Hong Kong distingue due tipi di registrazione che vengono spesso confusi. La costituzione di società è gestita dal Registro delle Imprese ai sensi dell’Ordinanza sulle società (Cap. 622) e dà origine alla persona giuridica; la registrazione aziendale è una registrazione fiscale rilasciata dall’Ufficio per la registrazione delle imprese del Dipartimento delle Entrate ai sensi dell’Ordinanza sulla registrazione delle imprese (Cap. 310), e ogni impresa che svolga attività a Hong Kong è tenuta a possederla, comprese le imprese individuali e le società di persone che non dispongono affatto di un fascicolo societario. Entrambe si ottengono contemporaneamente tramite il servizio «one-stop», mentre la consultazione del registro avviene tramite il portale dei servizi elettronici del Registro delle Imprese.

Il Registro delle Imprese di Hong Kong

Il Registro delle Imprese provvede alla costituzione delle società, alla registrazione delle società non hongkonghesi con sede operativa nel territorio e alla tenuta del registro pubblico contenente i dati societari, i gravami e i documenti depositati. La costituzione viene richiesta mediante l’apposito modulo previsto dalla legge, corredato dallo statuto; una volta approvata, viene rilasciato un Certificato di Costituzione. Il Dipartimento delle Entrate rilascia il Certificato di registrazione dell’attività, che deve essere richiesto entro un mese dall’avvio dell’attività ed esposto presso la sede operativa; la mancata registrazione costituisce un reato.

Il servizio unico per la costituzione delle società e la registrazione delle imprese consente, mediante un’unica domanda presentata al Registro delle Imprese, di ottenere contemporaneamente sia il certificato di costituzione che il certificato di registrazione dell’impresa, in formato cartaceo o elettronico, entrambi aventi pari valore legale. Il percorso unico non si applica alle imprese individuali, alle società di persone o alle filiali, che devono presentare domanda direttamente all’Agenzia delle Entrate.

L’identificativo unico dell’impresa

Hong Kong è passata a un identificativo unico. Il numero di registrazione aziendale, costituito dalle prime otto cifre del numero del certificato di registrazione aziendale rilasciato dal Dipartimento delle Entrate, costituisce l’identificativo unico dell’azienda. È stato adottato per i fondi in forma di società in accomandita semplice a partire dal 1° novembre 2021 ed esteso, a partire dal 27 dicembre 2023, alle società ai sensi dell’Ordinanza sulle società, alle società di fondi aperti, alle società in accomandita semplice, alle società fiduciarie registrate e ad altre entità registrate presso il Registro delle Imprese, sostituendo il precedente numero di società come identificativo. Le entità esenti dalla registrazione delle imprese hanno ricevuto un identificativo fittizio convertito, che non deve essere utilizzato per richiedere la registrazione delle imprese, e i certificati esistenti non sono stati riemessi. Nella stessa data, il precedente Cyber Search Centre e l’e-Registry sono stati sostituiti da un unico Portale dei servizi elettronici.

Un ulteriore sviluppo è rappresentato dal trasferimento di domicilio societario in entrata, disponibile dal 23 maggio 2025, che consente a una società non hongkonghese di trasferire il proprio domicilio a Hong Kong mantenendo la propria identità giuridica.

Forme giuridiche registrabili a Hong Kong

  • Società privata a responsabilità limitata per azioni — Cap. 622. La responsabilità dei soci è limitata all’importo non versato sulle loro azioni; i trasferimenti azionari sono soggetti a restrizioni e il numero dei soci è limitato. Lo strumento prevalente per le attività commerciali e di holding.
  • Società per azioni — Cap. 622. Stessa base di responsabilità, ma le azioni possono essere offerte al pubblico; lo strumento per la quotazione in borsa.
  • Società a responsabilità limitata per garanzia senza capitale sociale — Cap. 622. I soci si impegnano a versare un importo fisso in caso di liquidazione; utilizzata da organizzazioni non governative, enti di beneficenza e associazioni di categoria.
  • Società a responsabilità illimitata, privata o pubblica — Cap. 622. I soci hanno responsabilità illimitata; forma rara, scelta nei casi in cui siano importanti la flessibilità del capitale o la riservatezza contabile.
  • Società non hongkonghese registrata — Parte 16 del Cap. 622. Un ente costituito all’estero che ha stabilito una sede operativa a Hong Kong; la responsabilità è regolata dal luogo di costituzione e l’entità costituisce una succursale piuttosto che una società separata.
  • Impresa individuale — registrata esclusivamente presso il Dipartimento delle Entrate ai sensi del Cap. 310; responsabilità personale illimitata e assenza di iscrizione nel Registro delle Imprese.
  • Società in nome collettivo — disciplinata dall’Ordinanza sulle società di persone e registrata ai fini commerciali ai sensi del Cap. 310; i soci sono responsabili in solido.
  • Società in accomandita semplice — Ordinanza sulle società in accomandita semplice (Cap. 37), registrata presso il Registro delle Imprese; i soci accomandatari sono responsabili in modo illimitato, mentre i soci accomandanti sono responsabili solo nella misura del proprio conferimento.
  • Fondo di società in accomandita semplice — Ordinanza sui fondi di società in accomandita semplice (Cap. 637), in vigore dal 31 agosto 2020 e amministrata dal Registro delle Imprese. Un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante; lo strumento per i fondi privati e di venture capital, con possibilità di migrazione per le società in accomandita semplice esistenti.
  • Società di investimento a capitale variabile — Parte IVA dell’Ordinanza sui titoli e i futures (Cap. 571) con norme specifiche. Un fondo societario a responsabilità limitata e con capitale sociale variabile: la Commissione per i titoli e i futures approva la registrazione, mentre il Registro delle Imprese rilascia l’atto costitutivo. Non è tenuta a depositare informazioni sul capitale sociale, non è previsto l’obbligo di nominare un segretario societario, non deve depositare alcuna garanzia reale né presentare una relazione annuale.

Informazioni disponibili presso il registro di Hong Kong

Il Portale dei servizi elettronici (e-Services Portal) è consultabile per denominazione sociale, numero di registrazione della società o numero di registrazione commerciale e copre le entità soggette all’Ordinanza sulle società, all’Ordinanza sulle società in accomandita semplice, all’Ordinanza sui fondi in accomandita semplice, all’Ordinanza sui titoli e sui futures per le società di fondi aperti, all’Ordinanza sulle società di amministratori fiduciari registrati, all’Ordinanza sugli usurai e a varie altre ordinanze relative alla costituzione di società.

I dati di dominio pubblico includono la denominazione sociale e le denominazioni precedenti, il numero di registrazione della società e il numero di registrazione commerciale, la data di costituzione, la tipologia di entità, lo stato di registrazione, l’indirizzo della sede legale, i dati relativi agli amministratori e al segretario societario, il registro dei gravami, il capitale sociale e un indice dei documenti depositati con immagini digitalizzate — compresi i moduli di costituzione e le relazioni annuali.

Cosa è soggetto a restrizioni

Hong Kong ha introdotto gradualmente un nuovo regime di consultazione ai sensi dell’Ordinanza sulle società (Emendamento) (n. 2) del 2021. Tale ordinanza tutela due categorie di «informazioni protette»: gli indirizzi di residenza abituali degli amministratori e i numeri di identificazione completi degli amministratori, dei segretari societari e di altre persone interessate. Il registro pubblico riporta invece gli indirizzi di corrispondenza e i numeri di identificazione parziali. La Fase 1, a partire dal 23 agosto 2021, ha consentito alle società di utilizzare indirizzi di corrispondenza e numeri di identificazione parziali nei propri registri aperti alla consultazione. La Fase 2, a partire dal 24 ottobre 2022, ha convertito l’indice degli amministratori del Registro nel formato protetto e ha nascosto le informazioni protette nei documenti depositati dopo tale data. La fase 3, a partire dal 27 dicembre 2023, ha consentito agli interessati di presentare richiesta al Conservatore del Registro affinché venissero omesse le informazioni protette già presenti nei documenti depositati in precedenza. I dati completi sono accessibili solo alle «persone specificate» che ne facciano richiesta al Registro per l’esercizio di funzioni previste dalla legge.

Per quanto riguarda la titolarità effettiva, Hong Kong ha intrapreso un percorso diverso rispetto a quello di un registro pubblico. Ogni società costituita ai sensi dell’Ordinanza sulle società o di una precedente Ordinanza sulle società, nonché ogni società che abbia trasferito la propria sede legale, ad eccezione delle società quotate alla Borsa di Hong Kong, è tenuta a conservare un Registro dei controllori significativi presso la propria sede legale o in un altro luogo a Hong Kong comunicato al Conservatore del Registro. Tale registro è tenuto dalla società stessa e non viene né depositato presso il Registro né è consultabile pubblicamente. Ogni società deve nominare un rappresentante designato — un socio, un amministratore o un dipendente residente a Hong Kong, oppure un professionista in materia contabile, legale o di servizi fiduciari e societari autorizzato — per assistere le forze dell’ordine. Il diritto di ispezione spetta, su richiesta, ai funzionari delle forze dell’ordine, ivi inclusi il Registro delle Imprese, l’Amministrazione doganale e delle accise, l’Autorità monetaria, la Polizia, l’Ufficio immigrazione, l’Agenzia delle Entrate, l’Autorità assicurativa, la Commissione anticorruzione e la Commissione per i titoli e i futures, nonché ai controllori significativi per quanto riguarda i propri dati personali.

Documenti ottenibili dal Registro

Dal Registro delle Imprese:

  • Certificato di costituzione — rilasciato una sola volta al momento della costituzione, oppure un certificato di registrazione per una società non con sede a Hong Kong; prova conclusiva della costituzione o della registrazione.
  • Certificato di cambio di denominazione — rilasciato a seguito di un cambio di denominazione approvato, attestante la nuova denominazione e la data di entrata in vigore.
  • Certificato di registrazione in corso di validità — attesta che l’entità indicata è una società di Hong Kong, una società non di Hong Kong registrata o una società trasferita e che rimane registrata, indicando la denominazione attuale e la data di costituzione, registrazione o trasferimento. Si tratta dell’equivalente funzionale di Hong Kong di un certificato di regolarità; il Registro non rilascia un documento con tale denominazione.
  • Copie autenticate delle immagini dei documenti registrati — copie autenticate di qualsiasidocumento presente nel registro, quali il modulo di costituzione, le relazioni annuali, gli atti di costituzione di garanzie reali e lo statuto societario.
  • Relazione di ricerca societaria — i dati aggiornati e consolidati relativi a un’entità; il prodotto standard per la due diligence.

Presso l’Ufficio di registrazione delle imprese del Dipartimento delle Entrate, dove le richieste vengono ora presentate online:

  • Certificato di registrazione aziendale o Certificato di registrazione della filiale — rilasciato a ogni impresa registrata, da esporre presso la sede operativa e recante un numero le cui prime otto cifre costituiscono l’identificativo univoco dell’impresa. Disponibile con validità di un anno o di tre anni.
  • Estratto elettronico delle informazioni contenute nel Registro delle Imprese ed estratto autenticato — la versione autenticata viene utilizzata come prova e costituisce il mezzo per ottenere i dati relativi alle imprese individuali e alle società di persone, compresi i nomi dei titolari e dei soci, poiché tali imprese non risultano iscritte nel Registro delle Imprese.
  • Copia autenticata o duplicato di un certificato di registrazione dell’impresa o della succursale in corso di validità.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra costituzione in società e registrazione di un’impresa a Hong Kong?

La costituzione presso il Registro delle Imprese comporta la creazione della società ai sensi dell’Ordinanza sulle Società. La registrazione aziendale presso il Dipartimento delle Entrate è una registrazione fiscale obbligatoria per ogni impresa, comprese le imprese individuali e le società di persone che non sono società di capitali.

Che cos’è l’identificativo unico dell’impresa?

Il numero di registrazione dell’attività, costituito dalle prime otto cifre del numero del certificato di registrazione dell’attività. A partire dal 27 dicembre 2023, esso ha sostituito il precedente numero societario come identificativo per le società e le altre entità registrate presso il Registro delle Imprese.

A Hong Kong gli indirizzi degli amministratori sono di dominio pubblico?

Non più nella loro interezza. In base al nuovo regime di consultazione, il registro riporta gli indirizzi di corrispondenza e i numeri di identificazione parziali; gli indirizzi di residenza abituali e i numeri di identificazione completi sono accessibili solo a soggetti specifici che ne facciano richiesta.

Esiste a Hong Kong un registro pubblico dei titolari effettivi?

No. Le società devono tenere un Registro dei controllori significativi presso la propria sede. Esso non viene depositato presso il Registro delle Imprese e non è consultabile pubblicamente; le forze dell’ordine possono ispezionarlo su richiesta.

Il Registro delle Imprese rilascia un certificato di regolarità?

Non con tale denominazione. Il «Certificato di registrazione in corso» svolge la stessa funzione, attestando che l’entità rimane iscritta nel registro e indicando la sua denominazione attuale e la data di registrazione.

Dove figurano le imprese individuali e le società di persone?

Esclusivamente nel Registro delle Imprese tenuto dall’Agenzia delle Entrate. I relativi dati si ottengono tramite un estratto delle informazioni contenute nel Registro delle Imprese, piuttosto che attraverso una ricerca sulle società.

Fonti

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