La Slovenia gestisce la registrazione delle imprese su due livelli collegati tra loro. Il “Poslovni register Slovenije — PRS” (Registro delle imprese sloveno), tenuto dall’AJPES, costituisce il registro centrale di tutte le entità commerciali con sede in Slovenia. Il «sodni register» (registro giudiziario) è il registro in cui vengono iscritte le società, previa decisione dei tribunali del registro; tuttavia, dal 1° febbraio 2008 l’AJPES gestisce tecnicamente il registro giudiziario e la relativa raccolta di documenti nell’ambito del registro delle imprese. Entrambi i registri sono consultabili gratuitamente e la Slovenia pubblica apertamente le relazioni annuali.

Il registro delle imprese in Slovenia

L’AJPES descrive il registro delle imprese come una banca dati informatizzata di tutte le entità commerciali con sede in Slovenia: società e loro unità operative, filiali di società straniere, imprese individuali, associazioni, istituti, partiti politici e persone fisiche che esercitano un’attività registrata. Le pagine dei tribunali stessi confermano tale organizzazione da un altro punto di vista, affermando che a chiunque deve essere garantito libero accesso ai dati relativi a ogni entità iscritta nel registro giudiziario tramite l’AJPES.

La registrazione avviene tramite il sistema SPOT, che sostituisce il precedente sistema a sportello unico, sia online che presso un punto di servizio fisico, e la registrazione stessa è gratuita. In casi ben definiti è obbligatorio ricorrere a un notaio: società a responsabilità limitata con più soci o di struttura complessa, conferimenti non in denaro o conferimenti in denaro superiori a una soglia prevista dalla legge, coniugi in qualità di comproprietari, società in nome collettivo e in accomandita semplice, società per azioni, raggruppamenti di interesse economico e filiali di società straniere. I notai effettuano il deposito in formato elettronico presso il tribunale del registro.

Sono contemplati anche gli imprenditori individuali: il «samostojni podjetnik» — s.p. (imprenditore individuale) viene iscritto nel registro delle imprese anziché nel registro del tribunale e può essere registrato gratuitamente tramite il portale SPOT o presso un punto SPOT, con il provvedimento di registrazione emesso entro pochi giorni. Ogni soggetto riceve una «matična številka» (numero di registrazione) al momento dell’iscrizione nel registro delle imprese, e in esso viene registrato anche il suo «davna številka» (codice fiscale); entrambi costituiscono chiavi di ricerca.

Forme giuridiche registrabili in Slovenia

Le forme societarie sono disciplinate dalla Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Legge sulle società) e vengono iscritte nel registro giudiziario:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Società a responsabilità limitata) — i soci non rispondono dei debiti della società; il capitale sociale minimo è di 7.500 EUR con un conferimento individuale minimo di 50 EUR. È la forma societaria prevalente in Slovenia.
  • Delniška družba — d.d. (Società per azioni) — gli azionisti non sono personalmente responsabili; il capitale sociale minimo è di 25.000 EUR, con un valore nominale minimo di 1 EUR per azione. È obbligatorio ricorrere a un notaio.
  • Komanditna družba — k.d. (Società in accomandita semplice) — il socio accomandatario (komplementar) è pienamente responsabile con tutto il proprio patrimonio, mentre il socio accomandante (komanditist) risponde solo fino a concorrenza del proprio conferimento; non è previsto un capitale minimo.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Società in nome collettivo) — tutti i soci sono responsabili in solido, congiuntamente e illimitatamente.
  • Società in accomandita per azioni — k.d.d. (Società in accomandita per azioni) — almeno un socio a responsabilità illimitata affianca gli azionisti.
  • Società per azioni europea — SE (European Company) — la forma societaria per azioni prevista dal diritto dell’Unione Europea, con responsabilità analoga a quella di una società per azioni nazionale.
  • Gruppo di interesse economico — GIZ (Gruppo di interesse economico) — costituito senza capitale sociale; i membri rispondono in solido con tutto il proprio patrimonio; sono richiesti l’atto notarile e l’iscrizione nel registro del tribunale.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Gruppamento europeo di interesse economico) — l’equivalente a livello dell’Unione Europea, con la stessa responsabilità illimitata dei soci.
  • Podružnica tujega podjetja (Filiale di una società straniera) — priva di personalità giuridica propria; la società straniera risponde con tutto il proprio patrimonio. Sono richiesti l’atto notarile e l’iscrizione nel registro del tribunale.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Imprenditore individuale) — persona fisica con responsabilità personale illimitata, iscritta nel registro delle imprese tramite SPOT.

Altre entità figurano nel registro delle imprese in base ai propri statuti piuttosto che al Codice delle società: la zadruga (cooperativa) nelle sue diverse varianti di responsabilità, la Società Cooperativa Europea, lo zavod (istituto), compresi gli istituti pubblici, il društvo (associazione) e le unioni di associazioni, nonché l’ustanova (fondazione).

Informazioni disponibili nel registro delle imprese sloveno

L’accesso è ampio e per lo più gratuito. La ricerca nel registro delle imprese comprende la denominazione, i numeri di registrazione e di codice fiscale, l’indirizzo, il codice di attività, la forma giuridica, i rappresentanti e i fondatori; una ricerca complementare consente inoltre di individuare i soggetti nei quali una determinata persona ricopre il ruolo di fondatore o rappresentante. L’AJPES rilascia gratuitamente un estratto firmato elettronicamente in formato PDF, con lo stesso contenuto e la stessa validità di quello cartaceo, utilizzabile per gli appalti pubblici, presso le banche e le autorità.

L’archivio dei documenti del registro giudiziario e le relative pubblicazioni relative alle iscrizioni sono liberamente accessibili, con le decisioni giudiziarie rese anonime. I bilanci annuali sono effettivamente di dominio pubblico: la «javna objava letnih poročil» (pubblicazione pubblica dei bilanci annuali) riguarda società, cooperative, imprese individuali, persone giuridiche di diritto pubblico, associazioni e partiti politici, ed è gratuita previa registrazione gratuita. L’AJPES pubblica inoltre il registro delle imprese come dati aperti con download aggiornati regolarmente, file in blocco e un servizio web pubblico per il riutilizzo.

Cosa è soggetto a restrizioni

L’eccezione riguarda la titolarità effettiva. Il Register dejanskih lastnikov — RDL (Registro dei titolari effettivi), tenuto dall’AJPES ai sensi della legge antiriciclaggio, era accessibile al pubblico fino al 9 agosto 2025, data in cui un emendamento a tale legge ne ha abolito l’accesso pubblico. L’AJPES afferma chiaramente che l’accesso pubblico ai dati sulla titolarità effettiva non è più possibile. L’accesso è ora concesso, su richiesta, ai soggetti soggetti agli obblighi antiriciclaggio, alle forze dell’ordine, ai tribunali e alle commissioni d’inchiesta parlamentari, agli organismi di vigilanza e alle persone che dimostrino un interesse legittimo ai sensi della legge; un soggetto può sempre consultare i propri dati. Il registro riporta il nome del titolare effettivo, l’indirizzo di residenza, la data di nascita, il codice fiscale, la cittadinanza e la quota di partecipazione, motivo per cui la chiusura riveste importanza nella pratica.

Una precisazione: l’AJPES attribuisce la chiusura alla stessa modifica del 2025 e non cita la sentenza della Corte di giustizia sui registri pubblici dei titolari effettivi; pertanto, la modifica dovrebbe essere descritta facendo riferimento alla modifica nazionale piuttosto che alla sentenza.

Documenti ottenibili dal registro

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Estratto dal Registro delle Imprese sloveno) — gli identificativi, la denominazione sociale, la sede, l’attività, la forma giuridica e i rappresentanti; la prova generale dell’esistenza e dello stato giuridico, disponibile gratuitamente come documento firmato elettronicamente.
  • Estratto ordinario del registro giudiziario (Redni izpis iz sodnega registra) — le iscrizioni attualmente in vigore, compresi il capitale, i soci, i rappresentanti e i loro poteri, nonché le filiali. La prova standard per banche, gare d’appalto e controparti.
  • Estratto storico — la cronologia di tutte le iscrizioni e delle modifiche apportate a partire dalla centralizzazione del registro nel 2008, con i dati precedenti disponibili tramite un’apposita ricerca storica. Utilizzato per le verifiche della catena di titolarità e per la due diligence.
  • Estratto combinato — l’estratto basato sulle persone, generato dalla ricerca dei fondatori e dei rappresentanti.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Documenti provenienti dalla raccolta del registro giudiziario) — lo statuto sociale, i verbali, le delibere di nomina e revoca degli amministratori, i piani di fusione e scissione, l’attestato di capitale, i documenti di trasferimento e le sentenze giudiziarie.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (PRS) — certificato di iscrizione rilasciato su richiesta.
  • Relazione annuale e bilanci (Letno poročilo in računovodski izkazi) — tabelle di dati, scansioni e documenti provenienti dal servizio di pubblicazione pubblica.
  • Dati provenienti dal Registro dei titolari effettivi — disponibili esclusivamente alle categorie soggette a restrizioni sopra descritte, previa richiesta scritta o elettronica.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Slovenia?

Il «Poslovni register Slovenije» (Registro delle imprese sloveno), tenuto dall’AJPES, insieme al registro giudiziario in cui le società vengono iscritte dai tribunali del registro.

I lavoratori autonomi sono registrati in Slovenia?

Sì. Il «samostojni podjetnik» viene iscritto nel registro delle imprese anziché nel registro giudiziario, e la registrazione tramite il sistema SPOT è gratuita.

Qual è il capitale minimo di una d.o.o. slovena?

7.500 EUR, con un conferimento individuale minimo di 50 EUR. Una società per azioni richiede 25.000 EUR.

I bilanci annuali sloveni sono pubblici?

Sì. I bilanci annuali di società, cooperative, imprese individuali, persone giuridiche di diritto pubblico, associazioni e partiti politici vengono pubblicati gratuitamente tramite il servizio di pubblicazione pubblica.

L’estratto del registro è gratuito?

Sì. L’AJPES rilascia gratuitamente un estratto firmato elettronicamente in formato PDF, con lo stesso contenuto e la stessa validità di un estratto cartaceo.

È possibile consultare i titolari effettivi delle società slovene?

No, se non è un semplice cittadino. L’accesso pubblico è stato abolito il 9 agosto 2025; l’accesso è ora concesso su richiesta ai soggetti obbligati, alle forze dell’ordine, ai tribunali, agli organismi di vigilanza e alle persone che dimostrino un interesse legittimo.

Fonti

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