大韓民国の事業登記簿は「商業登記簿」と呼ばれ、一般的には「法人登記簿」として知られています。これは裁判所が管理する登記簿であり、最高裁判所傘下の全国裁判所管理局に属する地方裁判所の登記所によって管理されており、iros.go.kr の「インターネット登記所」を通じてオンラインで閲覧可能です。 これとは別に、個人事業主を含むすべての事業者は、地方税務署で「事業者登録」を取得しなければなりません。韓国は極めて透明性が高く、利害関係を示すことなく、誰でも企業の登記事項証明書を取得することができます。
韓国の会社登記
『商法』では、登録が義務付けられている事項は、当事者の申請に基づき、事業所の所在地(法人の場合は本店の所在地)を管轄する裁判所の商業登記簿に登載されるものと規定されています。『商業登記法』は、この業務を、本店に管轄権を有する地方裁判所、その支部、または登記所に委ねており、中央の情報技術運用は国家裁判所管理局内で行われています。これが構造上の重要な点です。韓国において、法人登記は行政機能ではなく、司法機能なのです。
2つの異なる番号
韓国の企業には2つの識別番号があり、これらはしばしば混同されます。「事業者登録番号」は、個人事業主や支店を含むすべての事業者に税務署によって付与されるもので、税務上の識別番号です。「法人登録番号」は登記所によって付与され、登記記録に記載されるもので、登記記録そのものを識別するものです。 事業者登録は、事業開始から20日以内に、事業所ごとに申請する必要があり、税務当局のオンラインシステムを通じて提出・確認が行われます。
個人事業主
個人事業主は、法人登記簿に登記事項がありません。『商業登記法』には、維持される登記簿(商号、小規模事業者、法定代理人、管理者、有限責任組合、無限責任組合、有限責任組合、有限責任会社、株式会社、有限会社、および外国会社登記簿)が列挙されていますが、個人事業主は会社ではなく、会社登記記録も存在しません。 個人事業主は、任意で商号登録簿に商号を登録することしかできません。したがって、韓国の個人事業主の確認は、裁判所の登記簿ではなく、営業登録証を通じて行われます。
韓国で登録可能な法人形態
商法では、会社は以下の5種類に分類されています:
- 주식회사 — jusik hoesa(株式会社)— 株主の責任は、自己の株式の引受価格の範囲内に限定されます。韓国で最も一般的な形態です。最低資本金の要件は2009年に廃止されましたが、額面株式が採用される場合には、1株あたりの最低額面価額の要件が残されています。
- 有限会社 — yuhan hoesa(Limited company)— 社員の責任は出資額に限定されます。非公開会社の一形態です。
- 有限責任会社 — yuhan chaegim hoesa(有限責任会社)— 2011年の改正により導入され、2012年から施行されています。すべての社員が有限責任を享受する一方、内部統治はパートナーシップのモデルに従います。
- 合資会社 — hapja hoesa(有限責任組合)— 無制限責任の社員と有限責任の社員が混在しており、登記簿には各社員がどちらのカテゴリーに属するかを明記しなければなりません。
- 合名会社(hapmyeong hoesa) —すべての社員が無制限の連帯責任を負います。
これら5つの会社形態に加え、さらに2つの形態が存在します:
- 合資組合(hapja johap) —会社ではなく契約上のパートナーシップであり、2011年に導入されました。独自の登記簿を持ち、執行パートナーは法で定められた短い期間内に登記を行わなければなりません。
- 匿名組合(ingmyeong johap) — 匿名組合員は相手方の事業に資金を出資し、利益を分配されますが、その出資は運営者の財産とみなされます。これは登記対象となる事業体ではなく、登記簿も存在しません。
外国会社の営業所(外国会社の事業所または支店)は登録が義務付けられています。韓国で事業を行う外国会社は、韓国に代表者を任命して営業所を設立するか、韓国に住所を有する代表者を少なくとも1名置く必要があります。また、株式会社に相当する外国会社は、貸借対照表を公表しなければなりません。支店には独自の登記簿があります。
韓国企業登記簿から入手可能な情報
適用される規則は広範です。誰でも、手数料を支払い、最高裁判所の規則に従うことで、登記記録に記載された事項の全部または一部を閲覧し、それを証明する証明書を取得することができます。利害関係の証明は必要なく、管轄の登記所だけでなくどの登記所でも申請が可能であり、オンラインでのサービスも利用できます。
登記記録に含まれる事項は商法に定められています。具体的には、商号、本店および支店の住所、事業目的、資本金、発行済み株式の総数、種類および内容、株式譲渡に取締役会の承認を要する条項、ストックオプション条項、 存続期間または解散事由、社内取締役、社外取締役およびその他の非常任取締役、監査役、執行役員の氏名および住民登録番号、ならびに代表取締役または代表執行役については、氏名、住民登録番号、住所に加え、共同代表条項、株式移転代理人、監査委員会、および法人登録番号が含まれます。
制限事項
3つの制限が適用されます。第一に、最高裁判所の商業登記に関する判例によれば、役員または管理者の住民登録番号は、閲覧時または証明書上での表示を全部または一部非公開とすることができ、添付書類に含まれる個人情報も保護されるものとされています。 第二に――これが重要な制限ですが――付属書類は、申請者が利害関係を有する部分についてのみ閲覧が可能です。このため、登記記録の一部を構成するのではなく、設立申請の付属書類として提出される定款は、登記所から一般に取得することができません。
第三に、韓国には公開された実質的所有者登録簿が存在しません。法定登記簿の中にそのような登録簿は見当たらず、『商法』や『商業登記法』によっても作成されていません。その代わりに存在するのは、民間部門における顧客デューデリジェンス義務です。金融取引報告に関する法令に基づき、金融機関は顧客を最終的に所有または支配する自然人を特定しなければならず、その情報は公表されるのではなく、当該金融機関および金融情報機関によって保持されます。
財務諸表は別の場所で公表されています。上場企業、上場予定企業、および法定の規模基準を満たす企業(有限会社を含む)は、外部監査の対象となります。監査報告書は証券規制当局および会計士協会に提出され、一般の閲覧に供されなければなりません。また、定期事業報告書は、DART電子開示システムを通じて開示されます。
登記簿から取得可能な書類
- 登記事項全部証明書(Certificate of all registered matters)――「抹消された事項を含むもの」、「現在有効な事項のみのもの」、および「閉鎖された記録」の3種類が発行されます。これには、名称、住所、目的、資本金、株式、および役員の全履歴が記載されており、企業の存在、法的形態、資本金、および代表権を証明するために使用される、韓国における標準的な法人登記謄本です。
- 等記事項一部証明書(Certificate of part of the registered matters)— 上記と同じ3種類の形式があり、請求された項目および識別情報に限定されます。
- 法人印鑑証明書 —登記所に印鑑を登録した者は、その印鑑に関する証明書を取得することができます。この証明書は、どの登記所でも入手可能であり、契約書や公証書類、裁判書類上の法人印鑑の真正性を証明するために使用されます。有効期間が限定された電子証明書も利用可能です。
- 事業者登録証(Business registration certificate)— 税務署が発行するもので、事業者登録番号、商号、代表者、事業所住所、事業種別および業種が記載されています。会社および個人事業主の双方に発行され、税務および請求書発行における実質的な身分証明書となります。
- DARTへの提出書類— 上場企業および外部監査を受けている企業を対象とした、年次事業報告書、半期および四半期報告書、監査報告書、重要事象報告書、および主要株主情報の開示書類です。ここには、財務諸表やガバナンスに関する情報が掲載されています。
定款(정관)は、前述の通り添付書類であり、一般の方が登記所から入手することはできません。
よくある質問
韓国の商業登記簿は、何と呼ばれていますか?
商業登記簿(通常は法人登記簿と呼ばれます)は、地方裁判所の登記所によって管理されており、インターネット登記所を通じてアクセス可能です。
韓国の企業情報は公開されていますか?
はい、非常に公開されています。「商業登記法」により、手数料を支払えば、利害関係を示すことなく、誰でも登記記録を閲覧し、登記事項証明書を取得することができます。
韓国の2つの会社番号にはどのような違いがありますか?
事業登録番号は、税務署がすべての事業者に納税者番号として付与するものです。一方、法人登録番号は登記所が発行するもので、裁判所の登記簿上の登録事項を特定するものです。
韓国の法人登記簿には個人事業主が記載されていますか?
いいえ。個人事業主は会社ではなく、会社登記記録もありません。任意の商号登録のみが可能です。確認は事業登録証明書を通じて行われます。
韓国の会社の定款を入手することはできますか?
一般市民として登記所から入手することはできません。定款は添付書類であり、添付書類の閲覧は、申請者が利害関係を有する部分に限られます。
韓国には実質所有者登録制度はありますか?
公的なものはありません。実質所有者の特定は、金融取引報告法に基づく金融機関の顧客デューデリジェンス義務であり、その情報は公表されていません。
出典
- インターネット登記所(Internet Registry Office) — 韓国最高裁判所
- 登記情報広場(Registry information open data portal) — 韓国最高裁判所
- 商法 — 国家法令情報センター
- 商業登記法 — 国家法令情報センター
- 事業者登録 — 国税庁
- ホームタックス(Hometax) — 国税庁のオンラインシステム
- DART — データ分析・検索・転送システム、金融監督院
- オンライン法人設立システム — 中小・スタートアップ省
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