Belgio

Obblighi di rendicontazione finanziaria per le società in Belgio

1. Registro per la presentazione dei bilanci

In Belgio, le società devono presentare i propri bilanci (conti annuali) all'Ufficio centrale dei bilanci (Centrale des bilans / Balanscentrale), gestito dalla Banca nazionale del Belgio (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). La presentazione è obbligatoria e viene effettuata online tramite i portali ufficiali indicati di seguito.

2. Moduli legali richiesti per la presentazione dei bilanci

Ai sensi del Codice delle società e delle associazioni belga (BCAC), le principali tipologie di società e i relativi obblighi di deposito sono i seguenti:

Forme giuridiche comuni che devono presentare il bilancio:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Società per azioni: tipicamente utilizzata per le grandi società; capitale minimo storico di 61.500 euro; adatta per la raccolta di capitali o la quotazione in borsa.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Società a responsabilità limitata: la forma più comune per le PMI; nessun capitale minimo obbligatorio ai sensi del BCAC; governance flessibile.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Società cooperativa: pensata per modelli cooperativi; generalmente almeno tre soci.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Società in nome collettivo: i soci sono responsabili in solido.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Società in accomandita semplice: almeno un socio accomandatario (responsabilità illimitata) e un socio accomandante.

Forme giuridiche che non sono generalmente tenute a presentare il bilancio completo:

  • Imprese individuali (persone fisiche) e società semplici (Société Simple / Maatschap) — a meno che non siano soddisfatte specifiche soglie di fatturato/dimensioni o si applichino norme speciali.
  • Le entità con responsabilità illimitata in cui tutti i soci sono persone fisiche possono essere esentate dalla presentazione completa, a meno che non vengano superate le soglie.

3. Requisiti di revisione contabile per le società

Forma giuridica (originale e traduzione in inglese) Regola Criteri per la revisione obbligatoria
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Società per azioni Revisione contabile obbligatoria La revisione contabile è obbligatoria se la società supera due dei seguenti tre criteri:
— Fatturato > 9.000.000 EUR
— Totale attivo > 4.500.000 EUR
— Numero medio di dipendenti > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Società a responsabilità limitata Revisione contabile condizionata Revisione contabile richiesta se la società supera due delle stesse soglie previste per SA/NV:
— Fatturato > 9.000.000 €
— Totale attivo > 4.500.000 €
— Numero medio di dipendenti > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Società cooperativa Revisione contabile obbligatoria per le grandi imprese Revisione contabile obbligatoria se la società supera due dei seguenti tre criteri:
— Fatturato > 9.000.000 euro
— Totale attivo > 4.500.000 euro
— Numero medio di dipendenti > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Società in nome collettivo Revisione contabile condizionata Revisione contabile richiesta se la società supera due delle stesse soglie previste per SA/NV:
— Fatturato > 9.000.000 euro
— Totale attivo > 4.500.000 euro
— Numero medio di dipendenti > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Società in accomandita semplice Revisione contabile condizionata Revisione contabile richiesta se la società supera due delle stesse soglie previste per SA/NV:
— Fatturato > 9.000.000 euro
— Totale attivo > 4.500.000 euro
— Numero medio di dipendenti > 50
Filiali di società straniere Revisione obbligatoria I conti delle filiali belghe devono essere sottoposti a revisione contabile se la società madre è tenuta a redigere/consolidare conti sottoposti a revisione contabile nel proprio paese di origine.

4. Società quotate e pubblicazione dei bilanci

Se una società è quotata nella borsa valori locale, deve pubblicare il proprio bilancio in tale sede. La principale borsa valori in Belgio è Euronext Bruxelles — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Termine per la presentazione dei bilanci

  • Tutte le forme giuridiche devono presentare i bilanci entro sette mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario e non oltre 30 giorni dall'approvazione da parte dell'Assemblea Generale degli Azionisti.

6. Bilanci parziali

  • Alcune piccole società possono presentare un modello micro o abbreviato con informazioni ridotte se non superano le soglie dimensionali.

7. Conseguenze della mancata presentazione

  • Multe in base alla durata del ritardo.
  • Responsabilità civile per danni causati a terzi.
  • Possibile scioglimento giudiziario, in particolare in caso di mancata presentazione ripetuta per anni consecutivi.

8. Condizioni speciali per le filiali di proprietà straniera

  • Le filiali di proprietà straniera devono presentare il bilancio della società madre alla Banca Nazionale del Belgio e includere un bilancio sociale se impiegano personale in Belgio.

Fonti

Fonte Link
Banca Nazionale del Belgio — Ufficio centrale dei bilanci (panoramica) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Ufficio centrale di bilancio — Portale per la presentazione delle dichiarazioni https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruxelles https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Portale europeo della giustizia elettronica — Registri delle imprese in Belgio https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
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