Il registro delle imprese in Ungheria è il cégjegyzék (registro delle imprese), tenuto dai cégbíróságok (tribunali delle imprese), che costituiscono unità organizzative dei tribunali regionali. Le informazioni in esso contenute sono fornite dal Céginformációs Szolgálat (Servizio Informazioni sulle Imprese), un’unità organizzativa del Ministero della Giustizia, tramite una ricerca pubblica gratuita. Fanno eccezione i titolari di imprese individuali: essi non figurano nel registro delle imprese, ma in un registro separato delle imprese individuali tenuto dall’autorità fiscale.

Il registro delle imprese in Ungheria

Il sistema è disciplinato da due leggi: la 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Legge V del 2006 sulla pubblicità societaria, sui procedimenti societari giudiziari e sulla liquidazione volontaria), nota come Ctv., e la 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Legge V del 2013, il Codice Civile). I tribunali delle società conducono i procedimenti di iscrizione e di modifica dell’iscrizione, inseriscono e cancellano i dati, forniscono informazioni sui dati del registro e sui documenti societari e conducono i procedimenti di controllo di legittimità.

La pubblicità societaria in Ungheria si basa su tre pilastri: il tribunale commerciale, il «Cégközlöny» (Gazzetta delle società), in cui vengono pubblicati gli atti giudiziari e che conferisce efficacia nei confronti di terzi ai dati del registro, e il Servizio Informazioni Societarie, che fornisce informazioni societarie autenticate tratte dal registro in ungherese, inglese, tedesco e francese, gestisce il servizio di informazione online gratuito e amministra l’archivio dei bilanci.

Deposito elettronico

I procedimenti societari sono riservati esclusivamente agli avvocati e si svolgono in formato digitale: la rappresentanza legale da parte di un avvocato o di un consulente legale interno è obbligatoria nei procedimenti di registrazione e di modifica, e la domanda deve essere presentata per via elettronica. Le società comunicano con le autorità tramite il Cégkapu (portale societario).

Imprenditori individuali

L’egyéni vállalkozó (imprenditore individuale) è iscritto, ai sensi della legge CXV del 2009 (2009. évi CXV. törvény) relativa agli imprenditori individuali e alle imprese individuali, nel Registro degli imprenditori individuali (Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása), il cui gestore è l’Amministrazione Nazionale delle Imposte e delle Dogane (Nemzeti Adó- és Vámhivatal), dotato di un servizio di consultazione pubblica. La «egyéni cég» (impresa individuale) ai sensi della stessa legge è invece un soggetto iscritto nel Registro delle Imprese.

Forme giuridiche registrabili in Ungheria

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Società a responsabilità limitata) — i soci non rispondono dei debiti della società; il capitale sociale minimo è di 3.000.000 HUF con una quota minima di 100.000 HUF. La forma giuridica standard per le piccole e medie imprese e le holding.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Società per azioni a ristretta base azionaria) — gli azionisti non rispondono dei debiti della società; capitale sociale minimo pari a 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Società per azioni quotata in borsa) — le azioni possono essere ammesse alla negoziazione pubblica; capitale sociale minimo pari a 20.000.000 HUF.
  • Società in nome collettivo — kkt. (General partnership) — i soci sono responsabili in solido e illimitatamente per gli obblighi della società.
  • Betéti társaság — bt. (Società in accomandita semplice) — il «beltag» (socio accomandatario) è responsabile a tempo indeterminato, mentre il «kültag» (socio accomandante) è responsabile solo per il contributo concordato.
  • Egyesülés (Gruppo di cooperazione) — un’associazione senza scopo di lucro che coordina l’attività commerciale dei propri soci.
  • Szövetkezet (Cooperativa) — impresa di proprietà dei soci, in cui i soci rispondono nei limiti del proprio conferimento.
  • Egyéni cég (Impresa individuale) — costituita da un’unica persona fisica e iscritta nel registro delle imprese, a differenza del commerciante individuale.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (filiale ungherese di un’impresa straniera) — priva di personalità giuridica propria; la responsabilità ricade sulla società madre straniera.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Ufficio di rappresentanza commerciale di un soggetto straniero) — svolge esclusivamente attività di promozione e collegamento, senza svolgere alcuna attività commerciale propria.
  • Európai részvénytársaság — SE (Società europea), európai gazdasági egyesülés (Gruppo europeo di interesse economico) ed európai szövetkezet — SCE (Società cooperativa europea) — forme giuridiche previste dal diritto dell’Unione europea, compresa la costituzione in Ungheria di un raggruppamento con sede all’estero.
  • Vízgazdálkodási társulat (Associazione per la gestione delle risorse idriche) ed erdőbirtokossági társulat (Associazione dei proprietari forestali) — forme settoriali per la gestione condivisa delle opere idriche e delle proprietà forestali.
  • Végrehajtói iroda (Ufficio dell’ufficiale giudiziario) e közjegyzői iroda (Studio notarile) — gli studi professionali degli ufficiali giudiziari e dei notai.
  • Vállalat (Impresa statale) — una forma storica mantenuta nel catalogo delle forme societarie del registro.

Informazioni disponibili nel registro delle imprese ungherese

La Ctv. garantisce un ampio accesso al registro. I dati del registro, sia quelli esistenti che quelli cancellati, nonché i documenti societari, compresi quelli depositati per via elettronica, sono interamente di dominio pubblico; una volta completata con esito positivo la procedura di registrazione fiscale, anche le domande in corso di iscrizione e i relativi allegati diventano di dominio pubblico. Chiunque può consultare gratuitamente i documenti societari presso il tribunale delle società e prendere appunti; inoltre, il Servizio Informazioni sulle Società consente la consultazione gratuita e senza restrizioni dei dati esistenti, cancellati e non ancora registrati, pubblicando gratuitamente sul proprio sito web i dati fondamentali del registro. Non si applica alcun requisito di interesse giuridico.

I bilanci annuali vengono depositati per via elettronica presso il Servizio Informazioni sulle Società e, per legge, sono immediatamente disponibili sul suo sito web a titolo gratuito, consultabili per denominazione sociale o numero di registrazione. L’accesso transfrontaliero è garantito tramite il Sistema di interconnessione dei registri delle imprese dell’UE.

Cosa è soggetto a restrizioni

I dati personali costituiscono la prima limitazione. Il lakóhely (residenza) registrato di una persona fisica non viene divulgato liberamente: gli organismi che svolgono funzioni pubbliche — tribunali, procura, autorità investigative e amministrative — lo ricevono senza necessità di una richiesta specifica, mentre chiunque altro deve presentare una richiesta separata che dimostri un interesse giuridico. Il nome della madre e i dati relativi alla nascita sono conservati nel fascicolo, ma non rientrano tra le informazioni societarie liberamente divulgabili. I fascicoli relativi alla vigilanza sulla legalità sono pubblici solo nei casi specificati dalla Ctv.

Il secondo limite riguarda la titolarità effettiva. Il «tényleges tulajdonosi nyilvántartás» (registro dei titolari effettivi) è tenuto dall’amministrazione fiscale e doganale ai sensi della normativa antiriciclaggio, alimentato dai prestatori di servizi di pagamento che gestiscono conti. Si tratta espressamente di un registro non pubblico. L’accesso illimitato è riservato alle autorità, all’amministrazione fiscale comunale, alle camere di commercio, alla procura, ai tribunali e agli organismi di vigilanza; i prestatori di servizi soggetti all’obbligo di segnalazione possono consultarlo gratuitamente ai fini della due diligence sui clienti; inoltre, gli interessati e i soggetti tenuti alla segnalazione possono accedere ai propri dati.

Una caratteristica distintiva ungherese è l’indice TT (indice di affidabilità) associato ai dati sulla titolarità effettiva di ciascun soggetto. Esso parte da dieci punti; una segnalazione di discrepanza da parte di un’autorità comporta la deduzione di due punti, mentre quella da parte di un fornitore di servizi comporta la deduzione di un punto. Al di sotto di otto punti i dati vengono contrassegnati come incerti, mentre al di sotto di sei punti, dopo un periodo di regolarizzazione senza esito, l’entità viene contrassegnata come inaffidabile; in tal caso i fornitori di servizi devono considerarla ad alto rischio e rifiutare le transazioni superiori a una soglia prevista dalla legge. Le entità inaffidabili, così come quelle incerte dopo un ulteriore periodo, vengono rese pubbliche dall’amministrazione fiscale; la conferma o la correzione ripristina l’indice.

Documenti ottenibili dal registro

  • Cégkivonat (Estratto societario) — tutti i dati del registro attualmente in vigore, con l’indicazione della data di iscrizione di ciascuna voce. La prova standard dell’esistenza, della sede, della rappresentanza e della proprietà, utilizzata per banche, gare d’appalto e atti notarili.
  • Cégmásolat (Copia integrale della società) — tutti i dati del registro, sia esistenti che cancellati, con le rispettive date di iscrizione e cancellazione; il documento per la storia societaria e la due diligence.
  • Cégbizonyítvány (Certificato societario) — solo i dati specifici, esistenti o cancellati, richiesti, oppure un’attestazione che una determinata voce non figura e non è mai figurata nel registro; utilizzato per verifiche denominative e conferme mirate.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Versioni autenticate e non autenticate) — la versione autenticata è un atto pubblico con valore probatorio, mentre quella non autenticata ha carattere informativo. Tutti e tre i documenti recano un’annotazione che segnala l’eventuale presenza di procedure di modifica o registrazione in sospeso relative ai dati.
  • Cégiratok (Documenti del fascicolo societario) — lo statuto, le delibere societarie, i campioni di firma e gli allegati, consultabili liberamente presso il tribunale competente in materia societaria, con copie disponibili su richiesta.
  • Beszámoló (Bilancio annuale) — il bilancio, il conto economico e la nota integrativa, con la relazione sulla gestione e la relazione di revisione, ove applicabile, disponibili gratuitamente presso l’archivio dei bilanci.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Storia aziendale e monitoraggio societario) — ulteriori prodotti informativi offerti dal Servizio Informazioni Societarie.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Ungheria?

Il cégjegyzék (registro delle imprese), tenuto dai tribunali delle società presso i tribunali regionali, con informazioni fornite dal Servizio Informazioni sulle Società del Ministero della Giustizia.

Il registro delle imprese ungherese è gratuito?

Sì. I dati attuali e quelli cancellati, nonché i documenti societari, sono di dominio pubblico; la consultazione presso il tribunale commerciale è gratuita e il Servizio Informazioni Societarie fornisce informazioni gratuitamente e senza restrizioni.

Le imprese individuali figurano nel registro delle imprese?

No. I lavoratori autonomi sono iscritti nel Registro dei lavoratori autonomi, tenuto separatamente dall’Amministrazione Nazionale delle Imposte e delle Dogane. L’impresa individuale è un’entità distinta ed è soggetta all’iscrizione nel registro delle imprese.

Qual è il capitale minimo di una Kft. ungherese?

3.000.000 di HUF, con una quota minima di 100.000 HUF. Una società per azioni privata richiede 5.000.000 di HUF e una pubblica 20.000.000 di HUF.

Dove vengono pubblicati i bilanci ungheresi?

Nell’archivio dei bilanci gestito dal Servizio Informazioni sulle Società, dove sono immediatamente disponibili e consultabili gratuitamente, ricercabili per denominazione o numero di registrazione.

È possibile consultare i titolari effettivi delle società ungheresi?

No, se non è un privato cittadino. Il registro dei titolari effettivi tenuto dall’amministrazione fiscale e doganale non è espressamente un registro pubblico; l’accesso è riservato alle autorità, ai fornitori di servizi obbligati ad effettuare la due diligence e agli stessi interessati.

Fonti

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