Il registro delle imprese in Slovacchia è l’Obchodný register (Registro delle Imprese), tenuto dai registrové súdy (tribunali del registro) sotto l’egida del Ministero della Giustizia e pubblicato sul sito orsr.sk, affiancato da un portale ministeriale di nuova concezione. La registrazione avviene esclusivamente per via elettronica. I titolari di imprese individuali non figurano affatto in questo registro: dal 2020 essi compaiono esclusivamente nel Živnostenský register (Registro delle licenze commerciali). La Slovacchia gestisce inoltre un registro pubblico specifico dei titolari effettivi per gli appaltatori del settore pubblico.

Il registro delle imprese in Slovacchia

Il registro è disciplinato dalla legge n. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Legge n. 530/2003 Coll. sul Registro delle Imprese), mentre il diritto societario sostanziale è contenuto nell’Obchodný zákonník (Codice commerciale). La sua tenuta è affidata a otto tribunali del registro. Le domande devono essere presentate esclusivamente per via elettronica utilizzando il modulo elettronico prescritto; qualsiasi presentazione effettuata con modalità diverse verrà semplicemente ignorata.

È opportuno fornire due precisazioni, poiché spesso sono oggetto di confusione. In primo luogo, il portale ministeriale dedicato al registro delle imprese è il portale dei servizi collegato tramite il sito orsr.sk; un portale separato del Ministero della Giustizia ospita il registro delle procedure di pre-insolvenza, liquidazione e insolvenza e non costituisce il registro delle imprese. In secondo luogo, il sito storico orsr.sk non è stato dismesso: i suoi estratti recano un avviso che li indica come puramente informativi e non utilizzabili ai fini giuridici, e rimandano al portale più recente per i documenti utilizzabili a fini giuridici.

Imprenditori individuali e registro delle licenze commerciali

Il «Živnostenský register» è un registro separato tenuto dagli uffici distrettuali attraverso il sistema informativo sulle licenze commerciali gestito dal Ministero dell’Interno, ai sensi dello «živnostenský zákon» (Legge sulle licenze commerciali). Esso è suddiviso in una parte pubblica e una parte non pubblica; quest’ultima contiene il cognome di nascita, il numero di nascita, la data e il luogo di nascita, nonché i dati relativi ai precedenti penali, fiscali e assicurativi. I titolari di imprese individuali non figurano più nel registro delle imprese: dal 1° ottobre 2020 i tribunali del registro sono tenuti a cancellare d’ufficio le persone fisiche, e le registrazioni di imprese individuali in sospeso sono state chiuse per mancanza di competenza.

Il numero di identificazione IČO viene assegnato dal Ministero dell’Interno tramite il registro delle persone giuridiche, degli imprenditori e delle autorità pubbliche; è univoco e non viene mai riassegnato.

Il registro dei partner del settore pubblico

Il Register partnerov verejného sektora (Registro dei partner del settore pubblico) della Slovacchia, istituito dalla legge n. 315/2016 Z. z., non ha alcun equivalente in altri paesi. Chiunque riceva fondi o beni pubblici superiori alle soglie previste dalla legge deve essere iscritto per la durata del contratto e deve essere registrato da un’«osoba oprávnená» (persona autorizzata) — un avvocato, un notaio, una banca, un revisore dei conti o un consulente fiscale — che verifichi l’assetto proprietario e depositi un documento di verifica. I dati registrati comprendono l’elenco completo dei titolari effettivi finali con i relativi nomi, indirizzi, date di nascita e nazionalità, nonché un’indicazione qualora una persona sia un funzionario pubblico. Tale registro è pubblico.

Forme giuridiche che possono essere registrate in Slovacchia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Società in nome collettivo) — tutti i soci rispondono in solido, congiuntamente e senza limitazioni.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Società in accomandita semplice) — gli accomandatari rispondono illimitatamente, mentre gli accomandanti rispondono solo fino a concorrenza del proprio conferimento non versato.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Società a responsabilità limitata) — ognisocio risponde solo fino a concorrenza del proprio conferimento sociale non versato, con un numero massimo di cinquanta soci. Il capitale sociale minimo è pari a 5.000 EUR e il conferimento minimo per socio è di 750 EUR. Si tratta della forma societaria prevalente in Slovacchia.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Società per azioni semplice) — introdotta con effetto dal 1° gennaio 2017 e tuttora in vigore. Il suo capitale sociale può ammontare a un minimo di 1 euro, le azioni sono azioni nominative scritte in conto e gli azionisti non rispondono degli obblighi della società. Destinata alle start-up e agli investimenti in capitale di rischio.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Società per azioni) — gli azionisti non rispondono degli obblighi della società; capitale sociale minimo pari a 25.000 euro.
  • Družstvo (Cooperativa) — entità basata sui soci disciplinata dal Codice commerciale.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Raggruppamento europeo di interesse economico), európska spoločnosť — SE (Società europea) ed európske družstvo — SCE (Società cooperativa europea) — forme giuridiche previste dal diritto dell’Unione europea.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Filiale di un’impresa di soggetto straniero) — e l’impresa stessa di soggetto straniero; non costituisce un soggetto giuridico autonomo, pertanto il fondatore straniero rimane responsabile. Anche le filiali di persone giuridiche slovacche sono soggette a registrazione.
  • Štátny podnik (Impresa statale) — e qualsiasi altra persona giuridica la cui registrazione sia prescritta da una legge.

Informazioni disponibili presso il registro delle imprese slovacco

La legge stabilisce che il registro delle imprese e l’archivio dei documenti siano accessibili a tutti. La consultazione e le copie sono soggette al pagamento di una tassa giudiziaria, ma il rilascio elettronico di estratti e di copie dei documenti su richiesta elettronica è gratuito. Non è necessario dimostrare alcun interesse giuridico. La consultazione online sul sito orsr.sk è gratuita ma ha solo scopo informativo; i documenti utilizzabili a fini giuridici vengono rilasciati elettronicamente con un sigillo elettronico qualificato.

Anche i bilanci sono accessibili al pubblico. Il Register účtovných závierok (Registro dei bilanci), gestito dal Ministero delle Finanze, mette a disposizione di tutti gratuitamente i documenti presenti nella sua sezione pubblica, tramite un’interfaccia pubblica che consente l’accesso automatizzato; la sezione non pubblica comprende i bilanci delle persone fisiche, di determinati istituti finanziari e delle filiali bancarie estere.

Cosa è soggetto a restrizioni

I dati relativi alla titolarità effettiva conservati nel registro delle imprese non sono di dominio pubblico. La legge sul registro delle imprese prevede espressamente che il numero di nascita di una persona fisica e i dati relativi al titolare effettivo finale iscritti nel registro non vengano divulgati, ed esclude i dati sulla titolarità effettiva dal regime di estrazione e consultazione, rimandando invece alla legge sul registro delle persone giuridiche. Ai sensi di tale legge, i dati relativi alla titolarità effettiva non sono accessibili al pubblico. L’accesso automatizzato a distanza è concesso a un elenco ben definito — la polizia finanziaria e giudiziaria, il Ministero delle Finanze, la Banca nazionale, l’Autorità di sicurezza, l’Autorità garante della concorrenza, i tribunali, le amministrazioni fiscali e doganali, alle forze dell’ordine e agli organismi di vigilanza, ai fornitori di fondi dell’UE, agli organismi di intelligence e di applicazione delle sanzioni, all’ufficio antiriciclaggio e agli organismi dell’UE preposti all’azione penale e alla lotta contro le frodi — nonché ai soggetti obbligati che effettuano la due diligence sulla clientela e alle autorità competenti e alle unità di informazione finanziaria degli altri Stati membri attraverso il sistema di interconnessione dell’UE. Qualsiasi altra persona deve presentare domanda al Ministero dell’Interno dimostrando un «oprávnený záujem» (interesse legittimo), mediante una richiesta documentata e con identità verificata.

Il contrasto con il registro dei partner del settore pubblico è intenzionale: in quel caso, i titolari effettivi di chiunque stipuli un contratto con lo Stato vengono pubblicati, sono liberamente consultabili e accompagnati da documenti di verifica resi pubblici, e la legge stabilisce che tale pubblicazione non costituisce violazione del segreto commerciale o bancario.

Documenti ottenibili dal registro

  • Estratto dal Registro delle Imprese, aggiornato (Estratto attuale dal Registro delle Imprese) — tutti i dati registrati validi alla data di emissione: denominazione sociale, numero di identificazione, sede legale, forma giuridica, oggetto sociale, organo statutario e modalità di rappresentanza della società, nonché capitale sociale. Rilasciato in formato elettronico con un sigillo elettronico qualificato, costituisce la prova standard dell’esistenza della società e del potere di firma.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Panoramica dei dati registrati, estratto completo) — la visione storica che comprende sia le voci attuali che quelle superate; utilizzata per la cronologia della proprietà e degli amministratori e per la due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Documenti provenienti dal registro dei atti) — l’atto costitutivo e lo statuto, tutte le modifiche e i testi consolidati, la prova dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività commerciale, i documenti di nomina e di cessazione con campioni di firma autenticati da un notaio, nonché i progetti di fusione e trasformazione, unitamente ai bilanci. Utilizzati per verificare gli atti societari e i poteri.
  • Certificato — conferma negativa dell’assenza di una determinata iscrizione nel registro o di un determinato documento nella raccolta degli atti.
  • Bilanci, relazioni annuali e relazioni del revisore — tratti dal registro dei bilanci, a titolo gratuito.
  • Výpis z verejnej časti živnostenského registra (Estratto dalla parte pubblica del Registro delle attività commerciali) — accessibile a chiunque; un imprenditore individuale può inoltre ottenere un estratto completo che includa la parte non pubblica che lo riguarda, nonché una panoramica dei dati registrati.
  • Estratto dal Registro dei partner del settore pubblico — il partner, i suoi titolari effettivi finali, eventuali funzionari pubblici presenti nella sua struttura e la persona autorizzata. Utilizzato per accertare l’idoneità a stipulare contratti con il settore pubblico.

Ulteriori servizi elettronici comprendono la prenotazione della denominazione sociale, la costituzione semplificata di una società a responsabilità limitata, le pratiche relative alle conversioni transfrontaliere e le richieste di deposito di atti.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Slovacchia?

L’Obchodný register (Registro delle Imprese), tenuto da otto tribunali del registro sotto l’egida del Ministero della Giustizia e pubblicato sul sito orsr.sk insieme a un più recente portale dei servizi ministeriali.

I lavoratori autonomi figurano nel registro delle imprese slovacco?

No. Dal 1° ottobre 2020 le persone fisiche sono state cancellate d’ufficio dal registro; un imprenditore individuale slovacco figura solo nel Registro delle licenze commerciali gestito dal Ministero dell’Interno.

L’accesso al registro slovacco è gratuito?

Il registro e l’archivio dei documenti sono accessibili a tutti. Il rilascio elettronico di estratti e copie dei documenti su richiesta elettronica è gratuito, mentre la consultazione allo sportello e le copie cartacee comportano il pagamento di una tassa giudiziaria.

Qual è il capitale minimo di una s.r.o. slovacca?

5.000 euro, con un conferimento minimo di 750 euro per socio. Una società per azioni richiede 25.000 euro, mentre la società per azioni semplice può essere costituita con 1 euro.

I titolari effettivi sono di dominio pubblico in Slovacchia?

Non nel registro delle imprese: la legge prevede espressamente che i dati relativi alla titolarità effettiva ivi inseriti non siano divulgati, con accesso limitato alle autorità elencate, ai soggetti obbligati e ai richiedenti che dimostrino un interesse legittimo. Il registro separato dei partner del settore pubblico è pubblico.

Dove vengono pubblicati i bilanci in Slovacchia?

Nel Registro dei Bilanci presso il Ministero delle Finanze, dove la parte pubblica è accessibile a tutti gratuitamente.

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