Finlande

Obligations des entreprises finlandaises en matière d'information financière

1. Registre de dépôt des états financiers en Finlande

En Finlande, les entreprises doivent soumettre leurs rapports financiers annuels au Kaupparekisteri (registre du commerce) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). Le registre du commerce est tenu par le Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Office finlandais des brevets et de l'enregistrement (https://www.prh.fi/en/index.html).

2. Formes juridiques tenues de publier leurs états financiers

L'obligation de publier les états financiers au registre du commerce en Finlande dépend de la forme juridique de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste des formes juridiques en finnois, accompagnées de leur traduction en anglais et de notes sur leurs obligations :

Formes juridiques tenues de publier leurs états financiers :

  • Osakeyhtiö (Oy – société à responsabilité limitée)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – société anonyme)
  • Avoin yhtiö (Ay – société en nom collectif)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – société en commandite)
  • Osuuskunta (Osk – coopérative)
  • Säätiö (fondation)
  • Yhdistys – Association (si elle exerce des activités commerciales)

Formes juridiques non tenues de publier leurs états financiers :

  • Toiminimi (Tmi – Entreprise individuelle / Propriétaire unique)

Remarque : les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de présenter des états financiers, sauf s'ils dépassent certains seuils définis par la loi ou s'ils sont assujettis à la TVA et répondent à des critères spécifiques.

3. Exigences en matière d'audit des états financiers en Finlande

En Finlande, les entreprises doivent faire auditer leurs états financiers si elles répondent à des critères spécifiques définis dans la Tilintarkastuslaki (loi sur les activités des auditeurs) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). Les critères d'audit obligatoire sont basés sur le chiffre d'affaires, le total des actifs et le nombre d'employés.

Voici un tableau récapitulatif des exigences en matière d'audit :

Forme juridique Règle Critères
Osakeyhtiö (Oy – société à responsabilité limitée) Doit faire l'objet d'un audit si deux des critères suivants sont remplis Chiffre d'affaires (supérieur à) 200 000 EUR
Actifs totaux (supérieurs à) 100 000 EUR
Salariés (plus de) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – société anonyme) Toujours auditée Aucun critère spécifique – obligatoire pour toutes les Oyj
Avoin yhtiö (Ay – société en nom collectif) Doit être auditée si deux des critères sont remplis Chiffre d'affaires (supérieur à) 200 000 EUR
Total des actifs (supérieur à) 100 000 EUR
Employés (plus de) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky – société en commandite) Doit être audité si deux des critères suivants sont remplis Chiffre d'affaires (supérieur à) 200 000 EUR
Total des actifs (supérieur à) 100 000 EUR
Employés (plus de) 3
Osuuskunta (Osk – coopérative) Doit faire l'objet d'un audit si deux des critères suivants sont remplis Chiffre d'affaires (supérieur à) 200 000 EUR
Total des actifs (supérieur à) 100 000 EUR
Employés (plus de) 3
Säätiö (Fondation) Toujours auditée Obligatoire pour toutes les fondations

4. Exigences boursières

Si une société est cotée à la bourse finlandaise, elle doit y publier ses états financiers. La principale bourse en Finlande est le Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Date limite pour la soumission des états financiers

Le tableau ci-dessous récapitule les dates limites de dépôt des états financiers auprès du registre du commerce finlandais en fonction du type d'entreprise et des instructions spécifiques fournies.

Type de société Date limite Détails
Osakeyhtiö (Oy – société à responsabilité limitée) Dans les 8 mois suivant la fin de l'exercice financier Les états financiers doivent être déposés auprès du registre du commerce finlandais après avoir été approuvés par l'assemblée générale.
Osuuskunta – Coopérative
Avoin yhtiö (Ay – société en nom collectif) Dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier Les états financiers doivent être déposés auprès du registre du commerce finlandais si la loi l'exige.
Kommandiittiyhtiö (Ky – société en commandite)
Toiminimi (Tmi – Commerçant individuel) Si certaines exigences légales sont remplies, dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier Obligation de déposer les états financiers auprès du registre du commerce finlandais si la loi l'exige.
Caisses d'épargne, associations d'assurance, sociétés hypothécaires et GEIE Dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier Doivent déposer leurs états financiers auprès du registre du commerce finlandais.
Succursales (y compris les succursales étrangères)

6. États financiers partiels

Certaines entreprises, telles que les petites coopératives (osuuskunta), peuvent présenter des états financiers simplifiés si elles ne dépassent pas les seuils définis dans la loi sur la comptabilité (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

7. Conséquences d'un dépôt tardif

  • Sanctions en cas de retard : le PRH peut infliger des amendes en cas de retard dans la soumission.
  • Actions en justice : le défaut persistant de dépôt des états financiers peut donner lieu à des poursuites judiciaires.
  • Radiation du registre : dans les cas graves, la société peut être radiée du registre du commerce, ce qui entraîne sa dissolution.

8. Obligations de déclaration pour les succursales étrangères et les sociétés nouvellement créées

Les succursales étrangères en Finlande doivent se conformer aux mêmes obligations de dépôt des états financiers que les entreprises locales. Les entreprises nouvellement créées sont tenues de déposer leurs premiers états financiers dans les six mois suivant la fin de leur premier exercice financier. Il n'existe aucune obligation supplémentaire en matière de déclaration ni aucun délai différent spécifiquement pour les succursales étrangères, sauf indication contraire dans la loi sur la comptabilité (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

Sources

Source Lien
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Registre du commerce) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (loi sur les commissaires aux comptes) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (loi sur la comptabilité) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsinki https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
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