In Spagna, le società sono iscritte nel Registro Mercantil (Registro Mercantile), un registro pubblico tenuto sotto l’autorità del Ministero della Presidenza, della Giustizia e dei Rapporti con le Cortes e gestito da conservatori del registro (registradores mercantiles). Il registro ha carattere territoriale: ogni provincia dispone di un proprio Registro Mercantil, coordinato dal Registro Mercantil Central (Registro Mercantile Centrale) con sede a Madrid, che provvede alla riservazione delle denominazioni sociali e alla pubblicazione dei dati del registro a livello nazionale sul sito rmc.es. Una società di capitali acquisisce la personalità giuridica solo una volta che il proprio atto costitutivo è stato iscritto nel Registro Mercantil della sede legale.

Il registro delle imprese in Spagna

Il fondamento giuridico del sistema è costituito dall’articolo 16 del Código de Comercio (Codice di Commercio), il quale stabilisce che il Registro Mercantil ha lo scopo di iscrivere imprenditori individuali, società commerciali, istituti di credito e assicurativi, società di mutua garanzia, organismi di investimento collettivo e fondi pensione, raggruppamenti di interesse economico, società civili professionali, nonché qualsiasi persona o atto che la legge ritenga soggetto a iscrizione. L’articolo 17 aggiunge che il registro è tenuto sotto l’egida del Ministero della Giustizia secondo il sistema de hoja personal (sistema a scheda personale), che ha sede nei capoluoghi di provincia e che a Madrid è istituito un Registro Mercantil Central a scopo meramente informativo.

La Spagna, pertanto, non gestisce due registri distinti per le società e per le imprese individuali: entrambi sono gestiti dallo stesso Registro Mercantil. La differenza risiede nell’obbligatorietà. Ai sensi dell’articolo 19 del Código de Comercio, l’iscrizione è facoltativa (opzionale) per l’impresario individuale (imprenditore individuale) — con la sola eccezione del naviero (armatore), per il quale è obbligatoria — mentre per tutti gli altri soggetti elencati nell’articolo 16 l’iscrizione è obbligatoria e deve essere normalmente richiesta entro un mese dalla stipula dei documenti necessari.

La struttura si articola in tre livelli operativi. I Registros Mercantiles provinciales (registri commerciali provinciali) conservano gli atti societari e provvedono alle iscrizioni, all’autenticazione dei libri contabili, al deposito dei bilanci annuali e alla nomina di periti e revisori; essi sono elencati nel Directorio de Registros Mercantiles ufficiale. Il Registro Mercantil Central rilascia la «certificación negativa de denominación social» (certificato negativo di denominazione sociale), senza il quale nessuna società può essere costituita, e centralizza i dati del registro a fini informativi. Infine, il Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Gazzetta Ufficiale del Registro Mercantile), pubblicato dall’Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, conferisce pubblicità legale agli atti registrati; è consultabile gratuitamente all’indirizzo boe.es/diario_borme ed è suddiviso in Sección Primera. Empresarios (atti registrati, ordinati per provincia) e Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (avvisi di assemblea generale, fusioni, riduzioni di capitale e annunci societari simili).

Altri due registri ufficiali completano il quadro. La titolarità effettiva è iscritta nel Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Registro Centrale della Titolarità Effettiva) presso il Ministero della Giustizia, istituito con il Real Decreto 609/2023 e operativo dal 19 settembre 2023. Le cooperative non figurano tra i soggetti elencati all’articolo 16 del Código de Comercio e sono invece iscritte nei registri delle cooperative statali o delle comunità autonome.

A seguito della Legge 11/2023 e del Decreto Reale 442/2023 (che ha recepito la Direttiva (UE) 2019/1151 ed è in vigore dal 9 maggio 2024), le società spagnole sono dotate di un identificativo unico europeo (EUID), le succursali delle società dell’UE possono essere registrate interamente online e i dati fondamentali delle società vengono scambiati gratuitamente attraverso il sistema europeo di interconnessione dei registri (BRIS).

Forme giuridiche registrabili in Spagna

Le seguenti forme giuridiche sono quelle elencate dal Ministero dell’Industria e del Turismo sulla sua piattaforma ufficiale «Plataforma PYME». Non tutte sono iscritte nel Registro Mercantil: le società di capitali lo sono sempre, mentre le «comunidades de bienes » e le «sociedades civiles» ordinarie non lo sono, e le cooperative vengono iscritte nei registri cooperativi.

  • Imprenditore individuale (Autónomo) — imprenditore individuale; responsabilità personale illimitata, nessun capitale minimo, iscrizione al Registro Mercantil facoltativa.
  • Imprenditore a Responsabilità Limitata (Emprendedor de Responsabilidad Limitada) — un imprenditore individuale che, registrandosi come tale, tutela la propria abitazione abituale dai debiti aziendali entro i limiti di legge; responsabilità altrimenti illimitata.
  • Comunità di beni (Comunidad de Bienes) — due o più proprietari che gestiscono un bene comune; nessun capitale minimo, responsabilità illimitata, nessuna personalità giuridica separata.
  • Sociedad Civil (Società civile) — associazione contrattuale finalizzata a un’attività comune; responsabilità illimitata, nessun capitale minimo.
  • Società collettiva (Società in nome collettivo) — società commerciale in cui tutti i soci gestiscono l’attività e rispondono dei debiti della stessa senza limiti.
  • Sociedad Comanditaria Simple (Società in accomandita semplice) — riunisce soci accomandatari con responsabilità illimitata e soci accomandanti responsabili solo nella misura del proprio conferimento.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Società in accomandita per azioni) — come sopra, ma con un capitale sociale di almeno 60.000 euro; il socio amministratore rimane personalmente responsabile.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Società a Responsabilità Limitata) — di gran lunga la forma più diffusa; uno o più soci, capitale minimo di un euro a seguito della Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, responsabilità limitata al proprio conferimento.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Società per azioni) — capitale suddiviso in azioni liberamente trasferibili, minimo 60.000 EUR; richiesta per le società quotate in borsa e per determinate attività soggette a regolamentazione.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Società a responsabilità limitata di proprietà dei dipendenti) — una S.L. in cui la maggioranza del capitale appartiene ai dipendenti con contratti a tempo indeterminato.
  • Sociedad Anónima Laboral (Società per Azioni di proprietà dei dipendenti) — lo stesso principio applicato a una sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (Società professionali) — società il cui oggetto sociale è l’esercizio congiunto di una professione regolamentata; esse assumono una delle forme societarie ordinarie e sono inoltre iscritte nel relativo registro dell’ordine professionale.
  • Sociedad Cooperativa (Società cooperativa) — entità di proprietà dei soci; capitale fissato dallo statuto, responsabilità limitata, iscritta nel registro delle cooperative.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Cooperativa di lavoro associato) — una cooperativa i cui soci forniscono la propria manodopera.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Società agraria di trasformazione) — entità di diritto civile per la produzione e la commercializzazione di prodotti agricoli; almeno tre soci, responsabilità illimitata.
  • Agrupación de Interés Económico (Raggruppamento di interesse economico) — veicolo ausiliario per l’attività dei propri soci; nessun capitale minimo, soci responsabili in via sussidiaria e senza limiti.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Società di garanzia reciproca) — entità soggetta a vigilanza che garantisce il finanziamento delle PMI associate.
  • Entidades de Capital-Riesgo (Enti di capitale di rischio) — società e fondi di capitale di rischio e le relative società di gestione, soggetti a requisiti specifici di capitale minimo e alla vigilanza della CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (Filiale di una società straniera) — non costituisce una persona giuridica distinta, ma deve essere iscritta nel Registro Mercantil della provincia in cui opera.

Informazioni disponibili presso il registro spagnolo

Il Registro Mercantil è pubblico. La pubblicità si articola in due forme: la «nota simple informativa» (nota informativa semplice), che riproduce il contenuto del registro a solo scopo informativo, e la «certificación» (certificazione), l’unico documento che attesta il contenuto del registro con il valore probatorio di un atto pubblico. Entrambi vengono rilasciati tramite la «sede electrónica» dei conservatori del registro, alla quale è stata trasferita la pubblicità mercantile online a seguito della Ley 11/2023.

Sono liberamente consultabili, senza necessità di richiesta, i seguenti strumenti: l’archivio del BORME su boe.es; la «Consulta de Denominación Social» (verifica della disponibilità della denominazione sociale) del Registro Mercantil Central; e il «Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles», il cui «Directorio de Sociedades» pubblica il set di dati aperti previsto dall’articolo 17, comma 5, del Código de Comercio, nella versione modificata dalla Ley 11/2023 — denominazione sociale e forma giuridica, sede legale, Stato membro e numero di iscrizione al registro, EUID, sito web, stato (attivo, sciolto, liquidato, cancellato), oggetto sociale e le persone autorizzate a rappresentare la società, con l’indicazione se agiscono in solido o separatamente. Lo stesso portale ospita il Portal Estadístico Registral, un Geoportal e un catalogo di set di dati.

Su richiesta, il registro fornisce inoltre la cronologia completa delle iscrizioni relative a una società: costituzione, aumenti e riduzioni di capitale, modifiche strutturali quali fusioni e scissioni, cambiamenti di sede legale e di oggetto sociale, nomina e revoca degli amministratori, procure, iscrizioni relative a procedimenti di insolvenza, scioglimento e liquidazione. Sono altresì disponibili i bilanci annuali depositati dalla società — stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, relazione sulla gestione e relazione di revisione, ove richiesta — insieme allo statuto e al registro dei libri contabili legalizzati.

Ciò che non è di pubblico dominio è la titolarità effettiva. Ai sensi del Real Decreto 609/2023 e della Ley 10/2010 in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro, l’RCTIR identifica le persone fisiche che detengono o controllano in ultima istanza più del 25 per cento del capitale o dei diritti di voto, ma l’accesso è limitato alle autorità designate, ai «sujetos obligados» (soggetti obbligati) e ai richiedenti che dimostrino un interesse legittimo; il pubblico in generale non può consultarlo. Le autorità ottengono inoltre i dati relativi alla titolarità effettiva attraverso la banca dati propria dei conservatori del registro, come previsto dall’accordo del 21 aprile 2026 tra l’Agencia Estatal de Seguridad Aérea e il Colegio de Registradores, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale (BOE).

Documenti ottenibili dal registro

  • Nota simple informativa (Nota informativa sintetica) — una sintesi del fascicolo societario: identificazione, capitale, sede legale, oggetto sociale, amministratori e rappresentanti, atti pubblicati nel BORME, bilanci depositati e libri contabili legalizzati. Utilizzata per la due diligence di routine e le verifiche sulle controparti.
  • Certificación del Registro Mercantil (Certificazione del Registro Mercantile) — l’unica prova formale del contenuto del registro, firmata dal cancelliere; necessaria per atti notarili, gare d’appalto, procedimenti giudiziari e rapporti con l’estero.
  • Certificazione negativa della denominazione sociale — rilasciata dal Registro Mercantil Central; conferma che la denominazione scelta è disponibile e la riserva, requisito indispensabile per la costituzione della società.
  • Cuentas anuales depositadas (Bilanci annuali depositati) — i bilanci depositati relativi a un determinato esercizio finanziario, corredati, se del caso, della relazione sulla gestione e della relazione di revisione; utilizzati per l’analisi del credito e della solvibilità.
  • Estatutos sociales (Statuto societario) — le norme costitutive della società così come registrate, comprese eventuali modifiche.
  • Informazioni su poteri e cariche — indicazione delle persone autorizzate a vincolare legalmente la società, con l’ambito di applicazione e la validità di ciascuna procura.
  • Certificato di titolarità effettiva (Certificado de titularidad real) — rilasciato tramite lo sportello elettronico del Ministero della Giustizia a partire dal RCTIR, soggetto alle restrizioni di accesso sopra descritte.
  • Annunci BORME — le iscrizioni e gli annunci societari pubblicati ufficialmente, gratuiti e citabili come pubblicità ufficiale.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale in Spagna?

Il Registro Mercantil (Registro delle Imprese), gestito dal Ministero della Presidenza, della Giustizia e dei Rapporti con le Cortes. Le registrazioni vengono effettuate presso il registro provinciale della sede legale della società; il Registro Mercantil Central di Madrid si occupa delle denominazioni sociali e della pubblicità informativa a livello nazionale.

Esiste un servizio gratuito di ricerca delle società in Spagna?

Sì. Il «Directorio de Sociedades» del portale di dati aperti dei conservatori del registro pubblica i dati societari fondamentali elencati all’articolo 17.5 del Código de Comercio, e l’archivio BORME su boe.es è completamente gratuito.

I titolari di imprese individuali sono tenuti a registrarsi?

No. L’articolo 19 del Código de Comercio rende facoltativa la registrazione per l’imprenditore individuale, ad eccezione degli armatori. Un imprenditore individuale non registrato, tuttavia, non può iscrivere alcun documento nel Registro Mercantil né avvalersi dei relativi effetti giuridici.

Qual è il capitale minimo richiesto per una società spagnola?

Un euro per una «sociedad de responsabilidad limitada» ai sensi della Legge 18/2022, e 60.000 euro per una «sociedad anónima» e una «sociedad comanditaria por acciones», ai sensi della Ley de Sociedades de Capital.

Entro quando devono essere depositati i bilanci annuali?

L’articolo 279 della Ley de Sociedades de Capital impone agli amministratori di depositare il bilancio approvato presso il Registro Mercantil della sede legale entro un mese dalla sua approvazione da parte degli azionisti. Il mancato adempimento comporta il «cierre registral »: il registro rifiuta di iscrivere ulteriori documenti relativi a tale società. I depositi effettuati dopo il 29 maggio 2026 devono utilizzare i modelli approvati dalla Risoluzione del 19 maggio 2026 della Direzione Generale per la Sicurezza Giuridica e la Pubblica Fede, che prevedono il passaggio alla classificazione CNAE 2025 e l’aggiunta di un modello pubblico di rendicontazione paese per paese.

È possibile consultare pubblicamente i titolari effettivi delle società spagnole?

No. Il Registro Central de Titularidades Reales è accessibile solo alle autorità competenti, ai soggetti obbligati e ai richiedenti che dimostrino un interesse legittimo.

Fonti

  • Codice di Commercio (Código de Comercio) — boe.es
  • Decreto Reale 1784/1996 — Regolamento del Registro Mercantile — boe.es
  • Decreto Reale Legislativo 1/2010 — Legge sulle società di capitali — boe.es
  • Legge 11/2023, dell’8 maggio, di recepimento delle direttive dell’Unione europea (Legge sulla digitalizzazione delle procedure notarili e di registro) — boe.es
  • Decreto Reale n. 442/2023, del 13 giugno (che modifica il Regolamento del Registro Mercantile) — boe.es
  • Decreto Reale n. 609/2023, dell’11 luglio — Registro Centrale dei Titolari Effettivi (Registro Centrale dei Titolari Effettivi) — boe.es
  • Delibera del 19 maggio 2026 relativa ai modelli di bilancio d’esercizio — boe.es
  • Registro Mercantile Centrale (Registro Mercantile Centrale) — rmc.es
  • Bollettino Ufficiale del Registro Mercantile — boe.es/diario_borme
  • Portale dei dati aperti delle società commerciali — Elenco delle società (Portale dei dati aperti, Elenco delle società) — opendata.registradores.org
  • Sede elettronica dell’Ordine dei Conservatori del Registro — Pubblicità commerciale — sede.registradores.org
  • Ministero della Presidenza, della Giustizia e dei Rapporti con le Corti — Registro delle Imprese — mjusticia.gob.es
  • Ministero della Presidenza, della Giustizia e dei Rapporti con le Corti — Registro centrale dei diritti reali — mjusticia.gob.es
  • Piattaforma PMI, Ministero dell’Industria e del Turismo — Scelta della forma giuridica — plataformapyme.es

Parole chiave

registro delle imprese in Spagna, registro delle società in Spagna, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, forme giuridiche in Spagna, documenti societari in Spagna, nota simple mercantil, registrazione delle società in Spagna, titolarità effettiva in Spagna, cuentas anuales in Spagna, Directorio de Sociedades