Au Vietnam, les entreprises sont enregistrées via le Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Portail national d’enregistrement des entreprises) à l’adresse dangkykinhdoanh.gov.vn, géré par la Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Agence chargée de l’enregistrement des entreprises). L’enregistrement proprement dit est effectué au niveau local par le service d’enregistrement des entreprises du département des finances provincial, et les données qui en résultent sont conservées dans le Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Système national d’information sur l’enregistrement des entreprises), qui constitue la source officielle des données sur les entreprises à l’échelle nationale.

Le registre des entreprises au Vietnam

Ce cadre repose sur la « Luật Doanh nghiệp » (loi sur les entreprises), telle que modifiée avec effet au 1er juillet 2025, ainsi que sur le « Nghị định số 168/2025/NĐ-CP sur l’enregistrement des entreprises (décret n° 168/2025/ND-CP sur l’enregistrement des entreprises), publié le 30 juin 2025 et entré en vigueur le 1er juillet 2025, ainsi que sur la circulaire d’accompagnement relative aux formulaires d’enregistrement.

L’enregistrement s’effectue à deux niveaux. Au niveau provincial, le bureau d’enregistrement des entreprises relevant du département des finances enregistre les entreprises dont le siège social est situé dans cette province, tandis que les conseils d’administration des zones économiques spéciales enregistrent les entités situées au sein de leurs zones. Au niveau communal, le «Phòng Kinh tế» — ou, selon l’unité, le «Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị» — enregistre les «hộ kinh doanh» (entreprises familiales). Le décret n° 168/2025 met en place un système national d’information sur l’enregistrement des entreprises géré par le ministère des Finances et, en tant que composante de celui-ci, un système distinct d’information sur l’enregistrement des entreprises familiales ; ces deux systèmes constituent les sources officielles de données sur les entreprises.

Le Vietnam ne regroupe donc pas toutes les entreprises en un seul registre. Les entreprises dotées de la personnalité juridique et les entreprises privées sont inscrites au registre des entreprises ; les ménages d’affaires — ces petits commerçants familiaux, qui constituent la forme d’activité commerciale la plus répandue dans le pays — sont enregistrés au niveau communal dans leur propre système, relié au premier. Les coopératives sont enregistrées en vertu d’une législation spécifique aux coopératives.

Le portail lui-même propose trois services distincts : l’enregistrement en ligne des entreprises sur dangkyquamang.dkkd.gov.vn, le service d’information sur les entreprises sur dichvuthongtin.dkkd.gov.vn permettant de consulter les données d’enregistrement, et le journal officiel électronique sur bocaodientu.dkkd.gov.vn, dans lequel le contenu de chaque enregistrement est publié. Le portail publie également des statistiques mensuelles sur les entreprises nouvellement enregistrées, les reprises d’activité et les suspensions.

Le changement le plus significatif intervenu récemment est l’introduction de la notion de bénéficiaire effectif. En vertu de la loi modifiée sur les entreprises et du décret n° 168/2025, une entreprise doit déclarer son « chủ sở hữu hưởng lợi » (bénéficiaire effectif): il s’agit d’une personne physique qui détient, directement ou indirectement, 25 % ou plus du capital social ou des actions avec droit de vote, ou qui contrôle la nomination et la révocation des membres du conseil d’administration, du directeur ou du directeur général, ou encore les décisions relatives aux changements organisationnels majeurs. La déclaration doit indiquer le nom, le numéro d’identification et le pourcentage de participation du bénéficiaire effectif, ainsi que les informations organisationnelles lorsque celui-ci est une entité, et tout changement doit être signalé.

Remarque concernant les institutions : les pages « Contact » du Portail national d’enregistrement des entreprises continuent d’indiquer le ministère de la Planification et de l’Investissement comme opérateur, alors que le décret n° 168/2025 place le système national d’information sur l’enregistrement sous la tutelle du ministère des Finances, suite à la réorganisation de l’administration centrale prévue en 2025. Ces deux descriptions figurent dans des sources officielles vietnamiennes, et dans la pratique, rien ne change pour les utilisateurs : l’adresse du portail et les bureaux d’enregistrement locaux restent inchangés.

Formes juridiques pouvant être enregistrées au Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (société à responsabilité limitée à associé unique) — détenue par une seule organisation ou personne physique, dont la responsabilité est limitée au capital social. Il s’agit de la structure standard pour une filiale détenue à 100 %, y compris celles à capitaux étrangers.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (société à responsabilité limitée à plusieurs associés) — de 2 à 50 associés, chacun étant responsable à hauteur de son apport en capital ; les apports en capital ne sont cessibles que dans le respect des règles légales de préemption.
  • Société par actions (Công ty cổ phần) — au moins 3 actionnaires, sans limite maximale ; le capital est divisé en actions, les actionnaires sont responsables à hauteur de la valeur de leurs actions. C’est la seule forme de société autorisée à émettre des actions auprès du public et à être cotée en bourse.
  • Société en nom collectif (Partnership) — au moins deux associés commandités qui sont des personnes physiques et engagent l’ensemble de leur patrimoine, avec, à titre facultatif, des associés commanditaires dont la responsabilité est limitée au montant de leur apport. Principalement utilisée par les professions réglementées.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Entreprise privée / entreprise individuelle) — détenue par uneseule personne physique qui est responsable sur l’ensemble de son patrimoine ; elle ne possède pas de personnalité juridique distincte, ne peut émettre de titres et une personne physique ne peut détenir qu’une seule entreprise de ce type.
  • Hộ kinh doanh (Entreprise familiale) — petit commerçant enregistré au niveau communal, détenu par une personne physique ou les membres d’un ménage, dont la responsabilité s’étend à l’ensemble de leurs biens. Elle est enregistrée dans le système d’information sur l’enregistrement des entreprises familiales plutôt que dans le registre des entreprises.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Coopérative et union de coopératives) — entités détenues par leurs membres, régies par la législation coopérative et enregistrées selon ce régime distinct.
  • Chi nhánh (Succursale) — unité dépendante d’une entreprise pouvant exercer tout ou partie de son activité, y compris en tant que représentant habilité ; elle reçoit son propre certificat d’enregistrement.
  • Văn phòng đại diện (Bureau de représentation) — unité dépendante agissant en tant que représentant habilité et défendant les intérêts de l’entreprise, sans exercer d’activité commerciale ; elle fait également l’objet d’un enregistrement distinct.
  • Địa điểm kinh doanh (Établissement) — lieu où une entreprise exerce des activités spécifiques, notifié à l’autorité d’enregistrement.

Les investisseurs étrangers opèrent généralement par l’intermédiaire d’une société à responsabilité limitée à associé unique ou à plusieurs associés, ou d’une société par actions ; les projets à capitaux étrangers doivent également obtenir un certificat d’enregistrement d’investissement conformément à la législation sur l’investissement avant que le certificat d’enregistrement de l’entreprise ne soit délivré.

Informations disponibles auprès du registre vietnamien

Le Système national d’information sur l’enregistrement des entreprises constitue la source officielle des données relatives aux entreprises, et le Portail national d’enregistrement des entreprises en est la vitrine publique. Le service d’information permet à tout utilisateur de rechercher une entreprise et d’obtenir ses données d’enregistrement, tandis que le journal officiel électronique publie le contenu de chaque enregistrement — constitutions, modifications et dissolutions — à titre d’annonce publique ; c’est ainsi que, dans la pratique, les faits enregistrés produisent leurs effets à l’égard des tiers.

Un acte d’enregistrement comprend la dénomination sociale de l’entreprise en vietnamien et, le cas échéant, dans une langue étrangère et sous forme abrégée ; le code d’entreprise, qui fait également office de numéro d’identification fiscale ; l’adresse du siège social ; la forme juridique ; le capital social ; le ou les représentants légaux ; le propriétaire, les associés ou les actionnaires fondateurs ; les secteurs d’activité selon la nomenclature vietnamienne des activités économiques ; les succursales, bureaux de représentation et sites d’exploitation ; ainsi que le statut de l’entreprise : en activité, en suspension, dissoute ou faisant l’objet d’une révocation de son certificat.

Les informations relatives à la propriété effective sont collectées, mais ne constituent pas un ensemble de données publiques accessibles à tous. Les entreprises sont tenues de déclarer les personnes physiques répondant aux critères de participation ou de contrôle à hauteur de 25 %, et ces données sont conservées dans le système d’enregistrement à l’usage des autorités compétentes dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent ; au moment de la rédaction du présent document, aucun outil public de recherche sur la propriété effective n’a pu être confirmé sur le portail officiel.

Les états financiers ne font pas non plus partie de la partie publique du registre du commerce. Les entreprises vietnamiennes déposent leurs comptes annuels auprès de l’administration fiscale et de l’office des statistiques, tandis que les sociétés cotées en bourse publient leurs informations par le biais des canaux du marché des valeurs mobilières supervisés par la Commission nationale des valeurs mobilières. Les données d’identification personnelles des propriétaires et des représentants sont conservées dans le dossier d’enregistrement plutôt que d’être publiées dans leur intégralité.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificat d’enregistrement de l’entreprise) — le certificat confirmant qu’une entreprise est enregistrée, portant le code d’entreprise qui fait également office de certificat d’enregistrement fiscal. Le décret n° 168/2025 précise qu’il s’agit d’un acte d’enregistrement et non d’une licence d’exploitation.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Certificat d’enregistrement d’une succursale ou d’un bureau de représentation) — certificat distinct délivré pour chaque unité dépendante dans sa propre juridiction.
  • Certificat d’enregistrement d’une entreprise familiale (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) — certificat délivré au niveau communal à une entreprise familiale enregistrée.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Copie du certificat d’enregistrement de l’entreprise) — copie certifiée conforme délivrée par l’autorité d’enregistrement à l’usage des banques, des contreparties et des organismes publics.
  • Statuts de la société (Company Charter) — document constitutif déposé lors de l’enregistrement et à chaque modification, précisant le capital, la gouvernance et la représentation.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informations d’enregistrement de l’entreprise) — données d’enregistrement fournies par le service d’informations sur les entreprises du portail, voie habituelle pour la vérification préalable d’une contrepartie vietnamienne.
  • Annonces au Journal officiel électronique — les annonces publiées concernant le contenu de l’enregistrement, les constitutions de sociétés, les modifications, les suspensions et les dissolutions.
  • Notifications de modification du contenu de l’enregistrement de l’entreprise — les documents déposés relatifs aux changements de nom, d’adresse, de capital, de représentant légal, de propriétaires ou de bénéficiaires effectifs.

Foire aux questions

Où les entreprises vietnamiennes sont-elles enregistrées ?

Auprès du service d’enregistrement des entreprises du département des finances de la province où se trouve le siège social, ou auprès du conseil d’administration d’une zone économique spéciale. Les dépôts et les consultations publiques s’effectuent via le Portail national d’enregistrement des entreprises à l’adresse dangkykinhdoanh.gov.vn.

Quelle loi régit l’enregistrement des entreprises au Vietnam ?

La loi sur les entreprises, telle que modifiée avec effet au 1er juillet 2025, ainsi que le décret n° 168/2025/ND-CP du 30 juin 2025 relatif à l’enregistrement des entreprises, en vigueur à compter du 1er juillet 2025.

Quelles sont les formes juridiques d’entreprises existantes au Vietnam ?

La société à responsabilité limitée à associé unique, la société à responsabilité limitée à plusieurs associés, la société par actions, la société en nom collectif et l’entreprise privée. Les entreprises familiales et les coopératives sont enregistrées selon leurs propres régimes.

Qui est considéré comme un bénéficiaire effectif au sens de la législation vietnamienne ?

Toute personne physique qui détient, directement ou indirectement, 25 % ou plus du capital social ou des actions avec droit de vote, ou qui contrôle la nomination et la révocation des membres du conseil d’administration, du directeur ou du directeur général, ou encore les décisions relatives aux changements organisationnels majeurs. Son nom, son numéro d’identification et son pourcentage de participation doivent être déclarés.

Le certificat d’enregistrement d’une entreprise vietnamienne constitue-t-il une licence d’exploitation ?

Non. Il atteste que l’entreprise est enregistrée et porte le code d’entreprise qui fait également office de certificat d’enregistrement fiscal ; les secteurs d’activité soumis à des conditions particulières nécessitent des licences distinctes.

Les comptes des sociétés vietnamiennes sont-ils publics ?

Pas par le biais du registre du commerce. Les comptes annuels sont déposés auprès des autorités fiscales et statistiques, et les sociétés cotées en bourse les publient via le marché des valeurs mobilières.

Sources

  • Portail national d’enregistrement des entreprises (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Décret n° 168/2025/NĐ-CP relatif à l’enregistrement des entreprises, Base de données nationale des textes juridiques — vanban.chinhphu.vn
  • Texte intégral du décret n° 168/2025/NĐ-CP relatif à l’enregistrement des entreprises, Portail d’information électronique du gouvernement — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Le décret n° 168/2025/NĐ-CP sur le portail national d’enregistrement des entreprises — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministère de la Justice — 8 nouveautés de la loi modifiant la loi sur les entreprises, en vigueur à compter du 1er juillet 2025 — htpldn.moj.gov.vn

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