Il registro delle imprese in Grecia è il Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Registro Commerciale Generale, GEMI), sotto la supervisione del Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministero dello Sviluppo) e pubblicato sul sito businessportal.gr, con la possibilità di effettuare ricerche pubbliche gratuite all’indirizzo publicity.businessportal.gr. La registrazione e la pubblicazione avvengono in un unico atto: è l’iscrizione nel GEMI, unitamente alla pubblicazione simultanea sul sito web del GEMI, a conferire efficacia agli atti societari. I titolari di imprese individuali che svolgono attività commerciale sono iscritti nello stesso registro delle società.

Il registro delle imprese in Grecia

La normativa di riferimento è la legge n. 4919/2022 «Costituzione di società tramite gli sportelli unici (Υ.Μ.Σ.) e tenuta del Registro Commerciale Generale» (Legge n. 4919/2022 sulla costituzione delle società tramite gli sportelli unici e sulla tenuta del Registro Commerciale Generale), che ha recepito la Direttiva (UE) 2019/1151 e ha sostituito il precedente regime del GEMI. Essa ha ridefinito i soggetti tenuti alla registrazione, ha riorganizzato gli sportelli unici e ha reso di norma la costituzione digitale e i certificati firmati elettronicamente.

La gestione del registro avviene su tre livelli. Il Ministero dello Sviluppo supervisiona il GEMI e gli sportelli unici e gestisce direttamente il GEMI stesso per le società quotate e di interesse pubblico, gli assicuratori e gli istituti di credito, mentre il ministero responsabile della coesione sociale lo gestisce per le imprese cooperative sociali. L’infrastruttura informatica e l’integrità della banca dati sono gestite dal dipartimento GEMI e servizi a sportello unico della Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Unione Centrale delle Camere di Commercio Greche). Gli enti di registrazione effettivi sono i servizi GEMI delle camere di commercio (επιμελητήρια), che ricevono le richieste, effettuano i controlli di completezza e regolarità, procedono alla registrazione ed emettono i certificati.

Servizi a sportello unico e costituzione di società

Le Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (Servizi a sportello unico) comprendono il servizio GEMI del Ministero dello Sviluppo, il servizio GEMI competente per le imprese cooperative sociali, i servizi GEMI delle camere di commercio — qualsiasi camera può intervenire, indipendentemente dalla sede della società — e i notai abilitati nei casi in cui sia richiesto un atto notarile. Il percorso interamente elettronico, e-ΥΜΣ, gestisce la costituzione, la registrazione fiscale automatica e l’iscrizione alla previdenza sociale in un’unica procedura; non copre le costituzioni derivanti da trasformazioni né i soggetti che richiedono una previa approvazione amministrativa. L’ΑΦΜ (codice fiscale) viene rilasciato automaticamente dall’autorità fiscale attraverso la procedura a sportello unico ed è una delle chiavi di ricerca nella consultazione pubblica del GEMI.

Una categoria non rientra nel GEMI: le ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (compagnie di navigazione per imbarcazioni da diporto) sono iscritte in un registro dedicato presso l’autorità marittima anziché nel GEMI.

Forme giuridiche registrabili in Grecia

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Società per azioni) — legge n. 4548/2018. La responsabilità degli azionisti è limitata al capitale versato; la forma giuridica standard per le grandi imprese e quelle quotate in borsa.
  • Società a responsabilità limitata — Ε.Π.Ε. (Società a responsabilità limitata) — legge n. 3190/1955. I soci rispondono nei limiti del proprio conferimento; la forma tradizionale per le imprese di medie dimensioni.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Società di capitali privata) — ν. 4072/2012. Responsabilità limitata con capitale che può ammontare anche a un solo euro; la forma societaria moderna predefinita per le piccole e medie imprese.
  • Σοφισμένη Εταιρεία — Ο.Ε. (Società in nome collettivo) — ν. 4072/2012. Tutti i soci sono responsabili in solido, congiuntamente e illimitatamente.
  • Società in accomandita semplice — Ε.Ε. (Società in accomandita semplice) — legge n. 4072/2012. I soci accomandatari rispondono illimitatamente, mentre i soci accomandanti rispondono solo nella misura del proprio conferimento.
  • Società in accomandita per azioni (Partnership limited by shares) — una variante in cui le partecipazioni dei soci accomandanti assumono la forma di azioni.
  • Cooperativa civile (Αστικός συνεταιρισμός) — legge n. 1667/1986. Entità di proprietà dei soci, la cui responsabilità dei soci è disciplinata dallo statuto.
  • Impresa cooperativa sociale — Κοιν.Σ.Επ. e Cooperativa dei lavoratori — legge n. 4430/2016. Forme di economiasociale con responsabilità limitata dei soci.
  • Cooperativa sociale a responsabilità limitata — Κοι.Σ.Π.Ε. (Cooperativa sociale a responsabilità limitata) — legge n. 2716/1999, utilizzata per l’inserimento lavorativo nel settore della salute mentale.
  • Società civile a scopo economico — ai sensi del Codice civile; i soci sono generalmente responsabili a responsabilità illimitata.
  • Κοινοπραξία (Joint venture o consorzio) — ν. 4072/2012; un raggruppamento contrattuale che è tuttavia soggetto a registrazione.
  • Società europea — SE (European Company), Società cooperativa europea — SCE (European Cooperative Society) e Raggruppamento europeo di interesse economico — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — le forme previste dal diritto dell’Unione europea; all’interno del raggruppamento i soci sono responsabili in solido e a responsabilità illimitata.
  • Filiali di società straniere (Branches of foreign companies) — classificate separatamente per le società con sede in un altro Stato membro dell’UE e per le società di paesi terzi, insieme alle filiali o alle agenzie di persone fisiche o giuridiche straniere. Una filiale non possiede personalità giuridica propria e la responsabilità ricade sulla società madre.
  • Impresa individuale (Sole trader) — registrabile qualora l’attività sia di natura commerciale, verificata tramite il sistema ufficiale di controllo dei codici di attività; l’imprenditore è personalmente e illimitatamente responsabile.

Informazioni disponibili nel registro delle imprese greco

La ricerca pubblica gratuita non richiede la creazione di un account e fornisce il numero GEMI, il codice fiscale, la denominazione sociale e il titolo distintivo, la forma giuridica, lo stato, la sede legale e l’indirizzo, i codici di attività, la data di costituzione, il servizio GEMI competente e le persone che ricoprono cariche nell’entità, insieme agli avvisi GEMI e agli atti depositati. Le ricerche possono essere filtrate per forma giuridica, stato, ufficio GEMI, attività, data e luogo di costituzione o di chiusura, con un numero massimo di risultati per ogni interrogazione.

In Grecia la pubblicità ha carattere costitutivo e non meramente informativo. L’iscrizione nel GEMI, unitamente alla pubblicazione sul sito web del GEMI, è necessaria per l’acquisizione della personalità giuridica, per le modifiche allo statuto, per fusioni, scissioni e trasformazioni, nonché per lo scioglimento, la liquidazione, il ripristino e la cancellazione; qualora il testo pubblicato diverga dai fatti sottostanti, la versione pubblicata prevale nei confronti dei terzi. I bilanci annuali vengono depositati e pubblicati nel GEMI e sono consultabili pubblicamente. I certificati possono essere richiesti da qualsiasi terzo e la loro autenticità può essere verificata online.

Cosa è soggetto a restrizioni

Il Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Registro centrale dei titolari effettivi), istituito dalla legge n. 4557/2018 e gestito sull’infrastruttura dell’amministrazione fiscale, non è accessibile al pubblico. A seguito della sentenza della Corte di giustizia del 22 novembre 2022 nelle cause riunite C-37/20 e C-601/20, l’accesso pubblico è stato sospeso con decisione ministeriale congiunta a decorrere dal 1° dicembre 2022. Gli obblighi di registrazione e aggiornamento permangono, e l’accesso rimane garantito alle autorità competenti e ai soggetti soggetti agli obblighi antiriciclaggio che effettuano la due diligence sulla clientela. Non è stato individuato alcun annuncio ufficiale che ripristini l’accesso al pubblico o per motivi di legittimo interesse; pertanto, l’accesso da parte del pubblico in generale deve essere considerato non disponibile.

I dati personali degli individui — codici fiscali, numeri di carta d’identità, indirizzi e date di nascita — non vengono resi pubblici nella ricerca pubblica nel GEMI, ad eccezione del nome e della funzione della persona.

Documenti ottenibili dal registro

Tutti i certificati sono rilasciati in formato elettronico, sono firmati elettronicamente e possono essere richiesti da chiunque per qualsiasi società; la loro autenticità è verificabile tramite la stessa piattaforma.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Certificato Generale) — il registro consolidato dell’entità: i suoi dati identificativi, tutti gli atti e le modifiche registrati e il suo stato attuale. Il documento di uso generale per banche, gare d’appalto, notai e per l’utilizzo all’estero.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Certificato generale di stato giuridico) — indica se l’entità è attiva, in liquidazione, sciolta, cancellata o soggetta a iscrizioni relative all’insolvenza. Si tratta dello strumento utilizzato in sostituzione di un certificato separato di non scioglimento o di non fallimento.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Certificato generale di rappresentanza) — la cronologia completa della gestione e della rappresentanza dell’entità.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificato di rappresentanza valida) — chi è attualmente autorizzato a vincolare la società, a quale titolo e per quale durata. Il documento da richiedere quando occorre comprovare il potere di firma.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificato di regolarità) — informazioni complete sullo stato e sul funzionamento dell’impresa.
  • Copie ed estratti di atti e dati — lo statuto (katastatikon) e le sue versioni codificate, le delibere societarie e i bilanci depositati.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Comunicazioni GEMI) — gli avvisi di registrazione pubblicati, liberamente consultabili nella ricerca pubblica.
  • Attestazioni e certificati in formato libero — per fatti non contemplati dai modelli standard di certificato, compresi i certificati relativi alle persone fisiche.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Grecia?

Il Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Registro Commerciale Generale, GEMI), sotto la supervisione del Ministero dello Sviluppo e gestito tramite i servizi GEMI delle camere di commercio.

La consultazione del registro delle imprese greco è gratuita?

Sì. La consultazione pubblica non richiede la creazione di un account e mostra il numero GEMI, il codice fiscale, la denominazione, la forma giuridica, lo stato, la sede, le attività, la data di costituzione, i soggetti e le loro funzioni, insieme agli avvisi e agli atti depositati.

I lavoratori autonomi sono registrati nel GEMI?

Sì, qualora l’attività sia di natura commerciale. La natura commerciale viene verificata tramite il sistema ufficiale di controllo dei codici di attività, e il titolare rimane personalmente e illimitatamente responsabile.

Quale certificato attesta chi è autorizzato a firmare per conto di una società greca?

Il Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificato di Rappresentanza Valida), che indica i rappresentanti attuali, la loro qualifica e la durata del loro mandato.

I bilanci delle società greche sono pubblici?

Sì. I bilanci annuali vengono depositati e pubblicati nel GEMI e sono consultabili pubblicamente tramite il registro.

È possibile consultare i titolari effettivi delle società greche?

No. L’accesso pubblico al Registro centrale dei titolari effettivi è stato sospeso a decorrere dal 1° dicembre 2022 a seguito della sentenza della Corte di giustizia, e l’accesso rimane limitato alle autorità competenti e ai soggetti obbligati.

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