מרשם העסקים של פנמה הוא Registro Público de Panamá (המרשם הציבורי של פנמה), שהמדור המסחרי שלו רושם את ההתאגדות, הנציגים החוקיים והמעמד של ישויות מסחריות. המרשם פועל בכתובת rp.gob.pa, והרישום בו הוא תנאי מוקדם לקבלת מספר זיהוי לצורכי מס (RUC) מ-Dirección General de Ingresos (DGI, מנהלת ההכנסות הכללית). חברות, שותפויות, מיזמים אישיים בערבון מוגבל וקרנות פרטיות נרשמים כולם באותו מרשם, ולא במרשמים נפרדים לפי סוג הישות.

מרשם החברות

פנמה מנהלת Registro Público (מרשם ציבורי) אחד לכל הישויות המשפטיות; אין מרשם נפרד ליזמים עצמאיים. הרישום המסחרי מתבצע במדור המסחרי של המרשם, הזמין בכתובת rp.gob.pa. שלב קשור אך נפרד הוא קבלת Registro Único de Contribuyente (RUC), מספר הזיהוי לצורכי מס שמנפיקה Dirección General de Ingresos (DGI) לאחר רישום הישות. מרשמי מקרקעין ומיטלטלין מנוהלים במדורים נפרדים של אותו מרשם ציבורי, אך אינם חלק מרישום החברות עצמו.

צורות התאגדות

  • Sociedad Anónima (חברת מניות, S.A.) — מוסדרת ב-Ley 32 de 1927; אחריות בעלי המניות מוגבלת להון שהושקע, צורת ההתאגדות המסחרית הנפוצה ביותר.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (חברה בערבון מוגבל, S.R.L.) — מוסדרת ב-Ley 4 de 2009; אחריות השותפים מוגבלת להשקעותיהם, מנוהלת ישירות בידי השותפים.
  • Sociedad de Emprendimiento (חברת יזמות) — מוסדרת ב-Ley 186 de 2020; צורה פשוטה בערבון מוגבל שנועדה למסד סטארט-אפים ועסקים קטנים של יזמים תושבים.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (מיזם אישי בערבון מוגבל, E.I.R.L.) — מוסדר ב-Ley 24 de 1966; אדם טבעי אחד הוא הבעלים, והאחריות מוגבלת לנכסי המיזם.
  • Sociedad Colectiva (שותפות כללית) — מוסדרת ב-Código de Comercio (החוק המסחרי); השותפים אחראים ביחד ולחוד להתחייבויות השותפות.
  • Sociedad en Comandita Simple (שותפות מוגבלת) — מוסדרת בחוק המסחרי; השותפים הכלליים אחראים ללא הגבלה, השותפים המוגבלים רק עד גובה השקעתם.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (שותפות מוגבלת במניות) — מוסדרת בחוק המסחרי; דומה לקודמת, כשההון מיוצג במניות.
  • Sociedad Civil (שותפות אזרחית) — מוסדרת ב-Código Civil (החוק האזרחי); משמשת לפעילות מקצועית או אזרחית שאינה מסחרית.
  • Fundación de Interés Privado (קרן פרטית) — מוסדרת ב-Ley 25 de 1995; אינה חברה אלא מסת נכסים ללא בעלי מניות לצורכי תכנון ירושה והחזקת נכסים, רשומה במרשם הציבורי.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (סניף של חברה זרה) — מוסדר בחוק המסחרי; חברות זרות הפועלות בפנמה רושמות סניף במקום להקים ישות מקומית חדשה.

מידע זמין

המרשם הציבורי חושף את השם המשפטי, מספר הרישום, תאריך ההתאגדות, הסוכן התושב (resident agent), הנציג החוקי והדירקטורים או dignatarios (נושאי המשרה) של Sociedad Anónima, יחד עם מעמד הישות: פעילה, מפורקת או מושעית בשל אי-תשלום האגרה השנתית (tasa única). גם pacto social (מסמך ההתאגדות) ותיקוניו הם חלק מהרישום הפומבי. נהנים סופיים אינם חלק מהמרשם הציבורי: לפי Ley 129 de 2020 הם נרשמים במערכת פרטית נפרדת שמנהלת Superintendencia de Sujetos No Financieros (הרשות לפיקוח על גופים לא-פיננסיים, SSNF); את הנתונים מוסר ומעדכן הסוכן התושב של כל ישות, והגישה מוגבלת בחוק לסוכן התושב ולעובדים מוסמכים של SSNF. דוחות כספיים שנתיים אינם מוגשים למרשם הציבורי.

מסמכים שניתן לקבל

  • Certificado de Persona Jurídica (תעודת ישות משפטית) — מאשרת את קיום הישות, מעמדה הנוכחי, נתוני הרישום, הסוכן התושב והדירקטורים או ה-dignatarios; ההוכחה המקובלת לבנקים, בתי משפט ומכרזים ציבוריים.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (עותק רגיל או מאושר של מסמכים רשומים) — עותקים של escritura pública הכוללת את ה-pacto social ותיקוניו; מוכיחים את התקנון, מבנה ההון ושינויים תאגידיים.

התעודות מונפקות אלקטרונית וצדדים שלישיים יכולים לאמתן באמצעות שירות אימות המסמכים המקוון (cotejo) בכתובת rp.gob.pa.

שאלות נפוצות

מהו מרשם החברות הרשמי של פנמה?

Registro Público de Panamá, באמצעות המדור המסחרי שלו, בכתובת rp.gob.pa.

האם קיים בפנמה מרשם נפרד ליזמים עצמאיים?

לא — אותו מרשם ציבורי רושם חברות וסוחרים יחידים, ואת מספר ה-RUC מנפיקה בנפרד DGI.

האם נתוני הנהנים הסופיים פומביים בפנמה?

לא — הם נשמרים במערכת סגורה לפי Ley 129 de 2020 בניהול Superintendencia de Sujetos No Financieros, ונגישים רק לסוכנים תושבים ולעובדים מוסמכים של SSNF.

Sources

מילות מפתח

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama