マレーシアの企業は、マレーシア企業委員会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia、SSM）によって登録されており、同委員会は「会社登録簿（ROC）」、個人事業主および従来の合名会社を対象とした「事業登録簿（ROB）」、ならびに有限責任パートナーシップの登録簿という3つの登録簿を並行して運営しています。 財務諸表を含む企業データや提出書類は、SSMの情報サービスを通じて購入することができます。実質的所有者情報もSSMが保有していますが、これは明示的に非公開とされています。ラブアン（Labuan）の企業はSSMの管轄外であり、ラブアン金融サービス庁（Labuan Financial Services Authority）によって登録されます。

マレーシアの公式会社登記簿

登記機関は、ssm.com.my に所在するマレーシア会社委員会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia、SSM）です。 同委員会は、2016年会社法および2024年会社法（改正法）、1956年事業登録法、2012年有限責任パートナーシップ法およびその2024年改正法、信託会社法、利息スキーム法、ならびにマレーシア会社委員会法を管轄しています。

したがって、マレーシアでは、企業と個人事業主について、それぞれ別個の登記簿が設けられており、これらは同委員会によって管理されています：

  • 会社登録（ROC）— 2016年会社法に基づき設立された会社、およびマレーシアで事業を行うために登録された外国企業。設立手続きはMyCoIDポータルを通じて行われます。
  • 事業登録（ROB）— 1956年事業登録法に基づく個人事業主および従来のパートナーシップ。ezBizポータルを通じて登録されます。 パートナーシップは商号でのみ登録可能ですが、個人事業主は本名または商号を使用することができます。この法律の適用はサバ州およびサラワク州には及ばず、これらの州では商号および営業許可が州法によって規定されているため、サバ州またはサラワク州の個人事業主はROBには登録されていません。
  • 有限責任パートナーシップ— 2012年有限責任パートナーシップ法に基づき、MyLLPポータルを通じて登録されます。

登録後の届出は、年次報告書および財務諸表の電子提出プラットフォームであるSSMの「MBRS（マレーシア事業報告システム）」を通じて行われます。一方、情報の提供は、「e-Search」、「e-Info」、「e-Query」、および一括サービス「MyDATA SSM」を通じて行われます。登記記録および法定公告は、「e-Advertisement」を通じて公表されます。

国内における1つの例外について留意する必要があります。1990年ラブアン会社法（直近では2025年ラブアン会社（改正）法により改正）に基づき、連邦直轄領ラブアンで設立された会社は、SSMではなくラブアン金融サービス庁（Labuan FSA）によって設立および規制されており、同庁は独自のラブアン会社検索システムを運営しています。 ラブアンの法人はSSMの登記簿には掲載されません。これは、マレーシアの企業構造に関するデューデリジェンスにおいて、しばしば混乱を招く原因となっています。

マレーシアで登録可能な法人形態

英語はマレーシア行政の公用語の一つであり、2016年会社法はマレー語と英語で制定されているため、以下の法人形態には、法律で規定されている場合はマレー語の名称とともに、法定の英語名称が記載されています。

2016年会社法に基づく会社：

  • 株式有限責任私会社 — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)— マレーシアの標準的な会社形態です。株主の責任は、保有株式の未払い額に限定されます。また、会社は株主1名および取締役1名のみで構成されることが可能で、会員数には上限が設けられており、社名は「Sendirian Berhad」または「Sdn. Bhd.」で終わらなければなりません。資格を有する会社秘書役の設置が義務付けられています。
  • 株式有限公開会社 — Berhad (Bhd.)— 一般に株式を発行し、ブルサ・マレーシアに上場することが可能です。社名は「Berhad」または「Bhd.」で終わります。
  • 保証有限責任会社（CLBG）—— 株式資本を有しません。解散時には、構成員が拠出金を保証します。財団、専門職団体、教育機関、慈善団体などに利用され、SSM（マレーシア会社登録局）の独自のガイドラインに従う必要があります。
  • 無限責任会社— 構成員が会社の債務に対して無限の責任を負う会社です。同法により認められていますが、実際にはほとんど見られません。
  • 外国会社— マレーシア国外で設立され、マレーシア国内で事業を行うことを希望する会社は、2016年会社法に基づきSSMに登録し、マレーシア国内に代理人を任命する必要があります。この会社は、独立したマレーシアの法人としてではなく、登録支店として運営されます。

パートナーシップの形態：

  • 有限責任パートナーシップ — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT)— パートナーシップの柔軟性と有限責任を兼ね備えた法人です。パートナーの責任は合意された出資額に限定され、自身の不法行為を除き、パートナーシップの債務について責任を負いません。少なくとも2名のパートナーが必要であり、コンプライアンス担当者を任命しなければなりません。名称は「PLT」で終わります。
  • 従来のパートナーシップ— 1956年事業登録法に基づき登録され、パートナーは2名から20名で構成されます。すべてのパートナーは、個人の資産を含め、無制限の連帯責任を負います。
  • 個人事業主— 同法に基づき登録された単一の所有者であり、無制限の個人責任を負います。登録は、無期限に付与されるのではなく、毎年更新されます。

SSMではなくラブアン金融サービス庁（Labuan FSA）に登録されるラブアンの法人形態には、ラブアン会社、ラブアン保護セル会社、ラブアン財団、ラブアン有限責任パートナーシップ、およびラブアン信託が含まれます。ラブアン信託会社やその他のサービス提供者は、同庁から免許を受けています。

登記簿から入手可能な情報

SSMは、公開登記簿というよりは有料の情報提供機関として運営されています。企業データや提出された書類は、誰でも購入できるという点で公開されていますが、欧州で見られるような無料の全文検索機能はありません。企業情報は「e-Search」および「e-Info」を通じて入手でき、構造化された抜粋情報は「e-Query」を通じて、一括または繰り返しアクセスは「MyDATA SSM」を通じて利用できます。

会社法に基づき登録された企業について、利用可能なデータには、登録名称および会社番号、設立日および設立地、会社の種類およびステータス、登録事務所および事業所の住所、 事業内容、発行済みおよび払込済み株式資本および株式の種類、株主とその保有状況、取締役、会社秘書役、監査役とその詳細情報、会社の資産に登記された担保権、ならびに提出された年次報告書および財務諸表の記録が含まれます。「事業登録法」に基づき登録された事業については、記録には商号、所有者またはパートナー、住所および支店、事業内容、ならびに登録の有効性が示されます。

財務諸表は提出されており、入手可能です。企業はMBRSを通じてSSMに年次報告書および監査済み財務諸表を提出しており、いずれの企業についてもこれらを購入することができます。これにより、マレーシアは近隣諸国の多くに比べて会計面での透明性が格段に高まっています。設立証明書および提出書類の認証謄本は、請求に応じて発行されます。

登記簿で開示されない情報

実質的所有者情報は非公開となっています。SSMは、2024年会社法（改正）により導入された報告枠組みに基づき、実質的所有者情報を保有していますが、その閲覧は明示的に制限されています。 情報へのアクセス申請は、自己の情報に関して実質的所有者本人、実質的所有者の権限を委任された代理人、マレーシア中央銀行（Bank Negara Malaysia）、重大な犯罪を捜査するマレーシアの法執行機関、マネーロンダリング防止法に基づく報告機関、および政府調達を目的とする財務省に限り認められています。一般市民、ジャーナリスト、あるいは外国の取引相手は情報を取得できず、当局からの請求以外の請求には、実質的所有者の書面による同意が必要となります。

また、この登録簿は無料ではありません。すべての抄本、証明書、文書の写しは有料の製品であるため、マレーシアの取引先ポートフォリオをスクリーニングするには、公開登録簿がある法域では発生しないコストがかかります。サバ州およびサラワク州の個人事業主やパートナーシップは連邦のROBの対象外であり、ラブアンの事業体はSSMの管轄外となっています。また、規制対象業務（銀行、保険、資本市場、専門サービス）の免許は、SSMによって記録されるのではなく、各セクターの規制当局によって管理されています。

登記簿から入手可能な書類

  • 設立証明書— 会社が法人として存在することを証明するもので、その名称、登録番号、設立日が記載されています。銀行業務、入札、国境を越えた取引に必要となります。
  • 事業登録証明書――「事業登録法（Registration of Businesses Act）」に基づき登録された個人事業主または従来のパートナーシップに相当するもので、商号、所有者、および有効期間が記載されています。
  • 会社概要（e-Info／e-Searchの抜粋）――登録情報の統合データであり、識別情報、状況、住所、事業内容、資本金、株主、取締役、秘書、監査役、および担保権などが記載されています。デューデリジェンスの核心となる文書です。
  • 定款— 会社が定款を制定している場合、その定款には、目的、株式の権利、取締役の権限、および株主総会の手続きが定められています。2016年会社法に基づき、会社は定款を制定せずに、同法に準拠して運営することも可能です。
  • 年次報告書— 設立記念日時点における会社の基本情報、株主、取締役、資本金に関する年次報告書で、MBRSを通じて提出されます。
  • 監査済み財務諸表および報告書— 提出された貸借対照表、損益計算書、取締役報告書、および監査報告書。与信および取引先評価の標準的な基準となります。
  • 変更を記録する法定様式— 登録事務所、取締役、秘書、監査人、株式資本および株式保有状況の変更に関する届出、ならびに株式割当報告書。
  • 担保権登録簿および担保設定証書— 会社の財産に対して設定された担保権およびその弁済状況。貸し手や資産購入者にとって不可欠な情報です。
  • 外国企業の届出書類— 外国親会社の定款等の書類、その取締役およびマレーシア代理人の詳細、ならびに登録支店のために提出された財務諸表。
  • 清算、登記抹消、および管財人選任に関する届出— 会社が解散、登記抹消、または管財人選任もしくは清算手続きに入ったこと、およびその時期を証明する書類。
  • 実質的所有者情報— 報告枠組みに基づき開示を受ける資格を有する申請者のカテゴリーにのみ提供され、一般には公開されません。

よくある質問

マレーシアの公式企業登録簿とは何ですか？

Suruhanjaya Syarikat Malaysia（SSM、マレーシア企業委員会）が管理する登記簿です。具体的には、2016年会社法に基づいて設立された会社に関する「会社登記簿」、個人事業主およびパートナーシップに関する「事業登記簿」、ならびに有限責任パートナーシップの登記簿があります。

マレーシアの会社登記簿は無料で検索できますか？

いいえ。SSMは、e-Search、e-Info、e-Query、およびMyDATA SSMを通じて、会社概要、抄本、証明書、書類の写しを有料サービスとして提供しています。登記簿の無料の一般向け完全検索機能はありません。

マレーシア企業の財務諸表は公開されていますか？

はい、有料で公開されています。企業はMBRSプラットフォームを通じてSSMに年次報告書および監査済み財務諸表を提出しており、これらの書類はどの企業についても購入可能です。

マレーシア企業の実質的所有者を調べることはできますか？

一般の方にはできません。2024年会社法（改正）法に基づきSSMが保有する実質所有者情報は、実質所有者本人およびその権限を委任された代理人、マレーシア中央銀行（Bank Negara Malaysia）、重大な犯罪を捜査する法執行機関、マネーロンダリング防止法に基づく報告機関、および調達業務を行う財務省のみが利用可能です。

Sdn. Bhd.とBerhadの違いは何ですか？

どちらも株式有限責任会社です。「Sendirian Berhad（Sdn. Bhd.）」は、株主数が制限されており、株式を一般に募集することができない非公開会社です。「Berhad（Bhd.）」は、株式を一般に募集し、上場することも可能な公開会社です。

なぜSSMでラブアンの会社が見つからないのですか？

ラブアン企業は「1990年ラブアン会社法」に基づき設立され、独自の企業検索システムを運用するラブアン金融サービス庁（Labuan Financial Services Authority）に登録されているためです。これらはマレーシアの法人ですが、SSMの登録簿には含まれていません。

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