Giappone

Obblighi di rendicontazione finanziaria per le società in Giappone

1. Registro per la presentazione dei bilanci

In Giappone, le società quotate in borsa/soggette a obbligo di rendicontazione pubblica presentano i propri bilanci alla Financial Services Agency (金融庁, FSA) tramite il sistema EDINET. Le questioni relative alla registrazione delle società (non i bilanci annuali) sono gestite dal Legal Affairs Bureau (法務局). Le dichiarazioni fiscali sono gestite tramite il sistema e-Tax dell'Agenzia nazionale delle entrate. Servizi online: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) e e-Tax dell'Agenzia nazionale delle entrate (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Accesso pubblico ai bilanci:

In Giappone, i bilanci delle società quotate in borsa sono disponibili al pubblico attraverso il sistema EDINET dell'Agenzia dei servizi finanziari (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) e la Borsa di Tokyo (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

Tuttavia, i bilanci delle società private (Kabushiki Kaisha non quotate, Godo Kaisha e altre entità non quotate) non sono accessibili al pubblico. Tali bilanci sono depositati presso le autorità fiscali, ma non sono divulgati al pubblico.

2. Forme giuridiche obbligate a pubblicare i bilanci

Forme giuridiche in Giappone e tipici obblighi di deposito/pubblicazione:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, società per azioni) – pubblicazione del bilancio ai sensi della legge sulle società; le KK quotate in borsa depositano i rendiconti completi tramite EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, società a responsabilità limitata) – tiene la contabilità ai fini fiscali; nessun obbligo di pubblicazione.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, società in nome collettivo) – libri contabili/registri; nessun obbligo di pubblicazione al pubblico.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, società in accomandita semplice) – libri contabili/registri; nessun obbligo di pubblicazione generale.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha, filiale in Giappone) - divulgazione ai sensi del Companies Act per le filiali estere; in caso di offerta pubblica in Giappone, presentazione tramite EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) - società di persone speciale; nessuna registrazione pubblica in stile societario.
  • 一般社団法人 (General Incorporated Association) - conti/documenti secondo la legge; revisione/divulgazione a seconda delle dimensioni/dello status.
  • 一般財団法人 (Fondazione generale incorporata) – conti/documenti secondo la legge; revisione/divulgazione a seconda delle dimensioni/dello status.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – tiene la contabilità; divulgazione/revisione contabile secondo la legge sulle NPO e le dimensioni.
  • 個人事業主 (Impresa individuale) – registrazioni fiscali; nessuna registrazione pubblica.

Moduli che in genere non sono soggetti all'obbligo di pubblicazione: 個人事業主 (imprenditori individuali) e piccole imprese familiari; devono comunque conservare i registri contabili/fiscali.

3. Società che richiedono bilanci certificati

La revisione contabile è richiesta dalla legge per alcune categorie. Riepilogo:

Forma giuridica / Situazione

Regola

Criteri
株式会社 (KK) – Quotata / Dichiarante FIEA Audit sempre richiesto Legge sugli strumenti finanziari e sulle borse valori + norme di borsa; deposito EDINET.
株式会社 (KK) – “Grande azienda” Revisione contabile richiesta Capitale versato ≥ 500.000.000 JPY o passività totali ≥ 20.000.000.000 JPY.
株式会社 (KK) – Modello a tre comitati / Comitato di revisione e supervisione Revisione contabile obbligatoria La struttura di governance prevista dal Codice delle società impone la presenza di un revisore contabile.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Revisione contabile generalmente non richiesta A meno che non diventino soggetti tenuti alla presentazione di documenti alla FIEA (ad es. offerta pubblica) o adottino revisioni contabili volontarie.
外国会社（日本支店） La revisione contabile dipende dalle circostanze Gli obblighi di quotazione della società madre/FIEA possono richiedere una revisione contabile; conformarsi alle norme giapponesi in materia di informativa delle filiali.

Criteri chiave di revisione contabile (Giappone): Test "Large Company" del Companies Act (capitale ≥ 500 milioni di yen o passività ≥ 20 miliardi di yen); le società quotate/soggette a FIEA sono sottoposte a revisione contabile indipendentemente dalle dimensioni.

Considerazioni speciali:

  • Le società quotate (Borsa di Tokyo) devono essere sottoposte a revisione contabile e presentare la documentazione tramite EDINET.
  • Il fatturato/il numero di dipendenti non sono fattori che determinano la revisione legale ai sensi della legge sulle società.
  • Le piccole società al di sotto della soglia delle "grandi società" sono generalmente esenti, ma possono optare per revisioni volontarie.

4. Borsa valori locale e pubblicazione dei bilanci

Se quotate, le società pubblicano i propri bilanci secondo le regole della borsa valori e della FIEA tramite EDINET. Borsa valori principale: Borsa di Tokyo (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Termine per la presentazione dei bilanci

  • Relazione annuale sui titoli FIEA (EDINET): generalmente entro 3 mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario.
  • Avviso pubblico ai sensi della legge sulle società (KK): tempestivamente dopo l'approvazione degli azionisti durante l'assemblea annuale (avviso di bilancio o disponibilità presso la sede centrale/le filiali).

6. Società che presentano bilanci parziali

Le Kabushiki Kaisha non quotate in borsa possono pubblicare solo il bilancio (o il bilancio consolidato) come avviso pubblico richiesto; il bilancio completo viene approvato internamente e conservato dalla società.

7. Conseguenze del ritardo nella presentazione dei bilanci

La presentazione tardiva o la mancata presentazione dei documenti FIEA può comportare sanzioni amministrative, ordinanze da parte della FSA e sanzioni da parte della borsa valori (incluso il potenziale delisting). Il mancato rispetto degli obblighi di informativa previsti dal Companies Act può comportare ordinanze/sanzioni previste dalla legge.

8. Requisiti per le filiali di proprietà straniera e le società di nuova costituzione

Le filiali di proprietà straniera devono rispettare le norme del Companies Act per le società straniere con una filiale in Giappone e, se applicabile, gli obblighi FIEA/EDINET. Le società di nuova costituzione preparano il bilancio per il loro primo esercizio finanziario, ottengono l'approvazione degli azionisti ed effettuano le comunicazioni pubbliche richieste; i soggetti quotati/FIEA presentano la loro prima relazione annuale sui titoli entro lo stesso termine di 3 mesi.

Fonti

Fonte

Link
FSA – EDINET (Electronic Disclosure) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Legge sulle società (会社法) – avviso pubblico di bilancio / “Grande società” https://elaws.e-gov.go.jp
Borsa di Tokyo (JPX) – Informativa tempestiva https://www.jpx.co.jp
Agenzia fiscale nazionale – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
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Parole chiave

Presentazione della relazione finanziaria in Giappone; requisiti di bilancio per le società giapponesi; obblighi di rendicontazione finanziaria in Giappone; requisiti di relazione annuale per le società giapponesi; norme giapponesi in materia di presentazione della relazione annuale; scadenze per la presentazione della relazione annuale in Giappone; principi contabili giapponesi per le società; requisiti di revisione contabile per le società giapponesi; FSA – EDINET (Electronic Disclosure); Companies Act (会社法) – avviso pubblico di bilancio / "Grande società"; Borsa di Tokyo (JPX) – Informativa tempestiva; Agenzia fiscale nazionale – e-Tax