オランダのすべての企業は、商工会議所（Kamer van Koophandel、略称KVK）が管理するハンデルスレギスター（商業登記簿）に登録されています。 この登記簿は真に公開されており、その抄本がオランダの商慣行の基盤となっていますが、近年、2つの分野において公開範囲が大幅に縮小されました。すなわち、会社役員の自宅住所は現在、デフォルトで非公開となっており、また、欧州司法裁判所の判決を受けて実質所有者（UBO）登記簿は一部非公開とされていましたが、2026年4月から業種ごとに段階的に再開されることになっています。

オランダの公式会社登記簿

この登記簿は「Handelsregister （商業登記簿）」と呼ばれ、kvk.nl でオランダ商工会議所（Kamer van Koophandel、KVK）によって管理されています。登録は義務付けられており、法律により、商業活動を行う企業および法人は登録することが求められています。この登記簿は、企業の住所やその他の一般的な事実情報を誰もが閲覧できるようにするために存在しており、これにより、オランダの商取引において、取引相手が誰であるかについての法的確実性が確保されています。

登録されたすべての事業体には、その企業を識別する「KVK-nummer（KVK番号）」が割り当てられ、各事業所にはさらに「vestigingsnummer（事業所番号）」が付与されます。また、法人には、税務当局との取引に使用される法人・パートナーシップ識別番号である「RSIN」も付与されます。

オランダでは、法人と個人事業主を区別することなく、単一の登記簿が維持されています。「エーンマンスザーク（eenmanszaak、個人事業）」は、株式会社と同じ「ハンデルスレジスター（Handelsregister）」に登録され、同じ公開検索に表示されます。また、KVKは、他の多くの登記簿では対象外となっている組織も登録しています。これには、専用の様式を用いて、「ボーermarke（boermarke）」、「ホフje（hofje）」、「ギルde（gilde）」、「ブールシャップ（buurschap）」、「ケルスペル（kerspel）」、あるいは「ファンダティエ（fundatie）」といった、歴史的な私法上の団体も含まれます。

Handelsregisterに加え、KVKはオランダの最終実質所有者（UBO）登録簿であるUBO-registerを管理しており、専門ユーザーが登録データを一括して取得できるKVK DataserviceおよびAPIチャネルを運営しています。

オランダで登録可能な法人形態

法人格を持たない形態— これらを運営する事業者は個人として責任を負います：

  • Eenmanszaak（個人事業主）— 所有者は1名で、事業のすべての債務について個人の資産をもって個人として責任を負います。登記簿に登録されている形態の中で、圧倒的に最も多くの件数を占めています。
  • Vennootschap onder firma, vof（一般合名会社）— 共通の商号の下で事業を行う2名以上のパートナーからなり、各パートナーは合名会社の債務について無制限の連帯責任を負います。
  • Commanditaire vennootschap, cv（有限責任組合）— 無制限の責任を負う経営パートナーと、出資額に限り責任を負い、組合を代表して行動することはできない「stille vennoten（匿名組合員）」とを組み合わせた形態です。
  • Maatschap（専門職パートナーシップ）— パートナーが労力または資産を出資し、共同で専門職を営むパートナーシップであり、各パートナーは均等な割合で責任を負います。これは、医療、法律、会計事務所、および農業における伝統的な形態です。

法人格を有する形態：

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid、bv（有限責任会社）— オランダで最も一般的な会社形態です。資本金は自由に譲渡できない記名式株式に分割され、株主は引き受けた額のみを限度として責任を負います。また、1人の株主による名目資本金での設立も可能です。
  • Naamloze vennootschap, nv（株式会社）— 株式は記名式または無記名式で発行され、一般に公募することができ、上場も可能です。法定最低資本金の要件およびより厳格なガバナンス要件が課されます。
  • スティヒティング（Stichting）（財団）——構成員を持たない法人であり、定款に定められた目的を追求し、その目的のために資産を充当します。慈善団体、年金制度、持株会社構造、および株式を保有し預託証券を発行するオランダの「スティヒティング・アドミニストレイション・カントー（stichting administratiekantoor）」などに利用されます。
  • ヴェレニンギング（協会）— 会員制の団体であり、定款が公証人証書として作成されている場合は完全な法的能力を有し、そうでない場合は限定的な法的能力しか有しません。後者の場合、理事会は個人として責任を負うことになります。
  • Coöperatie（協同組合）— 組合員との事業を通じて、組合員の物質的利益を図るために結成された団体です。組合員の責任は、選択した形態に応じて、免除、限定、または無制限となる場合があります。
  • Onderlinge waarborgmaatschappij（相互保険協会）— 会員の相互保険を行うために用いられる協同組合の形態です。
  • Vereniging van eigenaars、VvE（所有者協会）— 分譲建物における区分所有者の協会であり、法律により成立し、商事登記簿に登録されています。
  • Kerkgenootschap（教会共同体）— 法律の規定により法人格を有し、独自の基準に基づいて登録されている宗教団体およびその独立した構成部分です。

欧州および外国の法人形態：

  • 欧州株式会社（SE）、欧州協同組合（SCE）、および欧州経済協力組合（EESV）— オランダで登記可能な、EUの会社、協同組合、および経済的利益団体としての形態です。
  • オランダに事業所を有する外国法人（外国法人の支店）— オランダに事業所を有する外国法人は、その事業所を商業登記簿に登録します。当該支店には独立した法人格はありません。

登記簿から入手可能な情報

この登記簿は、検索できるよう設計されています。 各企業について、公的記録にはKVK番号が、各事業所については事業所番号、法定名称および商号、法人形態、設立日、事業所の住所および各事業所の所在地、SBI分類に基づく事業活動、従業員数、権限のある代表者（bvの場合は取締役とその権限、パートナーシップの場合はパートナー、個人事業主の場合は所有者）および署名権限のある者が記載されています。 法人の場合は、さらに RSIN、該当する場合は発行済み資本金、単独株主であるかどうかの状況、および当該法人が清算中であるか、解散しているか、あるいは破産手続きの対象となっているかどうかも記載されています。

年次決算書は提出され、公開されます。オランダの企業（B.V.、N.V.、協同組合、およびその他の義務対象となる事業体）は、年次決算書（jaarrekening）をKVKに提出し、提出された決算書は公開ファイルの一部となります。提出が義務付けられる情報の範囲は企業の規模区分によって異なり、マイクロ企業や小規模なB.V.は、大規模な企業に比べて提出する情報がかなり少なくなりますが、提出の事実および日付自体は公開されており、標準的なコンプライアンスチェックの対象となります。

KVKが提供するサービスには、無料の基本検索から、デジタル形式または公証済みの「uittreksel（抄本）」、過去の抄本、提出書類の写し、さらには専門ユーザー向けのKVKデータサービスおよびそのAPIを通じた構造化されたアクセスまで多岐にわたります。

登記簿で開示されない情報

個人の住所は、デフォルトで非公開となっています。法人の役員の居住地は、登記簿の公開情報から自動的に非表示となりますが、自然人である文書保管責任者の住所については、この限りではありません。 さらに、個人事業主については、代替の郵送先住所を登録することを条件に、理由を明示することなく申請により事業所住所の非公開が可能です。一方、合名会社や法人については、警察の報告書や保護措置によって立証された具体的な脅威、あるいは職業や状況に基づく脅威の可能性が存在する場合にのみ非公開が可能です。ただし、後者の場合、EU法に基づき有限会社には適用されず、契約条項が定められている場合にのみ適用されます。 住所が非公開とされた後も、政府機関の職員、弁護士、公証人、執行官、およびマネーロンダリング防止法の適用を受ける機関の職員には引き続き閲覧可能です。これらの人員はすべて、登記所からの特別な許可を必要とします。

UBO登録簿は部分的にしか公開されていません。欧州連合司法裁判所の判決により、オランダのUBO登録簿の一部が非公開とされましたが、KVKは全面的なアクセスを回復するのではなく、段階的に公開を再開しています。 アクセス権限は段階的に設定されています。会計士、弁護士、信託事務所、保険会社、年金基金、および自身の登録情報を確認する組織に対しては限定的なデータセットが提供され、銀行、投資会社、生命保険会社、および公証人に対してはより詳細なデータセットが提供されます。また、税務当局、国家警察、金融情報局、情報機関を含む政府機関に対しては、完全なアクセス権限が与えられます。 2026年4月1日以降、マネーロンダリング防止法および制裁規則の対象となる認定機関は、APIまたはKVKのウェブサイトを通じて、デジタル認証済みのUBO抽出データを入手できるようになります。まず民法公証人、銀行、信託事務所が対象となり、その後、各業界団体を通じて他のセクターが段階的に追加される予定です。eHerkenningを利用したオンライン注文は、2026年第2四半期に開始される見込みです。 アクセスをさらに拡大するための法案が審議中であり、欧州のBORISプラットフォームを通じて加盟各国の実質支配者（UBO）登録簿が相互接続される予定です。なお、一般市民がオランダの法人の実質支配者を検索することは依然としてできません。

2つの小さな制限点に留意する必要があります。KVK自らが指摘しているように、登録簿上で住所を非表示にしても、他のオンライン上の場所からその情報が削除されるわけではありません。また、登録簿には、事業体を経済的に支配している人物ではなく、法的に事業体を拘束できる人物が記録されています。例えば、bv（有限責任会社）の場合、単独株主であるという事実が登録されますが、複数の株主が存在する株主名簿は会社自身が管理しており、公開されていません。

登記簿から入手可能な書類

  • Uittreksel Handelsregister（商業登記簿抄本）— 現在の登録内容の公式証明書です。KVK番号、名称、法人形態、住所、事業内容、法定代理人およびその権限、ならびにステータスが記載されています。検証可能な署名付きのデジタル抄本、または海外での使用を目的とした認証済み形式で入手可能です。銀行、公証人、取引相手先などが日常的に利用する書類です。
  • 「Historisch uittreksel（履歴抄本）」――過去の名称、住所、法人形態、役員を記載した抄本であり、特定の過去の日付において誰が当該事業を拘束する権限を有していたかを確認するために使用されます。
  • 事業所を含む抄本（Uittreksel met vestigingen）— すべての支店およびその事業所番号が記載された登録情報であり、特定の事業所によって契約が締結された場合に重要となります。
  • 定款および公証証書（Statuten en akten）— 登記所に提出された設立証書および現行の定款であり、これに基づいて事業目的、株式の権利、および代表に関する規則を確認できます。
  • 年次決算書（Jaarrekening）— 報告義務のある事業体が、その規模区分に応じてKVKに提出する決算書です。与信分析および取引先分析の基礎となります。
  • 変更に関する届出書類— 名称、住所、事業内容、取締役、署名権限者、資本金、法人形態の変更、および単独株主の登録を記録した書式および公証書。
  • 破産および解散に関する登録— 破産、支払停止、債務再編、解散、ならびに清算人または管財人の選任に関する登録です。
  • 支店関連書類— 外国法人のオランダにおける事業所設立の登録、および当該法人を代表する権限を有する者の詳細情報。
  • デジタル認証済みの実質的所有者（UBO）情報— 2026年4月1日より、マネーロンダリング防止および制裁規則に基づき認定された機関に対し、APIまたはKVKのウェブサイトを通じて発行されますが、一般の方への提供は行われません。
  • KVKデータサービスおよびAPIアクセス— 個別の抜粋ではなく、継続的なアクセスを必要とする業務上の利用者向けの、構造化された一括登録データ。

よくある質問

オランダの公式商業登記簿とは何ですか？

Kamer van Koophandel（KVK、商工会議所）が管理する「Handelsregister（商業登記簿）」です。企業および法人は登録が義務付けられており、この登記簿は、企業の住所や一般的な事実情報を一般に公開するために存在しています。

KVK番号とは何ですか？

「Handelsregister」への登録時に企業に割り当てられる固有の番号です。企業の各事業所にはさらに事業所番号が割り当てられ、法人には税務当局との取引に使用されるRSINが割り当てられます。

オランダ企業の財務諸表は公開されていますか？

BVやNVなど、開示義務の対象となる事業体については公開されています。これらの事業体は年次財務諸表をKVKに提出し、その内容は公開されますが、提出すべき情報の範囲は企業の規模区分によって異なります。

なぜ取締役の自宅住所を確認できないのですか？

法人役員の自宅住所は自動的に非公開とされており、事業所の住所についても、申請により非公開とすることができます。個人事業主の場合は常に非公開となり、その他の形態の場合でも、具体的または蓋然性のある脅威が認められる場合に非公開となります。非公開とされた住所は、権限を持つ政府職員、弁護士、公証人、執行官、およびマネーロンダリング対策担当者のみが閲覧可能です。

オランダ企業の実質的所有者を検索することはできますか？

一般の方としてはできません。欧州司法裁判所の判決により、実質的所有者（UBO）登録簿の一部が非公開となりました。アクセス権限は、マネーロンダリング防止機関と政府機関の間で段階的に設定されており、2026年4月1日からは、認定機関がデジタル認証されたUBO抽出データを取得できるようになります。対象となるセクターは、民法公証人、銀行、信託事務所から順次段階的に拡大される予定です。

最も一般的な法人形態はどれですか？

登録件数では、「eenmanszaak（個人事業主）」が最も一般的です。これは、所有者が個人として責任を負う形態です。法人格を持つ事業体の中では、「besloten vennootschap（bv）」が主流となっています。これは、有限責任と、名目上の最低資本金、および単一株主の選択肢を兼ね備えているためです。

出典

キーワード

オランダの企業登記、オランダの会社登記、Handelsregister、KVK、Kamer van Koophandel、KVK番号、オランダの法人形態、オランダのBV、naamloze vennootschap、オランダの会社書類、オランダのUBO登録、KVKの年次決算書