Le imprese della Macedonia del Nord sono registrate presso il Централен регистар на Република Северна Македонија (Registro centrale della Repubblica di Macedonia del Nord), che gestisce il Трговски регистар (Registro delle imprese) e il Регистар на други правни лица (Registro delle altre persone giuridiche) nell’ambito di un unico sistema di sportello unico. Le società e le imprese individuali vengono iscritte nello stesso registro, ricevono un numero di registrazione univoco e un codice fiscale nell’ambito di un’unica procedura, e i loro dati principali vengono pubblicati sotto forma di profilo di base accessibile al pubblico. Il Registro Centrale gestisce inoltre il registro dei titolari effettivi, il registro dei bilanci annuali, il registro dei pegni e il registro unico dei conti di transazione.

Il registro ufficiale delle imprese della Macedonia del Nord

Il registro è gestito dal Централен регистар на Република Северна Македонија (Registro centrale della Repubblica di Macedonia del Nord), pubblicato sul sito crm.com.mk. Il suo funzionamento si basa su una serie di leggi: la Закон за Централен регистар (Legge sul Registro Centrale), la Закон за едношалтерският систем и за водене на търговския регистр и регистъра на други правни лица (Legge sul sistema a sportello unico e sulla tenuta del Registro del Commercio e del Registro delle altre persone giuridiche) e la Закон за търговските дружества (Legge sulle società commerciali), insieme alla normativa in materia di pegni contrattuali, leasing, operazioni di pagamento, titoli e banche, che conferisce al Registro i suoi altri registri.

La registrazione opera secondo il principio dello «sportello unico» (едношалтерски систем). Un’unica domanda di iscrizione per la costituzione viene presentata al Registro del Commercio e al Registro delle altre persone giuridiche, autonomamente o tramite un «agente di registrazione » — in pratica un avvocato o un commercialista autorizzato a effettuare la presentazione per via elettronica. Al termine della procedura, l’entità ottiene il proprio «EMBS» (numero di registrazione univoco dell’entità) e il proprio «EDB» (codice fiscale), pertanto la registrazione e l’identificazione fiscale non costituiscono procedure separate.

La Macedonia del Nord mantiene un unico registro sia per le persone giuridiche che per gli imprenditori individuali. Un «trgovec-poedinec» (imprenditore individuale) viene iscritto nello stesso Registro del Commercio di una società per azioni e figura nella stessa ricerca pubblica. Le persone giuridiche non commerciali — associazioni, fondazioni, istituzioni, camere di commercio e partiti politici — vengono iscritte nel parallelo Registro delle Altre Persone Giuridiche tenuto dalla stessa istituzione.

Nella pratica, rivestono importanza altri quattro registri del Registro Centrale:

  • Регистар на вистински сопственици (Registro dei titolari effettivi) — i soggetti soggetti all’obbligo di legge registrano elettronicamente il proprio titolare effettivo, definendo l’indicatore di proprietà, e sono responsabili dell’accuratezza e della tempestività dei dati.
  • Регистар на годишни сметки (Registro dei conti annuali) — i conti annuali che i soggetti sono tenuti a presentare al Registro Centrale.
  • Registro dei diritti di pegno e Registro dei contratti di leasing — diritti di garanzia su beni mobili e contratti di leasing finanziario.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Registro unico dei conti di transazione) — i conti bancari detenuti da un soggetto, in base ai quali il Registro rilascia un estratto conto aggiornato.

Forme giuridiche registrabili nella Macedonia del Nord

L’articolo 20 della Legge sulle società commerciali stabilisce un elenco chiuso di forme societarie, mentre l’articolo 12 definisce l’imprenditore individuale.

  • Трговец-поединец, ТП (Imprenditore individuale) — persona fisica che esercita un’attività commerciale a titolo professionale e risponde degli obblighi dell’impresa senza limitazioni con l’intero patrimonio. Iscritto nel Registro delle Imprese come una società.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Società a responsabilità limitata) — la forma societaria prevalente in Macedonia: capitale suddiviso in quote, soci responsabili solo nei limiti dei propri conferimenti, cessioni di quote soggette alle restrizioni previste dallo statuto. Qualora abbia un unico socio, viene denominata ДООЕЛ (società a responsabilità limitata con socio unico), forma in cui sono organizzate la maggior parte delle piccole imprese del Paese.
  • Società per azioni, АД (Акционерско друштво) — capitale suddiviso in azioni, azionisti responsabili solo nella misura delle proprie azioni; la forma richiesta per banche, assicuratori e altre attività soggette a regolamentazione, nonché quella utilizzata per raccogliere capitali tramite offerta pubblica.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Società in nome collettivo) — due o più soci che esercitano l’attività commerciale sotto una denominazione comune, ciascuno dei quali risponde degli obblighi della società senza limiti e in solido con gli altri.
  • Società in accomandita semplice, SA (Società in accomandita semplice) — riunisce soci con responsabilità illimitata che gestiscono l’attività e soci accomandanti la cui responsabilità è limitata al proprio conferimento.
  • Società in accomandita per azioni, KDA (Limited partnership with shares) — azionisti affiancati da almeno un socio con responsabilità illimitata che gestisce l’attività; forma rara ma disponibile.

Altre forme societarie registrabili:

  • Подружница на странско трговско друштво (Filiale di una società commerciale estera) — la sede locale di una società estera, iscritta nel Registro delle Imprese con i documenti della società madre e i dati della persona autorizzata a rappresentarla; non possiede personalità giuridica distinta.
  • Associazioni, fondazioni e istituzioni — persone giuridiche senza scopo di lucro iscritte nel Registro delle altre persone giuridiche anziché nel Registro delle imprese.

Un aspetto da verificare confrontando le fonti più datate: il Registro Centrale pubblica periodicamente gli elenchi delle imprese individuali e delle società cancellate ai sensi dell’articolo 552-a della Legge sulle società commerciali; pertanto, un soggetto presente in una banca dati non aggiornata potrebbe di fatto essere stato cancellato dal registro.

Informazioni disponibili nel registro

Il Registro Centrale pubblica un «profil di base» (profilo di base) di ogni entità registrata, descritto dallo stesso Registro come la panoramica pubblica dei dati pubblici da esso gestiti. Esso riporta il numero di registrazione ЕМБС e il codice fiscale ЕДБ, la denominazione completa e quella abbreviata, la data di costituzione, la forma giuridica e lo stato dell’entità, il suo indirizzo, l’attività principale, la categoria dimensionale e l’eventuale indicazione che l’entità si trovi in stato di fallimento o liquidazione. Ciò è sufficiente per identificare una controparte e per verificare a colpo d’occhio se essa operi ancora legalmente.

Il quadro completo si ottiene dal «потврда за тековна состојба» (certificato di stato attuale) rilasciato dal Registro delle Imprese e dal Registro delle Altre Persone Giuridiche, che riporta i fondatori o i soci e le loro partecipazioni, l’amministratore e le altre persone autorizzate a rappresentare l’entità insieme all’ambito dei loro poteri, gli organi di gestione e di controllo, il capitale, le attività registrate ed eventuali restrizioni iscritte a carico dell’entità.

Due servizi vanno oltre un registro convenzionale. Le «informazioni sui soggetti collegati» (informacija za povezane subjekte) riportano, per una data persona, le entità in cui tale persona è rappresentante autorizzato, membro di un organo di gestione o proprietario — una vera e propria ricerca «da persona a società» che rende visibili le strutture di gruppo e di rete. La «situazione attuale dei conti di transazione» attinge al registro unico dei conti di transazione per mostrare i conti bancari collegati a un’entità.

I bilanci annuali vengono presentati al Registro Centrale e conservati nel registro dei bilanci annuali; pertanto, i dati finanziari vengono ottenuti dalla stessa istituzione da cui provengono i dati societari. Per gli utenti professionali — tribunali, ufficiali giudiziari, curatori fallimentari, banche e commercialisti — il Registro gestisce un «sistema di distribuzione» che offre un accesso online strutturato alle informazioni del registro.

Cosa non viene divulgato dal registro

La titolarità effettiva è riportata in un registro separato con un proprio regime di accesso. La registrazione è obbligatoria solo per i soggetti ai quali la normativa antiriciclaggio impone tale obbligo; essa viene effettuata per via elettronica dal rappresentante autorizzato del soggetto e i dati non fanno parte del profilo di base gratuito. L’accesso è disciplinato da tale normativa piuttosto che dalla pubblicità generale del Registro delle Imprese; pertanto, non si deve presumere che la titolarità finale sia reperibile allo stesso modo dei soci iscritti.

Il registro, inoltre, non sostituisce altre verifiche. I certificati e gli estratti dettagliati sono servizi a pagamento anziché download liberamente accessibili; i dati finanziari devono essere richiesti al registro dei conti annuali anziché essere ricavati dal profilo; le partecipazioni azionarie in una società per azioni sono conservate nel registro delle azioni della società stessa e presso il depositario centrale dei titoli, anziché nel Registro delle Imprese. Le licenze settoriali e la posizione fiscale sono di competenza dei ministeri competenti e dell’Agenzia delle Entrate.

Documenti ottenibili dal registro

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Certificato dello stato attuale di un soggetto) — l’estratto ufficiale del Registro delle Imprese e del Registro delle altre persone giuridiche: identità, forma giuridica, indirizzo, attività, capitale, fondatori, amministratori e relativi poteri, nonché stato. Il documento standard per banche, gare d’appalto e contratti.
  • Профиль зарегистрированного субъекта (Profilo di base di un soggetto registrato) — la scheda pubblica contenente il numero di registrazione e il codice fiscale, i nomi, la data di costituzione, la forma giuridica, lo stato, l’indirizzo, l’attività e le dimensioni; la conferma più rapida dell’esistenza di un soggetto.
  • Informazioni sui soggetti collegati (Information on related entities) — l’elenco dei soggetti in cui una determinata persona ricopre il ruolo di rappresentante autorizzato, membro di un organo direttivo o titolare; utilizzato per mappare i gruppi e per verificare gli altri ruoli ricoperti da un amministratore.
  • Stato attuale dei conti di transazione di un soggetto (Current status of an entity’s transaction accounts) — i conti bancari registrati a nome del soggetto nel registro unico dei conti di transazione, necessari ai fini dei pagamenti e dell’esecuzione forzata.
  • Bilancio annuale — ibilanci annuali presentati al Registro centrale e conservati nel registro dei bilanci annuali; costituiscono la base per l’analisi del credito e delle controparti.
  • Decisioni di registrazione e atti registrati — le decisioni del Registroe i documenti su cui si fonda ciascuna iscrizione, compresi l’atto costitutivo e lo statuto, le delibere relative a modifiche di denominazione, sede, capitale, attività, amministratori e soci, nonché gli atti di trasformazione, fusione o liquidazione.
  • Документи за подружница (Documenti relativi alla filiale) — gli atti costitutivi della società madre estera e la nomina del rappresentante in Macedonia del Nord, depositati al momento della registrazione di una filiale.
  • Dati del Registro dei pegni e del Registro dei contratti di leasing — i diritti di garanzia e i contratti di leasing finanziario iscritti a carico dei beni mobili dell’entità; una verifica essenziale ai fini del credito e dell’acquisto di beni.
  • Accesso tramite il sistema di distribuzione — accesso strutturato, in blocco e ricorrente alle informazioni del registro per tribunali, ufficiali giudiziari, amministratori fiduciari, banche e commercialisti.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale della Macedonia del Nord?

Si tratta del Registro delle Imprese e del Registro delle Altre Persone Giuridiche, tenuti dal Registro Centrale della Repubblica di Macedonia del Nord ai sensi della Legge sul sistema «One-Stop-Shop» e della Legge sulle società commerciali, e pubblicati sul sito crm.com.mk.

Cosa sono l’EMBS e l’EDB?

L’ЕМБС è il numero di registrazione univoco assegnato a un soggetto giuridico al momento dell’iscrizione nel registro; l’ЕДБ è il suo codice fiscale. Entrambi vengono assegnati nell’ambito della stessa procedura dello sportello unico e compaiono nel profilo pubblico di base del soggetto giuridico.

Qual è la differenza tra ДОО e ДООЕЛ?

Entrambe sono società a responsabilità limitata. Il termine «DOO» indica una società con due o più soci; «DOOEL» indica la stessa forma societaria con un unico socio. Il regime di responsabilità è identico: i soci rispondono solo nei limiti dei propri conferimenti.

I commercianti individuali sono iscritti nel registro?

Sì. Un «trgovec-poedinec» viene iscritto nello stesso Registro delle Imprese delle società, pertanto è possibile verificare l’esistenza di un imprenditore individuale tramite un certificato di esistenza in essere esattamente come per una DOO, sebbene il titolare sia personalmente responsabile senza limiti.

I bilanci delle società macedoni sono pubblici?

I bilanci annuali vengono depositati presso il Registro Centrale e conservati nel registro dei bilanci annuali, da cui è possibile ottenerli. Non fanno parte del profilo di base gratuito, pertanto i dati finanziari devono essere richiesti separatamente.

È possibile identificare il titolare effettivo di una società macedone?

I fondatori e i soci registrati sono visibili nel certificato di stato attuale. La titolarità effettiva vera e propria è riportata nel Registro dei Titolari Effettivi separato del Registro Centrale, che i soggetti soggetti a obbligo di legge devono compilare elettronicamente e il cui accesso è disciplinato dalla normativa antiriciclaggio piuttosto che dalla pubblicità generale del Registro del Commercio.

Fonti

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