Belgique

Obligations en matière de reporting financier pour les entreprises en Belgique

1. Registre pour la soumission des états financiers

En Belgique, les entreprises doivent déposer leurs états financiers (comptes annuels) auprès de la Centrale des bilans (Centrale des bilans / Balanscentrale), qui est gérée par la Banque nationale de Belgique (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Le dépôt est obligatoire et s'effectue en ligne via les portails officiels ci-dessous.

2. Formulaires juridiques requis pour soumettre les états financiers

En vertu du Code des sociétés et des associations (CSA), les principaux types de sociétés et leurs obligations de dépôt sont les suivants :

Formes juridiques courantes soumises à l'obligation de déposer des états financiers :

  • Société anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Société publique à responsabilité limitée : généralement utilisée pour les grandes entreprises ; capital minimum historique de 61 500 euros ; convient pour lever des capitaux ou entrer en bourse.
  • Société à responsabilité limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Société à responsabilité limitée : la forme la plus courante pour les PME ; pas de capital minimum légal en vertu du CCA ; gouvernance flexible.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Société coopérative : conçue pour les modèles coopératifs ; généralement au moins trois actionnaires.
  • Société en nom collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Société en nom collectif : les associés sont solidairement responsables.
  • Société en commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Société en commandite : au moins un associé commandité (responsabilité illimitée) et un associé commanditaire.

Formes juridiques généralement non tenues de déposer des états financiers complets :

  • Entreprises individuelles (personnes physiques) et sociétés simples (Société Simple / Maatschap) — sauf si des seuils spécifiques de chiffre d'affaires/taille sont atteints ou si des règles spéciales s'appliquent.
  • Les entités à responsabilité illimitée dont tous les associés sont des personnes physiques peuvent être exemptées de l'obligation de déposer des états financiers complets, sauf si les seuils sont dépassés.

3. Exigences en matière d'audit pour les sociétés

Forme juridique (original et traduction en anglais) Règle Critères pour l'audit obligatoire
Société anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Société anonyme Audit obligatoire Audit obligatoire si la société dépasse deux des trois critères suivants :
— Chiffre d'affaires > 9 000 000 €
— Total des actifs > 4 500 000 €
— Effectif moyen > 50
Société à responsabilité limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Société à responsabilité limitée Audit conditionnel Audit requis si la société dépasse deux des mêmes seuils que SA/NV :
— Chiffre d'affaires > 9 000 000 €
— Total des actifs > 4 500 000 €
— Nombre moyen d'employés > 50
Société coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Société coopérative Audit obligatoire pour les grandes entreprises Audit obligatoire si l'entreprise dépasse deux des trois critères suivants :
— Chiffre d'affaires > 9 000 000 €
— Total des actifs > 4 500 000 €
— Effectif moyen > 50
Société en nom collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Société en nom collectif Audit conditionnel Audit requis si la société dépasse deux des mêmes seuils que la SA/NV :
— Chiffre d'affaires > 9 000 000 €
— Total des actifs > 4 500 000 €
— Nombre moyen d'employés > 50
Société en commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Société en commandite Audit conditionnel Audit requis si la société dépasse deux des mêmes seuils que la SA/NV :
— Chiffre d'affaires > 9 000 000 €
— Total des actifs > 4 500 000 €
— Effectif moyen > 50
Succursales de sociétés étrangères Audit obligatoire Les comptes des succursales belges doivent être audités si la société mère est tenue de préparer/consolider des comptes audités dans son pays d'origine.

4. Sociétés cotées et publication des états financiers

Si une société est cotée à la bourse locale, elle doit y publier ses états financiers. La principale bourse en Belgique est Euronext Bruxelles — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Délai de dépôt des états financiers

  • Toutes les formes juridiques doivent déposer leurs états financiers dans les sept mois suivant la fin de l'exercice financier et au plus tard 30 jours après leur approbation par l'assemblée générale des actionnaires.

6. États financiers partiels

  • Certaines petites entreprises peuvent déposer un modèle micro ou abrégé avec des informations réduites lorsqu'elles ne dépassent pas les seuils de taille.

7. Conséquences du non-dépôt

  • Amendes en fonction de la durée du retard.
  • Responsabilité civile pour les dommages causés à des tiers.
  • Dissolution judiciaire possible, en particulier en cas de non-dépôt répété pendant plusieurs années consécutives.

8. Conditions particulières pour les succursales étrangères

  • Les succursales étrangères doivent soumettre les états financiers de la société mère à la Banque nationale de Belgique et inclure un bilan social si elles emploient du personnel en Belgique.

Sources

Source Lien
Banque nationale de Belgique — Centrale des bilans (aperçu) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Office central des bilans — Portail de dépôt https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruxelles https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Portail européen e-Justice — Registres du commerce en Belgique https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
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Mots clés

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