Registro delle imprese in Danimarca

Il registro delle imprese in Danimarca è il Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Registro centrale delle imprese), gestito dall’Erhvervsstyrelsen (Autorità danese per le imprese) e pubblicato sul sito datacvr.virk.dk. Si tratta di uno dei registri più accessibili d’Europa: i dati relativi alle imprese, alla proprietà, alla gestione e alle relazioni annuali sono liberamente consultabili, anche sotto forma di dati aperti in formato massivo. Le imprese individuali e le società figurano nello stesso registro e la registrazione avviene in formato digitale tramite il portale aziendale virk.dk.

Il registro delle imprese in Danimarca

Il registro è disciplinato dalla CVR-loven (Legge sul Registro centrale delle imprese). Essa prevede che l’Autorità danese per le imprese gestisca il registro, che il suo scopo sia quello di conservare i dati fondamentali su tutte le entità giuridiche che svolgono attività commerciali o agiscono in qualità di datori di lavoro, di assegnare a ciascuna di esse un numero univoco e di rendere i dati disponibili alle autorità e ai soggetti privati. Ogni entità giuridica riceve un CVR-nummer (numero CVR) a otto cifre, mentre ogni sede operativa riceve un P-nummer (numero di unità produttiva).

È proprio la definizione di «entità giuridica» a rendere il registro esaustivo: esso comprende le persone fisiche nella loro veste di datori di lavoro o lavoratori autonomi — pertanto un enkeltmandsvirksomhed (impresa individuale) è iscritta nello stesso registro — nonché le persone giuridiche e le filiali di persone giuridiche straniere, i trust e gli accordi simili, e gli enti statali, regionali e comunali. Non esiste un registro separato per le imprese individuali.

La presentazione delle domande avviene in formato digitale. La registrazione viene effettuata tramite virk.dk e, ai sensi del decreto di registrazione, la presentazione elettronica è obbligatoria; l’iscrizione nel registro stesso è gratuita. I bilanci annuali vengono presentati tramite lo stesso portale e pubblicati nel registro, e l’intero set di dati è disponibile come dati aperti tramite funzioni di ricerca, estrazioni in blocco e servizi da sistema a sistema. Le registrazioni danesi sono inoltre rese accessibili tramite il Sistema di interconnessione dei registri delle imprese dell’UE.

Forme giuridiche registrabili in Danimarca

Le forme societarie sono disciplinate dalla «selskabsloven» (Legge sulle società), altre forme di impresa dalla «lov om visse erhvervsdrivende virksomheder» (Legge su determinate imprese commerciali) e le fondazioni commerciali dalla «erhvervsfondsloven» (Legge sulle fondazioni commerciali).

Enkeltmandsvirksomhed (Impresa individuale) — un unico titolare con responsabilità personale illimitata e senza requisiti patrimoniali; iscritta nel registro come persona fisica che agisce in qualità di datore di lavoro o lavoratore autonomo.
Società in nome collettivo — I/S (Interessentskab) — tutti i soci sono responsabili personalmente, senza limitazioni e in solido. La registrazione è obbligatoria qualora tutti i soci siano soggetti a responsabilità limitata; in caso contrario, essa diventa obbligatoria quando sorgono obblighi relativi all’IVA o ai contributi previdenziali.
Kommanditselskab — K/S (Società in accomandita semplice) — il komplementar (socio accomandatario) è responsabile a tempo indeterminato, mentre i kommanditister (soci accomandanti) sono responsabili solo nella misura del proprio conferimento.
Partnerselskab — P/S (Società in accomandita per azioni) — una società in accomandita il cui capitale limitato è suddiviso in azioni; essa è equiparata a una società per azioni e la sua denominazione deve contenere la sigla P/S.
Anpartsselskab — ApS (Società a responsabilità limitata) — i soci rispondono solo nella misura del proprio conferimento; il capitale minimo è di 20.000 DKK, ridotto da 40.000 DKK con effetto dal 27 febbraio 2025. Il pilastro del mondo imprenditoriale danese.
Aktieselskab — A/S (Società per azioni) — capitale minimo di 400.000 DKK; le azioni possono essere offerte al pubblico.
Andelsselskab / a.m.b.a. (Cooperativa a responsabilità limitata) — i soci agiscono in qualità di fornitori o acquirenti e l’eventuale surplus viene distribuito in base al fatturato.
Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Associazione a responsabilità limitata) — nessun partecipante è personalmente, illimitatamente e solidalmente responsabile; la composizione sociale è variabile e i diritti non sono legati al capitale. La registrazione è obbligatoria.
Erhvervsdrivende fond (Fondazione commerciale) — un’istituzione autonoma priva di soci, disciplinata dalla legge sulle fondazioni commerciali.
Filiale di una società straniera (Filial af udenlandsk selskab) — non dispone di capitale proprio e la responsabilità ricade sulla società madre estera; deve avere un direttore di filiale, riceve un proprio numero CVR e non può esercitare attività commerciale prima della registrazione.
SE-selskab (Società europea), SCE (Società cooperativa europea) ed europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Gruppo di interesse economico europeo) — forme giuridiche previste dal diritto dell’Unione europea, registrate dall’Autorità danese per le imprese; nel gruppo i soci rispondono in solido e a responsabilità illimitata.

Forme giuridiche non più esistenti

Due forme giuridiche sono state soppresse. L’iværksætterselskab — IVS (società imprenditoriale) è stata abolita nell’aprile 2019: non è stato più possibile costituire nuove IVS e quelle esistenti hanno dovuto trasformarsi in ApS mediante delibera dell’assemblea generale adottata entro il 15 ottobre 2021 e depositata entro il 29 ottobre 2021. Alle società che non si sono convertite è stata inviata una notifica di scioglimento e, dopo quattro settimane, sono state deferite al tribunale successorio per lo scioglimento coatto; tale forma giuridica non figura più nel registro. Distintamente, la «selskab med begrænset ansvar» — s.m.b.a. non può essere costituita dal 1° gennaio 2014, e quelle esistenti sono trattate come associazioni a responsabilità limitata.

Informazioni disponibili presso il registro delle imprese danese

La legge prevede che chiunque possa accedere ai dati fondamentali registrati nel registro. Tali dati fondamentali includono il numero CVR, la forma giuridica, le date di inizio e di fine, la denominazione, l’indirizzo, i codici di settore, il numero dei dipendenti e il numero delle unità produttive, insieme al nome, all’indirizzo, al paese di residenza, alla cittadinanza e al numero di identificazione dei soci a responsabilità illimitata, dei fondatori, dei proprietari e dei dirigenti. I documenti ricevuti dall’Autorità danese per le imprese sono di pubblico dominio, mentre le relazioni annuali e i dati relativi alla titolarità legale sono disponibili gratuitamente.

Il registro costituisce inoltre una vera e propria fonte di dati aperti: sono disponibili estratti, download in blocco e servizi web, e l’accesso alle informazioni e ai documenti presenti nel registro può essere concordato con l’Autorità.

Cosa è soggetto a restrizioni

Si applicano tre limitazioni. I numeri di identificazione personale non devono mai essere divulgati a soggetti privati, e né il numero di identificazione né la cittadinanza vengono pubblicati. I nomi dei partecipanti, dei fondatori, dei proprietari e dei dirigenti sono pubblicati in modo permanente, sia per le entità attive che per quelle cessate, mentre gli indirizzi sono pubblicati per cinque anni dopo che la persona ha cessato di essere attiva. Qualora una persona goda della tutela del nome e dell’indirizzo nel sistema di registrazione anagrafica, l’indirizzo non viene pubblicato nel registro fintantoché tale tutela è in vigore; le persone prive di un numero personale danese possono richiedere all’autorità la tutela dell’indirizzo. Le entità possono inoltre opporsi all’utilizzo dei propri dati per finalità di marketing diretto.

La restrizione più significativa riguarda i «reelle ejere» (titolari effettivi). A seguito della sentenza della Corte di giustizia del 22 novembre 2022 nelle cause riunite C-37/20 e C-601/20, l’accesso pubblico generale è stato invalidato e la posizione danese è ora codificata nella Legge sul Registro centrale delle imprese con effetto dal 1° settembre 2025, che attua il pacchetto antiriciclaggio dell’UE. L’accesso è concesso, su richiesta, esclusivamente alle autorità competenti e all’unità di informazione finanziaria, ai soggetti obbligati che effettuano la due diligence sulla clientela, nonché alle persone fisiche o giuridiche in grado di dimostrare un interesse legittimo nella prevenzione del riciclaggio di denaro, dei reati presupposti e del finanziamento del terrorismo; l’autorità non può fornire informazioni sui titolari effettivi a nessun altro soggetto. L’accesso avviene tramite l’identità elettronica nazionale o mediante un accordo di interfaccia. Giornalisti, organizzazioni della società civile e ricercatori mantengono quindi la possibilità di accedere al registro, ma solo su richiesta e previa verifica. Alcune pagine di orientamento meno recenti descrivono ancora i dati relativi alla titolarità effettiva come accessibili al pubblico e non devono essere considerate attendibili.

Documenti ottenibili dal registro

Årsrapport (Relazione annuale) — i bilanci depositati, corredati delle dichiarazioni della direzione e del revisore, ottenibili gratuitamente dal registro. Il termine per il deposito è di sei mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario, e di quattro mesi per le società quotate in borsa e di proprietà statale. Utilizzato per la due diligence finanziaria e la valutazione del merito creditizio.
Stiftelsesdokument (Atto costitutivo) — i fondatori, il prezzodi sottoscrizione, i termini di sottoscrizione e di pagamento, la data di entrata in vigore, il primo esercizio contabile e i costi di costituzione.
Statuto (Articoli di associazione) — la denominazione, l’oggetto sociale, il capitale, le categorie di azioni, la struttura di gestione e le norme relative all’assemblea generale. Entrambi i documenti devono essere redatti in danese, norvegese o svedese, mentre gli altri documenti depositati possono essere in inglese; entrambi sono di pubblico dominio.
Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Estratti dal Registro centrale delle imprese) — estratti dei dati registrati, che possono essere richiesti all’autorità competente; gli estratti generati in formato digitale sono riconosciuti come documenti ufficiali.
Registreringsbevis (Attestato di registrazione) — al completamento di una registrazione, l’autorità invia un attestato di registrazione insieme a un estratto dei dati registrati. Le «tegningsregler» (norme di rappresentanza) della società costituiscono esse stesse dati registrati e figurano nel suo fascicolo; pertanto, questo rappresenta il modo pratico per attestare chi è autorizzato a firmare per conto di una società danese.
Serviceattest (Certificato di servizio) — un certificato ufficiale richiesto tramite virk.dk da utilizzare nelle gare d’appalto pubbliche.
Apostille — La Danimarca è parte della Convenzione dell’Aia sull’apostille, ma l’apostille viene rilasciata dall’ufficio di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri, non dall’Autorità per le Imprese.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Danimarca?

Det Centrale Virksomhedsregister, il Registro centrale delle imprese, tenuto dall’Autorità danese per le imprese e pubblicato su datacvr.virk.dk.

Le imprese individuali figurano nello stesso registro delle società?

Sì. La legge considera una persona fisica che agisce in qualità di datore di lavoro o di lavoratore autonomo come un’entità giuridica, pertanto le imprese individuali, le società di persone, le società di capitali, le fondazioni e le filiali figurano tutte nello stesso registro.

Qual è il capitale minimo di una società a responsabilità limitata danese (ApS)?

20.000 DKK a partire dal 27 febbraio 2025. Una società per azioni richiede 400.000 DKK.

Esiste ancora la società imprenditoriale (IVS)?

No. È stata abolita nel 2019, con un termine per la conversione fissato a ottobre 2021; le società che non hanno provveduto alla conversione sono state sottoposte a scioglimento coatto.

I bilanci annuali danesi sono gratuiti?

Sì. I bilanci annuali vengono depositati tramite virk.dk, pubblicati nel registro e sono liberamente accessibili, così come i dati relativi alla proprietà legale e alla gestione.

È possibile consultare i titolari effettivi delle società danesi?

No, se non si è un semplice cittadino. A partire dal 1° settembre 2025 l’accesso è limitato alle autorità competenti e all’unità di informazione finanziaria, ai soggetti obbligati e alle persone che dimostrino un interesse legittimo.

Fonti

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