La Svizzera non dispone di un unico registro delle imprese nazionale. Le società vengono iscritte nell’Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Registro delle Imprese), gestito dai cantoni — ciascuno dei 26 cantoni gestisce il proprio Handelsregisteramt (ufficio cantonale del registro delle imprese) — sotto la supervisione federale dell’Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Ufficio federale del Registro delle Imprese) presso l’Ufficio federale di giustizia. Tutti i registri cantonali alimentano una banca dati centrale pubblicata gratuitamente con il nome di Zefix (Zentraler Firmenindex, Indice centrale delle denominazioni sociali) all’indirizzo zefix.ch, e ogni iscrizione acquista efficacia con la pubblicazione nella Gazzetta ufficiale svizzera del commercio (SHAB / FOSC, Schweizerisches Handelsamtsblatt).

Il registro delle imprese in Svizzera

L’articolo 927 del Codice delle obbligazioni (CO) definisce il registro di commercio come una rete di banche dati gestite dallo Stato , il cui scopo è quello di registrare e rendere pubblici fatti giuridicamente rilevanti relativi alle persone giuridiche, a garanzia della certezza del diritto e della tutela dei terzi. La procedura dettagliata è disciplinata dall’Ordinanza sul registro di commercio (HRegV), aggiornata con effetto dal 1° gennaio 2021.

La domanda di iscrizione va presentata all’ufficio cantonale del luogo in cui ha sede la società (o, nel caso di una succursale, del luogo in cui essa è ubicata). L’EHRA non riscuote le tasse — che spettano esclusivamente ai cantoni — ma gestisce le banche dati centrali delle persone giuridiche e delle persone iscritte nei registri cantonali e approva le iscrizioni prima che entrino in vigore. Ogni entità registrata riceve inoltre un UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, numero di identificazione aziendale), che costituisce l’identificatore unico utilizzato da tutte le amministrazioni svizzere. Oltre a Zefix, l’Ufficio federale di giustizia gestisce Regix, il servizio che consente di verificare se una denominazione sociale proposta sia già registrata o somigli a una già esistente; inoltre, le società possono essere costituite online tramite il portale federale EasyGov.

La Svizzera non dispone di un registro separato per le imprese individuali: l’Einzelunternehmen (impresa individuale) viene iscritto nello stesso registro di commercio delle società. Ciò che differisce è l’obbligo di registrazione. Ai sensi dell’articolo 931 del Codice delle obbligazioni (CO), una persona fisica che gestisce un’attività che ha generato un fatturato di almeno 100'000 CHF nell’ultimo esercizio finanziario è tenuta a registrare l’impresa individuale nel luogo di sede; i liberi professionisti e gli agricoltori ne sono esenti a meno che non gestiscano un’attività organizzata commercialmente, e qualsiasi impresa individuale o succursale non soggetta all’obbligo di registrazione ha il diritto di registrarsi volontariamente.

È in atto un cambiamento significativo nel campo della titolarità effettiva. La «Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen» (TJPG, Legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione dei titolari effettivi), adottata dal Parlamento il 26 settembre 2025, istituisce uno «Schweizerisches Transparenzregister» (Registro svizzero di trasparenza) gestito dall’Ufficio federale di giustizia, con un’unità di controllo presso il Dipartimento federale delle finanze. La legge riveduta contro il riciclaggio di denaro e la TJPG entrano in vigore il 1° ottobre 2026, con periodi transitori per i soggetti tenuti alla segnalazione; una fase pilota è stata avviata il 16 giugno 2026 in base a un’ordinanza pilota in vigore dal 18 maggio 2026. Le informazioni relative al registro sono pubblicate sul sito transpareg.admin.ch.

Forme giuridiche registrabili in Svizzera

L’elenco che segue rispetta la classificazione ufficiale delle forme giuridiche utilizzata da Zefix e dai registri di commercio cantonali.

  • Einzelunternehmen (Impresa individuale) — una persona fisica che esercita un’attività commerciale a proprio nome; priva di personalità giuridica propria e con responsabilità personale illimitata. La ragione sociale deve contenere il cognome del titolare.
  • Kollektivgesellschaft (Società in nome collettivo) — due o più persone fisiche che esercitano un’attività commerciale in comune; i soci sono personalmente e solidalmente responsabili senza limiti e non è previsto un capitale minimo.
  • Società in accomandita semplice (Kommanditgesellschaft) — almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante responsabile solo fino all’importo della somma di accomandita (Kommanditsumme) iscritta nel registro.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Società per azioni) — la società di capitali standard; capitale sociale minimo di 100'000 CHF, di cui almeno 50'000 CHF devono essere versati. A seguito della revisione del diritto societario in vigore dal 1° gennaio 2023, il capitale può essere denominato in EUR, USD, GBP o JPY, e il consiglio di amministrazione può operare entro un Kapitalband (fascia di capitale) per un periodo massimo di cinque anni.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Società a responsabilità limitata) — capitale minimo di CHF 20'000, interamente versato, suddiviso in quote del valore nominale di almeno CHF 100; i soci sono iscritti nel registro di commercio con il proprio nome.
  • Kommanditaktiengesellschaft (Società in accomandita per azioni) — società per azioni in cui almeno un socio è responsabile a tempo indeterminato; rara nella pratica.
  • Genossenschaft (Cooperativa) — un ente basato sui soci che promuove gli interessi economici dei propri membri; nessun capitale minimo fissato, con responsabilità disciplinata dallo statuto.
  • Verein (Associazione) — un ente senza scopo di lucro; è soggetta all’obbligo di registrazione qualora svolga un’attività commerciale o sia soggetta all’obbligo di revisione contabile.
  • Stiftung (Fondazione) — patrimonio destinato a uno scopo specifico, costituito con atto pubblico o per testamento e sottoposto alla vigilanza dell’autorità di controllo competente.
  • Zweigniederlassung (Filiale) — sede giuridicamente dipendente ma economicamente autonoma di un’entità svizzera.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Filiale di una società estera) — sede svizzera di una persona giuridica estera, registrata nel luogo in cui ha sede.
  • Institut des öffentlichen Rechts (Istituzione di diritto pubblico) — ente istituito ai sensi del diritto pubblico federale, cantonale o comunale.
  • Gemeinderschaft (Comunità di coeredi / proprietà in quote indivise) — una comunità familiare o di coeredi che gestisce congiuntamente un’attività commerciale.
  • Società d’investimento a capitale fisso, SICAF (Investmentgesellschaft mit festem Kapital) — un veicolo di investimento collettivo a capitale fisso, sottoposto alla vigilanza della FINMA.
  • Società di investimento a capitale variabile, SICAV (Società di investimento a capitale variabile) — l’equivalente a capitale variabile, anch’essa soggetta alla vigilanza della FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Società in accomandita per gli investimenti collettivi di capitale) — il veicolo svizzero di private equity in forma di società in accomandita.
  • Procuratoria non commerciale (Nichtkaufmännische Prokura) — un’autorità di firma registrabile che non costituisce di per sé un soggetto giuridico.
  • «Besondere Rechtsform» (forma giuridica speciale) — la classificazione residuale utilizzata per le entità istituite da una legislazione specifica.

Informazioni disponibili presso il registro svizzero

L’articolo 936 del Codice delle obbligazioni (CO) stabilisce che il registro di commercio sia pubblico e che la pubblicità comprenda le iscrizioni, le domande di iscrizione e i documenti giustificativi; viene omesso solo il numero di assicurazione AVS. Le iscrizioni, gli Statuti e gli atti costitutivi delle fondazioni devono essere resi disponibili gratuitamente su Internet, e le iscrizioni online devono essere ricercabili in base a criteri definiti. Gli altri documenti giustificativi e le domande stesse possono essere consultati presso l’ufficio cantonale competente o resi disponibili da quest’ultimo su Internet su richiesta. Le modifiche devono rimanere tracciabili cronologicamente; per questo motivo gli estratti svizzeri riportano sia le iscrizioni attuali che quelle cancellate.

Una voce Zefix riporta in genere la ragione sociale ed eventuali denominazioni precedenti, l’UID e il numero di registro, la forma giuridica, la sede e l’indirizzo, la data della prima iscrizione, la clausola relativa allo scopo, il capitale e la sua composizione, i membri del consiglio di amministrazione o della direzione, le persone con potere di firma e la forma di tale potere, gli revisori qualora nominati, l’eventuale fornitore di domicilio e lo stato dell’entità, compresa l’estinzione o la cancellazione. Ogni pubblicazione del FUSC relativa all’entità è collegata alla stessa scheda, consentendo così di ricostruire l’intera sequenza delle modifiche registrate.

Ciò che la legge svizzera non inserisce nel fascicolo pubblico sono i conti annuali di una società ordinaria. Ai sensi dell’articolo 958e CO, i conti annuali e consolidati, unitamente alle relazioni di revisione, devono essere pubblicati nello SHAB — o forniti a chiunque ne faccia richiesta entro un anno dall’approvazione, a spese del richiedente — solo se l’impresa ha obbligazioni in circolazione o titoli di capitale quotati in borsa. Tutte le altre imprese devono limitarsi a consentire la consultazione del rapporto di gestione e delle relazioni di revisione ai creditori che dimostrino un interesse tutelato, e in caso di controversia la decisione spetta al tribunale. Anche la titolarità effettiva non rientra nella pubblicità del registro di commercio: a partire dal 1° ottobre 2026 sarà inserita nel Registro della trasparenza, gestito dall’Ufficio federale di giustizia anziché dagli uffici cantonali del registro.

Documenti ottenibili dal registro

  • Handelsregisterauszug (estratto del registro di commercio) — l’attestato certificato dei dati attuali di iscrizione di un soggetto: denominazione, UID, sede, oggetto sociale, capitale, organi societari e persone autorizzate a firmare. Il documento standard che attesta l’esistenza e la rappresentanza per banche, notai, gare d’appalto e uso transfrontaliero.
  • Estratto autenticato del registro di commercio (Beglaubigter Handelsregisterauszug) — la versione recante l’autenticazione dell’ufficio del registro, richiesta ogniqualvolta una semplice stampa non sia accettata; può essere rilasciata con apostille per l’uso all’estero.
  • Estratto storico / Estratto con voci cancellate (Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen) — un estratto che include le voci cancellate, che mostra come la denominazione, la sede, il capitale e gli organi sociali dell’ente siano cambiati nel corso del tempo.
  • Statuti (Statuti societari) — il documento costitutivo di una SA, di una Sagl o di una cooperativa, disponibile gratuitamente su Internet ai sensi dell’articolo 936 CO.
  • Atto costitutivo (Stiftungsurkunde) — l’atto costitutivo di una fondazione, anch’esso liberamente accessibile online.
  • Documenti giustificativi — gli atti notarili, i verbali delle assemblee, le conferme di conferimento di capitale e le dichiarazioni allegate a una domanda, consultabili presso l’ufficio del registro cantonale o forniti da quest’ultimo su richiesta.
  • Anmeldungen (Domande di iscrizione) — le domande firmate stesse, che fanno parte del fascicolo pubblico.
  • Pubblicazioni SHAB (SHAB-Publikationen) — gli avvisi della Gazzetta ufficiale in cui ogni iscrizione acquista efficacia, consultabili gratuitamente su shab.ch e tramite Zefix.

Domande frequenti

Chi gestisce il registro di commercio in Svizzera?

I cantoni. Ogni cantone gestisce il proprio ufficio del registro di commercio, sotto la supervisione federale dell’Eidgenössisches Amt für das Handelsregister presso l’Ufficio federale di giustizia, che gestisce le banche dati centrali su cui si basa Zefix.

Esiste un servizio gratuito di ricerca delle imprese in Svizzera?

Sì. Zefix all’indirizzo zefix.ch è l’indice centrale gratuito delle denominazioni commerciali, aggiornato quotidianamente, dotato di un’interfaccia REST per l’accesso programmatico e di collegamenti ai registri cantonali e alle pubblicazioni SHAB.

Un imprenditore individuale svizzero è tenuto a registrarsi?

Solo se l’attività ha generato un fatturato di almeno 100'000 CHF nell’ultimo esercizio finanziario, ai sensi dell’articolo 931 del Codice delle obbligazioni. I liberi professionisti e gli agricoltori sono esenti, a meno che non gestiscano un’attività organizzata commercialmente; la registrazione volontaria è sempre possibile.

Di quale capitale ha bisogno una società svizzera?

100'000 CHF per una società per azioni (Aktiengesellschaft), di cui almeno 50'000 CHF devono essere versati, e 20'000 CHF interamente versati per una società a responsabilità limitata (GmbH). Dal 1° gennaio 2023 il capitale sociale può essere denominato anche in EUR, USD, GBP o JPY.

I conti delle società svizzere sono pubblici?

In linea di massima no. Ai sensi dell’articolo 958e del Codice delle obbligazioni, solo le imprese con obbligazioni in circolazione o titoli azionari quotati in borsa sono tenute a pubblicare i propri conti; le altre società consentono la consultazione solo ai creditori che dimostrino un interesse tutelato.

La Svizzera disporrà di un registro dei titolari effettivi?

Sì. La Legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche istituisce il Registro svizzero di trasparenza, gestito dall’Ufficio federale di giustizia. La legge e la revisione della Legge sul riciclaggio di denaro entreranno in vigore il 1° ottobre 2026, a seguito di una fase pilota iniziata il 16 giugno 2026.

Fonti

  • Codice delle obbligazioni (Obligationenrecht), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Ufficio federale di giustizia — Registro di commercio, Zefix® e Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Indice centrale delle ragioni sociali — zefix.ch
  • Foglio ufficiale svizzero di commercio (Schweizerisches Handelsamtsblatt) — shab.ch
  • Ufficio federale di giustizia — Registro svizzero della trasparenza — bj.admin.ch
  • Registro svizzero della trasparenza — transpareg.admin.ch
  • Il Consiglio federale — Il Consiglio federale mette in vigore nuove norme contro il riciclaggio di denaro — admin.ch
  • Portale delle PMI — Forma giuridica: società per azioni (AG) — kmu.admin.ch
  • Portale delle PMI — Forma giuridica: società a responsabilità limitata (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Portale PMI — Forma giuridica: Impresa individuale — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — sportello online per le imprese — easygov.swiss

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