Portogallo

Obblighi di rendicontazione finanziaria per le società in Portogallo

1. Registro per la presentazione dei bilanci

In Portogallo, le società sono tenute a presentare i propri bilanci (relazioni annuali) alla Conservatória do Registo Comercial (Registro delle Imprese) (https://eportugal.gov.pt). Le presentazioni vengono elaborate anche attraverso il Portal das Finanças ( Portale delle Finanze ) (https://www.portaldasfinancas.gov.pt), che gestisce il deposito elettronico dei conti annuali per la maggior parte delle forme giuridiche.

2. Forme giuridiche obbligate a pubblicare i bilanci

Le forme giuridiche in Portogallo che sono tenute a presentare e pubblicare i propri bilanci (relazioni annuali) includono:

  • Sociedade por Quotas (Lda.) (Traduzione: Società a responsabilità limitata) — deve presentare il bilancio annuale al Registro delle Imprese; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Sociedade Anónima (S.A.) (Traduzione: Società per azioni) — deve presentare il bilancio annuale; revisione contabile sempre richiesta.
  • Sociedade em Nome Coletivo (SNC) (Traduzione: Società in nome collettivo) — deve presentare il bilancio annuale; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Sociedade em Comandita (SC) (Traduzione: Società in accomandita semplice) — deve presentare il bilancio annuale; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Cooperativa (Traduzione: Cooperativa) — deve presentare il bilancio annuale; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) (Traduzione: Impresa individuale a responsabilità limitata) — deve presentare il bilancio; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) (Traduzione: raggruppamento di imprese complementari) — deve presentare il bilancio secondo le normative applicabili; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) (Traduzione: Gruppo europeo di interesse economico) — Obbligato a presentare il bilancio secondo le norme UE e portoghesi; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Sociedade de Advogados (Traduzione: Studio legale) — se costituito come società, deve presentare il bilancio; revisione contabile se vengono superate le soglie.
  • Sucursal de Sociedade Estrangeira (Traduzione: Filiale di una società estera) — deve presentare il bilancio ai sensi della legge portoghese; la revisione contabile può dipendere dalle soglie locali e dalle norme della società madre.
  • Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) (Traduzione: Società a responsabilità limitata con socio unico) — Obblighi simili a quelli della Lda.; deve presentare il bilancio; revisione contabile se vengono superate le soglie.

Forme giuridiche non soggette all'obbligo di pubblicazione dei bilanci

  • Empresário em Nome Individual (ENI) (Traduzione: Impresa individuale) — non è tenuta a pubblicare il bilancio; deve conservare i registri fiscali.
  • Associação (Traduzione: Associazione) — non è tenuta a pubblicare i bilanci a meno che non superi le soglie di attività; può avere una rendicontazione semplificata.
  • Fundação (Traduzione: Fondazione) — generalmente non è tenuta a pubblicare; possono essere applicate procedure di rendicontazione specifiche a seconda dell'attività.
  • Sociedade Civil (Traduzione: Società civile) — non è tenuta a pubblicare; deve conservare i registri.
  • Organização Não Governamental (ONG) (Traduzione: ONG) — non è tenuta a pubblicare; può essere soggetta a una rendicontazione semplificata se economicamente attiva.
  • Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) (Traduzione: Istituzione privata di solidarietà sociale) — non è richiesta la pubblicazione; è richiesta una rendicontazione semplificata alle autorità competenti se vengono superate le soglie.
  • Entidade Sem Fins Lucrativos (Traduzione: Entità senza scopo di lucro) — non soggetta all'obbligo di pubblicazione; può essere soggetta a una rendicontazione semplificata.

3. Società che richiedono bilanci certificati

In Portogallo, gli obblighi di revisione contabile sono disciplinati dal Código das Sociedades Comerciais (Codice delle società commerciali) e dal Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Regime giuridico per la supervisione della revisione contabile) (https://www.cmu.pt). Una società è generalmente soggetta a revisione contabile se soddisfa almeno due dei seguenti tre criteri: fatturato, totale delle attività e numero di dipendenti.

Forma giuridica Regola di revisione contabile Criteri (deve soddisfare almeno due dei tre)
Sociedade por Quotas (Lda.) Revisione contabile obbligatoria se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 di euro; Totale attivo > 1.500.000 di euro; > 50 dipendenti
Sociedade Anónima (S.A.) Revisione contabile sempre richiesta Nessuna soglia minima; obbligatoria per le S.A.
Sociedade em Nome Coletivo (SNC) Revisione contabile richiesta se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Sociedade em Comandita (SC) Revisione contabile richiesta se le soglie vengono superate Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Cooperativa Revisione contabile richiesta se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) Revisione contabile obbligatoria se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) Revisione contabile obbligatoria se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) Audit richiesto se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Sociedade de Advogados Audit richiesto se vengono superate le soglie Fatturato > 3.000.000 euro; Totale attivo > 1.500.000 euro; > 50 dipendenti
Sucursal de Sociedade Estrangeira Dipende dagli obblighi della società madre e dalle soglie locali Può seguire le regole della società madre; possono essere applicate le soglie portoghesi
Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) Revisione contabile obbligatoria se le soglie vengono superate Fatturato > 3.000.000 di euro; Totale attivo > 1.500.000 di euro; > 50 dipendenti

Criteri chiave per l'obbligo di revisione contabile:

  • Fatturato superiore a 3.000.000 di euro
  • Totale attivo superiore a 1.500.000 euro
  • Più di 50 dipendenti

Considerazioni particolari:

  • Società quotate - Euronext Lisbona (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) - revisione contabile sempre richiesta dalle norme di borsa.
  • Medie e grandi imprese — revisione contabile richiesta se sono soddisfatti almeno due dei tre criteri chiave.
  • Piccole società — generalmente esenti se soddisfano meno di due criteri (possibilità di revisione contabile volontaria).

4. Borsa valori locale e pubblicazione dei bilanci

Le società quotate alla borsa portoghese, Euronext Lisbona (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon), devono pubblicare i propri bilanci in conformità con le norme di borsa.

5. Termine per la presentazione dei bilanci

Il termine per la presentazione dei bilanci al Registro delle Imprese e al Portale Finanziario è in genere entro sei mesi dalla fine dell'esercizio finanziario; per le società quotate in borsa possono essere applicati termini più rigorosi in base alle norme di Euronext Lisbona (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon).

6. Società che presentano bilanci parziali

Alcune entità di dimensioni più ridotte con un fatturato o un totale attivo inferiore (inferiore a 1.500.000 euro) possono presentare bilanci semplificati.

7. Conseguenze del ritardo nella presentazione dei bilanci

La mancata presentazione dei bilanci entro i termini previsti può comportare sanzioni (comprese multe) e la potenziale cancellazione dal Registro delle Imprese.

8. Requisiti per le filiali di proprietà straniera e le società di nuova costituzione

Le filiali di proprietà straniera devono presentare i bilanci in conformità con la legge portoghese e, se del caso, con i regolamenti della società madre. Le società di nuova costituzione presentano il loro primo bilancio entro la fine del loro primo esercizio finanziario; la revisione contabile dipende dalla forma giuridica e dalle soglie.

Fonti

Fonte Link
Conservatória do Registo Comercial (Registro delle Imprese) https://eportugal.gov.pt/en/servicos/registar-atos-na-conservatoria-do-registo-comercial
Portal das Finanças (Portale delle Finanze) https://www.portaldasfinancas.gov.pt
Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Regime giuridico di supervisione della revisione contabile) https://www.cmu.pt
Euronext Lisbona https://live.euronext.com/en/markets/lisbon
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