Le registre du commerce en Belgique est la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — la Banque-Carrefour des Entreprises, gérée par le SPF Économie / FOD Economie (Service public fédéral Économie) et consultable gratuitement via son service de recherche publique. Il est complété par trois autres canaux officiels : le greffe du tribunal de l'entreprise, qui conserve le dossier de chaque personne morale ; le Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Journal officiel belge), où sont publiés les actes des sociétés ; et le Bureau central des bilans de la Banque nationale, où sont déposés les comptes annuels. Les entrepreneurs individuels et les sociétés figurent dans le même registre.

Le registre des entreprises en Belgique

La Banque-Carrefour des Entreprises a été créée par l’article III.15 du Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Code du droit économique). L’article III.16 énumère les entités qui y sont inscrites : les personnes physiques tenues de s’enregistrer en tant qu’entreprises, les personnes morales belges, les personnes morales étrangères et internationales ayant un siège, un établissement ou une succursale en Belgique, ainsi que les organisations dépourvues de personnalité juridique. Toute entreprise doit s’immatriculer avant de démarrer son activité, par l’intermédiaire d’un « guichet d’entreprises » / « ondernemingsloket » agréé de son choix.

L’immatriculation donne lieu à l’attribution d’un numéro d’entreprise et, pour chaque lieu d’activité, d’un numéro d’unité d’établissement. La consultation publique est gratuite : l’article III.31 du Code garantit à toute personne physique, personne morale ou entité l’accès par Internet aux données énumérées à l’article III.29 via un site web librement accessible.

Tribunaux, guichets et Journal officiel

Le greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank conserve le dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon, conformément à l’article 2:7 du Code des sociétés et des associations, dans lequel sont déposés les actes constitutifs, les statuts et les nominations ; toute personne peut consulter gratuitement ces documents et en obtenir des copies certifiées conformes, intégrales ou partielles. Les guichets des entreprises procèdent à l’enregistrement des entreprises auprès de la Banque-Carrefour, modifient ou suppriment leurs données, déposent les actes privés et les décisions judiciaires, et délivrent des copies et des extraits des données du registre.

Les actes sociaux sont publiés dans les annexes du Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; en vertu de l’article 2:18 du Code, ils deviennent opposables aux tiers dès leur publication. Les comptes annuels sont déposés auprès de la Centrale des bilans / Balanscentrale (Office central des bilans) de la Banque nationale de Belgique, conformément à l’article 3:10 du Code, dans les trente jours suivant leur approbation et au plus tard sept mois après la clôture de l’exercice.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Belgique

Le droit belge des sociétés a été refondu par le Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Code des sociétés et des associations), en vigueur depuis le 1er mai 2019, qui a réduit le catalogue des formes à une liste fermée :

  • Société simple / maatschap (société en nom collectif) — sans personnalité juridique ; les associés sont solidairement et indéfiniment responsables. Elle peut revêtir la forme interne d’une société interne / stille maatschap, ou acquérir la personnalité juridique en tant que SNC ou SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (société en nom collectif) — tous les associés sont solidairement et indéfiniment responsables.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (société en commandite) — les associés gérants sont engagés de manière illimitée, les associés commanditaires ne le sont qu’à hauteur de leur apport.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (société à responsabilité limitée) — la forme phare de la réforme : pas de capital minimum, remplacé par une exigence de fonds propres de démarrage suffisants. La structure par défaut pour les petites et moyennes entreprises.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (société coopérative) — réservée, en vertu de l’article 6:1 du Code, aux entités poursuivant un véritable objectif coopératif ; les membres bénéficient d’une responsabilité limitée.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (société anonyme) — responsabilité limitée au montant des apports, capital minimum de 61 500 euros ; utilisée pour les grandes entreprises et les sociétés cotées en bourse.
  • Société européenne — SE (société européenne) et société coopérative européenne — SCE (société coopérative européenne) — les formes prévues par le droit de l’Union européenne.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Groupement européen d’intérêt économique) — une personne morale dont les membres ont une responsabilité illimitée.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (association à but non lucratif) et association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (association internationale à but non lucratif) — les membres ne sont pas personnellement responsables.
  • Fondation privée / private stichting (fondation privée) et fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (fondation d’utilité publique) — entités sans membres, détenant des actifs dans un but défini.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Entreprise individuelle) — n’est pas une société ; le commerçant est personnellement et indéfiniment responsable, et est enregistré auprès de la Banque-Carrefour comme toute autre entreprise.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (succursale d’une société étrangère) — ne possède pas de personnalité juridique distincte ; elle doit déposer son propre dossier et publier ses informations dans les annexes du Moniteur belge.

Deux statuts reconnus peuvent venir s’ajouter à ces formes sans les remplacer : l’« entreprise agricole » / « landbouwonderneming » (entreprise agricole) et la « coopérative agréée comme entreprise sociale » / « erkende sociale onderneming » (coopérative agréée en tant qu’entreprise sociale).

Formulaires supprimés par la réforme

Le Code de 2019 a supprimé une série de formes juridiques belges bien connues. La société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), la société à finalité sociale (SFS/VSO), la société agricole (SAgr/LV), le groupement d’intérêt économique belge (GIE/ESV), la société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), les sociétés coopératives ne répondant pas à la nouvelle définition, ainsi que l’union professionnelle / beroepsvereniging ont toutes cessé d’exister en tant que formes juridiques. La SPRL est devenue la SRL, la SCS est devenue la SComm et la SCRL est devenue la SC de plein droit. Les sociétés devaient mettre leurs statuts en conformité avant le 1er janvier 2024; celles qui ne l’ont pas fait ont été transformées automatiquement à cette date — une SCA en SA à administrateur unique, une société agricole et un GIE en SNC, une SCRL non conforme en SRL, une association professionnelle en ASBL — et leurs administrateurs sont personnellement et solidairement responsables de tout préjudice qui en résulterait.

Informations disponibles auprès du registre du commerce belge

La recherche publique permet de consulter gratuitement les numéros d’entreprise et d’établissement, la dénomination, la forme juridique, la situation juridique et le statut, les adresses, les codes d’activité NACEBEL, les fonctions et qualités exercées, les noms et prénoms des fondateurs et des personnes exerçant une fonction soumise à publicité, les noms des associés actifs et des auxiliaires, les autorisations et licences, ainsi que le site web, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail lorsqu’ils ont été déclarés, ainsi que toutes les données soumises à publicité en vertu du droit des sociétés et du droit de l’insolvabilité.

Au-delà du registre lui-même, les actes publiés dans les annexes du Moniteur belge / Belgisch Staatsblad sont librement consultables en texte intégral, le dossier du greffe peut être consulté gratuitement, et les comptes annuels sont disponibles sans frais auprès du Bureau central des bilans de la Banque nationale aux formats PDF, XBRL et CSV.

Ce qui est soumis à des restrictions

Deux restrictions sont à prendre en compte. Premièrement, la réutilisation des données est limitée: la consultation est destinée à des requêtes individuelles et ciblées, la réutilisation en masse est réservée au service de gestion de la Banque-Carrefour, et l’article 2:30 du Code des sociétés et des associations interdit d’utiliser les données à caractère personnel publiées pour démarcher des personnes physiques ou pour commercialiser des informations financières les concernant. Les données ne figurant pas dans l’ensemble rendu public ne sont accessibles qu’aux autorités disposant d’une autorisation ministérielle.

Deuxièmement, le registre UBO (registre des bénéficiaires effectifs), tenu par le Service public fédéral Finances, n’est plus accessible au grand public. Suite à l’arrêt de la Cour de justice du 22 novembre 2022 dans les affaires jointes C-37/20 et C-601/20, ainsi qu’à la loi du 5 novembre 2023, entrée en vigueur le 21 décembre 2023, la consultation est ouverte aux autorités compétentes et aux autorités chargées des sanctions, aux entités assujetties à l’obligation de vigilance à l’égard de la clientèle, ainsi qu’à toute personne en mesure de démontrer un intérêt légitime dans la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Un demandeur justifiant d’un intérêt légitime n’obtient que le nom de famille, le mois et l’année de naissance, la nationalité et le pays de résidence, la catégorie de bénéficiaire effectif, la date à laquelle il est devenu bénéficiaire effectif et la nature de la participation (individuelle ou groupée). Les bénéficiaires effectifs individuels peuvent demander au Trésor public une restriction de l’accès à leurs données.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Extrait de la Banque-Carrefour des Entreprises) — délivré par un guichet d’entreprises agréé et certifié conforme ; il indique le numéro d’entreprise, la dénomination, la forme juridique, les adresses, les unités d’établissement, les codes d’activité, les capacités, les autorisations et les fonctions. Utilisé comme preuve d’enregistrement auprès des banques, dans le cadre d’appels d’offres et vis-à-vis des contreparties. Une entreprise peut également consulter, imprimer et corriger ses propres données via le service « Mon Entreprise ».
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publications dans les annexes du Moniteur belge) — l’extrait de constitution, les modifications des statuts, les nominations et démissions d’administrateurs, de commissaires aux comptes et de liquidateurs, la dissolution, les fusions et les décisions d’insolvabilité. Ce sont ces publications qui confèrent force exécutoire aux faits à l’égard des tiers.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Statuts coordonnés) — le texte consolidé et mis à jour des statuts, qui doit être déposé après chaque modification ; pour les actes déposés par voie électronique par un notaire, ils sont également conservés dans la base de données électronique notariale. Ils servent à vérifier la gouvernance, les pouvoirs de représentation et les catégories d’actions.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Comptes annuels) — le bilan, le compte de résultat et l’annexe, accompagnés du rapport du commissaire aux comptes, du rapport de gestion et, le cas échéant, des comptes consolidés, déposés auprès de la Banque nationale. Les grandes associations à but non lucratif effectuent également leur dépôt auprès de la Banque nationale, tandis que les petites associations déposent leurs documents au greffe du tribunal.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Copies du dossier au greffe) — copies certifiées conformes, intégrales ou partielles, de tout document déposé, en vertu de l’article 2:12 du Code.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Extrait relatif à la propriété effective) — l’ensemble limité de données décrit ci-dessus, accessible aux demandeurs justifiant d’un intérêt légitime et aux entités assujetties ; les entités enregistrées peuvent consulter leurs propres données via la plateforme UBO.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre du commerce en Belgique ?

Il s’agit de la Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Banque-Carrefour des Entreprises), gérée par le Service public fédéral Économie et consultable gratuitement via la recherche publique.

Les entrepreneurs individuels sont-ils inscrits dans le même registre que les sociétés ?

Oui. L’article III.16 du Code de droit économique place les personnes physiques enregistrées en tant qu’entreprises dans la même Banque-Carrefour que les personnes morales belges et étrangères et les organisations sans personnalité juridique.

Quelles formes de sociétés belges ont été supprimées en 2019 ?

La société en commandite par actions, la société à but social, la société agricole, le groupement d’intérêt économique belge, la coopérative à responsabilité illimitée, les sociétés coopératives non conformes et l’union professionnelle. Les sociétés disposaient d’un délai allant jusqu’au 1er janvier 2024 pour s’adapter, après quoi la conversion s’est effectuée automatiquement.

Les comptes annuels belges sont-ils publics ?

Oui. Les sociétés déposent leurs comptes annuels auprès du Bureau central des bilans de la Banque nationale dans les trente jours suivant leur approbation, et ces documents sont librement consultables en ligne.

Puis-je rechercher le bénéficiaire effectif d’une société belge ?

Non, en tant que simple particulier. Depuis l’arrêt de la Cour de justice de novembre 2022 et la loi du 5 novembre 2023, l’accès est limité aux autorités, aux entités assujetties et aux personnes justifiant d’un intérêt légitime, qui ne reçoivent qu’un ensemble restreint de données.

Où sont publiés les actes des sociétés belges ?

Dans les annexes du Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, qui sont librement consultables ; c’est la publication qui confère aux actes leur opposabilité aux tiers.

Sources

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