Il registro delle imprese in Portogallo è il Registo Comercial (Registro delle Imprese), tenuto dalle conservatórias do registo comercial (uffici del registro delle imprese) sotto l’egida dell’Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Istituto dei Registri e del Notariato) facente capo al Ministero della Giustizia. Il suo strumento distintivo è la «certidão permanente» (certificato permanente): anziché un documento cartaceo, il richiedente riceve un codice di accesso che consente di consultare online la scheda della società, sempre aggiornata, e tale consultazione è gratuita. Gli atti societari vengono pubblicati su un sito governativo dedicato e gratuito anziché sulla Gazzetta Ufficiale.

Il registro delle imprese in Portogallo

Il registro è disciplinato dal Código do Registo Comercial (Codice del Registro delle Imprese) e, per quanto riguarda le società stesse, dal Código das Sociedades Comerciais (Codice delle Società Commerciali). Il suo scopo, secondo quanto riportato dal portale dei servizi giudiziari, è quello di dare pubblicità alla situazione giuridica delle società, di altre entità collettive e dei commercianti individuali. Gli atti vengono registrati «por transcrição» (mediante trascrizione), come nel caso delle modifiche agli organi societari, delle trasformazioni, delle fusioni e delle scissioni, oppure «por depósito» (mediante deposito), come nel caso dei trasferimenti di quote e dei pegni su quote.

Si distinguono due modalità di costituzione. «Empresa na Hora» (Società Immediata) consente la costituzione in giornata presso qualsiasi sportello aderente, indipendentemente dall’ubicazione della futura sede legale, per la società a responsabilità limitata unipersonale, la società a responsabilità limitata ordinaria e la società per azioni; la denominazione viene scelta da un elenco prestabilito di denominazioni societarie o da un certificato di ammissibilità della denominazione, e il richiedente riceve immediatamente lo statuto, il codice di accesso al certificato permanente, il codice di accesso alla tessera societaria e il numero di identificazione societaria. «Empresa Online» è la versione interamente online, che richiede un’identità digitale portoghese o un certificato professionale in possesso di un avvocato, un notaio o un solicitor. Per le filiali esiste un servizio parallelo denominato «Sucursal na Hora ».

Denominazioni, identificativi e pubblicazioni

Il Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Registro Nazionale delle Persone Giuridiche) gestisce l’archivio centrale delle persone giuridiche, decide in merito all’ammissibilità delle denominazioni sociali e attribuisce il NIPC (numero di identificazione aziendale), che funge anche da codice fiscale dell’ente. La pubblicazione obbligatoria degli atti societari avviene sul sito delle pubblicazioni del Ministero della Giustizia, che dal 2006 ha sostituito la terza serie della Gazzetta Ufficiale per le società ed è stato successivamente esteso alle associazioni, alle fondazioni e alle istituzioni mutualistiche e di solidarietà sociale; l’accesso è pubblico e gratuito.

I commercianti individuali rientrano nell’ambito di applicazione del registro: esso rende pubblica la situazione giuridica dei singoli commercianti e l’«estabelecimento individual de responsabilidade limitada» (impresa individuale a responsabilità limitata) è espressamente una forma soggetta a registrazione.

Forme giuridiche registrabili in Portogallo

  • Sociedade por quotas — Lda. (Società a responsabilità limitata) — almeno due soci, responsabilità limitata al capitale sociale. Il valore minimo di ciascuna quota è pari a 1 euro, pertanto il capitale è di fatto libero. La forma societaria prevalente in Portogallo.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Società a responsabilità limitata unipersonale) — un unico titolare, persona fisica o giuridica, con responsabilità limitata al capitale.
  • Sociedade anónima — S.A. (Società per azioni) — almeno cinque azionisti, oppure uno solo qualora una persona giuridica detenga tutte le azioni; responsabilità limitata alle azioni sottoscritte; capitale minimo di 50.000 EUR con un valore minimo per azione pari a un centesimo.
  • Sociedade em nome colectivo (Società in nome collettivo) — almeno due soci con responsabilità illimitata, solidale e congiunta; nessun capitale minimo.
  • Sociedade em comandita simples e sociedade em comandita por acções (Società in accomandita semplice e società in accomandita per azioni) — responsabilità mista, in cui i comanditari apportano il capitale con responsabilità limitata e i comanditati gestiscono la società con responsabilità illimitata.
  • Cooperativa — persona giuridica autonoma con capitale e numero di soci variabili e finalizzata al perseguimento di scopi senza scopo di lucro, iscrivibile nel registro delle imprese.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Raggruppamento complementare di imprese) — un soggetto giuridico costituito per migliorare i risultati dell’attività dei propri membri.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Gruppamento europeo di interesse economico) — strumento di cooperazione transfrontaliera, i cui membri sono generalmente responsabili in solido.
  • Società europea — SE (Società europea) — a responsabilità limitata con capitale suddiviso in azioni; è esclusa dal servizio di costituzione in giornata.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Filiale o rappresentanza permanente di una società straniera) — priva di personalità giuridica distinta; la registrazione è obbligatoria qualora la società straniera intenda operare in Portogallo per più di un anno e deve essere presentata entro due mesi dalla decisione della società madre.
  • Imprenditore individuale — ENI (Imprenditore individuale) — nessun capitale minimo e responsabilità illimitata sul patrimonio personale.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Impresa individuale a responsabilità limitata) — un patrimonio aziendale separato in cui solo i beni destinati all’impresa rispondono dei suoi debiti, a meno che non venga violata la separazione patrimoniale.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Società di partecipazione) — assume la forma di una società per azioni o di una società a responsabilità limitata, con l’unico oggetto sociale di gestire partecipazioni azionarie in altre società.

Informazioni disponibili presso il registro delle imprese portoghese

Tre canali mettono a disposizione le informazioni pubbliche. La «certidão permanente» può essere sottoscritta da chiunque per un periodo a scelta; il codice di accesso così ottenuto può essere condiviso liberamente e la consultazione tramite tale codice è gratuita. A seconda del tipo richiesto, essa riporta le iscrizioni nel registro delle imprese e le domande in sospeso, i documenti a supporto delle iscrizioni, diversi dai documenti contabili, e l’attuale statuto sociale. Il sito delle pubblicazioni offre una ricerca gratuita degli atti societari pubblicati per numero di identificazione societaria, denominazione, distretto o comune, intervallo di date e tipo di pubblicazione. Inoltre, i bilanci annuali sono accessibili: la presentazione dell’Informação Empresarial Simplificada — IES (Informazioni Societarie Semplificate) tramite il portale fiscale comporta contemporaneamente il deposito dei bilanci nel registro delle imprese, e il portale dei servizi giudiziari afferma chiaramente che qualsiasi persona fisica o giuridica, pubblica o privata, può consultare i bilanci annuali di una società.

Cosa è soggetto a restrizioni

Il Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Registro centrale dei titolari effettivi), istituito dalla Legge n. 89/2017, ha subito una limitazione. Il Decreto-Legge n. 115/2025, del 27 ottobre, ha modificato il regime dell’RCBE per recepire la direttiva antiriciclaggio dell’UE del 2024, in risposta espressa alla sentenza della Corte di giustizia nelle cause riunite C-37/20 e C-601/20. Il preambolo rileva che la precedente normativa portoghese consentiva l’accesso a chiunque si autenticasse, senza la necessità di invocare un interesse legittimo, e che tale situazione doveva cambiare: le informazioni sono ora messe a disposizione di coloro che dimostrano un interesse legittimo; ogni accesso deve essere registrato ai fini di verifica per cinque anni, indicando l’interesse legittimo invocato; inoltre, le modalità di accesso e l’identificazione dell’utente devono essere stabilite con decreto ministeriale. Il set di dati in questione è comunque limitato: per quanto riguarda l’entità, l’identificazione, la natura giuridica, la sede, il codice di attività e l’indirizzo e-mail istituzionale; per quanto riguarda i titolari effettivi, il nome, il mese e l’anno di nascita, la nazionalità, il paese di residenza e la partecipazione economica detenuta. Gli indirizzi completi, le date di nascita e i numeri dei documenti di identità non sono mai resi pubblici. Un titolare effettivo può inoltre richiedere la limitazione totale o parziale dell’accesso per motivi di rischio previsti dalla legge.

Ne derivano due avvertenze pratiche. In primo luogo, il decreto attuativo previsto dal decreto del 2025 non è stato individuato tra i documenti pubblicati, e le linee guida ufficiali dell’RCBE descrivono ancora l’accesso secondo i termini precedenti alla modifica; pertanto, è opportuno verificare la situazione concreta prima di fare affidamento su tali indicazioni. In secondo luogo, i portali governativi sono in fase di migrazione — l’ex portale delle imprese ora reindirizza al portale del governo centrale e le pagine dei servizi giudiziari a una piattaforma di registro dedicata — pertanto i link meno recenti dovrebbero essere considerati inaffidabili.

Documenti ottenibili dal registro

  • Certidão permanente do registo comercial (Certificato permanente del registro delle imprese) — la cronologia completa delle iscrizioni e lo stato attuale, le domande in sospeso e, a seconda del tipo richiesto, i documenti depositati e l’attuale statuto sociale. La prova standard dell’esistenza giuridica, della rappresentanza e dei gravami in Portogallo.
  • Código de acesso à certidão permanente (Codice di accesso al certificato permanente) — rilasciato al momento della sottoscrizione e condivisibile, in modo che banche, controparti e autorità possano consultare il registro in tempo reale anziché un certificato cartaceo.
  • Certidão de registo comercial em papel (Certificato cartaceo del registro delle imprese) — richiesto presso un ufficio del registro utilizzando l’apposito modulo, per situazioni all’estero che richiedono un originale fisico.
  • Patto sociale o statuto (Articles of association) — incluso nel certificato permanente e consegnato al momento della costituzione tramite i servizi in giornata e online.
  • Pubblicazioni degli atti societari — il registro gratuito e consultabile degli atti pubblicati che costituisce la pubblicità legale nei confronti di terzi.
  • Informazione aziendale semplificata — il deposito del bilancio annuale, comprendente lo stato patrimoniale, il conto economico e gli allegati con dati fiscali e statistici, consultabile da chiunque e utilizzato per verifiche relative a crediti, gare d’appalto e due diligence.
  • Certidão do RCBE (Certificato di titolarità effettiva) — il codice di accesso alla dichiarazione di titolarità effettiva convalidata, utilizzato come prova antiriciclaggio da parte dei soggetti obbligati.
  • Certificato di ammissibilità della ragione sociale o della denominazione (Certificato di ammissibilità della ragione sociale o della denominazione) — rilasciato dal registro nazionale delle persone giuridiche con l’indicazione della denominazione, della sede, della forma giuridica e delle attività previste, valido per tre mesi e condizione preliminare per la costituzione o la modifica della denominazione, a meno che non venga utilizzata una denominazione preapprovata.
  • Cartellino aziendale o della persona giuridica (Cartellino aziendale o della persona giuridica) — recante il numero di identificazione aziendale, il codice di attività e i dati identificativi.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Portogallo?

Il Registo Comercial (Registro delle Imprese), tenuto dagli uffici del registro delle imprese presso l’Istituto dei Registri e dei Notai, facente capo al Ministero della Giustizia.

Che cos’è una «certidão permanente»?

Un abbonamento alla scheda anagrafica aggiornata in tempo reale di una società. L’abbonato riceve un codice di accesso che può essere condiviso, e chiunque ne sia in possesso può consultare gratuitamente online il certificato aggiornato in modo permanente.

I bilanci delle società portoghesi sono pubblici?

Sì. La procedura di deposito semplificato delle informazioni societarie provvede al deposito dei bilanci nel registro delle imprese, e qualsiasi persona fisica o giuridica può consultare i bilanci annuali di una società.

Dove vengono pubblicati gli atti societari portoghesi?

Sul sito delle pubblicazioni del Ministero della Giustizia, che ha sostituito la terza serie della Gazzetta Ufficiale delle società e offre la possibilità di effettuare ricerche pubbliche gratuite.

È possibile individuare il titolare effettivo di una società portoghese?

Solo previa dimostrazione di un interesse legittimo. Il decreto-legge n. 2025 ha modificato il registro dei titolari effettivi in risposta alla sentenza della Corte di giustizia, richiedendo un interesse legittimo e la registrazione di ogni accesso; anche in tal caso, tuttavia, viene divulgata solo una serie limitata di dati.

Qual è il capitale minimo di una società portoghese?

Per una società a responsabilità limitata, il valore minimo di ciascuna quota è pari a 1 euro, pertanto il capitale è di fatto gratuito; una società per azioni richiede 50.000 euro.

Fonti

Parole chiave

registro delle imprese del Portogallo, registro delle società del Portogallo, registro commerciale, certificato permanente, IRN del Portogallo, “Empresa na Hora”, forme giuridiche del Portogallo, società a responsabilità limitata, società per azioni del Portogallo, RCBE del Portogallo, publicacoes.mj.pt, RNPC