北マケドニアの企業は、「Централен регистар на Република Северна Македонија（北マケドニア共和国中央登記所）」によって登録されます。同機関は、「Трговски регистар（商業登記簿）」および「Регистар на други правни лица（その他の法人登記簿）」を、単一のワンストップ・ショップ・システムとして管理しています。 会社および個人事業主は同一の登記簿に登録され、一つの手続きで固有の登録番号と納税者番号が割り当てられ、その基本データは公開基本プロフィールとして公表されます。また、中央登記局は、実質所有者登記簿、年次決算登記簿、質権登記簿、および取引口座の統一登記簿も管理しています。

北マケドニアの公式企業登記簿

この登記簿は、中央登記所（Централен регистр на Република Северна Македонија）によって管理されており、crm.com.mk で公開されています。 その業務は、「中央登記所法（Закон за Централен регистар）」、「ワンストップショップ制度および商業登記簿ならびにその他の法人登記簿の管理に関する法律（Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица（ワンストップショップ制度および商業登記簿・その他の法人登記簿の維持に関する法律）、ならびに『商社法』に加え、契約質権、リース、決済業務、有価証券、銀行に関する法令に基づき、登記所はその他の登記簿を管理しています。

登録手続きは、エドノシャルテルスキ・システム（ワンストップショップの原則）に基づいて行われます。 設立登記の申請は、単独で、あるいは「登録代理人」（登録エージェント）――実際には、電子申請を行う権限を有する弁護士や会計士――を通じて、商業登記簿およびその他の法人登記簿に一括して提出されます。この手続きを経て、当該事業体は「EMBS」（事業体の固有登録番号）および「EDB」（納税者番号）を取得するため、登記と納税者登録は別々の手続きとなることはありません。

北マケドニアでは、法人と個人事業主の両方を対象とした単一の登記簿が維持されています。「個人事業主（трговец-поединец）」は、株式会社と同じ商業登記簿に登録され、同じ公開検索結果に表示されます。非営利法人（協会、財団、機関、商工会議所、政党など）は、同じ機関が管理する並行する「その他の法人登記簿」に登録されます。

実務上、中央登記所にはさらに以下の4つの登記簿が重要です：

  • 「実質的所有者登録簿（Регистар на вистински сопственици）」――法的義務を負う事業体は、実質的所有者を電子的に登録し、所有権指標を定義するとともに、データの正確性と適時性について責任を負います。
  • 「年次決算登録簿（Register of Annual Accounts）」――各事業体が中央登録機関に提出を義務付けられている年次決算書です。
  • 「質権登録簿およびリース契約登録簿（Pledge Register and Register of Leasing Contracts）」――動産に対する担保権およびファイナンス・リース契約に関するものです。
  • 取引口座単一登録簿（Single Register of Transaction Accounts）— 事業体が保有する銀行口座であり、登録機関はこの口座に基づき、現在の残高証明書を発行します。

北マケドニアで登録可能な法人形態

「商社法」第20条では、会社形態の限定リストが定められており、第12条では個人事業主が定義されています。

  • Трговец-поединец、ТП（個人事業主）— 職業として商取引を行い、その事業の債務について全財産をもって無制限に責任を負う自然人です。会社と同様に商業登記簿に登録されます。
  • Друштво со ограничена одговорност、ДОО（有限責任会社）— マケドニアで主流の法人形態です。資本は持分に分けられ、社員の責任は出資額の範囲内に限定され、持分の譲渡は定款によって制限されます。社員が1人の場合はДООЕЛ（単一社員有限責任会社）と称され、国内の中小企業の多くがこの形態で組織されています。
  • Акционерско друштво、АД（株式会社）— 資本金は株式に分割され、株主は保有する株式の額に限り責任を負います。銀行、保険会社、その他の規制対象事業に求められる形態であり、公募による資金調達に用いられます。
  • Јавно трговско друштво、ЈТД（一般合名会社）— 2名以上のパートナーが共通の商号で事業を行い、各パートナーはパートナーシップの債務について無制限に、かつ他のパートナーと連帯して責任を負います。
  • 有限責任組合（Командитно дружество、KD）——事業を運営する無制限責任のパートナーと、出資額に限り責任を負う有限責任パートナーから構成されます。
  • 株式有限責任組合（КДА） —事業を運営する無制限責任のパートナーが少なくとも1名おり、そのほかには株主が参加する形態です。稀ではありますが、利用可能です。

その他の登録可能な組織形態：

  • 外国商社の支店（Подружница на странско трговско друштво）— 外国企業の現地事業所であり、親会社の書類および代表権を有する者の詳細情報を用いて商業登記簿に登録されます。独立した法人格は有しません。
  • 協会、財団および機関（Associations, foundations and institutions）— 商業登記簿ではなく、その他の法人登記簿に登録される非営利の法人です。

古い情報源と照らし合わせて確認すべき点として、中央登記所は「商法」第552-a条に基づき登録抹消された個人事業主および企業のリストを定期的に公表しているため、古いデータベースに記載されている事業体が、実際には登記簿から削除されている可能性があります。

登記簿から入手可能な情報

中央登記所は、登録されているすべての事業体について「основен профил（基本プロフィール）」を公開しており、登記所自身はこれを、同所が管理する公開データの概要として説明しています。 ここには、EMBS登録番号とEDB納税者番号、正式名称および略称、設立日、法人形態とステータス、住所、主な事業内容、規模区分、ならびに破産または清算中である旨の注記が記載されています。これだけで取引相手を特定し、その事業体が依然として合法的に営業しているかどうかを一目で確認することができます。

全体像を把握するには、商業登記簿およびその他の法人登記簿から発行される「потврда за тековна состојба（現況証明書）」が役立ちます。これには、設立者または構成員とその持分、管理者および当該法人を代表する権限を有するその他の者とその権限の範囲、経営・監督機関、資本金、登録された事業活動、ならびに当該法人に対して記録されている制限事項などが追加で記載されています。

2つのサービスは、従来の登記簿よりもさらに踏み込んだ情報を提供します。「関連主体に関する情報（информация за поврзани субъекты）」では、特定の個人について、その個人が権限ある代表者、経営機関の構成員、または所有者となっている法人を一覧表示します。これは、グループやネットワーク構造を可視化する、真の意味での「個人から企業への検索」機能です。 また、「取引口座の現在の状況」は、取引口座の単一登録簿を活用し、法人に紐付く銀行口座を表示します。

年次決算書は中央登記所に提出され、年次決算書登録簿に保管されるため、財務データは企業データと同じ機関から取得されます。専門家（裁判所、執行官、破産管財人、銀行、会計士など）向けに、登記所は「配布システム（distribution system）」を運用しており、これにより登録情報への構造化されたオンラインアクセスが可能となっています。

登記簿で開示されない情報

実質的所有権に関する情報は、独自のアクセス体制を持つ別の登記簿に記録されています。登録は、マネーロンダリング防止法により義務付けられている事業体のみに義務付けられており、当該事業体の権限を有する代表者によって電子的に行われます。また、このデータは、無料で閲覧可能な基本プロファイルには含まれていません。 アクセスは、商業登記簿の一般的な公開ではなく、当該法令によって規制されているため、登録された構成員と同様に、最終的な所有権の情報を取得できるとは想定すべきではありません。

また、この登記簿は他の確認手続きの代わりにはなりません。証明書や詳細な抄本については、無料でダウンロードできるものではなく有料サービスとなります。財務データについては、プロフィールから読み取るのではなく、年次決算登記簿に請求する必要があります。また、株式会社における株式保有状況は、商業登記簿ではなく、当該会社自身の株主名簿および中央証券保管機関で管理されています。業種別の免許や納税状況については、所管省庁および国税庁が管轄しています。

登記簿から入手可能な書類

  • Потврда за тековна состојва на субјект（事業体の現在の状況証明書）——商業登記簿およびその他の法人登記簿からの公式抄本：名称、法人形態、住所、事業内容、資本金、設立者、経営者およびその権限、ならびにステータス。銀行、入札、契約における標準的な書類です。
  • 登録事業体の基本プロフィール（Basic profile of a registered entity）— 登録番号および納税者番号、名称、設立日、法的形態、ステータス、住所、事業内容、規模を記載した公開概要です。当該事業体の存在を確認するための最も迅速な手段です。
  • 関連主体に関する情報（Information on related entities）— 特定の個人が権限のある代表者、統治機関の構成員、または所有者である法人の一覧です。グループ構造の把握や、取締役の他の役職の確認に使用されます。
  • 対象法人の取引口座の現在の状況（Current status of an entity’s transaction accounts）— 取引口座の単一登録簿に当該法人として登録されている銀行口座であり、支払いや執行の目的で必要となります。
  • 年次決算（Annual accounts）— 中央登記所に提出され、年次決算登記簿に保管されている年次財務諸表です。与信分析および取引相手先分析の基礎となります。
  • 登録決定および登録された文書（Registration decisions and registered acts）— 登記所の決定および各登録の根拠となる文書。これには、設立証書および定款、名称・本店所在地・資本金・事業内容・経営者および構成員の変更に関する決議、ならびに組織変更、合併、清算に関する文書が含まれます。
  • 支店に関する書類（Branch documents）— 支店の登録に際して提出される、外国の親会社の定款および北マケドニアにおける代表者の任命に関する書類。
  • 質権登記簿およびリース契約登記簿のデータ（Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts）— 当該法人の動産に対して登記された担保権およびファイナンス・リース。融資および資産購入の審査において不可欠な情報です。
  • 流通システムを通じたアクセス（Access through the distribution system）— 裁判所、執行官、管財人、銀行、会計士などが、登記情報に構造化された一括および反復アクセスを行うための仕組みです。

よくある質問

北マケドニアの公式事業登録簿とは何ですか？

それは、「ワンストップショップ制度に関する法律」および「商社に関する法律」に基づき、北マケドニア共和国中央登記所が管理し、crm.com.mk で公開されている「商業登記簿」および「その他の法人登記簿」です。

EMBSとEDBとは何ですか？

ЕМБСとは、登記簿への登録時に事業体に付与される固有の登録番号であり、ЕДБはその納税者番号です。両者は同じワンストップショップ手続きで割り当てられ、事業体の公開基本プロフィールに共に記載されます。

「ДОО」と「ДООЕЛ」の違いは何ですか？

いずれも有限責任会社です。「DOO」は2名以上の社員からなる会社を、「DOOEL」は1名の社員からなる同種の会社を指します。責任体制は同一であり、社員は出資額の範囲内でのみ責任を負います。

個人事業主は登記簿に登録されていますか？

はい。「трговец-поединец」は会社と同様に商業登記簿に登録されます。そのため、所有者が無制限の個人責任を負う場合でも、個人事業主はDOOと同様に、現在の状況証明書によって確認が可能です。

マケドニアの企業の財務諸表は公開されていますか？

年次決算書は中央登記所に提出され、年次決算書登録簿に保管されており、そこから入手可能です。これらは無料の基本プロフィールには含まれていないため、財務データについては別途請求する必要があります。

マケドニア企業の実質的所有者を特定することはできますか？

登録された設立者および構成員は、現況証明書で確認できます。実質的所有権に関する情報は、中央登記所の別個の「実質的所有者登録簿」に記録されています。この登録簿への記載は、法的義務を負う事業体が電子的に行う必要があり、そのアクセスは、商業登記簿の一般的な公開性ではなく、マネーロンダリング防止法によって規制されています。

出典

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