Obligations en matière de reporting financier pour les entreprises en Mongolie

Obligations en matière d'information financière pour les entreprises en Mongolie

1. Registre pour la soumission des états financiers

En Mongolie, les entreprises doivent soumettre leurs états financiers à l'Autorité générale d'enregistrement de l'État (GASR) — localement « Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар » ( https://burtgel.gov.mn/ ). Les états financiers peuvent être soumis par voie électronique via le portail de la GASR.

Accès public aux états financiers :

En Mongolie, les états financiers des sociétés cotées en bourse sont accessibles au public et peuvent être consultés via la Bourse mongole (MSE) ( https://www.mse.mn/en ).

Toutefois, les rapports financiers des sociétés privées (SARL et autres entités non cotées) ne sont pas accessibles au public. Ces rapports sont déposés auprès des autorités de régulation, mais ne sont pas divulgués au public, sauf si la société les publie volontairement.

2. Formes juridiques requises pour publier les états financiers

  • Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (SARL - société à responsabilité limitée) : forme juridique la plus courante, utilisée par les entreprises locales et étrangères, qui limite la responsabilité aux actifs de la société et non aux actifs personnels des propriétaires.
  • Хувьцаат компани (JSC - société par actions) : sociétés qui émettent des actions, dont les JSC ouvertes sont cotées en bourse et sont soumises à des exigences plus strictes en matière de reporting et d'audit.
  • Төрийн өмчит компани (société d'État) : entités dont le gouvernement détient la majorité ou la totalité des parts.
  • Түншлэл (société en nom collectif) : forme utilisée pour les sociétés en nom collectif où la responsabilité peut être illimitée ou limitée, selon l'accord.
  • Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (société à capitaux étrangers) : forme juridique conçue pour les investisseurs étrangers, dans laquelle au moins 25 % du capital doit être détenu par des entités étrangères, généralement structurée sous la forme d'une SARL.

D'autres formes, telles que les bureaux de représentation et les établissements permanents, existent, mais il ne s'agit pas d'entités juridiques indépendantes et elles ne sont généralement pas tenues de présenter des états financiers, car elles n'exercent pas directement d'activités génératrices de profits.

Ainsi, si la SARL et la SA sont les formes les plus courantes pour la présentation des états financiers, certains types d'entreprises, telles que les entreprises individuelles ou les entreprises familiales, ne sont pas tenues de publier l'intégralité de leurs informations financières.

3. Exigences en matière d'audit des états financiers

Conformément à la loi sur les activités des auditeurs, les entités suivantes doivent faire auditer leurs états financiers :

En Mongolie, l'obligation de faire vérifier les états financiers dépend de plusieurs facteurs liés à la forme juridique, à la taille et aux activités spécifiques de l'entreprise. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des exigences en matière d'audit en fonction des formes juridiques et des critères :

Forme juridique (mongol et anglais) Exigence d'audit Critères
Хувьцаат компани (société par actions) Obligatoire Toutes les sociétés par actions, en particulier celles cotées en bourse, doivent faire auditer leurs états financiers.
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (société à responsabilité limitée) Conditionnel Les SARL doivent faire vérifier leurs comptes si leur chiffre d'affaires dépasse 50 millions de tugriks, si le total de leurs actifs dépasse 100 millions de tugriks ou si elles emploient plus de 50 personnes.
Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (société à capitaux étrangers) Obligatoire Toutes les sociétés à capitaux étrangers sont tenues de faire vérifier leurs états financiers.
Төрийн өмчит компани (société publique) Obligatoire Toutes les entités publiques doivent se soumettre à un audit, quelle que soit leur taille.
Түншлэл (société en nom collectif) Conditionnel Les partenariats sont tenus de se soumettre à un audit s'ils atteignent les seuils financiers ou d'effectifs fixés pour les SARL

La loi mongole sur l'audit exige que toute entité commerciale dépassant certains seuils (chiffre d'affaires, actif total ou nombre d'employés) se soumette à un audit. Les sociétés à capitaux étrangers et les sociétés par actions sont toujours soumises à un audit. En outre, les sociétés en cours de restructuration ou de liquidation doivent également faire l'objet d'un audit.

4. Exigences boursières

Les sociétés cotées à la Bourse de Mongolie (MSE) sont tenues de publier leurs états financiers sur le site web de la MSE ( https://www.mse.mn/ ).

5. Date limite de soumission des états financiers

Les dates limites pour la soumission des états financiers sont les suivantes :

  • Rapports financiers annuels : Au plus tard le 10 février de l'année suivante.
  • États financiers consolidés : Au plus tard le 1er mars de l'année suivante pour les sociétés tenues de consolider leurs états financiers.

6. États financiers partiels

Il n'existe aucune exigence spécifique concernant la présentation d'états financiers partiels en Mongolie. Tous les rapports financiers doivent être complets.

7. Conséquences d'une soumission tardive

Le défaut de présentation des états financiers dans les délais impartis peut entraîner des amendes, des sanctions légales et la radiation potentielle du registre du commerce. Le montant de l'amende et les mesures légales dépendent de la gravité du retard et de la forme juridique de l'entité.

8. Exigences pour les succursales étrangères et les sociétés nouvellement créées

Les succursales étrangères sont soumises aux mêmes exigences en matière de reporting financier et d'audit que les entreprises nationales. Les entreprises nouvellement créées doivent soumettre leurs premiers états financiers à la fin de l'année au cours de laquelle elles ont été enregistrées.

Sources

Source Lien
Autorité générale pour l'enregistrement national (GASR) https://burtgel.gov.mn/
Loi sur la comptabilité et l'audit — portail juridique officiel https://legalinfo.mn/
Bourse mongole (MSE) https://www.mse.mn/
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