Vietnami ettevõtted registreeritakse riikliku ettevõtete registreerimise portaali (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) kaudu aadressil dangkykinhdoanh.gov.vn, mida haldab ettevõtete registreerimise amet (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Registreerimine toimub kohapeal provintsi rahandusosakonna ettevõtete registreerimisbüroos ning saadud andmed salvestatakse riiklikku ettevõtete registreerimise infosüsteemi (Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), mis on riiklik ettevõtete andmete ametlik allikas.

Ettevõtete register Vietnamis

Raamistik põhineb 1. juulil 2025 jõustunud muudetud Luật Doanh nghiệp 'il (ettevõtlusseadusel) ning 30. juunil 2025 välja antud ja 1. juulist 2025 jõustunud Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (dekreet nr 168/2025/ND-CP ettevõtete registreerimise kohta), mis anti välja 30. juunil 2025 ja jõustus 1. juulil 2025, koos sellega kaasneva ringkirjaga registreerimisvormide kohta.

Registreerimine toimub kahel tasandil. Provintsi tasandil registreerib rahandusosakonna juures asuv ettevõtete registreerimisbüroo ettevõtteid, mille peakontor asub selles provintsis, ning erimajandustsoonide haldusnõukogud registreerivad oma tsoonides asuvaid üksusi. Valla tasandil registreerib „Phòng Kinh tế“ – või sõltuvalt üksusest „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ – „hộ kinh doanh“ (ettevõtlusega tegelevad majapidamised). Dekreetiga nr 168/2025 luuakse rahandusministeeriumi hallatav riiklik ettevõtete registreerimise infosüsteem ning selle osana eraldi ettevõtlusega tegelevate majapidamiste registreerimise infosüsteem; mõlemad on ametlikud ettevõtlusandmete allikad.

Seega ei koondata Vietnamis kõiki ettevõtteid ühte kohta. Juriidilise isikuga ettevõtted ja eraettevõtted kantakse ettevõtete registrisse; majapidamisettevõtted – väikesed perekonnaettevõtted, mis on riigis kõige levinum ettevõtlusvorm – registreeritakse valla tasandil omaette seotud süsteemis. Ühistud registreeritakse eraldi ühistuõiguse alusel.

Portaal pakub kolme erinevat teenust: ettevõtete veebipõhine registreerimine aadressil dangkyquamang.dkkd.gov.vn, ettevõtete teabeteenus aadressil dichvuthongtin.dkkd.gov.vn registreerimisandmete otsimiseks ning elektrooniline teataja aadressil bocaodientu.dkkd.gov.vn, kus avaldatakse iga registreerimise sisu. Portaal avaldab ka igakuiseid statistilisi andmeid äsjaregistreeritud ettevõtete, tegevuse taasalustamise ja peatamise kohta.

Viimase aja olulisim muudatus on tegeliku omaniku mõiste kasutuselevõtt. Muudetud ettevõtlusseaduse ja dekreedi nr 168/2025 kohaselt peab ettevõte deklareerima oma chủ sở hữu hưởng lợi (tegeliku omaniku): füüsilise isiku, kellele kuulub otseselt või kaudselt 25 protsenti või rohkem põhikapitalist või hääleõiguslikest aktsiatest, või kes kontrollib juhatuse liikmete, direktori või peadirektori ametisse nimetamist ja ametist vabastamist või otsuseid oluliste organisatsiooniliste muudatuste kohta. Deklaratsioon hõlmab tegeliku omaniku nime, isikukoodi ja omandiosa protsenti, samuti organisatsioonilisi andmeid juhul, kui omanik on juriidiline isik, ning muudatustest tuleb teavitada.

Märkus institutsioonide kohta: riikliku äriregistri portaali enda kontaktlehtedel on operaatoriks endiselt märgitud planeerimis- ja investeerimisministeerium, samas kui dekreet 168/2025 paigutab riikliku registri infosüsteemi pärast 2025. aasta keskvalitsuse ümberkorraldust rahandusministeeriumi alluvusse. Mõlemad kirjeldused esinevad Vietnami ametlikes allikates ning kasutajate jaoks ei muutu praktiline olukord – portaali aadress ja kohalikud registribürood jäävad samaks.

Vietnamis registreeritavad õiguslikud vormid

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (ühe osanikuga piiratud vastutusega äriühing) – kuulub ühele organisatsioonile või füüsilisele isikule, kelle vastutus on piiratud põhikapitaliga. See on tavaline vorm täisomanduses oleva tütarettevõtte jaoks, sealhulgas välisomanduses olevate tütarettevõtete puhul.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mitme osanikuga piiratud vastutusega äriühing) – 2–50 osanikku, igaühe vastutus piirdub tema sissemaksega; sissemakseid võib võõrandada ainult seadusega sätestatud eelisõiguse eeskirjade kohaselt.
  • Aktsiaselts (Công ty cổ phần) — vähemalt 3 aktsionäri, ülempiiri ei ole; kapital on jagatud aktsiateks, aktsionärid vastutavad kuni oma aktsiate väärtuse ulatuses. Ainus äriühinguvorm, mis võib aktsiaid avalikult emiteerida ja börsil noteerida.
  • Täisühing (Partnership) — vähemalt kaks täisosanikku, kes on füüsilised isikud ja vastutavad kogu oma varaga, valikuliselt ka osanikud, kes vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses. Kasutatakse peamiselt reguleeritud kutsealadel.
  • Doanh nghiệp tư nhân (eraettevõte / füüsilisest isikust ettevõtja) — kuulub ühele füüsilisele isikule, kes vastutab kogu oma varaga; sellel puudub eraldi õigusvõime, see ei tohi emiteerida väärtpabereid ja üks füüsiline isik võib omada ainult ühte sellist ettevõtet.
  • Hộ kinh doanh (äriühinguna registreeritud majapidamine) — valla tasandil registreeritud väikeettevõtja, mille omanikuks on füüsiline isik või majapidamise liikmed, kelle vastutus hõlmab kogu nende vara. See registreeritakse äriühinguna registreeritud majapidamiste registri infosüsteemis, mitte ettevõtete registris.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (ühistu ja ühistute liit) — liikmete omanduses olevad üksused, mida reguleerib ühistuõigus ja mis on registreeritud selle eraldi korra alusel.
  • Chi nhánh (filiaal) — ettevõtte sõltuv üksus, mis võib teostada kogu või osa ettevõtte äritegevusest, sealhulgas tegutseda volitatud esindajana; filiaalile väljastatakse eraldi registreerimistunnistus.
  • Văn phòng đại diện (esinduskontor) — sõltuv üksus, mis tegutseb volitatud esindajana ja kaitseb ettevõtte huve, ilma äritegevust teostamata; samuti registreeritakse eraldi.
  • „Địa điểm kinh doanh” (tegevuskoht) – koht, kus ettevõte tegeleb kindlaksmääratud tegevustega, millest on teatatud registreerimisasutusele.

Välisinvestorid tegutsevad tavaliselt ühe- või mitme osanikuga piiratud vastutusega äriühingu või aktsiaseltsi kaudu; välisinvesteeringutega seotud projektidele on enne ettevõtte registreerimistunnistuse väljastamist vaja ka investeerimisõigusaktide kohast investeerimisregistreerimistunnistust.

Vietnami registrist kättesaadav teave

Riiklik ettevõtete registri infosüsteem on ettevõtete andmete ametlik allikas ning riiklik ettevõtete registri portaal on selle avalik juurdepääsukeskkond. Teabeteenus võimaldab igal kasutajal otsida ettevõtet ja saada selle registreerimisandmeid, samas kui elektrooniline teataja avaldab iga registreerimise sisu – asutamised, muudatused ja lõpetamised – avaliku teadaandena, mille kaudu registreeritud faktid muutuvad praktikas kolmandate isikute suhtes kehtivaks.

Registreerimiskanne hõlmab ettevõtte nime vietnami keeles ning, kui see on registreeritud, ka võõrkeeles ja lühendatud kujul; ettevõtte koodi, mis on ühtlasi maksukood; peakontori aadressi; õiguslikku vormi; asutamiskapitali; seaduslikku esindajat või esindajaid; omanikku, liikmeid või asutajaaktsionäre; tegevusalasid Vietnami majandustegevuse klassifikatsiooni järgi; filiaale, esindusi ja tegevuskohti; ning ettevõtte staatust – kas tegutseb, on tegevus peatatud, likvideeritud või on selle tegevusluba tühistamisel.

Tegelikest omanikest kogutakse teavet, kuid see ei kuulu avalikku andmekogusse. Ettevõtted peavad deklareerima isikud, kes vastavad 25-protsendilisele omandi- või kontrollikriteeriumile, ning neid andmeid hoitakse registrisüsteemis, et pädevad asutused saaksid neid kasutada rahapesuvastase raamistiku alusel; käesoleva dokumendi koostamise ajal ei olnud ametlikul portaalil võimalik leida avalikku otsingusüsteemi tegelike omanike andmete leidmiseks.

Samuti ei kuulu finantsaruanded äriregistri avalikku andmekogusse. Vietnami ettevõtted esitavad oma aastaaruanded maksuametile ja statistikaametile, samas kui avalikud äriühingud avalikustavad need riikliku väärtpaberikomisjoni järelevalve all olevate väärtpaberituru kanalite kaudu. Omanike ja esindajate isikuandmed säilitatakse registritoimikus, mitte avaldatakse täielikult.

Registrist saadavad dokumendid

  • „Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp“ (ettevõtte registreerimistunnistus) – tunnistus, mis kinnitab ettevõtte registreerimist ja millel on märgitud ettevõtte kood, mis toimib ühtlasi maksuregistreerimistunnistusena. Dekreetis 168/2025 on selgelt sätestatud, et tegemist on registreerimisandmetega, mitte tegevusloaga.
  • „Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện“ (filiaali või esinduse registreerimistunnistus) – eraldi tunnistus, mis väljastatakse iga allüksuse kohta selle enda jurisdiktsiooni piires.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (kodumajapidamise registreerimistunnistus) – tunnistus, mis antakse välja valla tasandil registreeritud kodumajapidamisele.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ettevõtte registreerimistunnistuse koopia) – registreerimisasutuse poolt väljastatud kinnitatud koopia kasutamiseks pankades, tehingupartnerite juures ja riigiasutustes.
  • Ettevõtte põhikiri (Company Charter) — registreerimisel ja iga muudatuse korral esitatav põhikiri, milles on näidatud kapital, juhtimine ja esindamine.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (ettevõtte registreerimisandmed) — portaali äriandmete teenuse kaudu esitatud registreerimisandmed, mis on standardne viis Vietnami tehingupartneri taustakontrolliks.
  • Bố cáo điện tử (Elektroonilised teadaanded ametlikus teatajas) — avaldatud teadaanded registreerimisandmete, äriühingute asutamise, muudatuste, tegevuse peatamise ja likvideerimise kohta.
  • „Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp“ (Teated ettevõtte registreerimisandmete muutmise kohta) – esitatud andmed nime, aadressi, kapitali, seadusliku esindaja, omanike või tegelike omanike muutuste kohta.

Korduma kippuvad küsimused

Kus registreeritakse Vietnami ettevõtted?

Peakontori asukohajärgse provintsi rahandusosakonna äriregistri büroos või erimajandustsooni haldusnõukogus. Registreerimine ja avalikud päringud toimuvad riikliku äriregistri portaali kaudu aadressil dangkykinhdoanh.gov.vn.

Milline seadus reguleerib ettevõtete registreerimist Vietnamis?

Ettevõtlusseadus, mida on muudetud ja mis jõustub 1. juulil 2025, koos 30. juuni 2025. aasta dekreediga nr 168/2025/ND-CP ettevõtete registreerimise kohta, mis jõustub 1. juulil 2025.

Millised äriühingu vormid on Vietnamis olemas?

Ühe osanikuga piiratud vastutusega äriühing, mitme osanikuga piiratud vastutusega äriühing, aktsiaselts, täisühing ja eraettevõte. Äriühinguna tegutsevad majapidamised ja ühistud registreeritakse nende enda korda kohaselt.

Kes on Vietnami õiguse kohaselt tegelik omanik?

Füüsiline isik, kes otseselt või kaudselt omab 25 protsenti või enam põhikapitalist või hääleõiguslikest aktsiatest või kes kontrollib juhatuse liikmete, direktori või peadirektori ametisse nimetamist ja ametist vabastamist või otsuseid oluliste organisatsiooniliste muudatuste kohta. Tuleb deklareerida tema nimi, isikukood ja omandiosa protsent.

Kas Vietnami ettevõtte registreerimistunnistus on tegevusluba?

Ei. See tõendab, et ettevõte on registreeritud, ja sisaldab ettevõtte koodi, mis toimib ka maksuregistreerimistunnistusena; teatud tegevusaladele on vaja eraldi litsentse.

Kas Vietnami ettevõtete raamatupidamisaruanded on avalikud?

Äriregistri kaudu mitte. Aastaaruanded esitatakse maksu- ja statistikaametitele ning avalikud äriühingud avalikustavad need väärtpaberiturul.

Allikad

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (riiklik ettevõtete registri portaal) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (määrus nr 168/2025/ND-CP ettevõtete registreerimise kohta), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Ettevõtete registreerimist käsitleva määruse nr 168/2025/NĐ-CP täistekst, valitsuse elektrooniline infoportaal — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Dekreet nr 168/2025/NĐ-CP riiklikul ettevõtete registreerimise portaalis — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Justiitsministeerium — 8 uut punkti ettevõtlusseaduse muudatustes, mis jõustuvad 1. juulil 2025 (Justiitsministeerium muudetud ettevõtlusseaduse kohta) — htpldn.moj.gov.vn

Võtmesõnad

Vietnami äriregister, Vietnami ettevõtete register, dangkykinhdoanh.gov.vn, riiklik ettevõtete registreerimise portaal, Vietnami ettevõtlusseadus, dekreet nr 168/2025, Vietnami äriühingu vormid, ettevõtte registreerimistunnistus, tegelik omanik Vietnamis, hộ kinh doanh, Vietnami ettevõtte dokumendid, ettevõtte registreerimine Vietnamis