Le imprese in Vietnam vengono registrate tramite il Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Portale nazionale per la registrazione delle imprese) all’indirizzo dangkykinhdoanh.gov.vn, gestito dal Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Agenzia per la registrazione delle imprese). La registrazione vera e propria viene effettuata a livello locale dall’ufficio di registrazione delle imprese del dipartimento delle finanze provinciale, e i dati così ottenuti sono conservati nel Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Sistema nazionale di informazione sulla registrazione delle imprese), fonte ufficiale dei dati aziendali a livello nazionale.

Il registro delle imprese in Vietnam

Il quadro normativo si basa sulla Luật Doanh nghiệp (Legge sulle imprese), modificata con effetto dal 1° luglio 2025, e sul Nghị định số 168/2025/NĐ-CP sulla registrazione delle imprese (Decreto n. 168/2025/ND-CP sulla registrazione delle imprese), emanato il 30 giugno 2025 ed entrato in vigore il 1° luglio 2025, unitamente alla circolare di accompagnamento relativa ai moduli di registrazione.

La registrazione opera su due livelli. A livello provinciale, l’ufficio di registrazione delle imprese, facente capo al dipartimento delle finanze, registra le imprese la cui sede legale si trova in quella provincia, mentre i consigli di amministrazione delle zone economiche speciali registrano i soggetti situati all’interno delle rispettive zone. A livello comunale, il Phòng Kinh tế — o, a seconda dell’unità amministrativa, il Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — registra le hộ kinh doanh (imprese familiari). Il Decreto n. 168/2025 istituisce un sistema informativo nazionale di registrazione delle imprese gestito dal Ministero delle Finanze e, come parte integrante dello stesso, un sistema informativo separato per la registrazione delle imprese familiari; entrambi costituiscono le fonti ufficiali dei dati sulle imprese.

Il Vietnam, pertanto, non raggruppa tutte le imprese in un unico registro. Le imprese dotate di personalità giuridica e le imprese private vengono inserite nel registro delle imprese; le imprese familiari — ovvero i piccoli commercianti a conduzione familiare, che rappresentano la forma più diffusa di attività imprenditoriale nel Paese — vengono registrate a livello comunale in un proprio sistema collegato. Le cooperative sono registrate ai sensi di una normativa cooperativa distinta.

Il portale stesso offre tre servizi distinti: la registrazione online delle imprese all’indirizzo dangkyquamang.dkkd.gov.vn, il servizio di informazioni sulle imprese all’indirizzo dichvuthongtin.dkkd.gov.vn per la consultazione dei dati di registrazione e la gazzetta elettronica all’indirizzo bocaodientu.dkkd.gov.vn, nella quale viene pubblicato il contenuto di ogni registrazione. Il portale pubblica inoltre statistiche mensili sulle imprese di nuova registrazione, sulle riprese di attività e sulle sospensioni.

Il cambiamento più significativo avvenuto di recente è l’introduzione del concetto di titolare effettivo. Ai sensi della Legge sulle imprese modificata e del Decreto n. 168/2025, un’impresa è tenuta a dichiarare il proprio chủ sở hữu hưởng lợi (titolare effettivo): una persona fisica che detiene, direttamente o indirettamente, il 25 per cento o più del capitale sociale o delle azioni con diritto di voto, oppure che controlla la nomina e la revoca dei membri del consiglio di amministrazione, dell’amministratore o del direttore generale, o le decisioni relative a importanti cambiamenti organizzativi. La dichiarazione deve includere il nome del titolare effettivo, il numero di identificazione e la percentuale di partecipazione, con l’indicazione dei dettagli organizzativi qualora il titolare sia un soggetto giuridico; eventuali modifiche devono essere comunicate.

Una nota sulle istituzioni: le pagine di contatto del Portale nazionale di registrazione delle imprese indicano ancora il Ministero della Pianificazione e degli Investimenti come gestore, mentre il Decreto 168/2025 attribuisce il sistema nazionale di registrazione al Ministero delle Finanze a seguito della riorganizzazione del governo centrale del 2025. Entrambe le descrizioni compaiono su fonti ufficiali vietnamite e, dal punto di vista pratico per gli utenti, la situazione rimane invariata: l’indirizzo del portale e gli uffici di registrazione locali rimangono gli stessi.

Forme giuridiche registrabili in Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Società a responsabilità limitata con socio unico) — di proprietà di un’unica organizzazione o persona fisica, la cui responsabilità è limitata al capitale sociale. La forma giuridica standard per una controllata al 100%, comprese quelle di proprietà straniera.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Società a responsabilità limitata con più soci) — da 2 a 50 soci, ciascuno responsabile nella misura del proprio conferimento di capitale; i conferimenti di capitale sono trasferibili solo in base alle norme di prelazione previste dalla legge.
  • Società per azioni (Công ty cổ phần) — almeno 3 azionisti senza limite massimo; il capitale è suddiviso in azioni e gli azionisti rispondono nella misura del valore delle proprie azioni. È l’unica forma societaria autorizzata a emettere azioni al pubblico e a essere quotata in borsa.
  • Società in nome collettivo (Partnership) — almeno due soci accomandatari che siano persone fisiche e rispondano con tutto il proprio patrimonio; facoltativamente, soci accomandanti che rispondono solo nella misura dei propri conferimenti. Utilizzata principalmente da studi professionali soggetti a regolamentazione.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Impresa privata / impresa individuale) — di proprietà di unasola persona fisica che risponde con tutti i propri beni; non ha personalità giuridica distinta, non può emettere titoli e una persona fisica può possedere una sola impresa di questo tipo.
  • Hộ kinh doanh (Impresa familiare) — piccolo commerciante registrato a livello comunale, di proprietà di una persona fisica o dei membri di un nucleo familiare, con responsabilità che si estende a tutto il proprio patrimonio. È registrata nel sistema informativo di registrazione delle imprese familiari anziché nel registro delle imprese.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Cooperativa e unione di cooperative) — entità di proprietà dei soci disciplinate dalla normativa cooperativa e registrate nell’ambito di tale regime separato.
  • Chi nhánh (Filiale) — unità dipendente di un’impresa che può svolgere in tutto o in parte la propria attività, compresa la funzione di rappresentante autorizzato; riceve un proprio certificato di registrazione.
  • Văn phòng đại diện (Ufficio di rappresentanza) — unità dipendente che agisce in qualità di rappresentante autorizzato e tutela gli interessi dell’impresa, senza svolgere attività commerciali; anch’essa è registrata separatamente.
  • Địa điểm kinh doanh (Sede operativa) — luogo in cui un’impresa svolge attività specifiche, notificato all’autorità di registrazione.

Gli investitori stranieri operano in genere attraverso una società a responsabilità limitata a socio unico o plurisoci o una società per azioni; i progetti con investimenti stranieri richiedono inoltre un certificato di registrazione degli investimenti ai sensi della legislazione in materia di investimenti prima del rilascio del certificato di registrazione dell’impresa.

Informazioni disponibili presso il registro vietnamita

Il Sistema nazionale di informazioni sulla registrazione delle imprese costituisce la fonte ufficiale dei dati aziendali, mentre il Portale nazionale di registrazione delle imprese ne rappresenta la vetrina pubblica. Il servizio di informazione consente a qualsiasi utente di cercare un’impresa e di ottenerne i dati di registrazione, mentre la gazzetta elettronica pubblica il contenuto di ogni registrazione — costituzioni, modifiche e scioglimenti — a titolo di annuncio pubblico; è in questo modo che, nella pratica, i fatti registrati acquisiscono efficacia nei confronti di terzi.

Un atto di registrazione riporta la denominazione sociale in vietnamita e, se registrata, in una lingua straniera e in forma abbreviata; il codice aziendale, che funge anche da codice fiscale; l’indirizzo della sede legale; la forma giuridica; il capitale sociale; il rappresentante legale o i rappresentanti legali; il titolare, i soci o gli azionisti fondatori; i settori di attività secondo la classificazione vietnamita delle attività economiche; le filiali, gli uffici di rappresentanza e le sedi operative; nonché lo stato dell’impresa, indicante se è operativa, sospesa, sciolta o soggetta a revoca del certificato.

Le informazioni sulla titolarità effettiva vengono raccolte, ma non costituiscono un set di dati pubblico accessibile a tutti. Le imprese sono tenute a dichiarare le persone fisiche che soddisfano i criteri relativi al possesso o al controllo del 25 per cento, e i dati sono conservati nel sistema di registrazione per essere utilizzati dalle autorità competenti nell’ambito del quadro normativo antiriciclaggio; al momento della stesura del presente documento non è stato possibile individuare sul portale ufficiale alcuno strumento pubblico di ricerca sulla titolarità effettiva.

Anche i bilanci non fanno parte della sezione pubblica del registro delle imprese. Le imprese vietnamite depositano i propri conti annuali presso l’autorità fiscale e l’ufficio di statistica, mentre le società per azioni li rendono pubblici attraverso i canali del mercato dei valori mobiliari supervisionati dalla Commissione statale per i valori mobiliari. I dati di identificazione personale dei titolari e dei rappresentanti sono conservati nel fascicolo di registrazione anziché essere pubblicati integralmente.

Documenti ottenibili dal registro

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificato di registrazione dell’impresa) — il certificato che attesta la registrazione di un’impresa, recante il codice aziendale che funge contemporaneamente da certificato di registrazione fiscale. Il Decreto 168/2025 chiarisce che si tratta di un atto di registrazione, non di una licenza commerciale.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Certificato di registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza) — il certificato separato rilasciato per ciascuna unità dipendente nella propria giurisdizione.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Certificato di registrazione di un’impresa familiare) — il certificato rilasciato a livello comunale a un’impresa familiare registrata.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Copia del certificato di registrazione dell’impresa) — copia autenticata rilasciata dall’autorità di registrazione per l’uso presso banche, controparti e enti pubblici.
  • Statuto societario (Company Charter) — il documento costitutivo depositato al momento della registrazione e in occasione di ogni modifica, che indica il capitale, la governance e la rappresentanza.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informazioni relative alla registrazione dell’impresa) — dati di registrazione forniti tramite il servizio di informazioni aziendali del portale, il canale standard per la due diligence su una controparte vietnamita.
  • Bô cáo điện tử (Avvisi sulla Gazzetta Ufficiale elettronica) — gli avvisi pubblicati relativi ai contenuti di registrazione, alle costituzioni, alle modifiche, alle sospensioni e agli scioglimenti.
  • Notifiche di modifica dei dati di registrazione dell’impresa (Notifications of change of registration content) — i documenti depositati relativi alle modifiche di denominazione, sede, capitale sociale, rappresentante legale, titolari o beneficiari effettivi.

Domande frequenti

Dove vengono registrate le società vietnamite?

Presso l’ufficio di registrazione delle imprese del dipartimento delle finanze provinciale in cui ha sede la sede legale, oppure presso il consiglio di amministrazione di una zona economica speciale. Le registrazioni e le consultazioni pubbliche avvengono tramite il Portale Nazionale di Registrazione delle Imprese all’indirizzo dangkykinhdoanh.gov.vn.

Quale legge disciplina la registrazione delle imprese in Vietnam?

La Legge sulle imprese, modificata con effetto dal 1° luglio 2025, unitamente al Decreto n. 168/2025/ND-CP del 30 giugno 2025 in materia di registrazione delle imprese, in vigore dal 1° luglio 2025.

Quali forme societarie esistono in Vietnam?

La società a responsabilità limitata con socio unico, la società a responsabilità limitata con più soci, la società per azioni, la società di persone e l’impresa privata. Le imprese familiari e le cooperative sono registrate secondo regimi specifici.

Chi è considerato titolare effettivo ai sensi della legislazione vietnamita?

Una persona fisica che possieda, direttamente o indirettamente, il 25 per cento o più del capitale sociale o delle azioni con diritto di voto, oppure che controlli la nomina e la revoca dei membri del consiglio di amministrazione, dell’amministratore o dell’amministratore delegato, o le decisioni relative a importanti cambiamenti organizzativi. È necessario dichiararne il nome, il numero di identificazione e la percentuale di partecipazione.

Il certificato di registrazione di un’impresa vietnamita costituisce una licenza commerciale?

No. Esso attesta che l’impresa è registrata e riporta il codice aziendale che funge anche da certificato di registrazione fiscale; i settori di attività soggetti a autorizzazione richiedono licenze separate.

I bilanci delle società vietnamite sono pubblici?

Non tramite il registro delle imprese. I bilanci annuali vengono depositati presso le autorità fiscali e statistiche, mentre le società per azioni li rendono pubblici attraverso il mercato dei titoli.

Fonti

  • Portale nazionale per la registrazione delle imprese (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Decreto n. 168/2025/NĐ-CP sulla registrazione delle imprese, Banca dati nazionale dei testi normativi — vanban.chinhphu.vn
  • Testo integrale del Decreto n. 168/2025/NĐ-CP in materia di registrazione delle imprese, Portale elettronico del Governo — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Decreto n. 168/2025/NĐ-CP sul Portale nazionale per la registrazione delle imprese — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministero della Giustizia — 8 novità della legge che modifica la legge sulle imprese, in vigore dal 1° luglio 2025 — htpldn.moj.gov.vn

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