Il registro delle imprese in Belgio è la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — la Banca Centrale delle Imprese, gestita dal Servizio Pubblico Federale Economia (SPF Économie / FOD Economie) e consultabile gratuitamente tramite la sua funzione di ricerca pubblica. Esso è integrato da altri tre canali ufficiali: la cancelleria del tribunale delle imprese, che conserva il fascicolo di ciascuna persona giuridica; il Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Gazzetta Ufficiale belga), dove vengono pubblicati gli atti societari; e l’Ufficio centrale dei bilanci della Banca nazionale, presso il quale vengono depositati i conti annuali. Le imprese individuali e le società figurano nello stesso registro.

Il registro delle imprese in Belgio

La Crossroads Bank for Enterprises è stata istituita dall’articolo III.15 del Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Codice di diritto economico). L’articolo III.16 elenca i soggetti che vi sono iscritti: le persone fisiche tenute a registrarsi come imprese, le persone giuridiche belghe, le persone giuridiche straniere e internazionali con sede, unità operativa o filiale in Belgio, nonché le organizzazioni prive di personalità giuridica. Ogni impresa deve registrarsi prima di avviare la propria attività, tramite uno «guichet d’entreprises» / «ondernemingsloket» (sportello imprese) accreditato di propria scelta.

La registrazione comporta l’assegnazione di un numero di impresa e, per ciascuna sede di attività, di un numero di unità operativa. La consultazione pubblica è gratuita: l’articolo III.31 del Codice garantisce che qualsiasi persona fisica, persona giuridica o entità possa accedere via Internet ai dati elencati nell’articolo III.29 attraverso un sito web liberamente accessibile.

Tribunali, sportelli e Gazzetta Ufficiale

La greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (cancelleria del tribunale delle imprese) conserva il dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (fascicolo della persona giuridica) ai sensi dell’articolo 2:7 del Codice delle società e delle associazioni, nel quale vengono depositati gli atti costitutivi, gli statuti e le nomine; chiunque può consultare tali documenti gratuitamente e ottenerne copie autenticate, integrali o parziali. Gli sportelli delle imprese provvedono alla registrazione delle imprese presso la Crossroads Bank, alla modifica o alla cancellazione dei relativi dati, al deposito di atti privati e decisioni giudiziarie, nonché al rilascio di copie ed estratti dei dati del registro.

Gli atti societari vengono pubblicati negli allegati del «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad»; ai sensi dell’articolo 2:18 del Codice, essi diventano opponibili ai terzi a partire dalla pubblicazione. I bilanci annuali vengono depositati presso la «Centrale des bilans» / «Balanscentrale» (Ufficio centrale dei bilanci) della Banca Nazionale del Belgio ai sensi dell’articolo 3:10 del Codice, entro trenta giorni dall’approvazione e al più tardi sette mesi dopo la chiusura dell’esercizio finanziario.

Forme giuridiche registrabili in Belgio

Il diritto societario belga è stato riformato dal «Code des sociétés et des associations» / «Wetboek van vennootschappen en verenigingen» — CSA/WVV (Codice delle società e delle associazioni), in vigore dal 1° maggio 2019, che ha ridotto l’elenco delle forme giuridiche a un elenco chiuso:

  • Société simple / maatschap (Società in nome collettivo) — priva di personalità giuridica; i soci sono responsabili in solido e a responsabilità illimitata. Può assumere la forma interna di una société interne / stille maatschap, oppure acquisire personalità giuridica come SNC o SComm.
  • Società in nome collettivo — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Società in nome collettivo) — tutti i soci rispondono in solido e in modo illimitato.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Società in accomandita semplice) — i soci accomandatari rispondono illimitatamente, mentre i soci accomandanti solo nella misura del proprio conferimento.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Società a responsabilità limitata) — la forma di punta della riforma: nessun capitale minimo, sostituito dal requisito di un patrimonio iniziale sufficiente. La forma giuridica predefinita per le piccole e medie imprese.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Società cooperativa) — riservata dall’articolo 6:1 del Codice ai soggetti che perseguono un autentico scopo cooperativo; i soci godono di responsabilità limitata.
  • Società per azioni — SA / naamloze vennootschap — NV (Società per azioni) — responsabilità limitata ai conferimenti, capitale minimo pari a 61.500 EUR; utilizzata per le imprese di maggiori dimensioni e quotate in borsa.
  • Società europea — SE (Società europea) e società cooperativa europea — SCE (Società cooperativa europea) — le forme giuridiche previste dal diritto dell’Unione europea.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Gruppamento europeo di interesse economico) — persona giuridica i cui membri rispondono a responsabilità illimitata.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Associazione senza scopo di lucro) e association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Associazione internazionale senza scopo di lucro) — i soci non sono personalmente responsabili.
  • Fondazione privata / private stichting (Fondazione privata) e fondazione di utilità pubblica / stichting van openbaar nut (Fondazione di utilità pubblica) — entità prive di soci, che detengono beni per uno scopo definito.
  • Impresa individuale / eenmanszaak (Impresa individuale) — non costituisce una società; il titolare è personalmente e illimitatamente responsabile ed è iscritto nella Crossroads Bank come qualsiasi altra impresa.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Filiale di una società straniera) — priva di personalità giuridica propria; deve presentare un proprio fascicolo e pubblicare gli atti negli allegati alla Gazzetta Ufficiale.

A tali forme possono essere aggiunti due statuti riconosciuti, anziché sostituirle: l’entreprise agricole / landbouwonderneming (impresa agricola) e la cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (cooperativa accreditata come impresa sociale).

Modelli aboliti dalla riforma

Il Codice del 2019 ha abolito una serie di forme giuridiche ben note in Belgio. La «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), la «société à finalité sociale» (SFS/VSO), la «société agricole» (SAgr/LV), il «groupement d’intérêt économique» belga (GIE/ESV), la «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), le consorzi che non rispondevano alla nuova definizione e l’«union professionnelle» / «beroepsvereniging» hanno tutti cessato di esistere come forme giuridiche. La SPRL è diventata la SRL, la SCS è diventata la SComm e la SCRL è diventata la SC per effetto di legge. Le società dovevano adeguare i propri statuti entro il 1° gennaio 2024; quelle che non lo hanno fatto sono state convertite automaticamente a tale data — una SCA in una SA con amministratore unico, una società agricola e un GIE in una SNC, una SCRL non conforme in una SRL, un’associazione professionale in una ASBL — e i loro amministratori sono personalmente e solidalmente responsabili per eventuali danni conseguenti.

Informazioni disponibili presso il registro delle imprese belga

La Ricerca Pubblica mostra, a titolo gratuito, i numeri di identificazione dell’impresa e della sede operativa, la denominazione, la forma giuridica, la situazione giuridica e lo stato, gli indirizzi, i codici di attività NACEBEL, le cariche e le qualifiche ricoperte, i cognomi e i nomi dei fondatori e delle persone che esercitano una funzione soggetta a pubblicità, i nomi dei soci attivi e dei collaboratori, le autorizzazioni e le licenze, nonché il sito web, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, se dichiarati, insieme a tutti i dati soggetti a pubblicità ai sensi del diritto societario e fallimentare.

Oltre al registro stesso, gli atti pubblicati negli allegati al Moniteur belge / Belgisch Staatsblad sono liberamente consultabili in testo integrale, l’archivio presso la cancelleria può essere consultato gratuitamente e i bilanci annuali sono disponibili gratuitamente presso l’Ufficio centrale dei bilanci della Banca nazionale nei formati PDF, XBRL e CSV.

Cosa è soggetto a restrizioni

Due limitazioni sono rilevanti. In primo luogo, il riutilizzo dei dati è soggetto a restrizioni: la consultazione è finalizzata a ricerche individuali e mirate, mentre il riutilizzo in blocco è riservato al servizio di gestione della Crossroads Bank; inoltre, l’articolo 2:30 del Codice delle società e delle associazioni vieta l’utilizzo dei dati personali pubblicati per sollecitare persone fisiche o per commercializzare informazioni finanziarie che le riguardano. I dati che esulano dall’insieme pubblicamente accessibile sono accessibili solo alle autorità previa autorizzazione ministeriale.

In secondo luogo, il registro UBO (registro dei titolari effettivi), tenuto dal Servizio Pubblico Federale delle Finanze, non è più accessibile al pubblico in generale. A seguito della sentenza della Corte di giustizia del 22 novembre 2022 nelle cause riunite C-37/20 e C-601/20, nonché della legge del 5 novembre 2023, in vigore dal 21 dicembre 2023, la consultazione è consentita alle autorità competenti e sanzionatorie, ai soggetti obbligati all’adeguata verifica della clientela e a qualsiasi persona in grado di dimostrare un interesse legittimo nella lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo. Un richiedente che dimostri un interesse legittimo ottiene solo il cognome, il mese e l’anno di nascita, la nazionalità e il paese di residenza, la categoria del titolare effettivo, la data in cui è diventato tale e se la partecipazione è autonoma o facente parte di un gruppo. I singoli titolari effettivi possono richiedere al Ministero del Tesoro una limitazione dell’accesso ai propri dati.

Documenti ottenibili dal registro

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Estratto dalla Crossroads Bank for Enterprises) — rilasciato da uno sportello aziendale accreditato e certificato conforme; riporta il numero di registrazione dell’impresa, la denominazione, la forma giuridica, gli indirizzi, le sedi operative, i codici di attività, le capacità, le autorizzazioni e le funzioni. Utilizzato come prova di registrazione per banche, gare d’appalto e controparti. Un’impresa può inoltre consultare, stampare e correggere i propri dati tramite il servizio «My Enterprise».
  • Pubblicazioni negli allegati al Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Pubblicazioni negli allegati alla Gazzetta Ufficiale) — l’estratto di costituzione, le modifiche allo statuto, le nomine e le revoche di amministratori, revisori dei conti e liquidatori, lo scioglimento, le fusioni e le decisioni in materia di insolvenza. Sono queste pubblicazioni a rendere i fatti opponibili ai terzi.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Statuto coordinato) — il testo consolidato e aggiornato dello statuto, che deve essere depositato dopo ogni modifica; per gli atti depositati elettronicamente da un notaio, essi sono conservati anche nella banca dati elettronica notarile. Utilizzato per verificare la governance, i poteri di rappresentanza e le categorie di azioni.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Bilanci annuali) — il bilancio, il conto economico e la nota integrativa, corredati della relazione del revisore, della relazione sulla gestione e, se del caso, del bilancio consolidato, depositati presso la Banca Nazionale. Le associazioni senza scopo di lucro di maggiori dimensioni effettuano il deposito presso la Banca Nazionale, mentre quelle di minori dimensioni lo effettuano presso l’archivio del tribunale.
  • Copie del fascicolo presso la cancelleria / afschriften uit het dossier ter griffie (Copie del fascicolo presso la cancelleria) — copie autenticate, integrali o parziali, di qualsiasi documento depositato, ai sensi dell’articolo 2:12 del Codice.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Estratto relativo alla titolarità effettiva) — l’insieme limitato di dati sopra descritto, accessibile ai richiedenti con interesse legittimo e ai soggetti obbligati; i soggetti registrati possono recuperare i propri dati tramite la piattaforma UBO.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Belgio?

Si tratta della Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Banca di riferimento delle imprese), gestita dal Servizio pubblico federale dell’Economia e consultabile gratuitamente tramite Public Search.

I lavoratori autonomi sono iscritti nello stesso registro delle società?

Sì. L’articolo III.16 del Codice del diritto economico colloca le persone fisiche registrate come imprese nella stessa Banca dei punti di incontro insieme alle persone giuridiche belghe e straniere e alle organizzazioni prive di personalità giuridica.

Quali forme societarie belghe sono state abolite nel 2019?

La società in accomandita per azioni, la società a scopo sociale, la società agricola, il raggruppamento di interesse economico belga, la cooperativa a responsabilità illimitata, le società cooperative non conformi e l’unione professionale. Le società avevano tempo fino al 1° gennaio 2024 per adeguarsi; successivamente, la conversione è avvenuta automaticamente.

I bilanci annuali belgi sono pubblici?

Sì. Le società depositano i propri conti annuali presso l’Ufficio centrale dei bilanci della Banca nazionale entro trenta giorni dall’approvazione, e tali documenti sono liberamente consultabili online.

È possibile verificare chi sia il titolare effettivo di una società belga?

No, se si è un semplice cittadino. A seguito della sentenza della Corte di giustizia del novembre 2022 e della legge del 5 novembre 2023, l’accesso è limitato alle autorità, ai soggetti obbligati e alle persone che dimostrino un interesse legittimo, i quali ricevono solo un insieme limitato di dati.

Dove vengono pubblicati gli atti societari belgi?

Negli allegati al «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», che sono liberamente consultabili; è la pubblicazione a rendere gli atti opponibili ai terzi.

Fonti

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