin límites de tamaño
Sociedad de responsabilidad limitada (LLP) Se requiere auditoría, salvo que esté exenta Exenta si cumple los requisitos para ser considerada una LLP pequeña (los mismos límites de tamaño que una pequeña empresa)
Sociedad limitada por garantía (CLG) Auditoría obligatoria, salvo que esté exenta Se aplican los umbrales de las pequeñas empresas (como para las Ltd)
Sociedad ilimitada (con capital social) Se requiere auditoría, salvo que esté exenta Se aplican los umbrales de las pequeñas empresas (como para las Ltd)
Empresa de interés comunitario (CIC) Se requiere auditoría, salvo que se esté exento Se aplican los umbrales de las pequeñas empresas (como para las Ltd)
Sociedades cooperativas y de beneficio comunitario Auditoría basada en las normas de la FCA La FCA establece umbrales de facturación/activos según el tipo de sociedad
Organización benéfica constituida (CIO) Se requiere una auditoría por encima de los umbrales de las organizaciones benéficas Auditoría si los ingresos son superiores a 1 millón de libras esterlinas, o si los ingresos son superiores a 250 000 libras esterlinas y los activos brutos son superiores a 3,26 millones de libras esterlinas

Otros factores desencadenantes: también puede ser necesaria una auditoría si lo solicitan más del 10 % de los accionistas, si lo exige la normativa del sector o si la entidad forma parte de un gran grupo.

4. Cotización en bolsa

Los emisores que cotizan en la Bolsa de Londres (LSE) deben publicar estados financieros de acuerdo con las normas del mercado y los requisitos de divulgación de la FCA. LSE: https://www.londonstockexchange.com

5. Plazo para la presentación de los estados financieros

  • Empresas privadas (Ltd): en un plazo de 9 meses tras el cierre del ejercicio financiero.
  • Empresas públicas (Plc): en un plazo de 6 meses tras el cierre del ejercicio financiero.
  • LLPs: en un plazo de 9 meses tras el cierre del ejercicio financiero.

Primeras cuentas: hasta 21 meses desde la constitución para presentar el primer conjunto.

6. Estados financieros parciales

Las pequeñas empresas y las microentidades pueden presentar cuentas simplificadas:

  • Pequeñas empresas: cumplir 2 de los 3 requisitos siguientes: volumen de negocios < 10,2 millones de libras esterlinas; activos totales < 5,1 millones de libras esterlinas; < 50 empleados.
  • Microentidades: cumplir dos de los tres requisitos siguientes: volumen de negocios < 632 000 £; activos totales < 316 000 £; < 10 empleados.

7. Consecuencias de la presentación tardía

Se aplican sanciones automáticas por presentación tardía:

  • Empresas privadas: 150 £ (retraso inferior a 1 mes) hasta 1500 £ (retraso superior a 6 meses).
  • Empresas públicas: 750 £ (retraso ≤ 1 mes) hasta 7500 £ (retraso > 6 meses).

El incumplimiento persistente puede dar lugar a acciones judiciales o a la disolución de la empresa.

8. Condiciones especiales para sucursales de propiedad extranjera y nuevas empresas

Las empresas extranjeras con establecimiento en el Reino Unido pueden tener que presentar las cuentas de la empresa matriz en el Registro Mercantil, salvo que se aplique una exención. Las empresas británicas de nueva constitución siguen los plazos estándar, pero se benefician de la ampliación del primer plazo de presentación mencionado anteriormente.

Fuentes

Fuente Enlace
Registro Mercantil: presente las cuentas de su empresa https://www.gov.uk/file-your-company-accounts
HM Revenue & Customs (HMRC) https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs
Charity Commission (Inglaterra y Gales) https://www.gov.uk/government/organisations/charity-commission
Autoridad de Conducta Financiera (FCA) https://www.fca.org.uk
Bolsa de Londres (LSE) https://www.londonstockexchange.com
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