香港における企業登録

香港では、しばしば混同されがちな2つの登録を区別しています。法人設立は、「会社条例」（第622章）に基づき会社登記所が取り扱っており、これにより法人格が成立します。一方、事業登録は、「事業登録条例」（第310章）に基づき、税務局の事業登録事務所が発行する税務登録であり、香港で事業活動を行うすべての事業者は、会社登記が一切ない個人事業主や合名会社を含め、これを取得しなければなりません。これらはいずれもワンストップサービスを通じて一括して取得でき、登記簿の検索は会社登記所のe-Servicesポータルを通じて行われます。

香港の会社登記所

会社登記所は、会社の設立登記を行い、香港域内に事業所を有する香港以外の会社の登記を行い、会社の詳細、担保権、および提出された書類に関する公的登記簿を管理しています。設立の申請は、法定の設立申請書に定款を添付して行われ、承認されると設立証明書が発行されます。税務局は「事業登録証明書」を発行します。これは、事業開始から1ヶ月以内に申請し、事業所内に掲示しなければなりません。登録を怠ると、違法行為となります。

ワンストップの会社設立および事業登録サービスとは、会社登記所への単一の申請により、設立証明書と事業登録証明書の両方が同時に発行されることを意味します。これらは紙媒体または電子形式で発行され、いずれも同等の法的効力を有します。なお、このワンストップ手続きは、個人事業主、パートナーシップ、または支店には適用されず、これらの場合は直接、税務局に申請する必要があります。

固有の事業者識別番号

香港では、単一の識別子への移行が進められています。事業登録番号は、税務局が発行する事業登録証明書番号の最初の8桁であり、事業を一意に識別する識別子となります。これは2021年11月1日より有限責任組合ファンドに導入され、2023年12月27日より、会社条例に基づく会社、オープンエンド型ファンド会社、有限責任組合、登録受託法人、および会社登記官に登録されたその他の事業体にも適用範囲が拡大され、従来の会社番号に代わって識別子として使用されるようになりました。事業登録が免除されていた事業体には、変換された仮の識別子が付与されましたが、これは事業登録の申請には使用できません。また、既存の証明書は再発行されませんでした。同日、従来の「サイバー検索センター」および「e-Registry」は、単一の「e-Services Portal」に統合されました。

さらなる進展として、2025年5月23日より「インワード・カンパニー・リドミシレーション（香港への本社移転）」が利用可能となり、これにより、香港以外の法人は、法的アイデンティティを維持したまま、本社を香港に移転することが可能となりました。

香港で登録可能な法人形態

株式有限責任会社—第622章。株主の責任は、未払いの株式額に限定されます。株式の譲渡には制限があり、株主数にも上限が設けられています。事業運営および事業保有の主要な形態です。
株式有限公開会社—第622章。責任の根拠は同じですが、株式を一般に募集することができ、上場のための主要な形態となります。
株式資本のない保証有限責任会社—第622章。社員は清算時に一定額の拠出を約束します。非政府組織、慈善団体、業界団体などで利用されます。
無制限責任会社（非公開または公開）—第622章。構成員の責任は無限です。資本面の柔軟性や会計上の機密性が重視される場合に選択されることがありますが、稀な形態です。
香港外登録会社—第622章第16部。香港に事業所を設立した外国法人であり、責任は設立地によって規定され、当該法人は独立した会社ではなく、支店としての存在となります。
個人事業主—第310章に基づき、香港税務局にのみ登録されます。個人として無制限の責任を負い、会社登記所の記録はありません。
一般合名会社— 『合名会社条例』の規定に従い、第310章に基づき事業登録が行われます。パートナーは連帯して責任を負います。
有限責任組合—『有限責任組合条例』（第37章）に基づき、会社登記官に登記されます。無限責任組合員は無限責任を負いますが、有限責任組合員は出資額の範囲内でのみ責任を負います。
有限責任組合ファンド—『有限責任組合ファンド条例』（第637章）に基づき、2020年8月31日より施行され、会社登記所が管理しています。無制限の責任を負う一般組合員1名と、少なくとも1名の有限責任組合員で構成されます。プライベート・ファンドやベンチャー・ファンドのための仕組みであり、既存の有限責任組合からの移行も可能です。
オープンエンド型ファンド会社— 『証券・先物条例』（第571章）のパートIVAに基づき、独自の規則が定められています。有限責任かつ変動資本を有する法人ファンドであり、証券先物委員会が登録を承認し、会社登記所が設立証明書を発行します。資本金の情報の提出義務はなく、会社秘書役の設置も不要であり、担保権の設定届出や年次報告書の提出も不要です。

香港の登記簿から入手可能な情報

e-Servicesポータルでは、会社名、会社番号、または事業登録番号で検索が可能であり、会社条例、有限責任組合条例、有限責任組合ファンド条例、オープンエンド型ファンド会社に関する証券先物条例、登録受託法人条例、貸金業者条例、およびその他の各種法人設立条例に基づく事業体を網羅しています。

公開データには、会社名および旧社名、会社番号および事業登録番号、設立日、法人種別、登録状況、登録事務所の住所、取締役および会社秘書の詳細、担保権登録簿、株式資本、ならびに設立申請書や年次報告書を含む、画像記録付きの提出書類索引が含まれます。

制限される情報

香港では、「2021年会社法（改正）（第2号）条例」に基づき、新たな閲覧制度が段階的に導入されました。この制度は、取締役の通常の居住地および取締役、会社秘書役、その他の関係者の識別番号の全桁という、2つのカテゴリーの「保護情報」を保護するものです。公的登記簿には、代わりに連絡先住所および識別番号の一部が表示されます。第1段階（2021年8月23日～）では、企業が閲覧に供する自社の登記簿において、連絡先住所および識別番号の一部を使用することが認められました。第2段階（2022年10月24日～）では、登記所の取締役索引が保護された形式に変更され、同日以降に提出された書類における保護情報が非公開とされました。第3段階（2023年12月27日以降）では、データ主体が登記官に対し、以前に提出された文書に既に記載されている保護対象情報の非開示を申請できるようになりました。詳細な情報は、法定職務の遂行のために登記所に申請を行う「特定の人」のみが閲覧可能です。

実質的所有権に関しては、香港は公開登記簿とは異なる道筋をたどりました。「会社条例」または旧「会社条例」に基づき設立されたすべての会社、および香港証券取引所に上場している会社を除くすべての再登記会社は、登録事務所、または登記官に届け出た香港内の別の場所に「実質支配者登録簿」を保管しなければなりません。この登録簿は会社が保管するものであり、登記所に提出されることもなく、一般に検索することもできません。各会社は、法執行を支援するため、指定代表者（香港居住者の社員、取締役、従業員、または会計、法務、あるいは認可を受けた信託・会社サービス専門家）を任命しなければなりません。検査権限は、要求に応じて法執行官（会社登記所、関税・物品税局、金融管理局、警察、入国管理局、税務局、保険監督局、汚職防止委員会、証券先物委員会など）に帰属し、また、主要支配者には自身の詳細情報に関して検査権限が認められています。

登記簿から入手可能な書類

会社登記所から入手可能な書類：

設立証明書— 設立時に一度発行されるもの、または香港以外の会社の場合は登録証明書。設立または登録の決定的な証拠となります。
商号変更証明書— 商号変更が承認された際に発行され、新しい商号とその効力発生日を証明するものです。
存続登録証明書— 記載された法人が香港会社、登録済み非香港会社、または本籍移転会社であり、引き続き登録されていることを証明するもので、現在の名称および設立日、登録日、または本籍移転日が記載されています。これは香港における「グッド・スタンディング証明書」に相当するものであり、登記所ではその名称の文書は発行しておりません。
登録書類画像記録の認証謄本— 設立申請書、年次報告書、担保設定証書、定款など、登記簿に記載されているあらゆる事項の認証謄本です。
会社検索報告書— 法人の最新の詳細情報をまとめたもので、標準的なデューデリジェンス資料となります。

内国歳入局の事業登録事務所からは、現在オンラインで申請が行われます：

事業登録証明書または支店登録証明書— 登録されたすべての事業者に発行され、事業所内に掲示されます。番号の最初の8桁は、その事業者を一意に識別する番号となっています。有効期間は1年または3年です。
事業登録簿の電子情報抜粋および 認証済み抜粋— 認証済み版は証拠として使用され、個人事業主やパートナーシップの詳細（所有者やパートナーの氏名を含む）を取得する手段となります。これらの事業形態には会社登記簿の記録がないためです。
有効な事業登録証明書または支店登録証明書の認証済み写しまたは複写。

よくある質問

香港における法人設立と事業登録の違いは何ですか？

会社登記所での法人設立は、「会社条例」に基づき会社を設立するものです。税務局での事業登録は、会社ではない個人事業主やパートナーシップを含むすべての事業者が保有しなければならない税務上の登録です。

固有の事業識別番号とは何ですか？

事業登録番号、すなわち事業登録証明書番号の最初の8桁のことです。2023年12月27日より、会社およびその他の会社登記所に登録された事業体の識別子として、従来の会社番号に代わって採用されました。

香港では、取締役の住所は公開されていますか？

完全な形では公開されなくなりました。新しい閲覧制度の下では、登記簿には連絡先住所と識別番号の一部が記載されています。通常の居住地住所および識別番号の全桁は、申請を行った特定の者だけが閲覧可能です。

香港には、実質的所有者に関する公開登録簿はありますか？

いいえ。企業は自社の事業所内に「実質支配者登録簿」を保管しなければなりません。これは登記所に提出されるものではなく、一般に公開されていませんが、法執行機関は要求に応じてこれを閲覧することができます。

会社登記所は「適正登録証明書」を発行していますか？

その名称での発行はありません。「継続登録証明書（Certificate of Continuing Registration）」が同様の機能を果たしており、当該法人が登記簿に登録されたままであることを証明するとともに、現在の名称および登録日を記載しています。

個人事業主や合名・合資会社は、どこに記載されていますか？

税務局が管理する「事業者登録簿」にのみ記載されています。それらの詳細情報は、会社検索ではなく、事業者登録簿の情報抜粋を通じて入手します。

出典

キーワード

香港の事業登録、香港の会社登記、会社登記所、e-Servicesポータル、事業登録証明書、会社条例（第622章）、香港の法人形態、実質的支配者登録、登録継続証明書、香港の会社検索、固有事業識別番号、香港以外の会社