Polonia
Obblighi di rendicontazione finanziaria per le società in Polonia
1. Registro per la presentazione dei bilanci
In Polonia, le società sono tenute a presentare i propri bilanci al Registro Nazionale dei Tribunali (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). La presentazione avviene elettronicamente tramite il portale eKRS / Archivio dei documenti finanziari (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).
2. Soggetti giuridici tenuti a pubblicare i bilanci
Forme giuridiche tenute a presentare i bilanci:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Società a responsabilità limitata
- Spółka akcyjna (S.A.) – Società per azioni
- Spółka komandytowa (Sp.k.) – Società in accomandita semplice
- Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Società in accomandita per azioni
- Spółka jawna (Sp.j.) – Società in nome collettivo (a determinate condizioni)
- Spółdzielnia – Cooperativa
- Fundacja – Fondazione
- Stowarzyszenie – Associazione
Forme giuridiche non obbligatorie (a determinate condizioni):
- Spółka cywilna (società di diritto civile) – non richiesta a meno che non superi determinate soglie (ad esempio, un fatturato annuo superiore a 1.200.000 EUR).
- Imprenditori individuali – anch'essi esenti a meno che non superino soglie specifiche.
Queste forme giuridiche sono definite nel Codice delle società commerciali polacco (Kodeks spółek handlowych) e nella Legge sulla contabilità del 1994 (Legge sulla contabilità – PL).
3. Società soggette all'obbligo di revisione dei bilanci
L'obbligo di revisione dei bilanci si applica alle seguenti forme giuridiche se soddisfano almeno due dei tre criteri (specificati di seguito):
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Forma giuridica |
Regola |
Criteri |
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Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Società a responsabilità limitata |
Revisione contabile obbligatoria se sono soddisfatti due dei tre criteri |
1. Occupazione media annua (non inferiore a) 50 dipendenti |
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Spółka akcyjna (S.A.) - Società per azioni |
La revisione contabile è sempre obbligatoria |
Non applicabile, sempre sottoposta a revisione contabile |
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Spółka komandytowa (Sp.k.) - Società in accomandita semplice |
Revisione contabile richiesta se sono soddisfatti due dei tre criteri |
Come sopra |
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Spółdzielnia - Cooperativa |
Audit richiesto se sono soddisfatti due dei tre criteri |
Come sopra |
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Fundacja - Fondazione |
Audit richiesto se sono soddisfatti due dei tre criteri |
Come sopra |
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Stowarzyszenie - Associazione |
Audit richiesto se sono soddisfatti due dei tre criteri |
Come sopra |
Criteri che determinano l'obbligo di revisione contabile:
- Occupazione media annua di almeno 50 dipendenti a tempo pieno.
- Totale attivo pari ad almeno 2 500 000 EUR alla fine dell'esercizio finanziario.
- Ricavi netti annuali pari ad almeno 5 000 000 EUR.
Forme giuridiche non soggette all'obbligo di revisione contabile:
- Imprese individuali (a meno che non superino le soglie).
- Le società di diritto civile (Spółka cywilna) sono generalmente esenti a meno che non superino le stesse soglie finanziarie.
Queste norme garantiscono che le entità di maggiori dimensioni o quelle con attività finanziarie significative siano soggette a revisione contabile, mantenendo la trasparenza e la responsabilità nelle loro operazioni finanziarie.
4. Informativa alla Borsa
Le società quotate alla Borsa di Varsavia (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) sono tenute a pubblicare i propri bilanci sui sistemi di divulgazione della borsa (https://www.gpw.pl).
5. Termini per la presentazione dei bilanci
Il termine per la presentazione dei bilanci è generalmente di 15 giorni dopo la loro approvazione, che deve avvenire entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario (tramite eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Ciò comporta in genere un termine di presentazione intorno al 15 luglio dell'anno successivo.
6. Bilanci parziali
Alcune società, in particolare quelle in fase di ristrutturazione o liquidazione, possono essere tenute a presentare bilanci parziali. Tali presentazioni sono dettate da specifiche circostanze legali o finanziarie e sono soggette alle stesse scadenze generali.
7. Conseguenze della presentazione tardiva
La mancata presentazione dei bilanci entro i termini previsti può comportare sanzioni, tra cui multe imposte dal tribunale del registro, potenziali azioni legali e la possibilità di essere cancellati dal Registro Nazionale dei Tribunali (KRS).
8. Requisiti per le filiali di proprietà straniera e le nuove società
Le filiali di proprietà straniera che operano in Polonia devono rispettare gli stessi requisiti di rendicontazione finanziaria delle entità nazionali. Le società di nuova costituzione sono tenute a presentare il loro primo bilancio dopo aver completato il loro primo esercizio finanziario.
Fonti
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Fonte |
Link |
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Ministero delle Finanze |
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Registro nazionale dei tribunali (KRS/eKRS) |
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Biznes.gov.pl |
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Parole chiave
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