संयुक्त अरब अमीरात में कंपनी पंजीकरण दो स्तरों पर होता है: हर व्यवसाय को उस अमीरात या फ्री ज़ोन प्राधिकरण के वाणिज्यिक रजिस्टर (السجل التجاري) में दर्ज किया जाता है जो उसे लाइसेंस देता है, और सभी स्थानीय रजिस्टर एक संघीय आर्थिक रजिस्टर (السجل الاقتصادي) को भरते हैं, जो 2021 के संघीय डिक्री-कानून संख्या 37 और 2022 के कैबिनेट संकल्प संख्या 107 के तहत, अर्थव्यवस्था और पर्यटन मंत्रालय (وزارة الاقتصاد والسياحة) के पास होता है। संघीय डेटा के लिए सार्वजनिक प्रवेश बिंदु राष्ट्रीय आर्थिक रजिस्टर (السجل الاقتصادي الوطني) है।

संयुक्त अरब अमीरात की कंपनी रजिस्ट्री

यूएई में कोई एकल पंजीकरण काउंटर नहीं है। संघीय डिक्री-कानून संख्या 37, 2021 की धारा 4 के तहत, प्रत्येक सक्षम प्राधिकरण — अपने क्षेत्राधिकार में लाइसेंस जारी करने वाला सरकारी निकाय या फ्री ज़ोन प्राधिकरण — अपना वाणिज्यिक रजिस्टर रखता है, जबकि मंत्रालय सभी को समेकित करते हुए आर्थिक रजिस्टर रखता है। कार्यकारी विनियमों का अनुच्छेद 13 उस डेटाबेस का विस्तार ट्रेडमार्क, वाणिज्यिक एजेंसियों और औद्योगिक संपत्ति तक करता है, और प्रत्येक प्रतिष्ठान को एक आर्थिक रजिस्टर नंबर प्रदान करता है।

संघीय रजिस्टर का सार्वजनिक मंच growth.gov.ae/G2C पर स्थित राष्ट्रीय आर्थिक रजिस्टर है, जिसे मंत्रालय सात अमीरातों के आर्थिक विकास विभागों के साथ मिलकर चलाता है। यह आर्थिक लाइसेंस और आर्थिक गतिविधियों के बारे में पूछताछ, आर्थिक (व्यावसायिक) नामों की उपलब्धता की खोज, ओपन डेटा और लाइसेंसिंग संस्थाओं की एक निर्देशिका प्रदान करता है; विस्तृत लाइसेंस पूछताछ के लिए राष्ट्रीय डिजिटल पहचान, यूएई पास (UAE PASS) के साथ साइन-इन करना आवश्यक है।

मंत्रालय यूएई के भीतर रजिस्ट्रारों को अबू धाबी, दुबई, शारजाह, अजमान, उम्म अल कुवैन और रस अल खैमाह के आर्थिक विकास विभागों के रूप में सूचीबद्ध करता है, साथ ही फुजैराह नगर पालिका और दिब्बा फुजैराह नगर पालिका भी शामिल हैं। दुबई का रजिस्ट्रार डिपार्टमेंट ऑफ इकोनॉमी एंड टूरिज़्म (دائرة الاقتصاد والسياحة) है, और अबू धाबी का रजिस्ट्रार टैम (TAMM) प्लेटफॉर्म के माध्यम से डिपार्टमेंट ऑफ इकोनॉमिक डेवलपमेंट (دائرة التنمية الاقتصادية) है। प्रत्येक फ्री ज़ोन प्राधिकरण अपने आप में एक रजिस्ट्रार है, जिसे मंत्रालय द्वारा अलग से सूचीबद्ध किया गया है, जो निजी संयुक्त स्टॉक कंपनियों का संघीय रजिस्टर भी रखता है।

दोनों वित्तीय फ्री ज़ोन स्वतंत्र कॉमन-लॉ रजिस्ट्री चलाते हैं: DIFC रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़, जो DIFC ऑपरेटिंग लॉ (DIFC कानून संख्या 7, 2018) की धारा 6 के तहत स्थापित है, जिसमें खोजने योग्य सार्वजनिक रजिस्टर है, और ADGM पंजीकरण प्राधिकरण, जो अबू धाबी ग्लोबल मार्केट संस्थाओं का सार्वजनिक रजिस्टर रखता है।

यूएई एकल व्यापारियों के लिए कोई अलग रजिस्टर नहीं रखता है। प्राकृतिक व्यक्तियों के स्वामित्व वाले व्यक्तिगत वाणिज्यिक प्रतिष्ठान (المؤسسات التجارية الفردية) कंपनियों के साथ उसी वाणिज्यिक रजिस्टर और उसी आर्थिक रजिस्टर में होते हैं, इसलिए उनकी जांच समान माध्यमों से की जाती है।

पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

वाणिज्यिक कंपनियों पर संघीय अध्यादेश-कानून संख्या 32, 2021 की धारा 9, मुख्यभूमि कंपनियों के लिए खुले रूपों को निर्धारित करती है और किसी भी अन्य रूप को शून्य और अमान्य कर देती है, और इसके संस्थापकों को व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराती है। अमीराती प्राधिकरण अतिरिक्त रूप से पेशेवर और गैर-निगमित संरचनाओं को लाइसेंस देते हैं, और मुक्त क्षेत्र अपनी खुद की संरचनाएं जोड़ते हैं।

  • شركة التضامن (सामान्य साझेदारी) — दो या अधिक भागीदार, सभी प्राकृतिक व्यक्ति, अपने व्यक्तिगत निधियों के साथ संयुक्त रूप से उत्तरदायी।
  • شركة التوصية البسيطة (सीमित साझेदारी) — सामान्य भागीदार असीमित संयुक्त देयता के साथ, और सीमित भागीदार केवल अपनी पूंजी हिस्सेदारी तक ही देयदार होते हैं।
  • सीमित देयता कंपनी (लिमिटेड लाइबिलिटी कंपनी, एलएलसी) — दो से पचास भागीदार, प्रत्येक केवल अपने हिस्से तक उत्तरदायी; मुख्यभूमि का मानक वाहन।
  • एकल व्यक्ति की सीमित देयता कंपनी (Limited Liability One Person Company, OPC) — एक एलएलसी जो पूरी तरह से एक प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति के स्वामित्व में है।
  • सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी (Public Joint Stock Company, PJSC) — परिवर्तनीय शेयरों में पूंजी जो सार्वजनिक रूप से पेश की जा सकती है और सूचीबद्ध की जा सकती है।
  • निजी संयुक्त स्टॉक कंपनी (Private Joint Stock Company, PrJSC) — दो से दो सौ शेयरधारक, बराबर शेयरों का पूरा भुगतान, कोई सार्वजनिक पेशकश नहीं।
  • निजी संयुक्त स्टॉक — एक व्यक्ति कंपनी (Private Joint Stock — One Person Company) — पूरी तरह से एक ही कानूनी व्यक्ति के स्वामित्व में।
  • एकल प्रतिष्ठान (Sole Establishment) — एक व्यक्ति के स्वामित्व में, अपनी सभी देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी; लाइसेंस प्राप्त, निगमित नहीं।
  • नागरिक कंपनी (Civil Company) — दो या दो से अधिक भागीदार जो परामर्श या प्रशिक्षण जैसी पेशेवर गतिविधि का अभ्यास करते हैं।
  • स्थानीय कंपनी की शाखा (स्थानीय कंपनी की शाखा) — उसी अमीरात में लाइसेंस प्राप्त कंपनी की एक शाखा, बिना अलग कानूनी व्यक्तित्व के।
  • दूसरे अमीरात में स्थित कंपनी की शाखा (दूसरे अमीरात में स्थित कंपनी की शाखा) — दूसरे अमीरात में लाइसेंस प्राप्त कंपनी का विस्तार।
  • मुक्त क्षेत्र कंपनी की शाखा (Branch of a free zone company) — यूएई मुक्त क्षेत्र कंपनी की एक मुख्यभूमि शाखा।
  • खाड़ी कंपनी की शाखा (GCC कंपनी की शाखा) — किसी अन्य खाड़ी सहयोग परिषद (GCC) राज्य में पंजीकृत कंपनी की एक शाखा।
  • विदेशी कंपनी की शाखा (Branch of a foreign company) — संयुक्त अरब अमीरात और जीसीसी के बाहर निगमित कंपनी की एक शाखा।
  • फ्री ज़ोन एस्टैब्लिशमेंट (FZE) — एक सीमित देयता वाली फ्री ज़ोन इकाई जिसमें एक ही शेयरधारक होता है।
  • फ्री ज़ोन कंपनी (FZC / FZCO) — बहु-शेयरधारक समकक्ष; स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय शाखाएं भी पंजीकरण योग्य हैं।
  • शेयरों द्वारा सीमित निजी और सार्वजनिक कंपनी — ADGM के मुख्य रूप, जिसमें प्रतिबंधित दायरा वाली कंपनी का प्रकार भी शामिल है।
  • गारंटी द्वारा सीमित निजी कंपनी, सीमित देयता साझेदारी, सीमित साझेदारी, फाउंडेशन, शाखा — शेष ADGM संरचनाएं, जो एक विदेशी इकाई को ADGM में जारी रखने की भी अनुमति देती हैं; DIFC तुलनीय सामान्य-कानून रूपों का उपयोग करता है।

पंजी से कौन सी जानकारी उपलब्ध है

कार्यकारी विनियमों का अनुच्छेद 14 उस डेटा को परिभाषित करता है जिसे खुले तौर पर प्रकाशित किया जा सकता है: वाणिज्यिक और आर्थिक रजिस्टर नंबर, अरबी और अंग्रेजी में व्यापार का नाम, निगमन की तारीख, टेलीफोन और ईमेल, लाइसेंस नंबर और स्थिति, कानूनी रूप, पूंजी, पता, शाखा की जानकारी, आर्थिक गतिविधि वर्गीकरण और प्रबंधन के नाम। यह वही है जो राष्ट्रीय आर्थिक रजिस्टर और अमीरात पोर्टल दिखाते हैं, और यह यह पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है कि एक प्रतिपक्ष मौजूद है, वैध रूप से लाइसेंस प्राप्त है और दावा की गई गतिविधि को जारी रख सकता है। DIFC सार्वजनिक रजिस्टर पंजीकरण संख्या, नाम, स्थिति, वित्तीय या गैर-वित्तीय वर्गीकरण, गतिविधियाँ और पंजीकृत पता दिखाता है; ADGM रजिस्टर समान कार्य करता है।

दो श्रेणियाँ बंद हैं। वास्तविक लाभार्थी प्रक्रियाओं पर 2023 के कैबिनेट संकल्प संख्या 109 के तहत हर कंपनी वास्तविक लाभार्थियों का एक रजिस्टर और भागीदारों या शेयरधारकों का एक रजिस्टर रखती है और उन्हें रजिस्ट्रार के पास दाखिल करती है, लेकिन अनुच्छेद 16 मंत्रालय और रजिस्ट्रार को लिखित अनुमोदन के बिना उस डेटा का खुलासा करने से रोकता है, कानूनी रूप से आवश्यक प्रकटीकरण और धन शोधन-रोधी सहयोग को छोड़कर। निजी कंपनियों के लिए रजिस्टर से वार्षिक खाते प्राप्त नहीं किए जा सकते हैं; सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण केवल प्रतिभूति और वस्तु प्राधिकरण शासन के तहत प्रकटीकरण और उस बाजार के माध्यम से सार्वजनिक होते हैं जहाँ शेयर सूचीबद्ध हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • رخصة تجارية (व्यावसायिक लाइसेंस ) — इमिरेट या फ्री ज़ोन प्राधिकरण द्वारा जारी; इसमें लाइसेंस नंबर, व्यापारिक नाम, कानूनी रूप, गतिविधियाँ, मालिक या भागीदार, प्रबंधक और वैधता दिखाई जाती है, और यह वैध व्यापार का सामान्य प्रमाण है।
  • تجارتي جواز (व्यावसायिक लाइसेंस) — इमिरेट या फ्री ज़ोन प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया; इसमें लाइसेंस नंबर, व्यापारिक नाम, कानूनी रूप, गतिविधियाँ, मालिक या भागीदार, प्रबंधक और वैधता दिखाई जाती है, और यह वैध व्यापार का सामान्य प्रमाण है।
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (आर्थिक रजिस्टर प्रमाणपत्र — वाणिज्यिक) — अबू धाबी में TAMM के माध्यम से जारी किया जाता है; यह व्यापार लाइसेंस के रजिस्टर रिकॉर्ड को पुन: प्रस्तुत करता है जिसमें लाइसेंस-संबंधी सभी लेनदेन शामिल होते हैं, इसलिए यह परिवर्तनों का इतिहास दिखाता है।
  • संस्थापन अनुबंध और उसके संशोधन (Memorandum of Association and its amendments) — वाणिज्यिक कंपनियाँ कानून की धारा 15 के तहत सक्षम प्राधिकारी के पास पंजीकृत संवैधानिक दस्तावेज़; इसमें शेयरधारिता, पूंजी, उद्देश्य और प्रबंधन शक्तियाँ निर्धारित की जाती हैं।
  • कंपनी फ़ाइल का विवरण — वाणिज्यिक कंपनियों के लाइसेंसों पर मंत्रालय की पूछताछ सेवा मंत्रालय में रखी गई किसी कंपनी की फ़ाइल का विवरण या उसकी एक प्रति प्रदान करती है।
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (निजी संयुक्त स्टॉक कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र) और شهادة لمن يهمه الأمر (जिसके लिए यह प्रासंगिक हो प्रमाणपत्र) — संघीय निजी संयुक्त स्टॉक कंपनियों के रजिस्टर में पंजीकृत कंपनियों के लिए मंत्रालय द्वारा जारी, पंजीकरण और स्थिति का प्रमाण।
  • डीआईएफसी प्रमाणित प्रतियां और रजिस्टर अर्क — रजिस्ट्रार निगमन, पंजीकरण या निरंतरता के प्रमाणपत्र की प्रमाणित प्रतियां, सार्वजनिक रजिस्टर की जानकारी के अर्क, और नाम परिवर्तन का प्रमाणपत्र जारी करता है।
  • एडीजीएम निगमन और पंजीकरण प्रमाणपत्र — एडीजीएम पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा अपने रजिस्टर पर दर्ज संस्थाओं के लिए जारी किए जाते हैं, साथ ही ऑनलाइन रजिस्ट्री के माध्यम से संबंधित पुष्टि भी की जाती है।

वास्तविक लाभार्थियों और भागीदारों या शेयरधारकों के रजिस्टर तीसरे पक्षों के लिए उपलब्ध नहीं हैं: इन्हें रजिस्ट्रार के पास दायर किया जाता है, लेकिन 2023 के कैबिनेट संकल्प संख्या 109 के तहत प्रकटीकरण से रोक दिया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या यूएई में एक राष्ट्रीय कंपनी रजिस्टर है?

इसमें कई स्थानीय रजिस्टरों पर आधारित एक संघीय रजिस्टर है। प्रत्येक अमीरात प्राधिकरण और प्रत्येक फ्री ज़ोन प्राधिकरण अपना खुद का वाणिज्यिक रजिस्टर रखता है, और अर्थव्यवस्था और पर्यटन मंत्रालय उन्हें आर्थिक रजिस्टर में समेकित करता है, जिसे जनता राष्ट्रीय आर्थिक रजिस्टर प्लेटफॉर्म के माध्यम से देखती है। DIFC और ADGM अलग सार्वजनिक रजिस्टर रखते हैं।

मैं यूएई ट्रेड लाइसेंस ऑनलाइन कहाँ देख सकता हूँ?

growth.gov.ae पर राष्ट्रीय आर्थिक रजिस्टर के माध्यम से, जिसमें यूएई में कहीं भी जारी किए गए लाइसेंस के लिए आर्थिक लाइसेंस, आर्थिक गतिविधियों और व्यापार नाम की उपलब्धता के बारे में पूछताछ शामिल है, और जारी करने वाले प्राधिकरण के पोर्टल के माध्यम से — उदाहरण के लिए अबू धाबी में टैम (TAMM) या दुबई में अर्थव्यवस्था और पर्यटन विभाग। विस्तृत संघीय पूछताछ के लिए यूएई पास (UAE PASS) साइन-इन की आवश्यकता होती है।

क्या यूएई कंपनियों के शेयरधारक और लाभकारी मालिक सार्वजनिक हैं?

नहीं। कंपनियों को वास्तविक लाभार्थियों का रजिस्टर और भागीदारों या शेयरधारकों का रजिस्टर बनाए रखना और दाखिल करना होता है, लेकिन 2023 का कैबिनेट संकल्प संख्या 109, कानूनी रूप से अनिवार्य प्रकटीकरण और धन शोधन-रोधी सहयोग को छोड़कर, मंत्रालय और रजिस्ट्रार को लिखित अनुमोदन के बिना उस डेटा का खुलासा करने से रोकता है। प्रकाशित रजिस्टर डेटा में प्रबंधन के नाम शामिल होते हैं, न कि अंतिम स्वामित्व।

क्या मैं किसी यूएई कंपनी के वित्तीय विवरण प्राप्त कर सकता हूँ?

निजी कंपनी के लिए वाणिज्यिक रजिस्टर से नहीं। ऑडिट की गई वित्तीय जानकारी केवल सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है, जो इसे प्रतिभूति और वस्तु प्राधिकरण (Securities and Commodities Authority) के नियमों और उस बाजार के तहत प्रकट करती हैं, जिसमें वे सूचीबद्ध हैं।

क्या फ्री ज़ोन, DIFC और ADGM कंपनियाँ मुख्यभूमि की कंपनियों के समान रजिस्टर में हैं?

फ्री ज़ोन प्राधिकरण 2021 के संघीय अध्यादेश-कानून संख्या 37 के तहत सक्षम प्राधिकरण हैं, इसलिए उनका लाइसेंस डेटा संघीय आर्थिक रजिस्टर में समेकित किया गया है। DIFC और ADGM अपने स्वयं के रजिस्ट्रार और सार्वजनिक रजिस्टर संचालित करते हैं, जिनमें वहां पंजीकृत संस्थाओं के लिए सीधे खोज की जानी चाहिए।

एक एकल प्रतिष्ठान रजिस्टर में एक कंपनी से कैसे भिन्न है?

केवल कानूनी रूप में। एक एकल प्रतिष्ठान (مؤسسة فردية) का स्वामित्व एक व्यक्ति के पास होता है जो इसके दायित्वों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है, जबकि एक एलएलसी या संयुक्त स्टॉक कंपनी देयता को पूंजी तक सीमित करती है। दोनों एक ही वाणिज्यिक रजिस्टर में और एक ही सार्वजनिक खोज चैनलों के माध्यम से दिखाई देते हैं।

स्रोत

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