Philippines

Obligations en matière d'information financière pour les entreprises aux Philippines

1. Registre pour la soumission des états financiers

Les entreprises aux Philippines déposent leurs états financiers annuels (AFS) auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) via son portail en ligne, eFAST (anciennement OST). Les sociétés doivent également les déposer auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR) à des fins fiscales. Les coopératives les déposent auprès de la Cooperative Development Authority (CDA).

2. Entités juridiques tenues de publier/déposer leurs états financiers

Tenues de déposer des états financiers annuels :

  • Société (Korporasyon) – comprend les sociétés par actions, les sociétés sans capital-actions et les sociétés unipersonnelles (OPC). Doivent déposer leurs états financiers annuels auprès de la SEC ; les règles d'audit ci-dessous s'appliquent.
  • Société en nom collectif (Pakikipagsosyo) – dépose ses états financiers annuels auprès de la SEC ; soumise aux règles d'audit ci-dessous.
  • Succursale d'une société étrangère – dépose ses états financiers annuels auprès de la SEC et du BIR ; peut suivre l'audit de la société mère ainsi que les règles locales.
  • Bureau de représentation – dépose un rapport annuel auprès de la SEC et du BIR ; l'audit dépend de l'activité/des seuils.
  • Siège régional/local (RHQ) et siège opérationnel régional (ROHQ) – Dépose des états financiers annuels auprès de la SEC ; le ROHQ nécessite généralement un audit.
  • Coopérative (Kooperatiba) – dépose des rapports annuels auprès de la CDA ; un audit est requis si les seuils prévus par la réglementation sur les coopératives s'appliquent.
  • Fondations / sociétés à but non lucratif sans capital social – déposent leurs rapports auprès de la SEC ; un audit peut être requis en fonction des seuils ou de réglementations spéciales.

Non tenus de déposer un rapport financier annuel auprès de la SEC (mais doivent tenir des livres comptables et déposer une déclaration auprès du BIR) :

  • Entreprise individuelle (Isahang Pagmamay-ari) – enregistrée auprès du DTI ; dépose ses déclarations fiscales/pièces jointes auprès du BIR, et non auprès de la SEC.
  • Professionnels indépendants / freelances – déclaration auprès du BIR ; pas de déclaration auprès de la SEC.
  • Micro et petites entités en dessous des seuils – peuvent utiliser des déclarations simplifiées pour les impôts (BIR) et ne sont pas enregistrées auprès de la SEC si elles ne sont pas constituées en société.

3. Sociétés devant présenter des états financiers vérifiés

La réglementation philippine exige des audits en fonction du type et de la taille de l'entité. Dans la pratique, la plupart des sociétés déposent des états financiers vérifiés auprès de la SEC. Aux fins du BIR, les entités dépassant les seuils légaux doivent disposer d'états financiers vérifiés. Résumé :

Forme juridique Règle Critères types
Société (y compris OPC) et partenariat Audit généralement requis pour le dépôt auprès de la SEC ; également requis pour le BIR si les seuils sont dépassés BIR : chiffre d'affaires brut/recettes > 3 000 000 PHP ou selon les exigences ; la SEC exige des états financiers vérifiés pour la plupart des entités enregistrées
Succursale d'une société étrangère Audit généralement requis Conforme aux règles de la SEC et peut s'aligner sur l'audit de la société mère
Bureau de représentation L'audit dépend de l'activité/de la taille Si supérieur au seuil BIR ou requis par la SEC
ROHQ / RHQ ROHQ : audit requis ; RHQ : dépend de l'activité Conformément aux règles de la SEC/BIR, quelle que soit la taille (ROHQ)
Non coté en bourse / À but non lucratif Audit requis si des seuils ou des réglementations spéciales s'appliquent Par exemple, au-delà de 3 000 000 PHP de recettes brutes selon le BIR ou selon les exigences des donateurs/régulateurs
Coopérative (CDA) Audit si les seuils de taille/activité de la coopérative s'appliquent Conformément aux règles de la CDA ; les coopératives de grande/moyenne taille font généralement l'objet d'un audit

Remarques : aux fins du BIR, les entités dont le chiffre d'affaires/les recettes brutes dépassent 3 000 000 PHP au cours d'une année fiscale doivent soumettre des états financiers audités. Pour les dépôts auprès de la SEC, les sociétés soumettent généralement des états financiers audités signés par un expert-comptable indépendant agréé par le Conseil de la comptabilité et la SEC.

4. Bourse pour les sociétés cotées

Les sociétés cotées doivent publier leurs états financiers vérifiés et leurs rapports annuels via le système de divulgation de la Bourse des Philippines (PSE).

5. Date limite de soumission des états financiers

  • SEC (AFS pour la plupart des sociétés): généralement dans les 120 jours suivant la fin de l'exercice fiscal (la SEC publie également des calendriers annuels en fonction du dernier chiffre du numéro d'enregistrement SEC).
  • Sociétés cotées (formulaire SEC 17-A): dans les 105 jours suivant la fin de l'exercice fiscal (y compris les états financiers audités).
  • BIR (pièces jointes à la déclaration fiscale): à la date d'échéance de la déclaration annuelle d'impôt sur le revenu (généralement au plus tard le 15e jour du quatrième mois suivant la clôture de l'année fiscale, soit le 15 avril pour les contribuables dont l'année fiscale correspond à l'année civile).

6. Sociétés soumettant des états financiers partiels/simplifiés

  • Les petites entités (par exemple, les sociétés de personnes/sociétés anonymes en dessous des seuils d'audit du BIR) peuvent déposer des états financiers non audités auprès du BIR, mais les sociétés enregistrées auprès de la SEC déposent généralement des états financiers audités. Les micro et petites entités peuvent utiliser des notes/présentations simplifiées si elles sont éligibles dans le cadre des normes PFRS applicables (par exemple, les PFRS pour les PME).

7. Conséquences d'une soumission tardive

  • Sanctions de la SEC: amendes pour dépôt tardif des états financiers annuels/rapports annuels (le montant varie en fonction du retard et du type d'entreprise) et suspension/révocation éventuelle de l'enregistrement de l'entreprise en cas de non-conformité prolongée.
  • Sanctions de la PSE (pour les émetteurs cotés) : amendes et sanctions commerciales pour divulgation tardive.
  • Sanctions du BIR: surtaxe, intérêts et pénalités de compromis pour les déclarations fiscales/pièces jointes tardives.

8. Succursales étrangères et sociétés nouvellement créées

Les succursales étrangères doivent déposer leurs documents auprès de la SEC et du BIR et souvent refléter l'audit de la société mère tout en se conformant aux règles locales en matière d'audit/de dépôt. Les sociétés nouvellement constituées soumettent leur premier AFS pour l'exercice initial dans les mêmes délais (SEC 120 jours ; sociétés cotées 105 jours via 17-A ; BIR avec l'ITR annuel).

Sources

Source Lien
SEC eFAST (portail de dépôt électronique) https://sec.gov.ph/efast
Bureau des recettes internes (BIR) https://www.bir.gov.ph
Bourse des Philippines (PSE) https://www.pse.com.ph
Autorité de développement coopératif (CDA) https://cda.gov.ph
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