חברות בווייטנאם נרשמות באמצעות " Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp" (הפורטל הלאומי לרישום עסקים) בכתובת dangkykinhdoanh.gov.vn, המופעל על ידי " Cục Quản lý đăng ký kinh doanh" (הסוכנות לרישום עסקים). הרישום עצמו מתבצע באופן מקומי על ידי משרד רישום העסקים של מחלקת האוצר המחוזית, והנתונים המתקבלים נשמרים ב-Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (מערכת המידע הלאומית לרישום עסקים), המקור הרשמי לנתוני חברות בכל רחבי המדינה.
מרשם החברות בווייטנאם
המסגרת מתבססת על חוק החברות (Luật Doanh nghiệp), כפי שתוקן ונכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025, וכן על הצו מס' 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (הצו מס' 168/2025/ND-CP בנושא רישום עסקים), שפורסם ב-30 ביוני 2025 ונכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025, יחד עם החוזר הנלווה בנושא טפסי הרישום.
הרישום מתבצע בשתי רמות. ברמה המחוזית, משרד רישום העסקים במשרד האוצר רושם חברות שמשרדם הראשי נמצא באותו מחוז, והנהלות אזורי הסחר המיוחדים רושמות ישויות הממוקמות בתוך האזורים שלהן. ברמת הקומונה, ה-Phòng Kinh tế — או, בהתאם ליחידה, ה-Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — רושם את ה-hộ kinh doanh (משקי בית עסקיים). הצו 168/2025 קובע הקמת מערכת מידע לאומית לרישום חברות, המנוהלת על ידי משרד האוצר, וכחלק ממנה, מערכת מידע נפרדת לרישום משקי בית עסקיים; שתיהן מהוות את המקורות הרשמיים לנתוני העסקים.
לפיכך, וייטנאם אינה מרכזת את כל העסקים במקום אחד. חברות בעלות אישיות משפטית וחברות פרטיות נרשמות במרשם החברות; משקי הבית העסקיים — הסוחרים המשפחתיים הקטנים, המהווים את צורת הפעילות העסקית הנפוצה ביותר במדינה — נרשמים ברמת הקומונה במערכת נפרדת המקושרת אליה. קואופרטיבים נרשמים במסגרת חקיקה נפרדת הנוגעת לקואופרטיבים.
הפורטל עצמו מציע שלושה שירותים נפרדים: רישום עסקים מקוון בכתובת dangkyquamang.dkkd.gov.vn, שירות מידע עסקי בכתובת dichvuthongtin.dkkd.gov.vn לחיפוש נתוני רישום, והעיתון האלקטרוני בכתובת bocaodientu.dkkd.gov.vn, שבו מתפרסם תוכן כל רישום. הפורטל מפרסם גם נתונים סטטיסטיים חודשיים על חברות שנרשמו לאחרונה, חידוש פעילות והשעיית פעילות.
השינוי המשמעותי ביותר לאחרונה הוא הכנסת המושג "בעלות נהנית". על פי חוק החברות המתוקן וצו 168/2025, על חברה להצהיר על ה-chủ sở hữu hưởng lợi (בעל השליטה) שלה: אדם המחזיק, במישרין או בעקיפין, ב-25% או יותר מהון המניות או ממניות ההצבעה, או השולט במינוי ובפיטורי חברי מועצת המנהלים, המנהל או המנכ"ל, או בהחלטות על שינויים ארגוניים משמעותיים. ההצהרה כוללת את שמו של הבעלים המוטב, מספר הזיהוי שלו ואחוז הבעלות, וכן פרטים ארגוניים כאשר הבעלים הוא ישות, ויש לדווח על כל שינוי.
הערה אחת בנוגע למוסדות: דפי יצירת הקשר של פורטל רישום העסקים הלאומי עצמו עדיין מציינים את משרד התכנון וההשקעות כמפעיל, בעוד שצוו 168/2025 מעביר את מערכת המידע הלאומית לרישום תחת אחריות משרד האוצר בעקבות ארגון מחדש של הממשל המרכזי בשנת 2025. שתי התיאורים מופיעים במקורות רשמיים בווייטנאם, וההיבט המעשי עבור המשתמשים נותר ללא שינוי — כתובת הפורטל ומשרדי הרישום המקומיים נשארים זהים.
צורות משפטיות שניתן לרשום בווייטנאם
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (חברה בערבון מוגבל בעלת חבר אחד) — בבעלות ארגון או אדם אחד, שאחריותו מוגבלת להון המניות. המבנה הסטנדרטי לחברה-בת בבעלות מלאה, לרבות חברות בבעלות זרה.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (חברה בערבון מוגבל עם שני חברים ומעלה) — בין 2 ל-50 חברים, שכל אחד מהם אחראי עד לגובה השקעתו בהון; ניתן להעביר את ההשקעות בהון רק בהתאם לכללי זכות הקדימה הקבועים בחוק.
- חברה בע"מ (חברה בע"מ) — לפחות 3 בעלי מניות וללא הגבלת מקסימום; ההון מחולק למניות, ובעלי המניות אחראים עד לגובה שווי מניותיהם. הצורה היחידה הרשאית להנפיק מניות לציבור ולהירשם למסחר בבורסה.
- חברת שותפות (Partnership) — לפחות שני שותפים כלליים שהם יחידים ואחראים בכל נכסיהם, ובאופן אופציונלי שותפים תורמים האחראים רק עד לגובה השקעתם. משמשת בעיקר לעיסוקים מקצועיים מוסדרים.
- Doanh nghiệp tư nhân (מפעל פרטי / עסק בבעלות יחיד) — בבעלות אדם אחד, אשר אחראי בכל נכסיו; אין לו אישיות משפטית נפרדת, אינו רשאי להנפיק ניירות ערך, ואדם אחד רשאי להחזיק רק במפעל אחד מסוג זה.
- "Hộ kinh doanh" (משק ביתי עסקי) — סוחר קטן הרשום ברמת הקומונה, בבעלות אדם יחיד או בני משק הבית, כאשר האחריות חלה על כל נכסיו. הוא רשום במערכת מידע לרישום משקי בית עסקיים ולא במרשם החברות.
- Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (קואופרטיב ואיגוד קואופרטיבים) — ישויות בבעלות חברים, הכפופות לחקיקה הקואופרטיבית ורשומות תחת אותה מערכת נפרדת.
- "סניף" (Chi nhánh) — יחידה תלויה של מפעל, אשר רשאית לבצע את כל פעילותו או חלק ממנה, לרבות לפעול כנציגה מורשית; היא מקבלת תעודת רישום משלה.
- Văn phòng đại diện (משרד ייצוג) — יחידה תלויה הפועלת כנציגה מורשית ומגינה על האינטרסים של הארגון, מבלי לנהל פעילות עסקית; גם היא רשומה בנפרד.
- "Địa điểm kinh doanh" (מיקום עסקי) — מקום שבו מבצע הארגון פעילויות ספציפיות, אשר הובאו לידיעת רשות הרישום.
משקיעים זרים פועלים בדרך כלל באמצעות חברה בערבון מוגבל בעלת בעל מניות אחד או מספר בעלי מניות, או באמצעות חברה בע"מ; פרויקטים בהשקעה זרה מחייבים גם תעודת רישום השקעה בהתאם לחוקי ההשקעה, לפני הנפקת תעודת רישום העסק.
מידע הזמין במרשם הווייטנאמי
המערכת הלאומית למידע על רישום עסקים היא המקור הרשמי לנתוני החברות, והפורטל הלאומי לרישום עסקים מהווה את השער הציבורי אליה. שירות המידע מאפשר לכל משתמש לחפש חברה ולקבל את נתוני הרישום שלה, בעוד שהעלון האלקטרוני מפרסם את תוכן כל רישום — הקמות, שינויים וסגירות — כהודעה ציבורית, וכך למעשה נכנסים העובדות הרשומות לתוקף כלפי צדדים שלישיים.
רישום כולל את שם החברה בווייטנאמית, ובמידת הצורך בשפה זרה ובצורה מקוצרת; קוד החברה, המשמש גם כקוד מס; כתובת המשרד הראשי; הצורה המשפטית; ההון המונפק; הנציג או הנציגים המשפטיים; הבעלים, החברים או בעלי המניות המייסדים; תחומי העיסוק לפי סיווג הפעילות הכלכלית הווייטנאמי; הסניפים, משרדי הייצוג ומיקומי העסקים; ומצב החברה – בין אם היא פעילה, מושעית, מפורקת או כפופה לביטול תעודת הרישום שלה.
מידע על בעלות בפועל נאסף, אך אינו מהווה מאגר נתונים ציבורי פתוח. על החברות לדווח על האנשים העומדים במבחני הבעלות או השליטה בשיעור של 25%, והנתונים נשמרים במערכת הרישום לשימושן של הרשויות המוסמכות במסגרת המאבק בהלבנת הון; נכון למועד כתיבת שורות אלה, לא ניתן היה לאשר קיומו של מנוע חיפוש ציבורי לבעלות בפועל בפורטל הרשמי.
גם הדוחות הכספיים אינם נכללים בשכבה הציבורית של מרשם החברות. חברות וייטנאמיות מגישות את הדוחות השנתיים שלהן לרשות המסים ולמשרד הסטטיסטיקה, בעוד שחברות ציבוריות מפרסמות את הדוחות באמצעות ערוצי שוק ניירות הערך הנמצאים תחת פיקוח ועדת ניירות הערך הממשלתית. נתוני הזיהוי האישיים של הבעלים והנציגים נשמרים בתיק הרישום ולא מתפרסמים במלואם.
מסמכים שניתן להשיג מהמרשם
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (תעודת רישום חברה) — התעודה המאשרת כי החברה רשומה, הנושאת את קוד החברה המשמש במקביל כתעודת רישום מס. הצו 168/2025 מבהיר כי מדובר ברישום, ולא ברישיון עסק.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (תעודת רישום סניף או נציגות) — התעודה הנפרדת המונפקת לכל יחידה תלויה בתחום השיפוט שלה.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (תעודת רישום משק ביתי עסקי) — התעודה המונפקת ברמת הקהילה למשק ביתי עסקי רשום.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (העתק של תעודת רישום העסק) — העתק מאושר המונפק על ידי רשות הרישום לשימוש מול בנקים, צדדים נגדיים וגופים ציבוריים.
- Điều lệ công ty (תקנון החברה) — המסמך החוקתי שהוגש בעת הרישום ובכל תיקון, המפרט את ההון, הממשל והייצוג.
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp (מידע על רישום החברה) — נתוני הרישום המסופקים באמצעות שירות המידע העסקי של הפורטל, הדרך המקובלת לביצוע בדיקת נאותות על צד נגדי וייטנאמי.
- Bố cáo điện tử (הודעות בעיתון הרשמי האלקטרוני) — ההודעות שפורסמו בנוגע לתוכן הרישום, הקמת חברות, שינויים, השעיות ופירוקים.
- "Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" (הודעות על שינוי בתוכן הרישום) — התיעוד שהוגש לגבי שינויים בשם, בכתובת, בהון, בנציג המשפטי, בבעלים או בבעלי הזכויות.
שאלות נפוצות
היכן נרשמות חברות וייטנאמיות?
במשרד רישום העסקים של מחלקת האוצר המחוזית שבה ממוקם המשרד הראשי, או במועצת המנהלים של אזור כלכלי מיוחד. הגשת מסמכים וחיפושים ציבוריים מתבצעים דרך הפורטל הלאומי לרישום עסקים בכתובת dangkykinhdoanh.gov.vn.
איזה חוק מסדיר את רישום החברות בווייטנאם?
חוק החברות, כפי שתוקן ונכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025, יחד עם צו מס' 168/2025/ND-CP מיום 30 ביוני 2025 בנושא רישום חברות, שנכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025.
אילו צורות התאגדות קיימות בווייטנאם?
חברה בערבון מוגבל בעלת בעל מניות יחיד, חברה בערבון מוגבל בעלת מספר בעלי מניות, חברה למניות, שותפות ומפעל פרטי. משקי בית עסקיים וקואופרטיבים נרשמים על פי תקנות ייחודיות משלהם.
מי נחשב לבעל זכות נהנה על פי החוק הווייטנאמי?
אדם אשר מחזיק, במישרין או בעקיפין, ב-25% או יותר מהון המניות או ממניות ההצבעה, או אשר שולט במינוי ובפיטורי חברי הדירקטוריון, המנהל או המנכ"ל, או בהחלטות על שינויים ארגוניים משמעותיים. יש לדווח על שמם, מספר הזיהוי שלהם ואחוז הבעלות שלהם.
האם תעודת רישום של מפעל וייטנאמי מהווה רישיון עסק?
לא. התעודה מציינת כי העסק רשום ונושאת את קוד העסק, המשמש גם כתעודת רישום למס; תחומי פעילות מותנים דורשים רישיונות נפרדים.
האם דוחות החברה הווייטנאמית פתוחים לעיון הציבור?
לא באמצעות מרשם החברות. הדוחות הכספיים השנתיים מוגשים לרשויות המס והסטטיסטיקה, וחברות ציבוריות מפרסמות אותם באמצעות שוק ניירות הערך.
מקורות
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (הפורטל הלאומי לרישום חברות) — dangkykinhdoanh.gov.vn
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (צו מס' 168/2025/ND-CP בנושא רישום חברות), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
- הטקסט המלא של הצו 168/2025/NĐ-CP בנושא רישום עסקים, פורטל המידע האלקטרוני של הממשלה — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
- הצו 168/2025/NĐ-CP בפורטל הלאומי לרישום עסקים — dangkykinhdoanh.gov.vn
- משרד המשפטים — 8 נקודות חדשות בחוק המתוקן לחוק החברות שנכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025 (משרד המשפטים על החוק המתוקן לחוק החברות) — htpldn.moj.gov.vn
מילות מפתח
מרשם העסקים בווייטנאם, מרשם החברות בווייטנאם, dangkykinhdoanh.gov.vn, הפורטל הלאומי לרישום עסקים, חוק החברות בווייטנאם, צו 168/2025, מסמכים משפטיים בווייטנאם, תעודת רישום חברה, בעלים נהנה בווייטנאם, hộ kinh doanh, מסמכי חברה בווייטנאם, רישום עסקים בווייטנאם
