Portugal

Obligations en matière d'information financière pour les entreprises au Portugal

1. Registre pour la soumission des états financiers

Au Portugal, les entreprises sont tenues de déposer leurs états financiers (rapports annuels) auprès de la Conservatória do Registo Comercial (Registre du commerce) (https://eportugal.gov.pt). Les soumissions sont également traitées par le Portal das Finanças ( Portail des finances ) (https://www.portaldasfinancas.gov.pt), qui gère le dépôt électronique des comptes annuels pour la plupart des formes juridiques.

2. Entités juridiques tenues de publier leurs états financiers

Les formes juridiques au Portugal qui sont tenues de soumettre et de publier leurs états financiers (rapports annuels) comprennent :

  • Sociedade por Quotas (Lda.) (Traduction : société à responsabilité limitée) — doit soumettre ses états financiers annuels au registre du commerce ; audit obligatoire si les seuils sont dépassés.
  • Sociedade Anónima (S.A.) (traduction : société par actions) — doit soumettre ses états financiers annuels ; un audit est toujours requis.
  • Sociedade em Nome Coletivo (SNC) (traduction : société en nom collectif) — doit soumettre des états financiers annuels ; audit obligatoire si les seuils sont dépassés.
  • Sociedade em Comandita (SC) (traduction : société en commandite) — doit présenter des états financiers annuels ; audit obligatoire si les seuils sont dépassés.
  • Cooperativa (traduction : coopérative) — doit présenter des états financiers annuels ; audit obligatoire si les seuils sont dépassés.
  • Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) (Traduction : entreprise individuelle à responsabilité limitée) — doit présenter des états financiers ; audit si les seuils sont dépassés.
  • Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) (traduction : groupement d'entreprises complémentaires) — doit présenter des états financiers conformément à la réglementation applicable ; audit si les seuils sont dépassés.
  • Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) (Traduction : groupement européen d'intérêt économique) — tenu de présenter des états financiers conformément aux règles européennes et portugaises ; audit si les seuils sont dépassés.
  • Sociedade de Advogados (traduction : cabinet d'avocats) — si constitué en société, doit présenter des états financiers ; audit si les seuils sont dépassés.
  • Sucursal de Sociedade Estrangeira (traduction : succursale d'une société étrangère) — doit présenter des états financiers conformément à la législation portugaise ; l'audit peut dépendre des seuils locaux et des règles de la société mère.
  • Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) (traduction : société à responsabilité limitée à associé unique) — obligations similaires à celles de la Lda. ; doit présenter des états financiers ; audit si les seuils sont dépassés.

Formes juridiques non tenues de publier leurs états financiers

  • Empresário em Nome Individual (ENI) (Traduction : entreprise individuelle) — pas d'obligation de publier des états financiers ; doit tenir des registres fiscaux.
  • Associação (traduction : association) — pas d'obligation de publication sauf si les seuils d'activité sont dépassés ; peut bénéficier d'une déclaration simplifiée.
  • Fundação (traduction : fondation) — généralement pas tenue de publier ses états financiers ; des obligations de déclaration spécifiques peuvent s'appliquer en fonction de l'activité.
  • Sociedade Civil (traduction : société civile) — pas d'obligation de publication ; doit tenir des registres.
  • Organização Não Governamental (ONG) (traduction : ONG) — pas d'obligation de publication ; des rapports simplifiés peuvent s'appliquer si l'organisation est économiquement active.
  • Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) (Traduction : Institution privée de solidarité sociale) — publication non requise ; rapports simplifiés aux autorités compétentes si les seuils sont dépassés.
  • Entidade Sem Fins Lucrativos (traduction : entité à but non lucratif) — pas d'obligation de publication ; peut être soumise à une déclaration simplifiée.

3. Entreprises soumises à l'obligation de publier des états financiers vérifiés

Au Portugal, les obligations d'audit sont régies par le Código das Sociedades Comerciais (Code des sociétés commerciales) et le Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Régime juridique de supervision de l'audit) (https://www.cmu.pt). Une entreprise est généralement soumise à un audit si elle remplit au moins deux des trois critères suivants : chiffre d'affaires, total des actifs et nombre d'employés.

Forme juridique Règle d'audit Critères (au moins deux des trois critères doivent être remplis)
Sociedade por Quotas (Lda.) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Sociedade Anónima (S.A.) Audit toujours obligatoire Pas de seuils minimaux ; obligatoire pour les S.A.
Sociedade em Nome Coletivo (SNC) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Sociedade em Comandita (SC) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; Total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Cooperativa Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Groupement européen d'intérêt économique (GEIE) Audit requis si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Sociedade de Advogados Audit requis si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés
Succursale de société étrangère Dépend des obligations de la société mère et des seuils locaux Peut suivre les règles de la société mère ; les seuils portugais peuvent s'appliquer
Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) Audit obligatoire si les seuils sont dépassés Chiffre d'affaires > 3 000 000 € ; total des actifs > 1 500 000 € ; > 50 employés

Critères clés pour l'obligation d'audit :

  • Chiffre d'affaires supérieur à 3 000 000 €
  • Actif total supérieur à 1 500 000 euros
  • Plus de 50 employés

Considérations particulières :

  • Sociétés cotées — Euronext Lisbonne (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) — audit toujours requis en vertu des règles boursières.
  • Moyennes et grandes entreprises — audit obligatoire si au moins deux des trois critères clés sont remplis.
  • Petites entreprises — généralement exemptées si moins de deux critères sont remplis (audits volontaires possibles).

4. Bourse locale et publication des états financiers

Les sociétés cotées à la bourse portugaise, Euronext Lisbonne (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon), doivent publier leurs états financiers conformément à la réglementation boursière.

5. Date limite de dépôt des états financiers

La date limite de dépôt des états financiers auprès du registre du commerce et du portail financier est généralement fixée à six mois après la fin de l'exercice fiscal ; des délais plus stricts peuvent s'appliquer aux sociétés cotées en vertu des règles d'Euronext Lisbonne (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon).

6. Sociétés soumettant des états financiers partiels

Certaines petites entités dont le chiffre d'affaires ou le total des actifs est inférieur à 1 500 000 euros peuvent soumettre des états financiers simplifiés.

7. Conséquences d'une soumission tardive des états financiers

Le non-respect des délais de dépôt des états financiers peut entraîner des sanctions (y compris des amendes) et une éventuelle radiation du registre du commerce.

8. Exigences pour les succursales étrangères et les sociétés nouvellement créées

Les succursales étrangères doivent présenter des états financiers conformes à la législation portugaise et, le cas échéant, à la réglementation de la société mère. Les sociétés nouvellement créées présentent leurs premiers états financiers à la fin de leur premier exercice fiscal ; l'audit dépend de la forme juridique et des seuils.

Sources

Source Lien
Conservatória do Registo Comercial (Registre du commerce) https://eportugal.gov.pt/en/servicos/registar-atos-na-conservatoria-do-registo-comercial
Portal das Finanças (Portail des finances) https://www.portaldasfinancas.gov.pt
Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Supervision de l'audit) https://www.cmu.pt
Euronext Lisbonne https://live.euronext.com/en/markets/lisbon
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