בקנדה אין מרשם חברות לאומי אחיד. חברה עשויה להירשם ברמה הפדרלית בהתאם ל "חוק החברות העסקיות של קנדה" (CBCA) אצל "Corporations Canada", או בהתאם לאחד משלוש עשרה חוקי החברות המחוזיים והטריטוריאליים; שתי הדרכים תקפות באותה מידה, וחברה הרשומה ברמה הפדרלית חייבת בכל זאת להירשם בכל מחוז שבו היא מנהלת פעילות עסקית. ניתן לעיין בנתוני החברות הפדרליות ללא תשלום, ומאז שנת 2024 מתפרסמים שמותיהם של אנשים בעלי שליטה משמעותית בחברות הפועלות לפי חוק ה-CBCA.

מרשמי החברות בקנדה

"Corporations Canada", המהווה חלק ממשרד החדשנות, המדע והפיתוח הכלכלי של קנדה, מנהל את חוק CBCA, את חוק התאגידים ללא כוונת רווח של קנדה (CNCA) ואת חוק הקואופרטיבים של קנדה. שירות החיפוש הפדרלי אחר תאגידים (Federal Corporation Search ) שלו הוא חינמי ומציג את הרישום של כל תאגיד. במקביל, כל מחוז וטריטוריה מנהל רישום משלו — רישום העסקים של אונטריו (Ontario Business Registry), רישום החברות של קוויבק (Registraire des entreprises du Québec), הרישומים והשירותים המקוונים של קולומביה הבריטית (BC Registries and Online Services), רישום החברות של אלברטה (Alberta Corporate Registry), רישום חברות המניות של נובה סקוטיה (Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies) ומקביליהם — כאשר לכל אחד מהם מנוע חיפוש משלו. שירות חיפוש פדרלי רב-שיפוטי מאגד מספר רישומים בממשק אחד.

רישום פדרלי מעניק הגנה ארצית על השם, אך אינו מחליף את הרישום המחוזי: חברה המנהלת פעילות מחוץ לתחום השיפוט שבו היא רשומה, נדרשת להירשם מחוץ למחוז בכל מחוז רלוונטי. בנפרד, רשות המסים של קנדה (Canada Revenue Agency) מנפיקה את "מספר העסק" ( Business Number) בן תשע הספרות, שהוא נפרד ממספר החברה ומופיע בתיק החברה הפדרלי.

היכן מופיעים עסקים בבעלות יחיד ושותפויות

עסקים בבעלות יחיד ושותפויות כלליות אינם מתאגדים ואינם רשומים ברמה הפדרלית. הם רושמים שם עסקי במחוז או בטריטוריה שבה הם פועלים. לפיכך, אין מקבילה קנדית לרישום לאומי של עסקים בבעלות יחיד, ובדיקת עסק קנדי שאינו מאוגד כרוכה בחיפוש במרשם שמות העסקים המחוזי הרלוונטי.

צורות משפטיות שניתן לרשום בקנדה

  • עסק בבעלות יחיד — בעלים אחד, ללא אישיות משפטית נפרדת, אחריות אישית בלתי מוגבלת; נרשם באמצעות רישום שמות עסקים במחוז.
  • שותפות כללית — שני שותפים או יותר לפי חוקי השותפות המחוזיים, עם אחריות משותפת ובלתי מוגבלת.
  • שותפות מוגבלת — לפחות שותף כללי אחד בעל אחריות בלתי מוגבלת לצד שותפים מוגבלים, שחשיפתם מוגבלת לתרומתם; נרשמת ברמה המחוזית.
  • שותפות באחריות מוגבלת (LLP ) — צורה פרובינציאלית, המוגבלת בדרך כלל למקצועות מסוימים, המגנה על השותפים מפני אחריות לרשלנות של שותף אחר. אין LLP פדרלי.
  • חברה עסקית, פדרלית (CBCA) — ישות משפטית נפרדת המאוגדת ב-Corporations Canada; אחריותם של בעלי המניות מוגבלת להון שהושקע.
  • חברה עסקית, פרובינציאלית — אותה מבנה של אחריות מוגבלת תחת חוק החברות העסקיות הפרובינציאלי.
  • חברה באחריות בלתי מוגבלת (ULC) — קיימת בקולומביה הבריטית, באלברטה ובנובה סקוטיה; תאגיד שבעלי המניות בו נושאים באחריות בלתי מוגבלת, המשמש בעיקר למבנה מס חוצה גבולות.
  • תאגיד ללא כוונת רווח — רשום ברמה הפדרלית לפי חוק התאגידים הקנדי (CNCA) או ברמה המחוזית; אין לו הון מניות וחבריו אינם נושאים באחריות אישית.
  • קואופרטיב — מאוגד ברמה הפדרלית לפי חוק הקואופרטיבים של קנדה (Canada Cooperatives Act ) או ברמה הפרובינציאלית; בבעלות החברים, כאשר אחריותם מוגבלת למניות או לחברות.
  • חברה מחוץ לפרובינציה — חברה מתחום שיפוט קנדי אחר הרשומה לעסוק בעסקים בפרובינציה נתונה; הרישום מהווה חובת גילוי ורישוי ולא ישות משפטית חדשה.
  • חברה זרה רשומה (סניף) — חברה שאינה קנדית, הרשומה מחוץ למחוז בכל מחוז שבו היא פועלת; המשרד הראשי הזר נשאר אחראי באופן מלא.

מידע הזמין במרשמים הקנדיים

חיפוש התאגידים הפדרלי מציג, ללא תשלום, את שם התאגיד והיסטוריית השמות, מספר התאגיד, מספר העסק של רשות המס הקנדית (CRA), מעמד התאגיד, החקיקה החלה עליו ותאריך תחילתה, סוג התאגיד, כתובת המשרד הרשום, המספר המינימלי והמקסימלי של הדירקטורים ושם וכתובת כל דירקטור, תאריך יום השנה ותקופת הגשת הדוחות השנתיים, מצב הגשת הדוחות השנתיים לפי שנה, תאריך האסיפה השנתית האחרונה ותאריך תעודת ההתאגדות. Corporations Canada מפרסמת גם נתוני עסקאות חודשיים ומציעה ממשק תכנות יישומים (API) לגישה בכמויות גדולות. יש לדווח על שינויים בדירקטוריון תוך חמישה עשר ימים, והדיווחים ההיסטוריים נשארים פתוחים לציבור.

אנשים בעלי שליטה משמעותית

רפורמת השקיפות בקנדה נכנסה לתוקף ברמה הפדרלית. על פי חוק החברות הקנדי (CBCA), על חברה לנהל מרשם של אנשים בעלי שליטה משמעותית (ISC), הכולל את שם כל אדם, תאריך לידתו, אזרחותו, תושבותו לצורכי מס, כתובת מגוריו, כל כתובת לשירות, התאריכים שבהם הפך ל-ISC או חדל להיות כזה, וכן אופי והיקף השליטה שבידיו. המרשם מוגש למנהל מדי שנה יחד עם הדוח השנתי, וכן תוך חמישה עשר ימים ממועד כל שינוי, והחובה להגשה החלה ב-22 בינואר 2024.

"Corporations Canada" מפרסמת תת-קבוצה מוגדרת: השם המשפטי המלא של האדם, כתובתו לצורך מסירה או, בהיעדרה, כתובת מגוריו, תיאור אופי והיקף השליטה המשמעותית, ותאריכי תחילת וסיום היותו בעל שליטה משמעותית (ISC). תאריך לידה, אזרחות ותושבות לצורכי מס אינם מתפרסמים, והפרסום נמנע לגבי אנשים מתחת לגיל שמונה עשרה, אנשים חסרי כושר משפטי, בעלי תפקידים ציבוריים מסוימים, ובמקרים שבהם הפרסום עלול להוות איום חמור על הביטחון. רשויות אכיפת החוק ויחידת המודיעין הפיננסי שומרות על גישה למידע בכל מקרה. המרשם מכסה רק חברות לפי חוק החברות הקנדי (CBCA), ולא ניתן לחפש בו לפי שם של אדם.

המשטרים המחוזיים שונים זה מזה. בקוויבק, יש חובה לדווח על המוטבים הסופיים לרשם החברות החל מ-31 במרץ 2023, והמידע פתוח לציבור, וכולל את השם, התאריכים שבהם הפכו למוטבים סופיים והפסיקו להיות כאלה, כתובתם המקצועית והתנאי המזכה עם אחוז ההצבעה, אך לעולם לא את תאריך הלידה. בקולומביה הבריטית, רישום השקיפות של בעלי עניין משמעותיים הוא חובה מאז שנת 2020, אך אינו פתוח לציבור: הגישה מוגבלת לדירקטורים, למשטרה, לרשויות המס, לרשויות הפיקוח על ניירות ערך ועל המגזר הפיננסי, ליחידת המודיעין הפיננסי וללשכת עורכי הדין. נחקק חוק להקמת רישום ציבורי בקולומביה הבריטית, אך לא ניתן היה לאשר תאריך השקה.

דוחות כספיים

דוחות כספיים אינם פתוחים לציבור בדרך כלל בקנדה. מרבית התאגידים אינם מגישים אותם ל-"Corporations Canada"; הם מועברים לבעלי המניות לפני האסיפה השנתית. היוצאים מן הכלל הם תאגידים מחלקים (הנסחרים בבורסה) ותאגידים ללא כוונת רווח המגייסים כספים. פרוטוקולי ישיבות הדירקטוריון, החלטות ורישומי חשבונאות אינם פתוחים לציבור.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

  • תעודת התאגדות — מסמך היסוד המעיד על הקמת החברה ותאריך הקמתה; ניתן להזמין עותקים.
  • תעודת תאימות — מאשרת כי החברה קיימת, לא פורקה, לא התמזגה ולא הופסקה, והיא מעודכנת בדוחות השנתיים, בהגשות ל-ISC ובאגרות. זוהי המקבילה הפדרלית הקנדית לתעודת תקינות, המשמשת למימון, לחוזי אספקה ולעסקאות.
  • תעודת קיום — מאשרת כי התאגיד היה קיים בתאריך מסוים או במהלך תקופה מסוימת, מבלי לאשר את עמידתו הנוכחית בדרישות. עבור גופים שהיו כפופים בעבר לחוק התאגידים הקנדי הישן, מונפקת במקום זאת תעודת קיום.
  • עותקים של מסמכי החברה, מאושרים או רגילים — מסמכי ההתאגדות, תקנות התיקון, הודעות על שינוי בדירקטורים ובמשרד הרשום, ובמקרה של תאגידים ללא כוונת רווח, תקנון ודוחות כספיים. עותק מאושר מלווה במכתב המעיד כי מדובר בעותק מדויק של המסמך המוחזק בידי Corporations Canada, לשימוש בבתי משפט ובהליכים דומים.
  • פרופיל החברה ונתוני הדוחות השנתיים — הרישום הציבורי המאוחד של זהות, מעמד, המשרד הרשום, הדירקטורים, מידע ISC והיסטוריית הגשת המסמכים, הזמין בדף הפרטים של החברה ובכמות גדולה באמצעות קבצי העסקאות החודשיים וממשק החברות.
  • דוח חיפוש שמות של NUANS — דוח פדרלי או מחוזי המשווה שם תאגיד מוצע לשמות ולסימנים מסחריים קיימים. דוח זה אינו נדרש עוד עבור רישום רגיל לפי חוק החברות הקנדי (CBCA) או אישור מראש של שם, כאשר החיפוש מובנה בתוך הבקשה, אך הוא נותר נדרש עבור הגשת בקשות להחייאה, מיזוג והמשך פעילות, וכן עבור שירותי קואופרטיבים.
  • תעודות מחוזיות וחיפושים ברישומים — כל מרשם מחוזי מנפיק תעודות מצב משלו, חיפושים במרשם החברות והעתקים של מסמכים שהוגשו.

שאלות נפוצות

האם קיים רישום חברות יחיד בקנדה?

לא. Corporations Canada מנהל את הרישום הפדרלי בהתאם לחוק החברות העסקיות של קנדה (Canada Business Corporations Act), וכל מחוז וטריטוריה מנהל רישום משלו. חיפוש פדרלי רב-שיפוטי מאגד מספר רישומים, אך הרישום עצמו נותר ספציפי לכל תחום שיפוט.

האם בעלי עסקים יחידים מופיעים במרשם החברות הקנדי?

לא במרשם החברות. עסקים בבעלות יחיד ושותפויות כלליות נרשמים תחת שם עסקי ברמה המחוזית; אין רישום פדרלי עבורם.

האם זהותם של בעלי הזכויות בחברות קנדיות נחשפת לציבור?

במקרה של תאגידים פדרליים לפי חוק CBCA, כן, באופן חלקי: מאז ינואר 2024 מתפרסמים השם, כתובת לשירות, אופי והיקף השליטה והתאריכים הרלוונטיים של אנשים בעלי שליטה משמעותית, בעוד שתאריך הלידה, האזרחות ותושבות המס אינם מתפרסמים. קוויבק מפרסמת את המוטבים הסופיים; מרשם השקיפות של קולומביה הבריטית אינו ציבורי.

מהו תעודת תאימות?

תעודה המונפקת על ידי Corporations Canada המאשרת כי תאגיד פדרלי קיים, לא פורק, לא התמזג ולא הופסק, והוא מעודכן בכל הגשותיו. זוהי התעודה הנהוגה בקנדה במקום תעודת תקינות.

האם הדוחות הכספיים הקנדיים פתוחים לציבור?

בדרך כלל לא. רוב החברות מספקות דוחות כספיים לבעלי המניות במקום להגיש אותם לציבור; החברות המחלקות דיבידנדים ועמותות המגייסות תרומות הן היוצאות מן הכלל העיקריות.

מהו "מספר עסקי"?

מזהה בן תשע ספרות המונפק על ידי רשות המסים הקנדית (Canada Revenue Agency) לצורכי מס וחשבונות תוכניות. הוא שונה ממספר התאגיד, אך מופיע ברישום התאגיד הפדרלי.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים בקנדה, מרשם החברות בקנדה, רשות החברות בקנדה, חיפוש חברות פדרליות, חוק החברות הקנדי (CBCA), מרשם החברות המחוזי, בעלי שליטה משמעותית, תעודת תאימות בקנדה, דוח NUANS, מספר עסקי בקנדה, מסמכי חברה בקנדה, רישום מחוץ למחוז